Dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy dla: Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi

Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi

1. Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy dla:
1.1. Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i
1.2. Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi, zwanych w dalszej części SIWZ Zamawiającymi indywidualnymi (załącznik nr 1 do SIWZ)
Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień:
a) CPV 33600000-6 z grupy „Produkty farmaceutyczne”;
b) CPV 33690000-3 z grupy „Różne produkty lecznicze”.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
2.1 Produkty lecznicze i wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo farmaceutyczne z 6.9.2001 (Dz.U. nr 53 poz. 533 z późn. zm.) – wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu leczniczego oraz okazać je na żądanie Zamawiającego,
2.2. Oferowane produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności.
2.3. Ilość produktu leczniczego lub wyrobu medycznego musi być dostarczona w ilości zamówionej, w terminie określonym w warunkach umowy,
2.4. Produkty lecznicze opisane są nazwą substancji czynnej. W przypadku produktów leczniczych wieloskładnikowych do opisu przedmiotu zamówienia wprowadzono nazwę handlową w celu uniknięcia niejednoznaczności oraz dodatkowo zapis „lub równoważne”.
3. Warunki techniczne realizacji dostaw.
Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób leczonych, wynikać będzie ze składanych pisemnie przez Zamawiających indywidualnych zapotrzebowań. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym:
3.1. zapotrzebowanie będzie składane na minimum 1 dzień przed jego realizacją;
3.2. dostawy będą realizowane raz dziennie w godzinach pracy Zamawiających indywidualnych;
3.3. jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, ponieważ odpowiadają strukturze zapotrzebowania na produkty lecznicze w okresie 2 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia produktów leczniczych, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw;
3.4. wartość produktów leczniczych i wyrobów medycznych objętych umową jest ilością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualny i może ona ulec zmniejszeniu max. do 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikającą z przeprowadzonego postępowania przetargowego;
3.5. płatność przelewem, w ciągu min. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę zamówienia;
3.6. w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę równoważnego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego o innej nazwie handlowej niż podana w Załączniku nr 3 do SIWZ, będący produktem leczniczym o tej samej substancji czynnej;
3.7. jeżeli proponowany produkt leczniczy o tej samej substancji czynnej będzie dostarczany w opakowaniach zawierających inną ilość ampułek, tabletek niż podane w Załączniku nr 3 Wykonawca podaje w ofercie cenę przeliczoną do ilości tabletek, ampułek podanej w formularzu ofertowym;
3.8. jeżeli Wykonawca nie posiada danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ujętego w Załączniku nr 3 do SIWZ z powodu wycofania z obrotu lub zaprzestania jego produkcji, należy wyraźnie zaznaczyć ten fakt, a cenę w formularzu ofertowym podać z ostatniej kartoteki posiadanej przez Wykonawcę dla danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego;
3.9. w przypadku pojawienia się na rynku nowego produktu leczniczego o tej samej substancji czynnej znajdującej się w opisie zamówienia, należy poinformować o tym fakcie Zamawiającego w celu dokonania ewentualnych zmian w zamówieniach częściowych realizowanych przez zamawiających indywidualnych po podpisaniu umowy.
3.10. Zamawiający żąda aby ilość zamówionego produktu leczniczego realizowana na podstawie zamówień częściowych po podpisaniu umowy była dostarczona w całości i w terminie określonym w/w zamówieniu;
3.11. Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci form doustnych w podaniu nazwy preparatu będącego ofertą oraz ich wyceny, a mianowicie: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast tabletek powywlekanych – tabletki, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast kapsułek – kapsułki twarde, tabletki, tabletki powlekane, drażetki, zamiast drażetek – kapsułki, tabletki, kapsułki twarde, tabletki powlekane, zamiast (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) o powolnym uwalnianiu – tabletki, tabletki powlekane lub kapsułki – 3.11 o zmodyfikowanym uwalnianiu.
Podane w Załączniku nr 3 do SWIZ wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-11.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-12-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkty farmaceutyczne
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy zgodnie z podziałem ATC.1 190 605,89
Całkowita wartość zamówienia: 192 113,73 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkty farmaceutyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Smutna 21
Kod pocztowy: 91-729
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sw.gov.pl 🌏
E-mail: oisw_lodz@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 447323371 📞
Fax: +48 426750002 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-11 📅
Termin składania ofert: 2015-01-26 📅
Data publikacji: 2014-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 242-425752
Numer Dz.U.-S: 242

