Odbieranie i zagospodarowanie (odzysk i unieszkodliwianie) odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych położonych w Gminie Góra Kalwaria

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest odbieranie i zagospodarowanie (odzysk lub unieszkodliwienie) wskazanych w opisie zamówienia odpadów komunalnych położonych na terenie Gminy Góra Kalwaria z:a) nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcyb) punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnychw sposób zapewniający osiągnięcie przez Gminę Góra Kalwaria odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania tj.:a. recyklingu i przygotowania do ponownego użycia papieru, metali, tworzyw sztucznychi szkław 2015 roku –- co najmniej 16 %w 2016 roku – co najmniej 18 %w 2017 roku – co najmniej 20 %b.recyklingu przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innychniż niebezpieczne odpadów budowlanych i rozbiórkowych :w 2015 roku - co najmniej 40 %w 2016 roku – co najmniej 42 %w 2017 roku – co najmniej 45 %c. ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanychdo składowania w stosunku do masy tych odpadóww 2015 roku – co najmniej 50 %w 2016 roku – co najmniej 45 %w 2017 roku – co najmniej 45 %określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. Poz. 645).c.ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania:co najmniej 50% - liczony w stosunku do masy tych odpadów wytworzonych w 1995 roku. określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. Poz. 645 z póź. zm.).Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających osiągnięcie wymaganych poziomów odzysku i recyklingu wraz ze sprawozdaniem kwartalnym,zgodnie z przepisami:ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych,rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanychdo składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów,Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami, przyjętego uchwałą Sejmiku Województwa Mazowieckiego nr 211/12 z dnia 22 października 2012 roku w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Mazowsza na lata 2012–2017 z uwzględnieniem lat 2018-2023 z załącznikami,Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Góra Kalwaria przyjętego uchwałą numer LX/648/2014 z dnia 29 sierpnia 2014 r.Uchwały numer LX/647/2014 Rady Miejskiej Góry Kalwarii z dnia 29 sierpnia 2014r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Gminie Góra Kalwaria i zagospodarowania tych odpadów.Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. - Prawo Ochrony Środowiska.W zakres zamówienia wchodzą również opisane poniżej obowiązki Wykonawcy polegające na:a) Zakupie i dostarczeniu właścicielom nieruchomości jednorodzinnych workówna selektywnie zbierane odpady komunalne oraz odpady zielone i popiół na zasadach określonych w pkt 4 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,b)wprowadzeniu systemu ewidencji pojemników, worków w postaci kodów kreskowych,c) sporządzaniu harmonogramu usług na zasadach określonych w pkt 5 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,d) sporządzaniu raportów na zasadach określonych w pkt 6 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,e) wykonywaniu kontroli na zasadach określonych w pkt 7 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,f) zarządzaniu niezgodnościami i reklamacjami na zasadach określonych w pkt 8 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia,g) wykonywaniu dyżurów na zasadach określonych w pkt 9 niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.Wykonawca jest zobowiązany do odbierania odpadów w taki sposób, aby wokół pojemników zachowana była czystość i porządek. Odbieranie odpadów może następować od godz. 7.00 do 20.00 od poniedziałku do soboty z wyłączeniem świąt.Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania odpadów odebranych od właścicieli nieruchomości i z punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w tym zgodnie z zasadą, iż podmiot odbierający odpady komunalne od właścicieli nieruchomości jest obowiązany do:a) przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;b) przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do regionalnej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych.Wykonawca jest zobowiązany do kontroli zawartości pojemników i worków w celu określenia prawidłowości posegregowania odpadów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej segregacji odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania tego zdarzenia (wykonać zdjęcie) i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego w dziennym raporcie o którym mowa w pkt. 6.1. Wykonawca musi powiadomić o zdarzeniu właściciela nieruchomości poprzez pozostawienie informacji z ostrzeżeniem, iż oddano odpady nieposegregowane (ulotki). Wykonawca odbierze takie odpady jako zmieszane odpady komunalne.Ponadto wykonawca jest zobowiązany do:a) dysponowania bazą magazynowo- transportową usytuowaną w gminie Góra Kalwaria lub odległości nie większej niż 60 km od granicy tej gminy i na terenie, do którego posiada tytuł prawny, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.b)dysponowania na terenie bazy magazynowo- transportowej urządzeniami do selektywnego gromadzenia odpadów komunalnych przed transportem do miejsc przetwarzania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.Uwaga!Wykonawca zobowiązany jest do odebrania każdej ilości odpadów komunalnych.Charakterystyka Miasta i Gminy Góra KalwariaGmina zajmuje obszar 14 511 ha (145 km2), z czego 1 372 ha przypada na miasto Góra Kalwaria, natomiast 13 139 ha stanowią tereny wiejskie. Liczba mieszkańców, zameldowanych : 25 548 osób, w tym 11 511 w mieście i 14 037 w gminie (stan na dzień 15.09.2014r.). Szacuje się, że ok. 19 348 osób mieszka w zabudowie jednorodzinnej i ok. 6200 osób w zabudowie wielorodzinnej.W skład gminy Góra Kalwaria wchodzą 42 wsie. Liczba mieszkańców nieruchomości na podstawie złożonych deklaracji wynosi 24 824 osoby.Nazwa sołectwaIlość nieruchomości na podstawie złożonych deklaracjiAleksandrów18Coniew88Czarny Las125Buczynów31Brzumin17Borki7Czachówek167Dębówka23Ługówka21Moczydłów95Mikówiec52Obręb61Ostrówik28Potycz81Podosowa18Brześce173Dobiesz154Karolina64Kąty323Julianów53Kępa Radwankowska3Podłęcze92Podgóra42Pęcław84Solec282Sobików73Czersk260Czaplin58Czaplinek112Cendrowice84Krzaki Czaplinkowskie158Królewski Las33Linin46Sierzchów123Szymanów92Tomice146Wojciechowice77Wólka Dworska79Wólka Załęska76Baniocha498Łubna141Wicentów71Razem4229Ilość nieruchomości:a. Przybliżona ilość wspólnot mieszkaniowych: 43.b. Przybliżona ilość nieruchomości jednorodznnych: 6100c. Przybliżona ilość nieruchomości wielorodzinnych w gminie Góra Kalwaria: 142.d. Przybliżona liczba mieszkańców zamieszkujących nieruchomości wielorodzinne w gminie Góra Kalwaria: ok. 6200.Oprócz gospodarstw domowych na terenie Gminy znajdują się następujące obiekty w których zamieszkują mieszkańcy:Dom Pomocy Społecznej w Górze Kalwarii – ok. 500 osóbOśrodek dla Cudzoziemców – ok. 200 osóbSpokojna Przystań w Baniosze – ok. 30 osóbDom Muzyka Seniora w Kątach – ok. 10 osóbZgromadzenie Księży Marianów w Górze Kalwarii – ok. 20 osóbZgromadzenie Sióstr Służebnic Jezusa w Eucharystii w Górze Kalwarii – ok. 15 osóbZgromadzenie Sióstr w Czersku – 4 osobyz którego muszą zostać odebrane odpady komunalne bez zlewek kuchennych.Uwaga: Wyżej podane dane są orientacyjne.Zakres odbierania odpadów w podziale na typy punktów odbioru3.1 Nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy – zabudowa jednorodzinnaNa terenie zabudowy jednorodzinnej obowiązywać będzie system mieszany pojemnikowo - workowy odbioru odpadów komunalnych:a) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne:Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne powinny być odbierane z pojemników o pojemności 120 l, lub z pojemników o pojemności 240 l.Odpady te powinny być odbieranie z częstotliwością jeden raz na dwa tygodnie.b) Selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane - tworzywa sztuczne, papier, metal, odpady wielomateriałowe):Selektywnie zbierane odpady komunalne, (tj. zbierane i pakowane łącznie tworzywa sztuczne, papier, , metal, odpady wielomateriałowe) powinny być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane jeden raz na dwa tygodnie .a)Selektywnie zebrane szkłoSzkło powinno być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz w miesiącud) Odpady zieloneOdpady zielone powinny być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie w okresie od maja do września.e) PopiółPopiół powinien być zbierany do worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie do października do kwietnia.Nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy – zabudowa jednorodzinna, budynki szeregowe, grupowea) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne:Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne powinny być odbierane