Dostawa zestawów komputerowych wraz z ubezpieczeniem i oprogramowaniem, drukarek i łącza internetowego oraz przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu pn. „Gmina Stegna - udostępnienie Internetu mieszkańcom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym” realizowanego z zakresie Działania 8.3 „ Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” osi priorytetowej 8. „ Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Urząd Gminy w Stegnie

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych – 32 szt.;
2) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla placówek oświatowych podległych Zamawiającemu – 65 szt.;
3) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla jednostek podległych Zamawiającemu – 48 szt.;
4) Dostawa drukarek z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych – 32 szt.;
5) Dostawa drukarek dla jednostek podległych Zamawiającemu – 15 szt.
6) Dostawa licencji wraz z zapewnieniem dostępu dla nauczycieli i rodziców do e-dziennika dla Zespołu Szkół w Stegnie, Zespołu Szkół w Tujsku, Szkoły Podstawowej w Jantarze, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Drewnicy i Gimnazjum w Mikoszewie – 5 szt.;
7) Dostawa oprogramowania komputerowego biurowego i antywirusowego – 145 szt;
8) Dostawa oprogramowania dla świetlic środowiskowych – 26 szt.;
9) Dostawa programów ochrony rodzicielskiej – 32 szt.;
10) Dostawa aktywnych urządzeń sieciowych – 28 szt;
11) Instalacja dostarczonego sprzętu komputerowego – 145 szt.
12) Instalacja usługi dostępu do Internetu dla uczestników projektu – 52 lokalizacji;
13) Dostarczanie sygnału internetowego do 5 szkół, 15 jednostek podległych Zamawiającemu w tym 2 bibliotek publicznych oraz 32 gospodarstw domowych z terenu Gminy Stegna przez 6 miesięcy – 52 lokalizacji;
14) Świadczenie usług serwisowych dla dostarczonego sprzętu komputerowego przez 36 miesięcy – 145 szt.
15) Ubezpieczenie dostarczonego sprzętu komputerowego – 145 szt.
16) Przeprowadzenie dwóch szkoleń dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (gospodarstw domowych) Pierwsze z podstawowej obsługi komputera, drugie z korzystania z Internetu.
3. Wymagania w zakresie innych cech:
1) Komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
2) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
3) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie kable niezbędne do ich prawidłowego uruchomienia i użytkowania,
4) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem biurowym i antywirusowym w siedzibach jednostek podległych Zamawiającemu oraz u beneficjentów ostatecznych projektu (pod adresami wskazanymi przez Zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu Zamawiającemu oraz beneficjentom ostatecznym i aby nie była konieczna ich ingerencja;
5) Zestawy komputerowe zostaną użyczone wraz z oprogramowaniem na podstawie umów użyczenia na cele nie komercyjne beneficjentom ostatecznym projektu wyłonionym w przeprowadzonym naborze w ramach projektu pn: „Gmina Stegna – udostępnienie Internetu mieszkańcom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym”. Zamawiający nie wyklucza ewentualnych zmian podmiotów na rzecz których następować będzie użyczenie. W/w zestawy będą wykorzystywane przez cały okres trwania projektu.
6) Licencje dostarczone wraz z komputerem muszą być udzielone na czas nieokreślony, w sposób nie naruszający praw osób trzecich oraz uprawniać Zamawiającego bez dodatkowych kosztów, do użyczenia oprogramowania na dowolny okres beneficjentom ostatecznym projektu (gospodarstwa domowe) na podstawie umowy użyczenia;
7) Inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu oraz ilości zamawianego sprzętu zostały określone zostały w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – specyfikacje techniczne sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń - stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca udziela gwarancji określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – specyfikacje techniczne sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń ( Załącznik Nr 1 do SIWZ) .
5. Wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółowych konfiguracji oferowanych urządzeń zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu pod warunkiem, że nie powodują one dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego w stosunku do ceny oferowanej Wykonawcy.
6. W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje nazwę producenta i model oferowane go sprzętu i oprogramowania oraz oferowane okresy gwarancji.
7. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, norm
i instrukcji.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4) Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9. Zamówienie zostanie w pełni zrealizowane z materiałów wyłącznie nowych, które zapewni Wykonawca. Ponadto Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt do wykonania niniejszego za mówienia.
Uwaga: Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rzeczy równoważnych, tj. takich, które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-20.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-02-20 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stacje robocze
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Gminy w Stegnie
Adres pocztowy: ul. Gdańska 34
Kod pocztowy: 82-103
Miasto pocztowe: Stegna
Kontakt
Adres internetowy: http://www.stegna.pl 🌏
E-mail: gmina@stegna.pl 📧
Telefon: +48 661100054 📞
Fax: +48 552478395 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-20 📅
Termin składania ofert: 2014-04-03 📅
Data publikacji: 2014-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 038-062318
Numer Dz.U.-S: 38

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych – 32 szt.;
2) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla placówek oświatowych podległych Zamawiającemu – 65 szt.;
3) Dostawa zestawów komputerowych z przeznaczeniem dla jednostek podległych Zamawiającemu – 48 szt.;
4) Dostawa drukarek z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych – 32 szt.;
5) Dostawa drukarek dla jednostek podległych Zamawiającemu – 15 szt.
