Dostawy środków farmaceutycznych do Zakładu Karnego w Potulicach (znak sprawy 12/2014)

Zakład Karny

Przedmiotem zamówienia sa sukcesywne dostawy środków farmaceutycznych do Zakładu Karnego w Potulicach, w ilościach i zgodnie z warunkami zawartymi w SIWZ. Ilości szacunkowe produktów wyszczególnionych we wszystkich grupach są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość zamawianych produktów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego (wynikających z rotacji pacjentów oraz ze zmian nasilenia poszczególnych jednostek chorobowych, których nie można przewidzieć). Termin ważności dostarczanych produktów nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Dostawa leków z krótszym terminem ważności będzie realizowana po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zamiany postaci farmaceutycznej na zasadach określonych w SIWZ. Zamawiający dopuszcza zmianę wielkości opakowań na zasadach określonych w SIWZ. W sytuacji, kiedy w obrocie nie znajduje się żaden produkt spełniający warunki zawarte w opisie środka farmaceutycznego (np. w przypadku wycofania z obrotu wszystkich leków zawierających daną substancję czynną, wycofania lub zaprzestania produkcji jedynego leku spełniającego warunki zawarte w opisie itp.) w formularzu cenowym należy umieścić taką informację oraz nie wyceniać danej pozycji. Informację powyższą Wykonawca dokumentuje poprzez załączenie do oferty pisemnej decyzji/informacji wystawionej przez upoważniony do tego organ, instytucję lub podmiot. Wszystkie produkty muszą posiadać rejestrację leku (pozwolenie na dopuszczenie do obrotu) zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne lub status wyrobu medycznego w rozumieniu przepisów Ustawy o wyrobach medycznych. Dla każdego wyrobu medycznego Wykonawca wraz z pierwszą dostawą dostarcza deklarację zgodności. Zamawiający nie dopuszcza dostaw produktów będących suplementami diety bądź kosmetykami. Miejsce, sposób, terminy dostaw oraz forma i termin płatności.
1) Dostawy w/w środków farmaceutycznych do apteki szpitala, zlokalizowanej na terenie Zakładu Karnego w Potulicach.
2) Wykonawca dostarczać będzie środki farmaceutyczne własnym transportem, na swój koszt, z zachowaniem warunków zgodnych z warunkami przechowywania leku określonych przez producenta. Jeżeli przechowywanie danego produktu wymaga specjalnych warunków (np. przechowywanie w chłodnym miejscu) wykonawca dołącza do dostawy test, potwierdzający te warunki w czasie transportu.
3) Środki farmaceutyczne mają być dostarczane w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach oraz jednakowe i zgodne pod względem numeru serii oraz dat ważności z danymi zamieszczonymi na fakturze.
4) Realizacja dostaw w uzgodnionych terminach, w godzinach 7:00–14:30.
5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: PGF URTICA Sp. z o.o. i PHF Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Karny

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Produkty farmaceutyczne
Wielkość lub zakres: Dostawy środków farmaceutycznych w ilości określonej w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Produkty farmaceutyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Karny
Adres pocztowy: al. Parkowa 1
Kod pocztowy: 89-120
Miasto pocztowe: Potulice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zp.sw.gov.pl 🌏
E-mail: beata.rychter@sw.gov.pl 📧
: anna.strzelczyk@sw.gov.pl 📧
: jakub.niekrasz@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 525874440 📞
Fax: +48 525874400 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-10 📅
Data publikacji: 2014-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 145-260339
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz zastosowania aukcji elektronicznej, a także przewidywanych zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Dostawy w/w środków farmaceutycznych do apteki szpitala, zlokalizowanej na terenie Zakładu Karnego w Potulicach.

2) Wykonawca dostarczać będzie środki farmaceutyczne własnym transportem, na swój koszt, z zachowaniem warunków zgodnych z warunkami przechowywania leku określonych przez producenta. Jeżeli przechowywanie danego produktu wymaga specjalnych warunków (np. przechowywanie w chłodnym miejscu) wykonawca dołącza do dostawy test, potwierdzający te warunki w czasie transportu.

3) Środki farmaceutyczne mają być dostarczane w zamkniętych i nieuszkodzonych opakowaniach oraz jednakowe i zgodne pod względem numeru serii oraz dat ważności z danymi zamieszczonymi na fakturze.

4) Realizacja dostaw w uzgodnionych terminach, w godzinach 7:00–14:30.

5) Termin płatności: 30 dni, forma płatności: przelew.