z pojemników o pojemności 120 lub z pojemników o pojemności 240 l.Odpady te powinny być odbieranie z częstotliwością jeden raz w tygodniu od maja do sierpnia ( w pozostałych miesiącach raz na dwa tygodnie)b) Selektywnie zbierane odpady komunalne, (tj. zbierane i pakowane łącznie tworzywa sztuczne, papier, , metal, odpady wielomateriałowe) powinny być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane jeden raz na dwa tygodniec) Selektywnie zebrane szkłoSzkło powinno być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz w miesiącud) Odpady zieloneOdpady zielone powinny być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie w okresie od maja do września.e) PopiółPopiół powinien być zbierany do worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie do października do kwietnia.Nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy – zabudowa wielorodzinnaa) Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne:Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne powinny być odbierane z pojemników o pojemności 1 100 l. Dopuszczalne są ponadto pojemniki o pojemności 240 l, oraz większe.Odpady te powinny być odbierane z częstotliwością co najmniej dwa razy na tydzień.Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i opróżniania pojemników z częstotliwością gwarantującą niezaleganie odpadów przy pojemnikach.b) Selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane - tworzywa sztuczne, papier, metal, odpady wielomateriałowe):Selektywnie zbierane odpady komunalne (tj. zbierane łącznie tworzywa sztuczne, papier, metal, odpady wielomateriałowe) powinny być odbierane z pojemników o pojemności 1 100 l. Dopuszczalne są ponadto pojemniki o pojemności 240 l, oraz większe.Odpady te powinny być odbierane z częstotliwością co najmniej jeden raz na tydzień.Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i opróżniania pojemników z częstotliwością gwarantującą niezaleganie odpadów przy pojemnikach.c) Selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane - szkło):Szkło powinno być odbieranie j z pojemników o pojemności 1 100 l. Dopuszczalne są ponadto pojemniki o pojemności 120 l i 240 l oraz większeOdpady te powinny być odbierane z częstotliwością co najmniej jeden raz w miesiącuWykonawca zobowiązany jest do monitorowania i opróżniania pojemników z częstotliwością gwarantującą niezaleganie odpadów przy pojemnikachd) Odpady zieloneOdpady zielone powinny być odbierane z worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie w okresie od maja do września.e) PopiółPopiół powinien być zbierany do worka lub worków na takie odpady.Odpady te powinny być odbierane raz na dwa tygodnie od października do kwietnia.Punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych1. Punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych będzie odbierać:a) odpady niebezpieczne (rozpuszczalniki, kwasy, alkalia, lampy fluorescencyjne, oleje, tłuszcze, farby, tusze, baterie i akumulatory itp. (wszystkie wymienione w 20 grupie katalogu odpadów),b) odpady wielkogabarytowe (np. meble),c) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny,d) odpady budowlane i rozbiórkowe (np. gruz, płytki ceramiczne) wytwarzane w ramach remontów prowadzonych we własnym zakresiee) odpady zielone,f) popiół.e) zużyte opony z samochodów osobowych.2. Punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych (PSZOK)Lokalizacja stacjonarnego punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych: zlokalizowany przy ul. Skierniewickiej w Górze Kalwarii.Zasady obsługi stacjonarnego PSZOK:Zbiórka odpadów będzie prowadzona w systemie kontenerowym w kontenerach KP-7, stanowiących własność Zamawiającego, oraz kontenerach specjalistycznych do gromadzenia odpadów niebezpiecznych stanowiących własność Wykonawcy.Opróżnianie kontenera odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego faksem e-mailem lub telefonicznie w ciągu 12 godzin.Po opróżnieniu kontenerów Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia terenuw ich otoczeniu w czystości i porządku.3.5 Odbiór wielkogabarytowych odpadów komunalnych, zużytego sprzętu elektronicznego i elektrycznego oraz zużytych opon.1.Zbiórka odpadów komunalnych wielkogabarytowych odpadów komunalnych, zużytego sprzętu elektronicznego, elektrycznego oraz zużytych opon samochodowych odbywać się będzie na podstawie harmonogramu uzgodnionego przez Wykonawcę z Zamawiającym.Częstotliwość odbioru odpadów wielkogabarytowych:a) miasto - dwa razy w rokub) wieś – dwa razy w rokuZbiórka Odpadów Komunalnych wielkogabarytowych będzie funkcjonowała na zasadzie objazdu terenu gminy i odbiorze odpadów wystawionych przed posesją danego dnia.W ramach mobilnej zbiórki odpadów komunalnych wielkogabarytowych odebrane zostaną odpady takie jak:wielkogabarytowezużyty sprzęt elektryczny i elektronicznyopony z samochodów osobowych.2.Ponadto w zabudowie wielorodzinnej odbiór przez Wykonawcę odpadów wielkogabarytowych wymienionych w ust. 1 odbywać się będzie raz na kwartał wg ustalonego z Zamawiającym harmonogramu z miejsc wyznaczonych przez zarządcę budynku (np. przy pojemnikach na odpady lub altankach śmietnikowych, itp.).Zakup i dostarczanie właścicielom nieruchomości worków na selektywnie zbierane odpady komunalne oraz kodów kreskowych.1. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczania właścicielom nieruchomości jednorodzinnych worków do selektywnego zbierania odpadów komunalnych w ilości niezbędnej do spełnienia obowiązków w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych przez właścicieli takich nieruchomości.a) Dostarczone worki koloru żółtego półprzeźroczystego służą do łącznego zbierania następujących frakcji odpadów komunalnych:— tworzywa sztuczne,— papier,— metal,— odpady wielomateriałowe itp.b) Dostarczone worki koloru niebieskiego półprzeźroczystego służą do zbierania frakcji odpadów komunalnych:— szkło.c) Dostarczone worki koloru zielonego półprzeźroczystego służą do zbierania frakcji odpadów komunalnych:— odpady zielone.d) Dostarczone worki koloru brązowego półprzeźroczystego służą do zbierania frakcji odpadów komunalnych:— popiół.2. Wykonawca jest zobowiązany do zakupu i dostarczenia Zamawiającemu worków, o których mowa w ust. 1 pkt. a,c,d w ilości niezbędnej do spełnienia obowiązków w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, z przeznaczeniem dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielorodzinnymi. Zamawiający przekazuje w.w. worki właścicielom nieruchomości w ilości uzgodnionej z właścicielem (zarządcą nieruchomości).Przed dniem pierwszej zbiórki w ramach objazdu terenu objętego zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do rozdysponowania pakietu zawierającego:worki żółte na selektywną zbiórkę odpadów (tworzywa sztuczne, papier, metal, odpady wielomateriałowe) w ilości co najmniej 4 sztuk na nieruchomość,worki niebieskie na szkło w ilości 2 sztuk na nieruchomość,worki zielone na odpady zielone w ilości 8 sztuk na nieruchomość (w miesiącu kwietniu),worki brązowe na popiół w ilości 8 sztuk na nieruchomość (w miesiącu wrześniu),harmonogram wywozu,zestaw kodów kreskowych,informator (dostarczony Wykonawcy przez Zamawiającego).Worki na zbiórkę odpadów zielonych i na popiół Wykonawca dostarcza właścicielom nieruchomości najpóźniej na 14 dni przed dniem pierwszej zbiórki.Worki do selektywnego zbierania odpadów komunalnych przeznaczone dla właścicieli nieruchomości zabudowanych budynkami wielorodzinnymi, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na zasadach określonych w ustępie powyżej. Pierwszy pakiet wynosić będzie:— na odpady zielone 1 000 szt.,— na popiół 500 szt.Uzupełnianie worków odbywać się będzie odpowiednio na zasadach określonych w pkt 4 ppkt 3.Worki powinny spełniać następujące wymagania:a) posiadać pojemność 120 l,b) być wykonane z folii polietylenowej LDPE lub równoważnego materiału o grubości minimum 60 mikrometrów,c) być odporne na rozerwanie - wytrzymałość minimum 30 kg,d) być odporne na działanie promieni UV, niskich temperatur oraz środków chemicznych,e) tworzywa i substancje użyte do wykonania worków nie powinny zawierać kadmu, ołowiu i innych pierwiastków szkodliwych dla środowiska.Worki na selektywna zbiórkę odpadów komunalnych powinny:posiadać kolor żółty półprzeźroczystybyć oznakowane nadrukiem co najmniej o treści:ODPADY SEGREGOWANE(suche)papierplastikmetalwielomateriałoweGMINA GÓRA KALWARIAINFOLINIA ODPADOWA: /22/727-13-76www.gorakalwaria.odpadywgminie.comWorki na szkło powinny:posiadać kolor niebieski półprzeźroczystybyć oznakowane nadrukiem co najmniej o treści:SZKŁOGMINA GÓRA KALWARIAINFOLINIA ODPADOWA: /22/727-13-76www.gorakalwaria.odpadywgminie.comWorki na odpady zielone powinny:posiadać kolor zielony półprzeźroczystybyć oznakowane nadrukiem co najmniej o treści:ODPADY ZIELONEGMINA GÓRA KALWARIAINFOLINIA ODPADOWA: /22/727-13-76www.gorakalwaria.odpadywgminie.comWorki na popiół powinny:posiadać kolor brązowy półprzeźroczystybyć oznakowane nadrukiem co najmniej o treści:POPIÓŁGMINA GÓRA KALWARIAINFOLINIA ODPADOWA: /22/727-13-76www.gorakalwaria.odpadywgminie.com3. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania na własny koszt właścicielom nieruchomości jednorodzinnych worków do selektywnego zbierania odpadów komunalnych (odpady suche, szkło, odpady zielone, popiół), poprzez pozostawienie przy wejściu na nieruchomość nowych pustych worków w dniu odbioru odpadów, w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków.4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć właścicielom/zarządcom nieruchomości jednorodzinnych indywidualne kody kreskowe wg następujących warunków:jednorazowe samoprzylepne kody kreskowe na worki/pojemniki w zabudowie jednorodzinnej raz na kwartał w ilości 18 szt. dla jednej nieruchomości.Kody dla każdej nieruchomości bądź punktów wywozu odpadów wygenerowane zostaną w systemie informatycznym Zamawiającego, z którego Wykonawca pobierze plik koniecznydo wydrukowania kodów kreskowych.Opis wymiany danych o wywozach , warunki techniczne wobec realizującego usługę odbioru i zagospodarowania odpadów stanowi załącznik nr: 8 do SIWZ.Minimalne parametry jednego kodu to:80255-050D - Label, Polyester, 76x51mm; Thermal Transfer, Z-Ultimate 3000T White, Permanent Adhesive, 25mm CoreWykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia poprzez system informatyczny Zamawiającego następujących zdarzeń:- brak kodu na workuPonadto, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu miesięcznie do 5-go dnia każdego miesiąca po 500 sztuk worków do selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (kolor żółty), 200 worków na szkło (kolor niebieski), 500 worków na odpady zielone.(kolor zielony) oraz 300 worków na popiół (kolor brązowy).Harmonogram usług1. Wykonawca opracuje i przedłoży Zamawiającemu do zaakceptowania Harmonogram usług w terminie 2 tygodni od zawarcia umowy, nie później niż do 10 grudnia 2014 r. (chyba, że zawarcie umowy nastąpi po tej dacie w takim przypadku obowiązuje termin 7 dniowy).2. Wykonawca pobierze z systemu informatycznego Zamawiającego dane dotyczące adresów punktów wywozu odpadów w celu wygenerowania dziennych harmonogramów (trasówek), kalendarzy wywozu z podziałem na odbiór odpadów zmieszanych i selektywnych. Harmonogramy na wywóz odpadów zmieszanych i zbieranych selektywnie nie mogą się pokrywać tzn. nie mogą być realizowane tego samego dnia z danej nieruchomości, Wykonawca opracowany Harmonogram usług zarejestruje w systemie informatycznym Zamawiającego.3. Zamawiający dopuszcza możliwość wygenerowania przez Wykonawcę harmonogramu usług za pomocą mechanizmów dostępnych w systemie informatycznym Zamawiającego.4. Elementem Harmonogramu będą zestawienia trasowe (tzw. "trasówki"), w tym dni przejazdu przez poszczególne nieruchomości, miejsca rozpoczęcia i zakończenia dniówki oraz:miejsca rozpoczęcia i zakończenia trasówki,miejsca rozładunku pojazdu realizującego trasówkę,nr rejestracyjny pojazdu,rodzaj odpadu odbieranego w ramach trasówki np. odpady selektywne.5. Harmonogram usług zgodnie z umową winien być opracowany w cyklu czterotygodniowym.6. Trasówki muszą być opracowane w taki sposób, aby każdy pojazd do zbiórki odpadów był optymalnie wykorzystany, ale nie przeciążony (z uwzględnieniem przepisów o dopuszczalnej masie całkowitej).7. Ponadto harmonogram usług powinien zawierać informacje o utrudnieniach występujących na danym obszarze, takich jak (lecz nie ograniczając się do nich) wąskie drogi, "ślepe" ulice, inne problemy z dojazdem do punktów odbioru odpadów itp.8. Harmonogram usługi oraz jego aktualizacje musi być zarejestrowany w systemie informatycznym Zamawiającego.9. Zamawiający ma prawo do bieżącego zgłaszania uwag i zastrzeżeń do harmonogramu usług. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia stosownych zmian w Harmonogramie usług najpóźniej w ciągu 2 dni od otrzymania uwag i zastrzeżeń.10. Harmonogram usług stanowi integralną część umowy.11. W przypadku, gdy wyniknie potrzeba jakichkolwiek zmian w harmonogramie usług (w tym w Zestawieniach Trasowych), Wykonawca zobowiązany jest poinformować wcześniej Zamawiającego i uzyskać jego zgodę.12. Wykonawca ma obowiązek przekazania właścicielowi nieruchomości informacji o terminie odbierania odpadów w formie wydruku podczas objazdu terenu przed dniem pierwszej zbiórki (informacja musi być zgodna z harmonogramem usług).13. W przypadku zmiany harmonogramu usług, Wykonawca ma obowiązek aktualizować informację o terminie odbierania odpadów i przekazywać ją właścicielom nieruchomości (w formie wydruków) na co najmniej 3 dni przed następną zbiórką odpadów.14. Harmonogram, który Wykonawca ma przekazać właścicielom nieruchomości ma zawierać informacje:daty odbioru odpadów (z zaznaczeniem ich rodzaju)numer infolinii odpadowej.adres e-mail urzędu6. Raporty6.1 Raporty dzienne1. Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji w systemie informatycznym Zamawiającego dziennych raportów z wykonania tzw. trasówek ustalonych i zarejestrowanych zgodnie z pkt. 6. Raport musi być dostarczony do godziny 10.00 dnia następnego.2. Zakres raportów dziennych dokonywanych przez Wykonawcę w systemie informatycznym Zamawiającego obejmuje: odbiory w stosunku do zaplanowanego harmonogramu usług powód niezrealizowania odbioru zgodnie z następującą systematyką (kodami):B/W – brak wystawieniaB/D brak dojazduA – awariailość odebranych worków/pojemników na podstawie kodów kreskowych z podziałem na nieruchomość lub punkt wywozu odpadów pojazd realizujący trasówkę tj. nr rejestracyjny miejsce rozładunku z uwzględnieniem daty, czasu oraz wagi pojazdu przed dokonaniem rozładunku3. Raporty dzienne ponadto winny zawierać co najmniej:a. informacje nt. trudności z dostępem do ulicy bądź do punktu zbiórki,b. informacje o pojemnikach lub workach zawierających odpady niezgodne z ich przeznaczeniem (odpady zmieszane zamiast zbiórki selektywnej) oraz dokładną lokalizację danego punktu odbioru odpadów, właściciela nieruchomości oraz dokumentację fotograficzną,W raporcie tą informacje należy oznaczyć kodem „N – niewłaściwy odpad”a) informacje na temat reklamacji i skarg złożonych wykonawcy przez właścicieli nieruchomości, punkty odbioru odpadów, w których odpady znajdują się poza pojemnikiem, w workach lub luzem,b) punkty odbioru odpadów, w których występują pojemniki zniszczone, wymagające naprawy,c) informacje o zauważonych odpadach wielkogabarytowych oraz dzikich wysypiskach.6.2 Pozostałe wymaganiaa) Zarejestrowanie w systemie informatycznym miejsc zagospodarowania odpadów, do których Wykonawca będzie kierował zebrane odpadyb) Rejestrację w systemie informatycznym kwitów wagowych z miejsca zagospodarowania odpadów ze wskazaniem kodu odpadu, wagi, procesu zagospodarowania. Rejestracja musi się odbywać z uwzględnieniem każdego pojedynczego transportu realizowanego w ramach dziennego harmonogramu.c) W przypadku, kiedy Wykonawca będzie wykorzystywał miejsce przeładunkowe odpadów, jest zobowiązany zarejestrować w systemie odpadywgminie.com kwit wagowy do każdego transportu odpadów z terenu Miasta i Gminy Góra Kalwaria.d) Zarejestrowanie w systemie informatycznym Zamawiającego danych o ilości/masie odpadów powstałych w wyniku mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania.Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia miejsca przeładunkowego w systemem wagowym umożliwiający przesył danych do systemu informatycznego Zamawiającego.Wymaga się również, aby Wykonawca zapewnił elektroniczną wymianę danych z systemami wagowymi w miejscach zagospodarowania odpadów.Formaty i zakres wymiany danych pomiędzy system informatycznym Zamawiającego a systemem Wykonawcy zostały opisane w załączniku nr 8 do SIWZ.6.3 Raporty miesięczne1. Do 5. dnia każdego miesiąca, Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu raportów miesięcznych za poprzedni miesiąc dotyczących odbioru i zagospodarowania odpadów.2. Raporty miesięczne, o których mowa powyżej, powinny być przekazywane Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (w zaakceptowanym przez Zmawiającego formacie)3. Miesięczne raporty powinny zawierać co najmniej:a) ilość wyjazdów i narzędzia wykorzystywane do zbiórki poszczególnych strumieni odpadów,b) ilości zebranych odpadów w podziale na frakcje,c) ilość przekazanych do zagospodarowania poszczególnych typów odpadów komunalnych wraz z podaniem danych adresowych instalacji odbierających odpady, czy prowadzonych, procesach przetwarzania odpadów komunalnych,d) informacje o wszelkich niestandardowych sytuacjach z możliwością zamieszczania dodatkowych informacji, które mogłyby mieć wpływ na dokumentację stanu spraw przy ewentualnych sporach sądowych.6.4 Raporty kwartalne1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu raportów kwartalnych, za każdy 3-miesięczny okres