Ocena zakresu inwestycji w postaci modernizacji oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, która ma zostać wykonana w miejscowościach na terenie sześciu województw południowej Polski (dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie i lubelskie) przy pomocy dotacji uzyskanej z programu ELENA dla Programu CIP Inteligentna Energia - Europa w ramach projektu „LED Pack Public Lighting Modernisation Project in South Poland”

Led Pack Management Namysłów Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi audytu efektywności wykorzystania energii elektrycznej oświetlenia publicznego podległego samorządom, które zgłoszą akces do programu ELENA, na terenie Polski południowej (dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie i lubelskie) obejmującego:
1) wykonanie inwentaryzacji obiektów systemu oświetlenia w zakresie:
a) 30 jednostek samorządu terytorialnego i systemów oświetlenia ulicznego;
b) wewnętrznych systemów oświetleniowych w 400 budynkach samorządowych;
c) 100 000 zewnętrznych i 500.000 wewnętrznych punktów oświetleniowych;
2) udostępnienie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie GIS;
3) wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia i luminancji:
a) na 120 odcinkach ulic;
b) w obiektach w liczbie 2 400 pomiarów;
4) prowadzenie audytu efektywności elektrycznej oświetlenia zgodnie z przepisami programu Elena – energooszczędne oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne – zakończonego opracowaniem Raportu z audytu dla 30 samorządów;
5) opracowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do prowadzenia proponowanej modernizacji oświetlenia w zakresie:
a) 30 programów funkcjonalno-użytkowych (PFU) dla systemów oświetlenia ulicznego;
b) 30 programów funkcjonalno-użytkowych (PFU) dla wewnętrznych systemów oświetlenia w budynkach samorządowych;
6) przeprowadzenie szkoleń z aplikacji elektronicznej inwentaryzacji dla pracowników 30 samorządów;
7) zapewnienie nadzoru nad realizacją modernizacji:
a) 30 systemów oświetleniowych ulicznych;
b) wewnętrznych systemów oświetleniowych w 400 budynkach samorządowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-16.

Kto?

• Led Pack Management Namysłów Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi kontroli i nadzoru technicznego
Wielkość lub zakres: 6 125 000
Całkowita wartość zamówienia: 6 125 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi kontroli i nadzoru technicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Led Pack Management Namysłów Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Dubois 3
Kod pocztowy: 46-100
Miasto pocztowe: Namysłów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ledpack.eu 🌏
E-mail: sekretariat@ledpack.eu 📧
Telefon: +48 786194574 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-16 📅
Termin składania ofert: 2015-01-26 📅
Data publikacji: 2014-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 244-430190
Numer Dz.U.-S: 244

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) wykonanie inwentaryzacji obiektów systemu oświetlenia w zakresie:

a) 30 jednostek samorządu terytorialnego i systemów oświetlenia ulicznego;

b) wewnętrznych systemów oświetleniowych w 400 budynkach samorządowych;

c) 100 000 zewnętrznych i 500.000 wewnętrznych punktów oświetleniowych;

2) udostępnienie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie GIS;

3) wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia i luminancji:

a) na 120 odcinkach ulic;

b) w obiektach w liczbie 2 400 pomiarów;

4) prowadzenie audytu efektywności elektrycznej oświetlenia zgodnie z przepisami programu Elena – energooszczędne oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne – zakończonego opracowaniem Raportu z audytu dla 30 samorządów;

5) opracowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do prowadzenia proponowanej modernizacji oświetlenia w zakresie:

a) 30 programów funkcjonalno-użytkowych (PFU) dla systemów oświetlenia ulicznego;

b) 30 programów funkcjonalno-użytkowych (PFU) dla wewnętrznych systemów oświetlenia w budynkach samorządowych;

6) przeprowadzenie szkoleń z aplikacji elektronicznej inwentaryzacji dla pracowników 30 samorządów;

7) zapewnienie nadzoru nad realizacją modernizacji:

a) 30 systemów oświetleniowych ulicznych;

b) wewnętrznych systemów oświetleniowych w 400 budynkach samorządowych.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: LedPack OP 2014/S 12/12/1.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: zamówienia jest finansowane przy pomocy środków z funduszu ELENA dla Programu CIP Inteligentna Energia – Europa w ramach projektu „LED Pack Public Lighting Modernisation Project in South Poland”.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PL21, PL22, PL31, PL32, PL51, PL52.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1, 2 lub 2a ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku przesłanek wykluczenia wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2) oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 ze zm.) wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej – jeżeli dotyczy;

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 i pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 i pkt 10 i 11 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – dokument zawierający oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem zawodowym lub gospodarczym miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

5) aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt 3), 5), 6) i 7) powyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w pkt 4) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10–11 ustawy Pzp.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a i c oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca załączy do oferty:

1) Rachunek zysków i strat za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Jeżeli sprawozdanie finansowe Wykonawcy podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, należy dołączyć opinię o badanym sprawozdaniu lub jego części odnoszącej się do rachunku zysków i strat. W przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego należy przedłożyć inne dokumenty określające obroty za okres jak wyżej.

2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą, że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa Wykonawcy jest nie mniejsza od określonej w warunku. Powyższe dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku.