Numer referencyjny: 12/2014.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w niniejszym postępowaniu.

1) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: „spełnia” lub „nie spełnia” poszczególne warunki.

2) W celu wykazania spełnienia warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp, który został również określony w siwz w rozdziale VIII pkt 1. ppkt 1), wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnego zezwolenia wydanego przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub inny uprawniony organ na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub na prowadzenie składu celnego lub konsygnacyjnego.

3) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 i w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, które zostały również określone w siwz w rozdziale VIII pkt 1 i pkt 2, na podstawie złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w siwz rozdział IX.

IX.Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. warunków określonych w niniejszej siwz w rozdziale VIII pkt 1, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej siwz – rozdział VIII pkt 3, wykonawca składa do oferty następujące dokumenty:

1) podpisane oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).

2) aktualne zezwolenie wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub inny uprawniony organ, potwierdzające, że wykonawca jest uprawniony do obrotu środkami farmaceutycznymi – dotyczy wykonawców, którzy złożą ofertę .

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, tj. warunków określonych w niniejszej siwz w rozdziale VIII pkt 2, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej siwz – rozdział VIII pkt 3, wykonawca składa do oferty następujące dokumenty:

1) podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do siwz);

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp wykonawca składa do oferty: zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.) albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 4 do siwz).

4. Wyjaśnienia:

1)Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) do oferty dołączają:

a) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, które zawiera m.in.: nazwy i adresy członków np. konsorcjum lub spółki cywilnej, nazwę i adres pełnomocnika, zakres pełnomocnictwa, datę udzielenia pełnomocnictwa oraz podpisy przedstawicieli członków np. konsorcjum, spółki cywilnej – zgodnie z zasadami reprezentacji;

b) oświadczenie wyszczególnione w pkt 1 ppkt 1) podpisane przez pełnomocnika lub wszystkich uprawnionych przedstawicieli członków np. konsorcjum, spółki cywilnej – zgodnie z zasadami reprezentacji;

c) dokumenty wyszczególnione w pkt 1. ppkt 2) składane są przez minimum jednego wykonawcę tworzącego np. konsorcjum, spółkę cywilną;

d) dokumenty i oświadczenie wyszczególnione w pkt 2 od ppkt 1) do ppkt 7) oraz pkt. 3 złożone przez wszystkich wykonawców tworzących np. konsorcjum, spółkę cywilną.

2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1, 2 i 3 składane są w oryginale lub kopii. Jeżeli wykonawca przedłoży kopię dokumentu to potwierdza go i podpisuje na każdej stronie przez osobę(y) uprawnioną do podpisania oferty, z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

3) Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 od ppkt 2) do ppkt 4) i ppkt 6) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięczne przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 5) i ppkt 7) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 od ppkt 2) do ppkt 7), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawiania powyższych dokumentów stosuje się odpowiednio do dokumentów określonych w pkt 2 od ppkt 2) do ppkt 7).

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są do oferty wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) W przypadku wątpliwości dotyczących treści dokumentów oraz formy ich składania w niniejszym postępowaniu, rozstrzygającym jest Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

podpisane oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) podpisane oświadczenie, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca do oferty załącza aktualne zezwolenie wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub inny uprawniony organ, potwierdzające, że wykonawca jest uprawniony do obrotu środkami farmaceutycznymi – dotyczy wykonawców, którzy złożą ofertę.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium: 13 000 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki zostały określone w SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-10 📅
Miejsce otwarcia: Zakład Karny w Potulicach Aleja Parkowa 1 w budynku administracji.
Miejsce: Zakład Karny w Potulicach Aleja Parkowa 1 w budynku administracji.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Karny, 89-120 Potulice, al. Parkowa 1
Anna Strzelczyk, Beata Rychter
: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-01 📅
Data końcowa: 2015-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 12/2014.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań: są określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 145-260339 (2014-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 433 427,18 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-02 📅
Data publikacji: 2014-10-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 192-338761
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 145-260339
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe
Nie dotyczy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 12/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Karny w Potulicach, al. Parkowa 1, 89-120 Potulice, Apteka Szpitalna Zakładu Karnego w Potulicach.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-09-30 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: PGF URTICA Sp. z o.o. i PHF Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krzemieniecka 120
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-613
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Informacje na temat terminów składania odwołań są określone w ustawie Pzp.
Źródło: OJS 2014/S 192-338761 (2014-10-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała (>20 nowe zamówienia)

Produkty farmaceutyczne (>20)