Dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 10 miesięcy dla: Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2

Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 10 miesięcy dla:
A) Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i
B) Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi, zwanych w dalszej części SIWZ Zamawiającymi indywidualnymi (załącznik nr 1 do SIWZ)
Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień:
A) CPV 33600000-6 z grupy „Produkty farmaceutyczne”.
B) CPV 33690000-3 z grupy „Różne produkty lecznicze”.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Produkty lecznicze i wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo farmaceutyczne z dnia 6 września 2001 roku (Dz. U. Nr 53 poz. 533 z późn. zm.) - wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu leczniczego oraz okazać je na żądanie Zamawiającego,
2. Oferowane produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności.
3. Ilość produktu leczniczego lub wyrobu medycznego musi być dostarczona w ilości zamówionej, w terminie określonym w warunkach umowy,
4. Produkty lecznicze opisane są nazwą substancji czynnej. W przypadku produktów leczniczych wieloskładnikowych do opisu przedmiotu zamówienia wprowadzono nazwę handlową w celu uniknięcia niejednoznaczności oraz dodatkowo zapis „lub równoważne”.
3. Warunki techniczne realizacji dostaw.
Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób leczonych, wynikać będzie ze składanych pisemnie przez Zamawiających indywidualnych zapotrzebowań. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym:
1. Zapotrzebowanie będzie składane na minimum 1 dzień przed jego realizacją,
2. Dostawy będą realizowane raz dziennie w godzinach pracy Zamawiających indywidualnych,
3. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 10 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, ponieważ odpowiadają strukturze zapotrzebowania na produkty lecznicze w okresie 2 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia produktów leczniczych, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
4. Wartość produktów leczniczych i wyrobów medycznych objętych umową jest ilością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualny i może ona ulec zmniejszeniu max. do 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikającą z przeprowadzonego postępowania przetargowego.
5. Płatność przelewem, w ciągu min. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę zamówienia.
6. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę oferty na produkt leczniczy lub wyrób medyczny o innej nazwie handlowej niż podana w Załączniku nr 3 do SIWZ, będący produktem leczniczym o tej samej substancji czynnej.
7. Jeżeli proponowany produkt leczniczy o tej samej substancji czynnej będzie dostarczany w opakowaniach zawierających inną ilość ampułek, tabletek niż podane w Załączniku nr 3 Wykonawca podaje w ofercie cenę przeliczoną do ilości tabletek, ampułek podanej w formularzu ofertowym.
8. Jeżeli Wykonawca nie posiada danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ujętego w Załączniku nr 3 do SIWZ z powodu wycofania z obrotu lub zaprzestania jego produkcji, należy wyraźnie zaznaczyć ten fakt, a asortyment ten nie będzie brany pod uwagę podczas oceniania ofert.
9. W przypadku pojawienia się na rynku nowego produktu leczniczego o tej samej substancji czynnej znajdującej się w opisie zamówienia, należy poinformować o tym fakcie Zamawiającego w celu dokonania ewentualnych zmian w zamówieniach częściowych realizowanych przez zamawiających indywidualnych po podpisaniu umowy.
10. Zamawiający żąda aby ilość zamówionego produktu leczniczego realizowana na podstawie zamówień częściowych po podpisaniu umowy była dostarczona w całości i w terminie określonym w/w zamówieniu.
11. Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci form doustnych w podaniu nazwy preparatu będącego ofertą oraz ich wyceny, a mianowicie: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast tabletek powywlekanych – tabletki, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast kapsułek – kapsułki twarde, tabletki, tabletki powlekane, drażetki, zamiast drażetek – kapsułki, tabletki, kapsułki twarde, tabletki powlekane, zamiast (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) o powolnym uwalnianiu – tabletki, tabletki powlekane lub kapsułki – o zmodyfikowanym uwalnianiu.
Podane w Załączniku nr 3 do SWIZ wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 10 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Neuca S.A.

Kto?

• • Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi

Co?

• • Produkty farmaceutyczne › Różne produkty lecznicze