Dostawa wraz z instalacją systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Mielnik

Wielkość lub zakres

1. Nazwa postępowania nadana przez Zamawiającego: Dostawa wraz z instalacją systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Mielnik.2. Numer postępowania: ZP-FZ.271.2.19.20143. Opis Przedmiotu Zamówienia:3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich służących do przygotowania ciepłej wody użytkowej montowanych na budynkach mieszkalnych indywidualnych użytkowników i obiekcie użyteczności publicznej Gminy Mielnik w ramach realizowanego projektu pn.: „Słoneczne dachy Mielnika”.3.2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB), będą to:3.2.1. 354 instalacje u użytkowników indywidualnych gospodarstw domowych (zestawy nr 1, 2 i 3) grupa 111 PKOB – budynki mieszkalne jednorodzinne, klasa 1110 PKOB, budynki 1–4 kondygnacyjne;3.2.2. 1 budynek użyteczności publicznej (zestaw nr 4) – grupa nr 122 PKOB, klasa 1220 PKOB, budynek 4 kondygnacyjny;3.3. W przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki VAT. Zestawy określone w dokumentacji przetargowej jako zestawy nr 1–3 dotyczą budynków mieszkalnych o powierzchni użytkowej do 300 m², wobec których należy zastosować stawkę VAT 8 %. Dla zestawu określonego w dokumentacji przetargowej jako nr 4, dotyczącego budynku użyteczności publicznej, należy zastosować stawkę VAT 23 %.3.4. Szczegółowy opis i zakres robót montażowych instalacji kolektorów słonecznych zawarty jest w Szczegółowej Specyfikacji Zamawianego Sprzętu, stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. Ogólny opis przedmiotu zamówienia:3.4.1. dostawa 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich (ilość poszczególnych zestawów przedstawiono w załączniku nr 4);3.4.2. montaż 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach;3.4.3. opracowanie dla każdego gospodarstwa i obiektu użyteczności publicznej indywidualnego rozwiązania instalacji solarnej (projekt techniczny);3.4.4. uruchomienie wykonanych instalacji kolektorów słonecznych wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej, podłączenie układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku;3.4.5. przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi instalacji kolektorów słonecznych;3.4.6. wykonywanie wszelkich czynności przewidzianych w SIWZ i załącznikach do SIWZ w okresie gwarancyjnym.3.5. Dostawa i montaż kolektorów słonecznych będą prowadzone w branżach:3.5.1. instalacyjnej w zakresie instalacji urządzeń cieplnych, wodociągowych i kanalizacyjnych wewnętrznych (branża wiodąca);3.5.2. konstrukcyjno-budowlanej;3.5.3. elektrycznej i elektroenergetycznej.3.6. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu należeć będzie:3.6.1. Dostarczenie 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich w tym 354 zestawy dla użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 1 zestaw kolektorów słonecznych płaskich do obiektu użyteczności publicznej tj. budynek Urzędu Gminy Mielnik.3.6.2. Montaż 355 zestawów kolektorów słonecznych płaskich na budynkach u 354 użytkowników indywidualnych (gospodarstwa domowe) i 1 na obiekcie użyteczności publicznej tj. budynku Urzędu Gminy Mielnik.3.6.3. Uruchomienie 355 wykonanych instalacji kolektorów słonecznych płaskich wraz z włączeniem ich do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej i podłączeniem układu sterowania do istniejącej instalacji elektrycznej budynku.3.6.4. Przedłożenie dokumentacji powykonawczej w postaci symulacji uzysków energetycznych dla zamontowanych zestawów solarnych. Warunkiem dokonania odbioru końcowego jest osiągnięcie przez Wykonawcę następujących, minimalnych wskaźników przyjętych na etapie prognozy redukcji CO2:3.6.4.1. dodatkowa moc zainstalowana energii ze źródeł odnawialnych 1,46 [MW], liczba jednostek wytwarzania energii cieplnej przy wykorzystaniu energii promieniowania słonecznego 355 [szt.]3.6.4.2. ilość zaoszczędzonej energii pierwotnej w wyniku realizacji całości zadania 3 393,37 [GJ/rok].3.6.5. Przeszkolenie użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanych kolektorów słonecznych płaskich wraz z dostarczeniem dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji oraz warunków gwarancji odrębnie do każdej instalacji.3.6.6. Przekazanie materiałów informacyjnych (m.in. broszury, instrukcje użytkowania urządzeń, opisy techniczne zainstalowanych zestawów, fotografie, filmy) wraz z prawami autorskimi dla Zamawiającego w zakresie publikacji materiałów na stronach internetowych Zamawiającego.3.6.7. Wykonanie podłączeń elektrycznych zamontowanych urządzeń z istniejącego zasilania doprowadzonego do kotłowni. Wykonanie szyny wyrównującej potencjał z uziemieniem wchodzi w skład każdej instalacji solarnej.3.6.8. Wykonanie niezbędnych robót demontażowych związanych z przejściem przez przegrody budowlane wraz z odbudową przegród i doprowadzeniem do pierwotnego stanu w miejscach naruszonych wskutek montażu przedmiotowej instalacji.3.6.9. Wykonanie niezbędnych prób, sprawdzeń (pomiarów) i uruchomień. Odbioru ww. czynności dokonywał będzie inspektor nadzoru powołany i upoważniony przez Zamawiającego do działania w jego imieniu. Obie strony działają w zakresie zapisów SIWZ.3.6.10. Wykonanie rurociągów instalacji solarnej, z.w., c.w.u., c.o. wraz z izolacjami termicznymi i niezbędną armaturą - łączącej kolektory z istniejącym integralnie systemem kontroli i sterowania. Podłączenie drugiej wężownicy do innego źródła ciepła wchodzi w zakres zamówienia, w tym również koszt armatury związanej z podpięciem.3.6.11. Zasobnik ciepłej wody użytkowej należy podłączyć do instalacji kolektorów, do istniejącej instalacji wody zimnej i do istniejącej instalacji ciepłej wody użytkowej. Wykonanie ewentualnej podstawy pod zasobnik wchodzi w zakres zamówienia.3.6.12. Ze względu na sposób finansowania inwestycji na wszelkie zmiany i odstępstwa technologiczne Wykonawca musi uzyskać pisemną akceptację inspektora nadzoru i Zamawiającego.3.6.13. Zapoznanie się z SIWZ i uznanie jej za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy.3.6.14. Wykonanie przedmiotu umowy przy użyciu materiałów fabrycznie nowych.3.6.15. Uzgodnienie z inspektorem nadzoru każdego elementu instalacji sanitarnej co do zgodności parametrów technicznych z zapisami SIWZ. Uzgodnienie, akceptacja elementów instalacji przez inspektora nadzoru powinna nastąpić przed przystąpieniem przez Wykonawcę do dostaw do miejsc instalacji.3.6.16. Przestrzeganie wszelkich norm i przepisów w zakresie jakości wykonywanych robót, stosowanych materiałów, zgodności z przepisami techniczno-budowlanymi, normami państwowymi, zasadami bezpieczeństwa prac montażowych, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz zapisami w specyfikacji zamawianego sprzętu i usługi w zakresie montażu instalacji kolektorów słonecznych płaskich.3.6.17. Dotrzymywanie terminów harmonogramu rzeczowo-finansowego dostaw/robót montażowych. Zmiany w harmonogramie wymagają pisemnej zgody zamawiającego.3.6.18. Przestrzeganie zgodności zakresu wykonywanych robót montażowych z SIWZ oraz warunkami umowy.3.6.19. Fakturowanie wykonanych robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ.3.6.20. Udział w komisjach technicznych powoływanych do oceny lub rozstrzygania technicznych spraw inwestycji w toku jej realizacji oraz w komisjach powołanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie trwania gwarancji i rękojmi (w tym udział w odbiorach pogwarancyjnych), a także udział w kontrolach przeprowadzanych przez władze z RPOWP do czasu zakończenia okresu trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).3.6.21. Dostarczanie inspektorowi nadzoru odpowiednich atestów wbudowywanych materiałów i wyrobów dopuszczonych do stosowania w budownictwie i pracach instalacyjnych.3.6.22. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru odbioru (częściowego, końcowego) robót montażowych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych instalacji solarnych i przekazywaniu ich do użytkowania.3.6.23. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru do potwierdzenia faktycznie wykonanych robót oraz usuniętych wad, wykonanych prób lub badań oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót montażowych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.3.6.24. Na żądanie Zamawiającego składanie pisemnych informacji z przebiegu prac montażowych. Uczestniczenie co najmniej raz w miesiącu w naradach koordynacyjnych zwoływanych przez Zamawiającego.3.6.25. Ustalanie z Zamawiającym i Użytkownikiem nieruchomości końcowego zakresu prac i wartości robót dodatkowych w przypadku ich wystąpienia.3.6.26. Zapewnienie obecności Kierownika Robót w miejscach wykonywania robót w każdym dniu, w którym będą prowadzone montaże instalacji.3.6.27. Zapewnienie utrzymania normalnego funkcjonowania użytkowników nieruchomości, w których będą wykonywane roboty montażowe i niezakłócania tego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób. Terminy wykonywania prac szczególnie uciążliwych (np. bardzo głośnych) muszą być uzgodnione przez Wykonawcę z użytkownikami nieruchomości za pośrednictwem inspektora nadzoru.3.6.28. Zabezpieczenie zbierania i usuwania odpadów z terenu prowadzenia robót montażowych - w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami (dotyczy odpadów, które powstaną przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia). Wykonawca poniesie koszty zbierania i usuwania w/w odpadów i na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające ich utylizację.3.6.29. Uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu przełączeń i prac związanych ze zmianami miejsc zasilania instalacji i sieci, mającymi miejsce podczas wykonywania umowy, w tym harmonogramu prób technicznych montażowych oraz rozruchu technologicznego urządzeń.3.6.30. Nieodpłatne uczestniczenie w przeglądzie pogwarancyjnym, a także, jeśli zaszłaby taka potrzeba, to również w okresowych przeglądach gwarancyjnych oraz udział w kontrolach projektu realizowanych przez władze z RPOWP w okresie trwałości projektu (5 lat od daty zakończenia projektu).4. Szczegółowy zakres zadania dostawy i montażu kolektorów słonecznych płaskich, tj. zakres rzeczowy oraz minimalne parametry poszczególnych elementów instalacji opisany został w załączniku nr 4 do niniejszej SIWZ.5. Jeżeli w SIWZ lub załącznikach do SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów, urządzeń, itp. Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów, urządzeń, itp. równoważnych o parametrach nie gorszych niż wskazane. Wszystkie wymienione wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.6. Każdy z wykonawców ubiegających się o wykonanie zamówienia może przeprowadzić wizję lokalną celem dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Każdy z wykonawców winien zgłosić zamawiającemu chęć dokonania wizji lokalnej terenu realizacji przedmiotu zamówienia najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem wizji lokalnej. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę wizji lokalnej przyjmuje się, że Wykonawca uznał informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ i załącznikach do SIWZ za wystarczające.7. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pn. „Słoneczne dachy Mielnika” przez Gminę Mielnik. Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz dotacji celowej budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa V. Rozwój infrastruktury ochrony środowiska. Działanie 5.2. Rozwój lokalnej infrastruktury ochrony środowiska. Energia odnawialna: słoneczna.8. Informacje nt. warunków płatności:8.1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w dwóch płatnościach: faktura częściowa po zrealizowaniu 200 instalacji w wysokości 50% wartości umowy z wybranym Wykonawcą i końcową, po zrealizowaniu 155 instalacji, w pozostałej wysokości wartości umowy.8.2. Faktury płatne w terminie 30 dni od daty ich wpływu do siedziby Zamawiającego.8.3. Szczegółowe warunki i zasady płatności są określone we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.9. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień:Główny przedmiot:09 33 11 00-9 – kolektory słoneczne do produkcji ciepła.Dodatkowe:45.32.10.00-3 – Izolacja cieplna.45.33.00.00-9 – Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne.45.30.00.00-0 – Roboty instalacyjne w budynkach.45.33.10.00-6 – Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych.10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.12. Zamawiający nie przywiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej.13. Informacje dodatkowe:13.1. Informacja o podwykonawcach:13.1.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom.13.1.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której lub których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom. W umowie zostanie określony zakres dostaw, które wykonawca będzie wykonywał własnymi siłami lub za pomocą podwykonawców.13.1.3. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli zmiana taka dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia13.1.4. Do obowiązków Wykonawcy/Podwykonawcy, w przypadku zawierania umów o podwykonawstwo należy również:13.1.4.1. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby zawierały obowiązki umowne ciążące na podwykonawcy nie mniejsze niż obowiązki umowne ciążące na Wykonawcy w ramach umowy.13.1.4.2. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby jakiekolwiek gwarancje oraz zobowiązania z tytułu rękojmi i gwarancji były skuteczne także względem Zamawiającego w ten sposób, że będzie on uprawniony dochodzić uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi solidarnie z Wykonawcą.13.1.4.3. Zawarcie takich umów z podwykonawcami aby suma wynagrodzeń ustalona w umowach z podwykonawcami nie przekroczyła wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.13.1.4.4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawców na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.14. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.15. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.16. Informacje na temat warunków zmiany zawartej umowy określono we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.1 276 148,55

