Najem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych na potrzeby Urzędu Miasta Krakowa i Miejskich Jednostek Organizacyjnych oraz usługa serwisu drukarek będących własnością Urzędu Miasta Krakowa

Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest: "Najem urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek sieciowych na potrzeby Urzędu Miasta Krakowa i Miejskich Jednostek Organizacyjnych oraz usługa serwisu drukarek będących własnością Urzędu Miasta Krakowa".
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami - stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej "specyfikacją".
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ludwik Tuszyński Copy Felix

Kto?

• Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-11	Dodatkowe informacje
2014-06-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi powyżej 207 000 EUR. Zamawiający przewiduje możliwość udzielaniazamówień uzupełniających - o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - wwysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego (maksymalna wartość zamówień uzupełniających wynosi 1 667 951,22 zł netto). Szacunkowa wartość zamówienia (wraz z zamówieniami uzupełniającymi) została wskazana poniżej.5 003 853,66

Całkowita wartość zamówienia: 5 003 853,66 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161906 📞
Fax: +48 126161236 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-11 📅
Termin składania ofert: 2014-04-23 📅
Data publikacji: 2014-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 052-086913
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie: — w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: a) Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Kolejność prezentacji oprogramowania przez Wykonawców zostanie ustalona przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert. b) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 6 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń, c) Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu, albo dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń statusu producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu. d) Dokument wystawiony przez firmę Microsoft lub wydruk ze strony http://www.microsoftplatformready.com potwierdzający poprawną współpracę oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem (o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy) z systemami operacyjnymi Windows Server 2008 R2 i Windows 7. e) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 9001:2008 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi. f) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 14001:2004 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi. — oraz inne dokumenty tj.: g) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji zawierający informację o producencie i nazwie oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy. h) Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie została wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: "36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia." C) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2) i VI.3) pkt A) niniejszego ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w ppkt 1. powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt A) lit. c - i niniejszego ogłoszenia, 3.2. Oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (sekcja III.2.1) pkt A) lit. a i b niniejszego ogłoszenia) – wg załącznika 2 B do specyfikacji. 3.3. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 1. i 2. składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument. 3.4. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 3. i w sekcji VI.3) pkt A) lit. h powyżej – jeżeli dotyczy. 3.5. dokumenty, o których mowa w pkt A) lit. a - g powyżej. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. D) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

— w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Kolejność prezentacji oprogramowania przez Wykonawców zostanie ustalona przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert.

b) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 6 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń,

c) Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu, albo dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń statusu producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu.

d) Dokument wystawiony przez firmę Microsoft lub wydruk ze strony http://www.microsoftplatformready.com potwierdzający poprawną współpracę oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem (o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy) z systemami operacyjnymi Windows Server 2008 R2 i Windows 7.

e) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 9001:2008 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi.

f) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 14001:2004 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi.

— oraz inne dokumenty tj.:

g) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji zawierający informację o producencie i nazwie oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy.

h) Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie została wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: "36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia."

C) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2) i VI.3) pkt A) niniejszego ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w ppkt 1. powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt A) lit. c - i niniejszego ogłoszenia,

3.2. Oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (sekcja III.2.1) pkt A) lit. a i b niniejszego ogłoszenia) – wg załącznika 2 B do specyfikacji.

3.3. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 1. i 2. składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.

3.4. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 3. i w sekcji VI.3) pkt A) lit. h powyżej – jeżeli dotyczy.

3.5. dokumenty, o których mowa w pkt A) lit. a - g powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

D) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami - stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej "specyfikacją".

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców.

Wielkość lub zakres:

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi powyżej 207 000 EUR. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania

zamówień uzupełniających - o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - w

wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego (maksymalna wartość zamówień uzupełniających wynosi 1 667 951,22 zł netto). Szacunkowa wartość zamówienia (wraz z zamówieniami uzupełniającymi) została wskazana poniżej.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: OR-10.271.153.2013
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

3. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu – o których mowa w pkt 1. powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokument wymieniony w punkcie A) lit. a poniżej, a warunku o którym mowa w pkt 2. powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w punktach A) lit. b-i poniżej.

A) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

- w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy [załącznik nr 2A (część I) do specyfikacji] albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [załącznik nr 2B (część I) do specyfikacji]

- w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy:

b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy [załącznik nr 2A (część II) do specyfikacji] albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [załącznik nr 2B (część II) do specyfikacji].

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

h) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga! Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

i) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji.

B) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą.

Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1. zamiast dokumentów, o których mowa w punktach A) lit. c-e oraz g powyżej składa - dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie A) lit. f i h powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B)1. i 2. powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

A) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie):

1. należycie wykonali (rozpoczęli i zakończyli) lub wykonują (rozpoczęli i aktualnie wykonują) co najmniej jedną usługę najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 200 urządzeń kopiująco-drukujących, której realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku,

2. należycie wykonali co najmniej jedną usługę wdrożenia oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach kopiująco-drukujących, z którego (oprogramowania) korzystało minimum 2000 użytkowników.

Uwaga!

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocena spełniania przez Wykonawców warunków – o których mowa w pkt A) ppkt 1. i 2. powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w pkt B) ppkt 1., 2. i 3. poniżej

B) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:

1. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług – z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane / są wykonywane – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji, na potwierdzenie spełniania warunków posiadania doświadczenia, o których mowa w pkt A) ppkt 1. i 2. powyżej,

2. Dowody, że usługi, o których mowa w ppkt 1. powyżej zostały wykonane / są wykonywane należycie:

Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługa wskazana w wykazie została wykonana / jest wykonywana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania.