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy dla:
1.1. Apteki Okręgowej przy Areszcie Śledczym w Łodzi i
1.2. Apteki przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi, zwanych w dalszej części SIWZ Zamawiającymi indywidualnymi (załącznik nr 1 do SIWZ)
Kod wg Wspólnego Słownika Zamówień:
a) CPV 33600000-6 z grupy „Produkty farmaceutyczne”;
b) CPV 33690000-3 z grupy „Różne produkty lecznicze”.
2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
2.1 Produkty lecznicze i wyroby medyczne stanowiące przedmiot zamówienia muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo farmaceutyczne z 6.9.2001 (Dz.U. nr 53 poz. 533 z późn. zm.) – wykonawca winien posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP dla oferowanego produktu leczniczego oraz okazać je na żądanie Zamawiającego,
Pokaż więcej
2.2. Oferowane produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności.
2.3. Ilość produktu leczniczego lub wyrobu medycznego musi być dostarczona w ilości zamówionej, w terminie określonym w warunkach umowy,
2.4. Produkty lecznicze opisane są nazwą substancji czynnej. W przypadku produktów leczniczych wieloskładnikowych do opisu przedmiotu zamówienia wprowadzono nazwę handlową w celu uniknięcia niejednoznaczności oraz dodatkowo zapis „lub równoważne”.
3. Warunki techniczne realizacji dostaw.
Faktyczne zamówienie (co do rozmiaru i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób leczonych, wynikać będzie ze składanych pisemnie przez Zamawiających indywidualnych zapotrzebowań. Przedmiotowe zapotrzebowanie przedstawiane Wykonawcy określać będzie asortyment, wielkość i wymagane terminy realizacji dostawy, przy czym:
Pokaż więcej
3.1. zapotrzebowanie będzie składane na minimum 1 dzień przed jego realizacją;
3.2. dostawy będą realizowane raz dziennie w godzinach pracy Zamawiających indywidualnych;
3.3. jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, ponieważ odpowiadają strukturze zapotrzebowania na produkty lecznicze w okresie 2 miesięcy poprzedzających wszczęcie postępowania. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia produktów leczniczych, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw;
Pokaż więcej
3.4. wartość produktów leczniczych i wyrobów medycznych objętych umową jest ilością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualny i może ona ulec zmniejszeniu max. do 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnemu zmniejszeniu ulega również cena całkowita wynikającą z przeprowadzonego postępowania przetargowego;
Pokaż więcej
3.5. płatność przelewem, w ciągu min. 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę zamówienia;
3.6. w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę równoważnego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego o innej nazwie handlowej niż podana w Załączniku nr 3 do SIWZ, będący produktem leczniczym o tej samej substancji czynnej;
Pokaż więcej
3.7. jeżeli proponowany produkt leczniczy o tej samej substancji czynnej będzie dostarczany w opakowaniach zawierających inną ilość ampułek, tabletek niż podane w Załączniku nr 3 Wykonawca podaje w ofercie cenę przeliczoną do ilości tabletek, ampułek podanej w formularzu ofertowym;
Pokaż więcej
3.8. jeżeli Wykonawca nie posiada danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego ujętego w Załączniku nr 3 do SIWZ z powodu wycofania z obrotu lub zaprzestania jego produkcji, należy wyraźnie zaznaczyć ten fakt, a cenę w formularzu ofertowym podać z ostatniej kartoteki posiadanej przez Wykonawcę dla danego produktu leczniczego lub wyrobu medycznego;
Pokaż więcej
3.9. w przypadku pojawienia się na rynku nowego produktu leczniczego o tej samej substancji czynnej znajdującej się w opisie zamówienia, należy poinformować o tym fakcie Zamawiającego w celu dokonania ewentualnych zmian w zamówieniach częściowych realizowanych przez zamawiających indywidualnych po podpisaniu umowy.
Pokaż więcej
3.10. Zamawiający żąda aby ilość zamówionego produktu leczniczego realizowana na podstawie zamówień częściowych po podpisaniu umowy była dostarczona w całości i w terminie określonym w/w zamówieniu;
3.11. Zamawiający wyraża zgodę na zamianę postaci form doustnych w podaniu nazwy preparatu będącego ofertą oraz ich wyceny, a mianowicie: zamiast tabletek – tabletki powlekane, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast tabletek powywlekanych – tabletki, kapsułki, kapsułki twarde lub drażetki, zamiast kapsułek – kapsułki twarde, tabletki, tabletki powlekane, drażetki, zamiast drażetek – kapsułki, tabletki, kapsułki twarde, tabletki powlekane, zamiast (tabletek, tabletek powlekanych lub kapsułek) o powolnym uwalnianiu – tabletki, tabletki powlekane lub kapsułki – 3.11 o zmodyfikowanym uwalnianiu.
Pokaż więcej
Podane w Załączniku nr 3 do SWIZ wielkości zapotrzebowania na produkty lecznicze i wyroby medyczne w ciągu 12 miesięcy mają charakter jedynie szacunkowy. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw.