Informacje dodatkowe

I. Złożenie oferty

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Treść oferty musi odpowiadać wymogom niniejszej SIWZ, w przeciwnym wypadku Wykonawca naraża się na ryzyko odrzucenia jego oferty. Na ofertę składają się:

3.1. wypełniony Formularz Oferty wraz z załącznikami (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do niniejszej SIWZ);

3.2. pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwa (w tym pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) – jeżeli dotyczy;

3.3. oświadczenie, o którym mowa w pkt 10 niniejszego rozdziału – tylko w przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec określone informacje zawarte w ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa;

3.4. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII;

4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w języku innym niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść winna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1., 3.3., powyżej, powinny być złożone w oryginale. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do złożenia oferty obejmuje także prawo poświadczania w imieniu Wykonawcy kopii dokumentów składanych wraz z ofertą za ich zgodność z oryginałem oraz poświadczania tłumaczenia na język polski dokumentów obcojęzycznych. Pozostałe dokumenty, o ile niniejsza SIWZ lub ustawa nie stanowi inaczej, mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Każdy dokument składający się na ofertę lub dołączony do oferty musi być czytelny.

9. Zamawiający zaleca, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. Niezastosowanie się do powyższych zaleceń nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ.

10. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47, poz. 211 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, iż nie mogą być one udostępniane. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku, gdy Wykonawca chce zastrzec informacje zawarte w ofercie jako tajemnicę przedsiębiorstwa, do oferty powinien załączyć stosowne oświadczenie (wykazując, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa), a ww. informacje winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, oznaczonym jako tajemnica przedsiębiorstwa, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości stron oferty.

11. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres: Gmina Mielnik, ul. Piaskowa 38, 17-307 Mielnik, oraz opisane: „Oferta na dostawę wraz z instalacją systemu solarnych instalacji wytwarzania ciepła w Gminie Mielnik. Numer postępowania ZP-FZ.271.2.19.2014”. Nie otwierać przed dniem _____________ r., godz. ______”*

* - należy wskazać datę i godzinę otwarcia ofert.

12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie „ZMIANA” / ”WYCOFANIE”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone ”WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności celem stwierdzenia poprawności procedury wycofania oferty przez Wykonawcę. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

II. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

1. W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane w sposób wskazany w punkcie pierwszym uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem określonego terminu.

3. Zamawiający udzielać będzie wyjaśnień do treści SIWZ niezwłocznie zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 Ustawy Pzp.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5. Osoby upoważnione do kontaktów: Dariusz Romaniuk, tel. 85 656 58 71 oraz Ewa Klimaszewska, tel. +48 856565868, faks: +48 856577121, e-mail: gmina@mielnik.com.pl

5.1.1. Godziny pracy Zamawiającego: 7:30–15:30 oprócz sobót i dni ustawowo wolnych od pracy

III. Sposób obliczenia ceny oferty

1. Wykonawca przedstawia w formularzu oferty cenę ryczałtową.

2. Cena ryczałtowa powinna być zgodna ze szczegółową ofertą cenową poszczególnych zestawów, ustaloną w załączniku nr 1.7 do oferty.

3. Wykonawca nie powinien samodzielnie wprowadzać zmian do formularzy służących obliczeniu ceny ani też pomijać lub wprowadzać dodatkowych pozycji.

4. Cenę oferty brutto Wykonawca uzyska powiększając cenę oferty netto o właściwy, należny podatek VAT.

5. Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 późn. zm.). W przedmiotowym postępowaniu występują przesłanki zastosowania preferencyjnej stawki VAT. Zestawy określone w dokumentacji przetargowej jako zestawy nr 1-3 dotyczą budynków mieszkalnych o powierzchni użytkowej do 300 m², wobec których należy zastosować stawkę VAT 8%. Dla zestawu określonego w dokumentacji przetargowej jako nr 4, dotyczącego budynku użyteczności publicznej, należy zastosować stawkę VAT 23 %.

6. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN). W złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

IV. Wymagania dotyczące formy dokumentów oraz uzupełnianie i składanie wyjaśnień dokumentów

1.Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

2.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4.Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów lub z treści dołączonych dokumentów nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki określone w Rozdziale VI, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.

V. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Zamawiający w terminie 3 lat od podpisania umowy może udzielić zamówień uzupełniających do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze przedmiotu zamówienia podstawowego.

VI. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

VII. Termin rozpoczęcia prac określony w punkcie II.3 niniejszego ogłoszenia jest terminem przewidywanym, faktyczny termin rozpoczęcia prac nastąpi nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy w wyniku wyboru wykonawcy w niniejszym postępowaniu.