sprawozdawczy, dotyczących odbioru i zagospodarowania odpadów.2. Raporty kwartalne, o których mowa powyżej, powinny być przekazywane Zamawiającemu w formie zgodnej z wymaganiami w art. 9n ustawy z dn. 13 wrzesnia 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz wymaganiami rozporządzenia Ministra Środowiskaw sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi.3.Wykonawca, wraz z raportami kwartalnymi, jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu kopii dowodów dostarczania odpadów do odzysku lub unieszkodliwiania, tj. karty ewidencji odpadów bądź karty przekazania odpadów.4.Wykonawca zobowiązany jest do użytkowania Systemu Informatycznego Gospodarki Odpadami Komunalnymi, do którego dostęp zapewni Wykonawcy Zamawiający, w tym wypełniania indywidualnego profilu Wykonawcy, gdzie Wykonawca będzie m.in.:a) wypełniać formularze sprawozdawcze,b) załączać dokumentację zdjęciową, zawierającą dane GPS z danymi miejsca i czasu wykonania,c) wypełniać formularze rozliczeń pomiędzy stronami umowy,d) zamieszczać dane ze wskazań systemów GPS (specyfikujących dane dotyczące położenie, datę i godzinę z dokładnością minimum co do minuty) zainstalowanych w pojazdach użytkowanych przez wykonawcę do świadczenia usług związanych z Zamówieniem.5.Wykonawca w udostępnionym przez Zamawiającego systemie zarządzania gospodarką odpadami (odpadywgminie.com) poprzez indywidualny dostęp, zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji swoich działań w zakresie przedmiotu umowy:a) Pobranie plików do wydruku kodów kreskowych,b)Pobranie adresów punktów odbioru odadów w celu wygenerowania dziennych harmonogramów (trasówek), kalendarzy wywozu z podziałem na odbiór odpadów zmieszanych i selektywnie. Harmonogramy na wywóz odpadów zmieszanych i zbieranych selektywnie nie mogą się pokrywać tzn. nie mogą być realizowane tego samego dnia z danej nieruchomości,c) Zarejestrowanie w systemie odpadywgminie.com zaplanowanych przez Wykonawcę dziennych trasówek oraz indywidualnych wywozów. Ponadto danych samochodu realizującego wywóz oraz miejsca, do którego trafią odpady z danej trasówki,d) Zarejestrowanie miejsc zagospodarowania odpadów,e) Zarejestrowanie przez Wykonawcę danych z realizacji dziennych trasówek (ilość odebranych pojemników, miejsce odbioru itp.),f) Rejestrację kwitów wagowych z miejsca zagospodarowania odpadów ze wskazaniem kodu odpadu, wagi, procesu zagospodarowania. Rejestracja musi się odbywać z uwzględnieniem każdego pojedynczego transportu realizowanego w ramach dziennej trasówki.g) W przypadku, kiedy Wykonawca będzie wykorzystywał miejsce przeładunkowe odpadów, jest zobowiązany zarejestrować w systemie odpadywgminie.com kwit wagowy do każdego transportu odpadów z terenu Gminy Góra Kalwaria.h) Zarejestrowanie w systemie odpadywgminie.com karty procesu przetwarzania odpadu dla każdej instalacji do której dostarczane są odpady.i) Wykonawca jest zobowiązany do rejestracji w systemie odpadywgminie.com wszelkich zdarzeń mających wpływ na realizację zadań tj. np. zmiana samochodu realizującego daną trasówkę, nieselektywne przekazanie odpadu przez właściciela nieruchomości, pojawienie się nowego punktu wystawienia nieczystości nie zarejestrowanego w harmonogramie, nie wystawiony pojemnik/worek, brak dojazdu, inne zdarzenia, pojawienie się nieoznakowanych pojemników/worków. Wykonawca jest również zobowiązany do przyjmowania zgłoszeń/zdarzeń, w tym reklamacji, ze strony Zamawiającego poprzez system odpadywgminie.com.6. W celu zapewnienia automatyzacji wymiany danych Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia samochodów realizujących odbiór w następujące urządzenia umożliwiające wymianę danych z systemem odpadywgminie.com:a) GPS,b) Urządzenie mobilne umożliwiające wyświetlenie harmonogramu przejazdu (trasówki) oraz rejestrację zdarzeń wynikłych podczas realizacji trasówki,c) Czytnik kodów kreskowych,d) Moduł GPRS,e) aparat fotograficzny do rejestracji zdarzeń.7. Wymaga się również, aby Wykonawca zapewnił elektroniczną wymianę danych z systemami wagowymi w miejscach zagospodarowania odpadów.8.Obowiązkiem Wykonawcy jest zgłaszanie wszystkich pojazdów mających odbierać odpady w danym dniu (podając harmonogram tygodniowy na cały tydzień kalendarzowy) w ramach świadczenia usługi odbioru odpadów. Wykonawca zobowiązany jest w tym celu do podania co najmniej:a) dat, których dotyczy zgłoszenie;b) nr rejestracyjnych poszczególnych pojazdów;c) rodzajów poszczególnych