„Konserwacja i utrzymanie zieleni miejskiej wraz z pracami aranżacyjnymi i interwencyjnymi w Gminie Dąbrowa Górnicza”

Informacje dodatkowe

I. Ponadto do oferty należy załączyć:

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);

2. potwierdzenie wniesienia wadium;

3.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);

4. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy.

5. Koncepcja aranżacji terenu zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej – Park Tysiąclecia.

Koncepcja aranżacji w/w terenu winna być przedstawiona w formie opracowania zawierającego stan docelowy w postaci graficznej wraz z wizualizacją i opisem przy założeniu, że całkowity koszt realizacji aranżacji nie przekroczy kwoty 1.000.000,00 PLN brutto.

Do celów opracowania aranżacji należy przyjąć, że w/w teren stanowi niezagospodarowaną powierzchnię

o określonym kształcie zgodnie z mapą – załącznik nr 9 do SIWZ – z zastrzeżeniem uwidocznionych na wyrysie z mapy zasadniczej obiektów.

Koncepcja aranżacji wraz z wizualizacją winna uwzględniać elementy podlegające ocenie określone

w pkt. 24.2.II. SIWZ.

Uwaga!!! Przedstawiona koncepcja aranżacji terenu musi być zgodna z zapisami Uchwały Rady Miejskiej

nr XLIII/837/05 z dnia 29.06.2005 r. w sprawie: miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Dąbrowy Górniczej dla terenów „Ząbkowice Wschód”

Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Dąbrowy Górniczej dla terenów „Ząbkowice Wschód”- dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Dąbrowa Górnicza.

II. Uszczegółowienie sekcji II.3 ogłoszenia: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia: od dnia 06.10.2014 roku, lub od dnia zawarcia umowy jeśli nastąpi po tej dacie 2. Termin zakończenia realizacji zamówienia: 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem § 18 pkt 3 projektu umowy. (§ 18 pkt 3 projektu umowy zacytowany jest w sekcji III.1.2) niniejszego ogłoszenia)

III. Uszczegółowienie sekcji IV.2.1. ogłoszenia: Kryteria udzielenia zamówienia:

III.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi:

III.2. Kryteriami oceny ofert są:

A. Cena jednostkowa za konserwację i utrzymanie trawników w okresie jednego miesiąca [jednostka: cena za 100m²] - waga kryterium 20%

B. Cena jednostkowa za utrzymanie trawników w czystości w okresie jednego miesiąca [jednostka: cena za 100m²] - waga kryterium 14 %

C. SUMA CEN: - waga kryterium 12%

Suma cen za realizację usługi na szacowanej powierzchni i przy zakładanej krotności:

1) Cena jednostkowa za wiosenne grabienie liści – jednorazowe – [ jednostka: cena za 100m² ] X (2.500.000 m2 : 100) X 4

2) Cena jednostkowa za jesienne grabienie liści – jednorazowe -[ jednostka: cena za 100m² ] X (2.500.000 m2 : 100) X 4

D. SUMA CEN: - waga kryterium 10%

Suma cen za realizację usługi na szacowanej powierzchni i przy zakładanej krotności:

1) Cena jednostkowa za pielęgnację kwietników w okresie jednego miesiąca [ jednostka: cena za 1m² ] X 20.000 m2 X 12

2) Cena jednostkowa za pielęgnację żywopłotów – jednorazowa [ jednostka: cena za 1m² ] X 50.000 m2 X 8

E. SUMA CEN: - waga kryterium 8%

Suma cen za realizację usługi na szacowanej powierzchni i przy zakładanej krotności:

1) Cena jednostkowa za usuwanie drzew i krzewów w wieku poniżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem

pni drzew i karczowaniem korzeni krzewów - jednorazowe: rodzaj porostu – rzadki [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

2) Cena jednostkowa za usuwanie drzew i krzewów w wieku poniżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem

pni drzew i karczowaniem korzeni krzewów - jednorazowe: rodzaj porostu – średni [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

3) Cena jednostkowa za usuwanie drzew i krzewów w wieku poniżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem

pni drzew i karczowaniem korzeni krzewów - jednorazowe:

rodzaj porostu – gęsty [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100 ) X 4

F. SUMA CEN: - waga kryterium 8%

Suma cen za realizację usługi przy zakładanej ilości sztuk i krotności:

1) Suma cen jednostkowych za pielęgnację drzew [ jednostka: suma cen jednostkowych dla wszystkich 9 średnic obwodów ] X (500 szt. : 9) X 4

2) Suma cen jednostkowych za usuwanie drzew wraz z frezowaniem pni [ jednostka: suma cen jednostkowych dla wszystkich 9 średnic obwodów] X (1000 szt. : 9) X 4

G. SUMA CEN: - waga kryterium 8%

Suma cen za realizację usługi na szacowanej powierzchni i przy zakładanej krotności:

1) Cena jednostkowa za odmłodzenie żywopłotów – jednorazowe [ jednostka: cena za 1m² ] X 50.000 m2 X 4

2) Cena jednostkowa za odchwaszczenie żywopłotów - jednorazowe [ jednostka: cena za 1m² ] X 50.000 m2 X 4

3) Cena jednostkowa za pielęgnację kwietników – jednorazowa [ jednostka: cena za 1m² ] X 20.000 m2 X 12

4) Cena jednostkowa za gracowanie alejek o nawierzchni ziemnej [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

5) Cena jednostkowa za gracowanie alejek o nawierzchni żwirowej – jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

6) Cena jednostkowa za gracowanie alejek o nawierzchni asfaltowej, brukowej, z płyt chodnikowych

– jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

H. SUMA CEN: - waga kryterium 8%

Suma cen za realizację usługi na szacowanej powierzchni/długości i przy zakładanej krotności lub przy zakładanej ilości sztuk i krotności:

1) Cena jednostkowa za wykoszenie chwastów i samosiewów – jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

2) Cena jednostkowa za koszenie trawników - jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

3) Suma cen jednostkowych za usuwanie skutków zaistniałych podczas sytuacji żywiołowych

(burze, porywiste watry, wiatry i burze śnieżne itp.) [ jednostka: suma cen jednostkowych dla wszystkich 9 średnic obwodów] X (100 szt. : 9) X 4

4) Suma cen jednostkowych za frezowanie pni drzew [ jednostka: suma cen jednostkowych dla wszystkich 9 średnic obwodów] X (100 szt. : 9) X 4

5) Cena jednostkowa za pielenie kwietników (odchwaszczanie) w okresie jednego miesiąca [ jednostka: cena za 1m² ] X 20.000 m2 X 8

6) Cena jednostkowa za pielęgnację krzewów o średnicy korony do 2m – jednorazowa [jednostka: cena za 1 sztukę] X 2000 szt. X 4

6) Cena jednostkowa za pielęgnację krzewów o średnicy korony powyżej 2m – jednorazowa [jednostka: cena za 1 sztukę] X 2000 szt. X 4

7) Cena jednostkowa za usuwanie krzewów w wieku powyżej dziesięciu lat wraz z karczowaniem korzeni

krzewów - o średnicy korony do 2m [jednostka: cena za 1 sztukę] X 500 szt. X 4

8) Cena jednostkowa za usuwanie krzewów w wieku powyżej dziesięciu lat wraz z karczowaniem korzeni

krzewów - o średnicy korony powyżej 2m [jednostka: cena za 1 sztukę] X 500 szt. X 4

9) Cena jednostkowa za odmłodzenie krzewów o średnicy korony do 2m – jednorazowe [jednostka: cena za 1 sztukę] X 1000 szt. X 4

10) Cena jednostkowa za odmłodzenie krzewów o średnicy korony powyżej 2m – jednorazowe [jednostka: cena za 1 sztukę] X 1000 szt. X 4

11) Cena jednostkowa za odchwaszczenie krzewów o średnicy korony do 2m – jednorazowe [jednostka: cena za 1 sztukę] X 2000 szt. X 4

12) Cena jednostkowa za odchwaszczenie krzewów o średnicy korony powyżej 2m – jednorazowe [jednostka: cena za 1 sztukę] X 2000 szt. X 4

13) Cena jednostkowa za pielenie kwietników (odchwaszczanie) – jednorazowe [ jednostka: cena za 1m² ] X 20.000 m2 X 8

14) Cena jednostkowa za przygotowanie kwietników do obsadzenia – jednorazowe [ jednostka: cena za 1m² ] X 10.000 m2 X 4

15) Cena jednostkowa za likwidację kwietników sezonowych – jednorazowa [ jednostka: cena za 1m² ] X 10.000 m2 X 4

16) Cena jednostkowa za porządkowanie trawników - jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