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: I część zamówienia (A)
Krótki opis:
Dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy.
Wielkość lub zakres: Określony w Załączniku nr 3 do SIWZ.
Czas trwania: 12 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: II część zamówienia (B)
Wielkość lub zakres: Określone w SIWZ w Załączniku nr 3.
Numer części: 3
Nazwa części: III część zamówienia (C)
Wielkość lub zakres: Określone w SIWZ – w załączniku nr 3.
Numer części: 4
Nazwa części: IV część zamówienia (D)
Wielkość lub zakres: Określone w SIWZ – załącznik nr 3.
Numer części: 5
Nazwa części: V część zamówienia (G)
Numer części: 6
Nazwa części: VI część zamówienia (H)
Wielkość lub zakres: Określone w SIWZ w załączniku nr 3.
Numer części: 7
Nazwa części: VII część zamówienia (J)
Numer części: 8
Nazwa części: VIII część zamówienia (L)
Numer części: 9
Nazwa części: IX część zamówienia (M)
Numer części: 10
Nazwa części: X część zamówienia (N)
Wielkość lub zakres: Określony w SIWZ w załączniku nr 3.
Numer części: 11
Nazwa części: XI część zamówienia (P)
Numer części: 12
Nazwa części: XII część zamówienia (R)
Numer części: 13
Nazwa części: XIII część zamówienia (S)
Numer części: 14
Nazwa części: XIV część zamówienia (V)
Wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia są, wyszczególnione w załączniku nr 3 do SIWZ, dostawy częściowe produktów leczniczych i wyrobów medycznych przez okres 12 miesięcy zgodnie z podziałem ATC.
Numer referencyjny: nr sprawy OI/KI – 220/15/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Apteka Okręgowa przy Areszcie Śledczym w Łodzi i Apteka przy Zakładzie Karnym nr 2 w Łodzi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach żądanych do załączenia do oferty zgonie z formulą spełnia – nie spełnia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy stosowne oświadczenie do składanej oferty o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (odpowiedni załącznik do SIWZ). Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
Wykonawca spełni warunek jeżeli dołączy stosowne oświadczenie do składanej oferty o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (odpowiedni załącznik do SIWZ). Zamawiający nie opisuje szczegółowo tego warunku.
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Numer części zamówienia
Kwota wadium w PLN:
1. I część zamówienia (A) 5 000;
2. II część zamówienia (B) 2 000;
3. III część zamówienia (C) 4 000;
4. IV część zamówienia (D) 2 000;
5. V część zamówienia (G) 200;
6. VI część zamówienia (H) 200;
7. VII część zamówienia (J) 5 000;
8. VIII część zamówienia (L) 100;
9. IX część zamówienia (M) 1 000;
10. X część zamówienia (N) 6 000;
11. XI część zamówienia (P) 300;
12. XII część zamówienia (R) 4 000;
13. XIII część zamówienia (S) 1 000;
14. XIV część zamówienia (V) 200.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Zamawiający indywidualny zobowiązuje się do zapłaty należności za dostarczone produkty lecznicze i wyroby medyczne przelewem, w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury za dostawę;
2. faktury korygujące wynikające z różnic ilościowych oraz różnicy pomiędzy ceną objętą umową, a ceną na fakturze powinny być dostarczone do apteki w czasie nie dłuższym niż 7 dni.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
6. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie.
6.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.2. Wykonawcy, o których mowa w pkt. 6.1., składają wspólną ofertę, przy czym:
6.2.1. oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt. 1 powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie),
6.2.2 wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w Rozdziale IV, podrozdziale II pkt. 2 ppkt. 2.1–2.7 oraz pkt. 3 ppkt. 3.1. muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-26 📅
Miejsce otwarcia:
Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi, 91-729 Łódź, ul. Smutna 21 w pokoju nr 103.
Miejsce: Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Łodzi, 91-729 Łódź, ul. Smutna 21 w pokoju nr 103.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marcin Dybała

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: nr sprawy OI/KI – 220/15/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kraiowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2014/S 242-425752 (2014-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 185 513,84 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-06 📅
Data publikacji: 2015-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 049-085144
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 242-425752
Numer Dz.U.-S: 49

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: OI/KI - 220/15/14/3605

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-02-16 📅

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Rogala

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 049-085144 (2015-03-06)