pojazdów (np. śmieciarka bezpylna);d) rodzajów odpadów jakie mają być odbierane poszczególnymi pojazdami (np. odpady zmieszane);9. Każde zgłoszenie pojazdów, o którym mowa w punkcie powyżej powinno zostać dokonane najpóźniej do godziny 12.00 w piątek poprzedzający tydzień, którego dotyczy zgłoszenie, poprzez podanie harmonogramu tygodniowego na cały tydzień kalendarzowy, na poszczególne dni. Wykonawca powinien dokonywać zgłoszeń drogą elektroniczną, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Dokonanie przez Wykonawcę zmian w dokonanym wcześniej zgłoszeniu możliwe będzie wyłącznie z przyczyn obiektywnych (np. awaria pojazdu) po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Niedopuszczalne będzie odbieranie przez Wykonawcę odpadów pojazdami wcześniej nie zgłoszonymi lub których zmiana nie zostanie uzgodniona z Zamawiającym.7. Kontrola1. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie kontroli i/lub audytu w dowolnym dniu i o dowolnej godzinie w zakresie odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych, pojazdów Wykonawcy, instalacji przetwarzających odpady odbierane przez Wykonawcę, baz magazynowo- transportowych.2. Kontrola i/lub audyt, o których mowa w pkt 1) powyżej, mogą dotyczyć zarówno dokumentów, jak i fizycznego sprawdzenia zgodności informacji podawanychw dokumentach ze stanem faktycznym (np. przegląd pojazdu przez Zamawiającego, wizyta Zamawiającego w obiekcie instalacji i dokonanie pomiarów, wizyta Zamawiającego w bazie magazynowo- transportowej).8. Zarządzanie niezgodnościami i reklamacjami1. Wykonawca jest zobowiązany do wdrożenia systemu zarządzania niezgodnościami i reklamacjami. Celem systemu jest:a)zapewnienie efektywnego kanału przepływu informacji za pomocą nośników informatycznych o wszelkich stwierdzonych przez Wykonawcę, Zamawiającego lub właściciela nieruchomości o niezgodnościach oraz reklamacjach złożonych do Wykonawcy lub Zamawiającego.b) niezwłoczne tj. nie później niż w terminie 24 godzin wdrożenie działań naprawczych, korygujących, zapobiegawczych.2. W ramach systemu, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawca:a) informuje o planowanym terminie rozwiązania zgłoszonych problemów,b) sygnalizuje o ewentualnych problemach lub odchylniach zauważonych i zgłoszonych przez pracowników Wykonawcy zajmujących się zbiórką odpadów,c) ewidencjonuje i rejestruje dowody wszelkich tego typu sytuacji problemowych,d) zgłasza na bieżąco informację o niezrealizowanych odbiorach odpadów wraz z podaniem przyczyny (np. trudności w dojeździe: prace drogowe, źle zaparkowane pojazdy, wypadek samochodowy, stłuczka itp.).9. Dyżury1. Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie i bieżące aktualizowanie własnej strony internetowej (www), na której Wykonawca zamieszcza w widocznym miejscu (tj. w zakładkach widocznych bezpośrednio po uruchomieniu strony www) informacje, których obowiązek zamieszczania wynika z umowy lub zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy jest poinformowanie Zamawiającego o adresie strony www, a także niezwłoczne informowanie o każdej zmianie adresu www. Wykonawca udostępni dane Zamawiającemu celem ich umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego.2. Obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie osób (minimalnie 2, a maksymalnie 5 osób) do kontaktu ze strony z Zamawiającym w związku ze świadczeniem usług w ramach Zamówienia. W ramach danych kontaktowych Wykonawca zobowiązany jest podać co najmniej: imię, nazwisko, funkcję w przedsiębiorstwie, nr telefonu, nr faksów, adres e-mail każdej osoby upoważnionej do kontaktu.3. Osoby, o których mowa w punkcie 2) powyżej winny być upoważnione do podejmowania niezbędnych decyzji operacyjnych, zarówno w warunkach normalnych, jak i w sytuacjach nadzwyczajnych.4. Osoby do kontaktu ze strony Wykonawcy, o których mowa w pkt. 2 powyżej, powinny być wskazane w taki sposób, aby zawsze przynajmniej jedna z tych osób była dostępna telefonicznie i pod adresem e-mail dla Zamawiającego w dniach i godzinach świadczenia usług odbioru odpadów przez Wykonawcę - tj. od poniedziałku do soboty w godzinach 7.00-20.00 (z wyłączeniem świąt).5. Niezależnie od obowiązku Wykonawcy wskazania adresów e-mail poszczególnych osób, o których mowa w pkt., obowiązkiem Wykonawcy będzie również wskazanie ogólnego adresu e-mail Wykonawcy, na który powinna być kierowana od Zamawiającego cała korespondencja z Wykonawcą.7 500 000