17) Cena jednostkowa za okopywanie krawężników – jednorazowe [ jednostka: cena za 100mb] X (100.000 mb : 100) X 4

18) Cena jednostkowa za bieżące (zapewniające należyty stan sanitarno-porządkowy kosza, tak aby nigdy nie doszło do jego przepełnienia) opróżnianie kosza w sposób nie powodujący zagniwania resztek odpadów na samym dnie kosza - w parkach i na zieleńcach w okresie jednego miesiąca [jednostka: cena za 1 sztukę] X 1000 szt. X 4

19) Cena jednostkowa za zamiatanie alejek (chodników) w parkach i w zieleńcach – jednorazowe [ jednostka: cena za 100m² ] X (100.000 m2 : 100) X 4

20) Cena jednostkowa za utrzymanie w czystości powierzchni tafli wody stawów i cieków wodnych wraz z utrzymaniem dna stawów i cieków wodnych w odległości 3m od brzegu na całej długości linii brzegowej w okresie jednego miesiąca [ jednostka: cena za 100m² ] X (10.000 m2 : 100) X 12

I. SUMA CEN: - waga kryterium 7%

1) Stawka brutto 1 Rbg stosowanej do realizacji prac związanych z nasadzaniem materiału roślinnego

objętego 3- letnią gwarancją wraz z narzutami

2) Stawka brutto 1 Rbg stosowanej do realizacji prac z zakresu utrzymania i konserwacji zieleni wraz z narzutami

UWAGA: Ilości przez które mnożone są ceny jednostkowe wynikają z Tabelarycznego zestawienia orientacyjnej wielkości przedmiotu zamówienia – załącznik nr 10 do SIWZ

J. OCENA KONCEPCJI ARANŻACJI TERENU PARKU TYSIĄCLECIA W DZIELNICY ZĄBKOWICE – waga kryterium 5%

Sposób punktacji w ramach kryterium:

Ilość punktów za ocenę koncepcji aranżacji będzie przyznawana indywidualnie przez członków komisji przetargowej. Członkowie komisji ocenią koncepcję aranżacji pod kątem pięciu niżej wymienionych elementów przyznając w ramach, każdego z nich: 0 pkt. w przypadku oceny słabej, 15 pkt. w przypadku oceny dobrej i 25 pkt. w przypadku oceny bardzo dobrej. Maksymalna ilość punktów, które oferta może dostać w ramach kryterium wynosi 100.

Elementy podlegające ocenie:

1. Zagospodarowanie terenu elementami małej architektury wraz z układem ścieżek komunikacyjnych. Ocenie będzie podlegała funkcjonalność przyjętych rozwiązań, różnorodność obiektów z uwzględnieniem ich zharmonizowania z sąsiednimi częściami Parku.

2. Zagospodarowanie terenu zielenią. Oceniany będzie dobór roślin pod kątem ich różnorodności i kompozycji. Rozwiązania w poszczególnych porach roku (właściwy dobór nowej roślinności przeznaczonej do nasadzeń) oraz wykorzystanie istniejącej zieleni zarówno wysokiej jak i niskiej.

3. Zagospodarowanie terenu istniejącego stawu i terenu przyległego. Oceniany będzie dobór roślin i zapewnienie bezpieczeństwa rekreacji przy stawie.

4. Zagospodarowanie wydzielonej części dla najmłodszych. Oceniana będzie inwencja i oryginalność przyjętych rozwiązań oraz zapewnienie bezpieczeństwa wypoczynku najmłodszych.

III.3. Sposób obliczania ilości punktów dla kryteriów.

a) maksymalna ilość punktów w ramach każdego z kryteriów wynosi 100.

b) oferta o najniższej deklarowanej cenie jednostkowej (kryterium A i B) lub sumie cen (kryteria C do I) w ramach danego kryterium otrzyma 100 pkt.

Ilość punktów w danym kryterium dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg proporcji matematycznej w stosunku do odpowiednio najniższej ceny jednostkowej lub sumy cen w danym kryterium.

Ilość punktów w danym kryterium = najniższa cena jednostkowa lub odpowiednio suma cen w danym kryterium X 100 pkt/

cena jednostkowa lub odpowiednio suma cen oferty badanej w danym kryterium

Liczba punktów uzyskana w ramach każdego z kryteriów zostanie przemnożona przez odpowiadającą

mu wagę %

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, która stanowi sumę punktów uzyskanych za poszczególne kryteria, tj.: A + B + C + D + E + F + G + H + I + J

Ilość punktów badanej oferty = suma punktów za poszczególne kryteria A + B + C + D + E + F + G + H + I + J

W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej cenie całkowitej za zadania wymienione w pkt. A - Cena jednostkowa za konserwację i utrzymanie trawników w okresie jednego miesiąca

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

IV.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 Ustawy z zastosowaniem regulacji art. 92 ust.2 Ustawy.

