Modernizacja i serwis dla infrastruktury IBM Mainframe

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia są usługi:
1. usługa serwisu:
a) z gwarantowanym 24 godzinnym czasem naprawy dla urządzeń IBM Mainframe posiadanych przez Zamawiającego.
b) z gwarantowanym 4 godzinnym czasem naprawy w przypadku awarii oraz 8 godzinnym czasem naprawy w przypadku usterki dla zmodernizowanych w ramach zawieranej umowy urządzeń DWDM ADVA;
c) opieka serwisowa pogwarancyjna dla serwerów IBM Mainframe z10 oraz bibliotek taśmowych IBM TS3500 posiadanych obecnie przez Zamawiającego.
2. usługa modernizacji sprzętu komputerowego:
a) IBM Mainframe z10 do wersji zBC12,
b) bibliotek taśmowych TS3500 o funkcjonalność „Full Capacity on Demand”,
c) urządzeń DWDM ADVA FSP3000-R7 o obsługę technologii InfiniBand.
Wykaz elementów i podzespołów środowiska Mainframe znajduje się w załączniku nr 3 do Umowy - „Wykaz elementów i podzespołów środowiska Mainframe”.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ – Wzór umowy oraz w załącznikach nr 2 – 6 do ww. wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-31 Dodatkowe informacje
2014-04-10 Dodatkowe informacje
2014-07-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych
Wielkość lub zakres: 7 753 344,46
Całkowita wartość zamówienia: 7 753 344,46 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów głównych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ms.gov.pl 🌏
E-mail: kwiatkowski@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212214 📞
Fax: +48 225212214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-24 📅
Termin składania ofert: 2014-05-06 📅
Data publikacji: 2014-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 061-103333
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe
1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą autoryzacji producenta sprzętu komputerowego firmy IBM lub polskiego przedstawiciela producenta sprzętu komputerowego firmy IBM, potwierdzającą możliwość sprzedaży usługi modernizacji oraz usługi serwisu dla sprzętu komputerowego firmy IBM: a) IBM Mainframe z10 BC, IBM Mainframe zBC12 b) Biblioteka IBM TS3500 Tape Library. — oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Termin realizacji zamówienia dla przedmiotu umowy określonego w: a) § 1 pkt. 1a i b wzoru umowy wynosi 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. b) § 1 pkt. 1 c) wzoru umowy rozpoczyna się w dniu zawarcia Umowy i trwa do dnia odbioru przedmiotu zamówienia określonego w § 1 pkt. 2 wzoru umowy. c) § 1 pkt. 2 wzoru umowy wynosi 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzony podpisanym bez uwag protokołem ilościowo – jakościowym, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Umowy dostarczony przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy. 3. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w poniższym zakresie: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, 2 i 3 umowy w momencie zmiany liczby serwisowanych urządzeń. Zmniejszenie wynagrodzenia zostanie dokonane na podstawie cen jednostkowych przewidzianych za usługę dla danego urządzenia, określonych w Załączniku nr 5 do umowy; 2) zmiany postanowień umowy będącej następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy, 3) zmian korzystnych dla Zamawiającego lub wywołanych okolicznościami, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania lub w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest umowa, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w umowie nie ulegnie podwyższeniu, 4) przedmiotu umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu, 5) terminu realizacji umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi:
1. usługa serwisu:
a) z gwarantowanym 24 godzinnym czasem naprawy dla urządzeń IBM Mainframe posiadanych przez Zamawiającego.
b) z gwarantowanym 4 godzinnym czasem naprawy w przypadku awarii oraz 8 godzinnym czasem naprawy w przypadku usterki dla zmodernizowanych w ramach zawieranej umowy urządzeń DWDM ADVA;
c) opieka serwisowa pogwarancyjna dla serwerów IBM Mainframe z10 oraz bibliotek taśmowych IBM TS3500 posiadanych obecnie przez Zamawiającego.
2. usługa modernizacji sprzętu komputerowego:
a) IBM Mainframe z10 do wersji zBC12,
b) bibliotek taśmowych TS3500 o funkcjonalność „Full Capacity on Demand”,
c) urządzeń DWDM ADVA FSP3000-R7 o obsługę technologii InfiniBand.
Wykaz elementów i podzespołów środowiska Mainframe znajduje się w załączniku nr 3 do Umowy - „Wykaz elementów i podzespołów środowiska Mainframe”.
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr A do SIWZ – Wzór umowy oraz w załącznikach nr 2 – 6 do ww. wzoru umowy.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BOF-II-3710-5/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
3. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości : 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznej ceny brutto oferty).
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:
a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy);
b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
Pokaż więcej
c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.
Pokaż więcej