2.1. Poświadczenia;

2.2. Oświadczenia Wykonawcy o należytym wykonaniu/wykonywaniu usług, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 2.1. powyżej.

3. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione (np. dokumenty rejestrowe, pełnomocnictwa) – jeżeli dotyczy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 50 000,00

PLN.

Uwaga.

1. W przypadku wnoszenia wadium przelewem, Wykonawca musi wnieść wadium w taki sposób, aby przed

upływem terminu składania ofert znajdowało się ono na rachunku Zamawiającego.

2. W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie

wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Gotówką w kasie w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym lub przelewem na rachunek

Zamawiającego 64 1240 4722 1111 0000 4849 0184. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz

załącznikami można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego www.bip.krakow.pl

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-23 📅
Miejsce otwarcia:

Budynek Urzędu Miasta Krakowa, Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali nr 306.

Miejsce: Budynek Urzędu Miasta Krakowa, Kraków, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali nr 306.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Centralna 53
Kod pocztowy: 31-586
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Ułanów 9
Kod pocztowy: 31-450
Kontakt
Punkt kontaktowy: Robert Dziedzic
Nazwa: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa
Punkt kontaktowy: Dorota Pietrzykowska
Telefon: +48 126161757 📞
URL dokumentów: http://www.bip.krakow.pl 🌏
Punkt kontaktowy: stanowisko nr 1
URL do udziału: http://www.bip.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-10.271.153.2013
Informacje dodatkowe

A) Oprócz dokumentów określonych w pkt. III.2) ogłoszenia Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:

— w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) Wykonawca przedstawi prezentację oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy. Prezentacji należy dokonać zgodnie z regulaminem prezentacji zawartym w załączniku nr 7 do specyfikacji. Kolejność prezentacji oprogramowania przez Wykonawców zostanie ustalona przez Zamawiającego losowo i jawnie bezpośrednio po otwarciu ofert.

b) Wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 6 do specyfikacji zawierający podstawowe wyposażenie i funkcjonalność oraz parametry oferowanych urządzeń,

c) Dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń tytułu autoryzowanego partnera producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych wydany przez producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu, albo dokument potwierdzający posiadanie przez podmiot, który będzie wykonywał obsługę serwisową oferowanych urządzeń statusu producenta lub przedstawiciela na kraj Unii Europejskiej producenta oferowanego sprzętu.

d) Dokument wystawiony przez firmę Microsoft lub wydruk ze strony http://www.microsoftplatformready.com potwierdzający poprawną współpracę oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem (o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy) z systemami operacyjnymi Windows Server 2008 R2 i Windows 7.

e) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 9001:2008 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi.

f) Aktualne zaświadczenie o zgodności działań Wykonawcy z normą jakościową ISO 14001:2004 wydane przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami jakościowymi.

— oraz inne dokumenty tj.:

g) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji zawierający informację o producencie i nazwie oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem, o którym mowa w § 4 ust. 12 lit. a wzoru umowy.

h) Pełnomocnictwo – do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie została wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: "36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania środków przeznaczonych na realizację zamówienia."

C) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.

2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w sekcji III.2) i VI.3) pkt A) niniejszego ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w ppkt 1. powyżej. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:

3.1. każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt A) lit. c - i niniejszego ogłoszenia,

3.2. Oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (sekcja III.2.1) pkt A) lit. a i b niniejszego ogłoszenia) – wg załącznika 2 B do specyfikacji.

3.3. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 1. i 2. składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument.

3.4. dokumenty wskazane w sekcji III.2.3) pkt B) ppkt 3. i w sekcji VI.3) pkt A) lit. h powyżej – jeżeli dotyczy.

3.5. dokumenty, o których mowa w pkt A) lit. a - g powyżej.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

D) Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo

zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo

elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo

w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia– jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia

na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający

przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania

odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym

weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1) ogłoszenia
Źródło: OJS 2014/S 052-086913 (2014-03-11)

Dodatkowe informacje (2014-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Termin składania ofert: 2014-05-05 📅
Data publikacji: 2014-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 075-129764
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 52-086913
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2014/S 075-129764 (2014-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 079 034 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-09 📅
Data publikacji: 2014-06-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 112-197716
Numer Dz.U.-S: 112
Informacje dodatkowe

Uwaga! Sekcja V.4) ogłoszenia w części dotyczącej końcowej wartości zamówienia oraz sekcja II.2.1) ogłoszenia powinny brzmieć: Maksymalna wartość umowy (przy cenach jednostkowych): 4 079 034 PLN brutto. Ceny jednostkowe: 0,89 PLN brutto za każde 10 wydruków/kopii A-4 czarno-białych wykonanych na urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. a umowy oraz urządzeniach, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy; 1,50 PLN brutto za każde 10 wydruków/kopii A-4 kolorowych wykonanych na urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. a umowy oraz urządzeniach, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy; 0,40 PLN brutto za każde 10 wydruków/kopii A-4 czarno-białych wykonanych na urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. b umowy oraz urządzeniach, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy; 1,80 PLN brutto za każde 10 wydruków/kopii A-4 kolorowych wykonanych na urządzeniach, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. b umowy oraz urządzeniach, o których mowa w § 5 ust. 3 umowy. Stawka podatku VAT 23 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-06-02 📅
Nazwa: Ludwik Tuszyński Copy Felix
Adres pocztowy: ul. Witkowicka 72
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-242
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 75-129764

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ww. ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia– jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemne albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

Informacje o terminach składania odwołań

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Jak w sekcji VI.3.1) ogłoszenia
Źródło: OJS 2014/S 112-197716 (2014-06-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)

Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych (1)