2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż

wskazany w art. 94 ust.1 pkt 1) Ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a Ustawy.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia:

3.1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

3.2 w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej - umowę spółki,

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy

w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach:

4.1. w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia:

a) wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć;

b) wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówień zgodnie z technologią ich wykonywania, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim,

4.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

a) zmiany przepisów mających wpływ na treść zawartej umowy.

b) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień równoważnych.

c) zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

d) zmiany stawki podatku VAT:

-w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy,

- w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Wartość umowy może ulec zmniejszeniu.

e) zmiany Podwykonawców.

5. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. 25.4. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.

6. Z okoliczności stanowiących podstawę istotnej zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół

podpisany przez obie strony.

7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

8. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmian umowy,

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

9. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest

dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.

10. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 8 do SIWZ - Projekt umowy.

V. Uszczegółowienie sekcji II.2.3. ogłoszenia: Informacja o wznowieniach: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia

podstawowego opisanego w specyfikacji na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.

Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Na potwierdzenie znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający wymaga załączenia do oferty: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1)Konserwacja i utrzymanie trawników;

2)Utrzymanie trawników w czystości;

3)Koszenie trawników;

4)Porządkowanie trawników;

5)Zakładanie nowych trawników;

6)Pielęgnacja kwietników;

7)Pielenie kwietników (odchwaszczanie);

8)Przygotowanie kwietników do obsadzenia;

9)Likwidacja kwietników sezonowych;

10)Zabezpieczenie różanek przed okresem zimowym;

11)Urządzanie i zakładanie kwietników;

12)Pielęgnacja drzew;

13)Nasadzanie drzew;

14)Pielęgnacja krzewów i żywopłotów;

15)Nasadzanie krzewów;

16)Odchwaszczanie krzewów i żywopłotów;

17)Odmładzanie krzewów i żywopłotów;

18)Wiosenne i jesienne grabienie liści;

19)Wykaszanie chwastów i samosiewów;

20)Usuwanie drzew i krzewów w wieku poniżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem pni drzew

i karczowaniem korzeni krzewów;

21)Usuwanie drzew w wieku powyżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem pni drzew;

22)Usuwanie drzew w wieku poniżej dziesięciu lat wraz z frezowaniem pni drzew;

23)Frezowanie pni drzew;

24)Usuwanie krzewów w wieku powyżej dziesięciu lat wraz z karczowaniem korzeni krzewów;

25)Gracowanie alejek ziemnych, żwirowych oraz asfaltowych, brukowych i z płyt chodnikowych;

26)Okopywanie krawężników;

27)Opróżnianie koszy w parkach i na zieleńcach;

28)Zamiatanie alejek (chodników) w parkach i w zieleńcach;

29)Usuwanie skutków zaistniałych podczas sytuacji żywiołowych (burze, porywiste wiatry, wiatry i burze śnieżne);

30)Wdrażanie aranżacji na podstawie szkiców z zakresu zagospodarowania i urządzania terenów zieleni miejskiej z uwzględnieniem elementów małej architektury;

31)Opryski środkami chwastobójczymi, grzybobójczymi i szkodnikobójczymi;

32)Wyrównanie terenu ze ścięciem wypukłości;

33)Usuwanie nadmiaru ziemi;

34)Utrzymanie w czystości powierzchni tafli wody stawów i cieków wodnych wraz z utrzymaniem dna stawów i cieków wodnych w odległości 3m od brzegu na całej długości linii brzegowej;

35)Inne prace z zakresu utrzymania i konserwacji zieleni wynikłe z bieżących potrzeb Zamawiającego a wyżej nie wymienione tj.:

a) prace w zakresie pomiaru geodezyjnego związanego z rozgraniczeniem działek w kontekście konserwacji zieleni,

b) prace w zakresie wysadzania, przechowywania, w tym pielęgnacja na czas tego przechowania oraz ponownego wsadzania roślinności kolidującej z prowadzonymi pracami budowlano – instalacyjno – drogowymi.