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-05-06 📅
Miejsce otwarcia:
Siedziba Zamawiającego - Ministerstwo Sprawiedliwości, Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, sala 615.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego - Ministerstwo Sprawiedliwości, Warszawa, Al. Ujazdowskie 11, sala 615.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Kwiatkowski
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości, Biuro Organizacji, Finansów i Kontrolingu, Wydział Zamówień Publicznych
Punkt kontaktowy: Kwiatkowski Dariusz
URL dokumentów: http://www.ms.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości, w tym Biuro Podawcze
URL do udziału: www.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF-II-3710-5/14
Informacje dodatkowe
1. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą autoryzacji producenta sprzętu komputerowego firmy IBM lub polskiego przedstawiciela producenta sprzętu komputerowego firmy IBM, potwierdzającą możliwość sprzedaży usługi modernizacji oraz usługi serwisu dla sprzętu komputerowego firmy IBM:
Pokaż więcej
a) IBM Mainframe z10 BC, IBM Mainframe zBC12
b) Biblioteka IBM TS3500 Tape Library.
— oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty sporządzone w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2. Termin realizacji zamówienia dla przedmiotu umowy określonego w:
a) § 1 pkt. 1a i b wzoru umowy wynosi 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
b) § 1 pkt. 1 c) wzoru umowy rozpoczyna się w dniu zawarcia Umowy i trwa do dnia odbioru przedmiotu zamówienia określonego w § 1 pkt. 2 wzoru umowy.
c) § 1 pkt. 2 wzoru umowy wynosi 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie potwierdzony podpisanym bez uwag protokołem ilościowo – jakościowym, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do Umowy dostarczony przez Wykonawcę Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy.
Pokaż więcej
3. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ustawy przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w poniższym zakresie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, 2 i 3 umowy w momencie zmiany liczby serwisowanych urządzeń. Zmniejszenie wynagrodzenia zostanie dokonane na podstawie cen jednostkowych przewidzianych za usługę dla danego urządzenia, określonych w Załączniku nr 5 do umowy;
Pokaż więcej
2) zmiany postanowień umowy będącej następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy,
Pokaż więcej
3) zmian korzystnych dla Zamawiającego lub wywołanych okolicznościami, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania lub w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających bezpośredni związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania, w tym umów zawartych pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowana jest umowa, z tym, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w umowie nie ulegnie podwyższeniu,
Pokaż więcej
4) przedmiotu umowy w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na zakres prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu,
Pokaż więcej
5) terminu realizacji umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i w pkt 5 – wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy, odpowiednio do wartości przedmiotowego zamówienia, która przekracza równowartość kwoty 134.000 EUR.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Zamówienie powtarzające się
36 miesięcy.
Źródło: OJS 2014/S 061-103333 (2014-03-24)
Dodatkowe informacje (2014-03-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-31 📅
Data publikacji: 2014-04-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 066-112926
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 61-103333
Numer Dz.U.-S: 66
Źródło: OJS 2014/S 066-112926 (2014-03-31)
Dodatkowe informacje (2014-04-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-10 📅
Termin składania ofert: 2014-05-09 📅
Data publikacji: 2014-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 074-127868
Numer Dz.U.-S: 74
Źródło: OJS 2014/S 074-127868 (2014-04-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 758 830 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Ujazdowskie 11
Kontakt
E-mail: kwiatkowski@ms.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-08 📅
Data publikacji: 2014-07-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 130-232883
Numer Dz.U.-S: 130
Informacje dodatkowe
1. Świadczenie autoryzowanego serwisu i wsparcia dla sprzętu komputerowego będącego przedmiotem niniejszego postępowania (z10 i zBC12) - powierzymy producentowi sprzętu tj. firmie IBM; 2. usługa modernizacji sprzętu komputerowego -powierzymy producentowi sprzętu tj. firmie IBM.
Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-30 📅
Nazwa: Qumak S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 66-112926
2014/S 74-127868

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy, odpowiednio do wartości przedmiotowego zamówienia, która przekracza równowartość kwoty 134.000 euro.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2014/S 130-232883 (2014-07-08)