Wielkość lub zakres
1. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego: Dostawa wraz z instalacją systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Mielnik.2. Numer postępowania: ZP-FZ.271.2.19.20143. Opis Przedmiotu Zamówienia:3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej montowanych na budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiekcie użyteczności publicznej Gminy Mielnik w ramach realizowanego projektu pn.: „Słoneczne dachy Mielnika”.3.2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), będą to:3.2.1. 354 instalacje u użytkowników indywidualnych gospodarstw domowych (zestawy nr 1, 2 i 3) grupa 111 PKOB – budynki mieszkalne jednorodzinne, klasa 1110 PKOB, budynki 1–4 kondygnacyjne;3.2.2. 1 budynek użyteczności publicznej (zestaw nr 4) – grupa nr 122 PKOB, klasa 1220 PKOB, budynek 4 kondygnacyjny;3.3. W przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki VAT. Zestawy określone w dokumentacji przetargowej jako zestawy nr 1–3 dotyczą budynków mieszkalnych o powierzchni użytkowej do 300 m², wobec których należy zastosować stawkę VAT 8 %. Dla zestawu określonego w dokumentacji przetargowej jako nr 4, dotyczącego budynku użyteczności publicznej, należy zastosować stawkę VAT 23 %.3.4. Szczegółowy opis i zakres robót montażowych instalacji kolektorów słonecznych zawarty jest w Szczegółowej Specyfikacji Zamawianego Sprzętu, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Ogólny opis przedmiotu zamówienia:3.4.1. dostawa 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich (ilość poszczególnych zestawów przedstawiono w załączniku nr 4);3.4.2. montaż 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach;3.4.3. opracowanie dla każdego gospodarstwa i obiektu użyteczności publicznej indywidualnego rozwiązania instalacji solarnej (projekt techniczny);3.4.4. uruchomienie wykonanych instalacji kolektorów słonecznych wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej, podłączenie układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku;3.4.5. przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi instalacji kolektorów słonecznych;3.4.6. wykonywanie wszelkich czynności przewidzianych w SIWZ i załącznikach do SIWZ w okresie gwarancyjnym.3.5. Dostawa i montaż kolektorów słonecznych będą prowadzone w branżach:3.5.1. instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych wewnętrznych (branża wiodąca);3.5.2. konstrukcyjno-budowlanej;3.5.3. elektrycznej i elektroenergetycznej.3.6. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu należeć będzie:3.6.1. Dostarczenie 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich w tym 354 zestawy dla użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 1 zestaw kolektorów słonecznych płaskich do obiektu użyteczności publicznej tj. budynek Urzędu Gminy Mielnik.3.6.2. Montaż 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach u 354 użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 1 na obiekcie użyteczności publicznej tj. budynku Urzędu Gminy Mielnik.3.6.3. Uruchomienie 355 wykonanych instalacji kolektorów słonecznych płaskich wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej i podłączeniem układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku.3.6.4. Przedłożenie dokumentacji powykonawczej w postaci symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów solarnych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy redukcji CO2:3.6.4.1. dodatkowa moc zainstalowana energii ze źródeł odnawialnych 1,46 [MW], liczba jednostek wytwarzania energii cieplnej przy wykorzystaniu energii promieniowania słonecznego 355 [szt.]3.6.4.2. ilość zaoszczędzonej energii pierwotnej w wyniku realizacji całości zadania 3 393,37 [GJ/rok].3.6.5. Przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanych kolektorów słonecznych płaskich wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji odrębnie do każdej instalacji.3.6.6. Przekazanie materiałów informacyjnych (m.in. broszury, instrukcje użytkowania urządzeń, opisy techniczne zainstalowanych zestawów, fotografie, filmy) wraz z prawami autorskimi dla Zamawiającego w zakresie publikacji materiałów na stronach internetowych Zamawiającego.3.6.7. Wykonanie podłączeń elektrycznych zamontowanych urządzeń z istniejącego zasilania doprowadzonego do kotłowni. Wykonanie szyny wyrównującej potencjał z uziemieniem wchodzi w skład każdej instalacji solarnej.3.6.8. Wykonanie niezbędnych robót demontażowych związanych z przejściem przez przegrody budowlane wraz z odbudową przegród i doprowadzeniem do pierwotnego stanu w miejscach naruszonych wskutek montażu przedmiotowej instalacji.3.6.9. Wykonanie niezbędnych prób, sprawdzeń (pomiarów) i uruchomień. Odbioru ww. czynności dokonywał będzie inspektor nadzoru powołany i upoważniony przez Zamawiającego do działania w jego imieniu. Obie strony działają w zakresie zapisów SIWZ.3.6.10. Wykonanie rurociągów instalacji solarnej, z.w., c.w.u., c.o. wraz z izolacjami termicznymi i niezbędną armaturą - łączącej kolektory z istniejącym integralnie systemem kontroli i sterowania. Podłączenie drugiej wężownicy do innego źródła ciepła wchodzi w zakres zamówienia, w tym również koszt armatury związanej z podpięciem.3.6.11. Zasobnik ciepłej wody użytkowej należy podłączyć do instalacji kolektorów, do istniejącej instalacji wody zimnej i do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej. Wykonanie ewentualnej podstawy pod zasobnik wchodzi w zakres zamówienia.3.6.12. Ze względu na sposób finansowania inwestycji na wszelkie zmiany i odstępstwa technologiczne Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację inspektora nadzoru i Zamawiającego.3.6.13. Zapoznanie się z SIWZ i uznanie jej za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.3.6.14. Wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu materiałów fabrycznie nowych.3.6.15. Uzgodnienie z inspektorem nadzoru każdego elementu instalacji sanitarnej co do zgodności parametrów technicznych z zapisami SIWZ. Uzgodnienie, akceptacja elementów instalacji przez inspektora nadzoru powinna nastąpić przed przystąpieniem przez Wykonawcę do dostaw do miejsc instalacji.3.6.16. Przestrzeganie wszelkich norm i przepisów w zakresie jakości wykonywanych robót, stosowanych materiałów, zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa prac montażowych, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zapisami w specyfikacji zamawianego sprzętu i usługi w zakresie montażu instalacji kolektorów słonecznych płaskich.3.6.17. Dotrzymywanie terminów harmonogramu rzeczowo-finansowego dostaw/robót montażowych. Zmiany w harmonogramie wymagają pisemnej zgody zamawiającego.3.6.18. Przestrzeganie zgodności zakresu wykonywanych robót montażowych z SIWZ oraz warunkami umowy.3.6.19. Fakturowanie wykonanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ.3.6.20. Udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw inwestycji w toku jej realizacji oraz w komisjach powołanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi (w tym udział w odbiorach pogwarancyjnych), a także udział w kontrolach przeprowadzanych przez władze z RPOWP do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).3.6.21. Dostarczanie inspektorowi nadzoru odpowiednich atestów wbudowywanych materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie i pracach instalacyjnych.3.6.22. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru odbioru (częściowego, końcowego) robót montażowych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych instalacji solarnych i przekazywaniu ich do użytkowania.3.6.23. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru do potwierdzenia faktycznie wykonanych robót oraz usuniętych wad, wykonanych prób lub badań oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót montażowych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.3.6.24. Na żądanie Zamawiającego składanie pisemnych informacji z przebiegu prac montażowych. Uczestniczenie co najmniej raz w miesiącu w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego.3.6.25. Ustalanie z Zamawiającym i Użytkownikiem nieruchomości końcowego zakresu prac i wartości robót dodatkowych w przypadku ich wystąpienia.3.6.26. Zapewnienie obecności Kierownika Robót w miejscach wykonywania robót w każdym dniu, w którym będą prowadzone montaże instalacji.3.6.27. Zapewnienie utrzymania normalnego funkcjonowania użytkowników nieruchomości, w których będą wykonywane roboty montażowe i niezakłócania tego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób. Terminy wykonywania prac szczególnie uciążliwych (np. bardzo głośnych) muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z użytkownikami nieruchomości za pośrednictwem inspektora nadzoru.3.6.28. Zabezpieczenie zbierania i usuwania odpadów z terenu prowadzenia robót montażowych - w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami (dotyczy odpadów, które powstaną przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia). Wykonawca poniesie koszty zbierania i usuwania w/w odpadów i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające ich utylizację.3.6.29. Uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu przełączeń i prac związanych ze zmianami miejsc zasilania instalacji i sieci, mającymi miejsce podczas wykonywania umowy, w tym harmonogramu prób technicznych montażowych oraz rozruchu technologicznego urządzeń.3.6.30. Nieodpłatne uczestniczenie w przeglądzie pogwarancyjnym, a także, jeśli zaszłaby taka potrzeba, to również w okresowych przeglądach gwarancyjnych oraz udział w kontrolach projektu realizowanych przez władze z RPOWP w okresie trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).4. Szczegółowy zakres zadania dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich, tj. zakres rzeczowy oraz minimalne parametry poszczególnych elementów instalacji opisany został w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.5. Jeżeli w SIWZ lub załącznikach do SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wszystkie wymienione wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.6. Każdy z wykonawców ubiegających się o wykonanie zamówienia może przeprowadzić wizję lokalną celem dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Każdy z wykonawców winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wizji lokalnej. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej przyjmuje się, że Wykonawca uznał informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ i załącznikach do SIWZ za wystarczające.7. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Słoneczne dachy Mielnika” przez Gminę Mielnik. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz dotacji celowej budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa V. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska. Działanie 5.2. Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska. Energia odnawialna: słoneczna.8. Informacje nt. warunków płatności:8.1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w dwóch płatnościach: faktura częściowa po zrealizowaniu 200 instalacji w wysokości 50% wartości umowy z wybranym Wykonawcą i końcową, po zrealizowaniu 155 instalacji, w pozostałej wysokości wartości umowy.8.2. Faktury płatne w terminie 30 dni od daty ich wpływu do siedziby Zamawiającego.8.3. Szczegółowe warunki i zasady płatności są określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.9. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień:Główny przedmiot:09 33 11 00-9 – kolektory słoneczne do produkcji ciepła.Dodatkowe:45.32.10.00-3 – Izolacja cieplna.45.33.00.00-9 – Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne.45.30.00.00-0 – Roboty instalacyjne w budynkach.45.33.10.00-6 – Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.12. Zamawiający nie przywiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.13. Informacje dodatkowe:13.1. Informacja o podwykonawcach:13.1.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.13.1.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której lub których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom. W umowie zostanie określony zakres dostaw, które wykonawca będzie wykonywał własnymi siłami lub za pomocą podwykonawców.13.1.3. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli zmiana taka dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia13.1.4. Do obowiązków Wykonawcy/Podwykonawcy, w przypadku zawierania umów o podwykonawstwo należy również:13.1.4.1. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby zawierały obowiązki umowne ciążące na podwykonawcy nie mniejsze niż obowiązki umowne ciążące na Wykonawcy w ramach umowy.13.1.4.2. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby jakiekolwiek gwarancje oraz zobowiązania z tytułu rękojmi i gwarancji były skuteczne także względem Zamawiającego w ten sposób, że będzie on uprawniony dochodzić uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi solidarnie z Wykonawcą.13.1.4.3. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby suma wynagrodzeń ustalona w umowach z podwykonawcami nie przekroczyła wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.13.1.4.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.14. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.15. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.16. Informacje na temat warunków zmiany zawartej umowy określono we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.1 276 148,55