6) Dostawa licencji wraz z zapewnieniem dostępu dla nauczycieli i rodziców do e-dziennika dla Zespołu Szkół w Stegnie, Zespołu Szkół w Tujsku, Szkoły Podstawowej w Jantarze, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Drewnicy i Gimnazjum w Mikoszewie – 5 szt.;
Pokaż więcej
7) Dostawa oprogramowania komputerowego biurowego i antywirusowego – 145 szt;
8) Dostawa oprogramowania dla świetlic środowiskowych – 26 szt.;
9) Dostawa programów ochrony rodzicielskiej – 32 szt.;
10) Dostawa aktywnych urządzeń sieciowych – 28 szt;
11) Instalacja dostarczonego sprzętu komputerowego – 145 szt.
12) Instalacja usługi dostępu do Internetu dla uczestników projektu – 52 lokalizacji;
13) Dostarczanie sygnału internetowego do 5 szkół, 15 jednostek podległych Zamawiającemu w tym 2 bibliotek publicznych oraz 32 gospodarstw domowych z terenu Gminy Stegna przez 6 miesięcy – 52 lokalizacji;
14) Świadczenie usług serwisowych dla dostarczonego sprzętu komputerowego przez 36 miesięcy – 145 szt.
15) Ubezpieczenie dostarczonego sprzętu komputerowego – 145 szt.
16) Przeprowadzenie dwóch szkoleń dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu (gospodarstw domowych) Pierwsze z podstawowej obsługi komputera, drugie z korzystania z Internetu.
3. Wymagania w zakresie innych cech:
1) Komputery i pozostałe urządzenia muszą być fabrycznie nowe,
2) Urządzenia muszą posiadać instrukcję obsługi oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim.
3) Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszystkie kable niezbędne do ich prawidłowego uruchomienia i użytkowania,
4) Wykonawca dokona instalacji, konfiguracji sprzętu komputerowego wraz z wymaganym oprogramowaniem biurowym i antywirusowym w siedzibach jednostek podległych Zamawiającemu oraz u beneficjentów ostatecznych projektu (pod adresami wskazanymi przez Zamawiającego) tak, aby był on gotowy do pracy po przekazaniu Zamawiającemu oraz beneficjentom ostatecznym i aby nie była konieczna ich ingerencja;
Pokaż więcej
5) Zestawy komputerowe zostaną użyczone wraz z oprogramowaniem na podstawie umów użyczenia na cele nie komercyjne beneficjentom ostatecznym projektu wyłonionym w przeprowadzonym naborze w ramach projektu pn: „Gmina Stegna – udostępnienie Internetu mieszkańcom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym”. Zamawiający nie wyklucza ewentualnych zmian podmiotów na rzecz których następować będzie użyczenie. W/w zestawy będą wykorzystywane przez cały okres trwania projektu.
Pokaż więcej
6) Licencje dostarczone wraz z komputerem muszą być udzielone na czas nieokreślony, w sposób nie naruszający praw osób trzecich oraz uprawniać Zamawiającego bez dodatkowych kosztów, do użyczenia oprogramowania na dowolny okres beneficjentom ostatecznym projektu (gospodarstwa domowe) na podstawie umowy użyczenia;
Pokaż więcej
7) Inne wymagane dokumenty dotyczące sprzętu oraz ilości zamawianego sprzętu zostały określone zostały w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – specyfikacje techniczne sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń - stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej
4. Wykonawca udziela gwarancji określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – specyfikacje techniczne sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń ( Załącznik Nr 1 do SIWZ) .
5. Wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółowych konfiguracji oferowanych urządzeń zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełniać oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu pod warunkiem, że nie powodują one dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego w stosunku do ceny oferowanej Wykonawcy.
Pokaż więcej
6. W wypełnionej tabeli w formularzu oferty, Wykonawca podaje nazwę producenta i model oferowane go sprzętu i oprogramowania oraz oferowane okresy gwarancji.
7. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów, norm
i instrukcji.
8. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
4) Wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9. Zamówienie zostanie w pełni zrealizowane z materiałów wyłącznie nowych, które zapewni Wykonawca. Ponadto Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt do wykonania niniejszego za mówienia.
Uwaga: Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający użył konkretnych nazw materiałów lub nazw producentów lub innych opisów, które wskazywałyby na konkretną rzecz lub konkretnego producenta, czy dostawcę oznacza to zapis przykładowy. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rzeczy równoważnych, tj. takich, które posiadają parametry nie gorsze od wskazanych
Pokaż więcej
Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: RRiI.1.1.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet: VIII. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Stegna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 3.4.2014 roku, przed godz. 12:00
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na konto Zamawiającego:
Bank Spółdzielczy w Stegnie
Nr konta: 33 8308 0001 0000 0550 2000 0070
Na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – Dostawa zestawów komputerowych wraz z ubezpieczeniem i oprogramowaniem, drukarek i łącza internetowego oraz przeprowadzenie szkoleń w ramach realizacji projektu pn. „Gmina Stegna - udostępnienie Internetu mieszkańcom zagrożonym wykluczeniem cyfrowym””
Pokaż więcej
5. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formach wskazanych w ust. 3 pkt 2-5 należy przed upływem terminu składania ofert, złożyć w formie oryginału w kasie Urzędu Gminy Stegna lub złożyć razem z ofertą nie złączając z nią na stałe oryginalnego dokumentu potwierdzającego ustanowienie wadium. Do oferty należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię złożonego dokumentu.
Pokaż więcej
7. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 46 Ustawy.
8. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
2) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2014-04-03 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, pok. nr 1.
Miejsce: Urząd Gminy w Stegnie, ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna, pok. nr 1.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Wojtasik
Adres internetowy: www.stegna.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: RRiI.1.1.2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwółanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawe jego wniesienia,
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
3. Odwołanie wobec czynności innych niz określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 038-062318 (2014-02-20)