Dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń marki Ricoh, Samsung, Epson, Canon, Brother

Komendant Stołeczny Policji

1. Celem przeprowadzenia niniejszego postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy materiałów eksploatacyjnych zwanych w dalszej części „asortymentem” do urządzeń marki Ricoh, Samsung, Epson, Canon, Brother.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem planowanych ilości asortymentu, który może zostać zakupiony w ramach zamówień publicznych realizowanych na podstawie umowy ramowej został zawarty w dokumentacji przetargowej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiajacego. Do wszystkich pozycji wskazanych w dokumentacji przetagowej, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych.
3. Za asortyment równoważny Zamawiający uzna produkt:
a) fabrycznie nowy, tzn. taki, do produkcji którego nie użyto składników poprzednio używanych, bez śladów uszkodzenia czy używania, pełnowartościowy, nie uzupełniany, nie przerabiany, nie regenerowany, ani nie prefabrykowany;
b) wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 14001;
c) kompatybilny ze sprzętem wskazanym w dokumentacji przetargowej tj. nie może ograniczać funkcji i możliwości sprzętu, w tym nie może ograniczać pełnej współpracy z programem monitorującym stan zasobników z tonerem;
d) którego wydajność jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 - dla drukarek laserowych monochromatycznych, ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 – dla wydajności nabojów do drukarek atramentowych.
e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta urządzenia ( w szczególności dotyczy koloru);
f) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
4. Zamawiający wymaga aby zaoferowany asortyment:
a) posiadał termin ważności/trwałości nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru danej dostawy i był wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy do Zamawiającego;
b) był umieszczony w opakowaniu zewnętrznym (każdy egzemplarz) – zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu lub składowania oraz w opakowaniu wewnętrznym – szczelnym, uniemożliwiającym kontakt dostarczanego asortymentu z powietrzem atmosferycznym, zawilgoceniem lub wyschnięciem
5. Na opakowaniu zewnętrznym asortymentu muszą znaleźć się następujące informacje:
a) nazwa lub logo producenta,
b) symbol lub numer katalogowy,
c) nazwa (typ) urządzenia do którego jest przeznaczony,
d) informacja o terminie ważności/trwałości (co najmniej 12 miesięcznym, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego).
6. W celu potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy.
b. W przypadku oferowania asortymentu równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo dołączyć do oferty aktualny katalog (wyciągu z katalogu) lub wydruk z katalogu umieszczonego na stronie internetowej producenta z zaznaczeniem oferowanego asortymentu. Katalogi asortymentu równoważnego muszą zawierać specyfikację techniczną (np. kartę charakterystyki) z zaznaczeniem parametrów (wydajności) potwierdzających równoważność oferty. W przypadku braku katalogu oraz w odniesieniu do asortymentu nie występującego w katalogach konieczne jest dołączenie opisu wraz z fotografią wszystkich pozycji oferowanego asortymentu z podaniem producentów oraz informacji indywidualizujących zaoferowany asortyment wraz ze specyfikacja techniczną (np. kartą charakterystyki) z zaznaczeniem parametrów potwierdzających jego równoważność. Wykonawca w złożonych dokumentach zobowiązany jest do zaznaczenia pozycji asortymentu wskazując, których pozycji asortymentowych dany asortyment dotyczy. Zamawiający zaleca, aby dokumenty potwierdzające równoważność (między innymi certyfikaty, karty charakterystyki, itp.) zostały złożone w ofercie zgodnie z kolejnością asortymentu wyszczególnionego w tabeli Formularza cenowego.
c. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez oferowane materiały eksploatacyjne równoważne wymagań Zamawiającego.
d. Dokumenty potwierdzające, że oferowany asortyment równoważny jest produkowany zgodnie z normami:
a) ISO 14001;
b) ISO/IEC 19752 - dla drukarek laserowych monochromatycznych;
c) ISO/IEC 19798 - dla kolorowych drukarek laserowych,
d) ISO/IEC 24711 - dla wydajności nabojów do drukarek atramentowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: