Dostawa wodomierzy i modułów komunikacyjnych

Informacje dodatkowe

I. Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców, nie wymienione wcześniej w treści ogłoszenia:

1) Formularz/e oferty – w treści odpowiadającej załącznikowi/załącznikom nr 1.1 i 1.2 odpowiednio dla części, w której/których składana będzie oferta – składany/e w oryginale i podpisany/e własnoręcznie przez osobę/osoby uprawnioną/e ze strony Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) W przypadku, gdy Wykonawca będzie indywidualnie składał ofertę i udziela pełnomocnictwa, do oferty należy przedłożyć pełnomocnictwo, które winno określać rodzaj i zakres czynności prawnych, do których uprawniony jest pełnomocnik. Dokument ten winien być wystawiony i podpisany przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym (odpisem z właściwego rejestru, aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej).

Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonego odpisu.

II. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza na część 1 zamówienia, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto oferty – w zaokrągleniu do pełnych złotych pod rygorem utraty wadium i nie zawarcia z nim umowy.

2. Zabezpieczenie winno być wniesione przez Wykonawcę według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:

a. w pieniądzu,

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c. gwarancjach bankowych,

d. gwarancjach ubezpieczeniowych,

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca może wyrazić pisemną zgodę na zaliczenie kwoty wpłaconego w pieniądzu wadium na poczet zabezpieczenia, przedkładając Zamawiającemu stosowny wniosek/pismo.

4. Wpłaty zabezpieczenia w pieniądzu należy dokonać przelewem bezpośrednio na konto Zamawiającego w BNP PARIBAS BANK POLSKA SA nr PL 63 1600 1143 1847 6912 8000 0014 z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę wodomierzy i modułów komunikacyjnych w części 1 zamówienia”.

5. Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi być wystawione na Zamawiającego tj. Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52 oraz musi zawierać zapis o bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłacie na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli żądanie to będzie stwierdzać niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone przez Wykonawcę w formie gwarancji lub poręczeń winno być przedłożone Zamawiającemu najpóźniej w dacie podpisaniem umowy, natomiast wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone (najpóźniej w dacie podpisaniem umowy) bezpośrednio na rachunek Zamawiającego podany powyżej w pkt.4 niniejszego rozdziału.

Gwarancje lub poręczenia winny być wystawione zgodnie z zapisem pkt.5 niniejszego rozdziału.

7. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Podstawą wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane jest podpisany przez strony protokół ostatniej partii urządzeń, o którym mowa w § 2 ust. 9 wzoru umowy - zał. nr 5.1 do SIWZ.

8. Data końcowego obowiązywania gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wystawionej dla celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia winna przypadać na 30 dzień od dnia, w którym zgodnie z umową wygasa gwarancja należytego wykonania dostawy.

9. Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu zostanie dokonany na rachunek Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy.

10. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt.2 ppkt. a-e niniejszego rozdziału.

11. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

III. Zmiany umowy na część 1 i 2 zamówienia.

1. Wszelkie istotne zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej - aneksu do umowy, pod rygorem nieważności, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w § 8 ust.2 umowy.

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust. 1 Pzp).

3. Korzystając z art. 144 ust. 1 Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w niżej wymienionych przypadkach:

3.1. Zamawiający dopuszcza zmianę kwoty wynagrodzenia brutto oraz stawki podatku VAT, wyszczególnionych w § 4 ust.1 umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT na przedmiot umowy.

3.2. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej brutto wyszczególnionej w kserokopii Formularza oferty (załącznik nr 1 do umowy) w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

3.3. W przypadku, gdy kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy określona w § 4 ust.1 umowy nie zostanie wykorzystana, strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy o okres niezbędny do pełnego wykorzystania kwoty wynagrodzenia, bez zmiany cen jednostkowych netto przedmiotu umowy.

3.4. Gdy nastąpiła zmiana regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołująca potrzebę zmiany umowy.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa powyżej w pkt.3, strona umowy zainteresowana wprowadzeniem zmiany przedkłada drugiej stronie pisemny wniosek o dokonanie zmian wraz ze wskazaniem okoliczności uzasadniających ich wprowadzenie. Niezwłocznie po otrzymaniu wniosku strony podejmą decyzję w przedmiocie wprowadzenia proponowanych zmian w trybie przewidzianym powyżej w pkt. 1.