Minimalny poziom(y) standardów:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów (jeżeli dotyczy):

1) Wykonawca musi wykazać osiągnięcie średniego rocznego przychodu ogółem za każde z ostatnich trzech lat obrotowych w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000 PLN;

2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje kwotą w wysokości 800 000 PLN;

3) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN na wszystkie oraz na każde zdarzenie.

W przypadku, gdy jakiekolwiek dane odnoszące się do Wykonawcy są określone w walucie innej, niż złoty polski Wykonawca przeliczy je na zł wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu (w przypadku, gdy w dniu tym nie opublikowano kursów walut, należy przyjąć pierwszy kura opublikowany po tej dacie).

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

1) wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzający spełnienie warunku wraz z dowodami, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami mogą być poświadczenia, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – oświadczenia Wykonawcy. Wykonawca nie ma obowiązku przedstawiania dowodów w stosunku do zamówień wykonanych na rzecz Zamawiającego;

b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami wymaganymi dla oceny spełniania warunku;

2) oświadczenie o wielkości średniego rocznego zatrudnienia u Wykonawcy oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wymagane dla oceny spełniania warunku;

c) w zakresie potencjału technicznego:

1) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia, wymaganych dla oceny spełniania warunków;

d) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom:

1) certyfikaty ISO lub równoważne: PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-EN ISO 50001:2012, PN-ISO/IEC 27001:2007.

Minimalny poziom(y) standardów:

a) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

1) 5 usług polegających na przeprowadzeniu audytu energetycznego lub optymalizacji kosztów energii elektrycznej, w tym co najmniej 3 dla jednostek samorządu terytorialnego w państwach Unii Europejskiej, z tego co najmniej jedna o wartości 60 000 PLN;

2) usługi polegające na wykonaniu prac audytorskich i przygotowawczych modernizację oświetlenia obejmujące co najmniej 10 różnych miejscowości i łącznie minimum 35 000 szt. lamp LED;

b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca musi wykazać, że w trakcie realizacji zamówienia dysponować będzie osobami pełniącymi następujące funkcje oraz posiadającymi kwalifikacje jak niżej:

1) trzech inżynierów energetyków posiadających uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z których co najmniej dwóch posiada doświadczenie w zakresie audytu elektrycznego budynków użyteczności publicznej;

2) inżynier instalator (1 osoba) posiadający uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie wykonawstwa sieci energetycznych do 1 kV;

3) inżynier oświetlenia (1 osoba) posiadający wykształcenie wyższe z zakresu techniki oświetleniowej;

4) dwóch ekonomistów, z których każdy posiada doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 5 analiz ekonomicznych z zakresu optymalizacji zużycia energii elektrycznej w zakresie co najmniej 1 tysiąca punktów poboru energii.

Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej funkcji.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - posiadał średnioroczne zatrudnienie, w tym personel kierowniczy, w liczbie co najmniej 10 pracowników, w tym 3 osoby personelu kierowniczego.

Wymagane powyżej uprawnienie powinny być zgodne z ustawą z 7.7.1994 Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28.04.2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2006 r. nr 83, poz. 578 ze zm.) lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a które uprawniają do pełnienia poszczególnych funkcji w odpowiednim zakresie lub odpowiadającymi im uprawnieniami wydanymi obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. z 2008 r., nr 63, poz. 394).

c) w zakresie potencjału technicznego:

Wykonawca musi wykazać dysponowanie następującymi narzędziami, wyposażeniem i urządzeniami technicznymi:

1) rejestrator polowy GIS gwarantujący uzyskanie dokładności odchylenia standardowego 50 cm – 1 szt.;

2) certyfikowany miernik natężenia oświetlenia – luksomierz – 1 szt.;

3) certyfikowany miernik pomiaru luminancji – 1 szt.;

4) oprogramowanie, które może służyć do przechowywania i oceny przychodzących danych o zużyciu energii oraz do zarządzania systemami zinwentaryzowanymi z możliwością rozszerzenia danych po modernizacji dostępne jako aplikacja internetowa (technologia „chmury”);

d) w celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom: dla potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące certyfikaty ISO lub równoważne (wykaże przy pomocy innych dokumentów, że prowadzi działalność z zakresu objętego zamówieniem w oparciu o zasady równoważne wobec wymaganych dla uzyskania certyfikatów): PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-EN ISO 50001:2012, PN-ISO/IEC 27001:2007.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 190 000 PLN (słownie złotych: sto dziewięćdziesiąt tysięcy 00/100).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wymagana jest umowa konsorcjum określająca solidarną odpowiedzialność wykonawców za wykonanie umowy.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-01-26 📅
Miejsce otwarcia: Namysłów.
Miejsce: Namysłów.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (40)
2. Organizacja i metodyka (60)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL 7521451683
Kontakt
Punkt kontaktowy: Tomasz Jaskolski
Adres profilu nabywcy: http://www.ledpack.eu 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://http://ledpack.eu/Index.aspx?MN=Documents&LN=Polish 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: LedPack OP 2014/S 12/12/1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 244-430190 (2014-12-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej (19)

Usługi kontroli i nadzoru technicznego (15)

Techniczne usługi badawcze (1)
Usługi nadzoru technicznego (5)