IU/IH/2014/102 – „Opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji: Rozbudowa Nabrzeży wraz z pogłębianiem Toru wodnego w Porcie Wewnętrznym w Gdańsku” Zadanie 3. Dokumentacja projektowa dla rozbudowy toru wodnego w Porcie Wewnętrznym”

Wielkość lub zakres

Główne zamówienie dotyczy opracowania dokumentacji dla poszczególnych nabrzeży i pogłębiania toru wodnego w Porcie Wewnętrznym w Gdańsku, jest udzielane w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania dotyczy opracowania dokumentacji dla rozbudowy toru wodnego w Porcie Wewnętrznym i jest jedną z części ww. zamówienia. Zarówno wartość części, która stanowi przedmiot niniejszego postępowania, jak i łączna wartość poszczególnych części zamówienia są większe niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”, czyli 414 000 EUR.

Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty, jakie Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty:

1.1. pełnomocnictwo do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; (Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie).

1.2. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego.

W pisemnym oświadczeniu podmiotu oddającemu do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia, osoby te powinny zostać wymienione z imienia i nazwiska (w przypadku udostępniania zasobu osób zdolnych do wykonania zamówienia, a pisemne oświadczenie musi zostać podpisane przez osobę/by upoważnioną/ne do reprezentacji podmiotu oddającemu Wykonawcy do dyspozycji te osoby.

1.3. podmioty występujące wspólnie powinny złożyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, zgodnie z art. 23 ust. 2 Ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić własnoręcznym podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia). Ponadto pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3 Ustawy.

5. Zamawiający informuje, że nie jest możliwe uzupełnienie innych dokumentów składanych w ofercie, a nie wymienionych w art. 25 ust. 1 Ustawy.

6. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

7. Projekt umowy z istotnymi jej elementami został określony w załączniku nr 4 do SIWZ.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności z wymienionych i zgodnie z warunkami uwzględnionymi w § 10 Projektu umowy – załącznik nr 4 do SIWZ.

9. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest wyłącznie w przypadku określonym w art. 145 ust. 1 Ustawy lub w przypadkach i w zakresach opisanych poniżej:

9.1. Zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest możliwa w przypadku:

1) wyłączenia z zakresu przedmiotu Umowy nadzoru autorskiego, jeżeli Zamawiający, w okresie ważności pozwolenia na budowę, nie przystąpi do realizacji robót budowlanych objętych dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę na podstawie Umowy.

2) ograniczenia zakresu nadzoru autorskiego, jeżeli Zamawiający, w okresie ważności pozwolenia na budowę, nie zrealizuje części robót budowlanych objętych dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę na podstawie Umowy.

9.2. Zmiana wynagrodzenia jest możliwa w przypadku:

1) zmiany stawki podatku VAT powodującej zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę.

2) zmiany stawki podatku VAT powodującej zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy. W powyższym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę.

3) w przypadku wyłączenia nadzoru autorskiego z przedmiotu umowy na podstawie § 10 ust. 2.1. Projektu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w § 3 ust. 1 Projektu umowy ulega zmniejszeniu o kwotę wynagrodzenia za nadzór autorski określoną w § 3 ust. 2.2 Projektu umowy.

4) w przypadku ograniczenia zakresu nadzoru autorskiego na podstawie § 10 ust. 2.2. Projektu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie za nadzór autorski określone w § 3 ust. 2.2. Projektu umowy ulega zmniejszeniu w stopniu odpowiadającym udziałowi nie wykonanych robót budowlanych w całym zakresie robót budowlanych objętych dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę na podstawie Umowy, ustalonym na podstawie kosztorysów inwestorskich.

9.3. Zmiana Głównego Projektanta branży hydrotechnicznej uczestniczącego w wykonywaniu zamówienia jest możliwa, jedynie w przypadku śmierci, choroby lub wypadku lub innej przyczyny wyłączającej możliwość pracy tej osoby, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Powyższa zmiana wymaga uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Osoba wskazana przez Wykonawcę musi posiadać kwalifikacje i doświadczenie, jakich wymagał Zamawiający w pkt 5.1.3. SIWZ. Zamawiający może żądać zmiany Głównego Projektanta branży hydrotechnicznej, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy.

9.4. Zmiana po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego: formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, adresu siedziby firmy, danych dotyczących właściciela lub współwłaściciela.

9.5. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w zakresie uzyskania zatwierdzenia projektu budowlanego w ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę. Warunkiem dokonania zmiany jest wykazanie przez Wykonawcę, że w wymaganym terminie nie uzyskał zatwierdzenia projektu budowlanego w decyzji o pozwoleniu na budowę pomimo dochowania należytej staranności i z przyczyn od niego niezależnych. W takim przypadku nowy termin zostanie ustalony z uwzględnieniem znaczenia okoliczności wykazanych przez Wykonawcę.

9.6. Zmiana zapisów umowy w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu określeń użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. W takim przypadku, zmiana może być dokonana jeżeli nie jest istotna, a jej skutkiem jest usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.

10. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, żąda od Wykonawcy dokumentów dotyczących w szczególności:

1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

11. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.4. SIWZ. Ponadto Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

12. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym.