Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Zbrosławice

Gmina Zbrosławice

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy, położonych na terenie gminy Zbrosławice i zagospodarowania tych odpadów.
W zakresie zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie całego strumienia odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości położonych na terenie gminy Zbrosławice, na których zamieszkują mieszkańcy, w sposób zapewniający osiągnięcie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenie masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania w ramach powierzonego zadania, zgodnie z zapisami:
— ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zmianami),
— uchwały Sejmiku Województwa Śląskiego nr IV/25/1/2012 z dnia 24 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia „Planu gospodarki odpadami dla Województwa Śląskiego 2014” wraz z późn. zm.
— rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
— ustawy z dnia 14 grudnia 2012r.o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21).
Wykonawca jest obowiązany przekazać zmieszane odpady komunalne oraz odpady zielone do instalacji posiadającej status regionalnej lub zastępczej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych dla Regionu II Województwa Śląskiego, w skład którego wchodzi Gmina Zbrosławice.
1. Odbiór odpadów bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych odbywał się będzie z podziałem na odpady:
1) zmieszane odpady komunalne w tym popiół i drobne odpady budowlano-remontowo, w ilości umożliwiającej opróżnianie pojemnika z uwagi na ciężar,
2) papier,
3) tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe,
4) metal,
5) szkło,
6) odpady ulegające biodegradacji,
7) meble i inne odpady wielkogabarytowe w tym opony z samochodów osobowych,
2. Pojemniki służące do zbierania odpadów komunalnych:
1) pojemniki (kubły) na odpady zmieszane o pojemności 120 l, 240 l i 1100 l wykonane zgodnie z normą PN EN 840-1 oraz PN EN 840-2,
2) transparentne worki polietylenowe (PE-HD, PE-LD) na odpady zbierane selektywnie, o pojemności 120 l, w następującej kolorystyce:
a) niebieski, oznaczony napisem „Papier” - z przeznaczeniem na papier,
b) zielony, oznaczony napisem „Szkło” - z przeznaczeniem na szkło,
c) żółty, oznaczony napisem „Tworzywa sztuczne” - z przeznaczeniem na tworzywa sztuczne i opakowania wielomateriałowe,
d) czerwony, oznaczony napisem „Metal” - z przeznaczeniem na metal,
e) brązowy, oznaczony napisem „Bioodpady” – z przeznaczeniem na odpady biodegradowalne.
3) dopuszcza się możliwość zamiennego stosowania w zabudowie wielorodzinnej pojemników na odpady segregowane zamiast worków w kolorystyce przyjętej jak dla worków.
3. Podział pojemników w zależności od liczby mieszkańców:
1-2 osoby: 120 l
3-4 osoby: 240 l lub 2 x 120 l
5-6 osób: 240 l+ 120 l lub 3 x 120 l
7-8 osób: 2 x 240 l
9-10 osób: 2 x 240 l + 120 l
11-17 osób: pojemnik 1100 l (dla zabudowy wielorodzinnej)
11-17 osób: pojemnik 1100 l lub 3 x 240 l (dla zabudowy jednorodzinnej)
18-33 osób: pojemnik 2x1100 l
Na każde kolejne 15 osób przysługuje dodatkowy pojemnik 1100 l
4. Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych z nieruchomości:
1) zmieszane odpady komunalne:
a) budynki jednorodzinne – raz w miesiącu,
b) budynki wielorodzinne - raz na dwa tygodnie.
2) selektywnie zebrane odpady z papieru, szkła, metalu oraz zebrane łącznie odpady z tworzywa sztucznego i opakowania wielomateriałowe:
a) budynki jednorodzinne – raz na miesiąc,
b) budynki wielorodzinne - raz na dwa tygodnie.
3) Odpady ulegające biodegradacji:
a) budynki jednorodzinne - raz na miesiąc,
b) budynki wielorodzinne - raz na dwa tygodnie.
4) odpady wielkogabarytowe i zużyty sprzęt elektroniczny i elektryczny – dwa razy w roku.
Wykonawca w uzasadnionych przypadkach jest zobowiązany, na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego, dokonać dodatkowego wywozu odpadów ze wskazanych miejsc gromadzenia odpadów – zabudowy wielorodzinnej - w liczbie nie większej niż 12 zgłoszeń w trakcie każdego roku obowiązywania umowy. Zamawiający, wskazując obowiązek Wykonawcy, iż w uzasadnionych przypadkach jest on zobowiązany, na telefoniczne zgłoszenie, dokonać dodatkowego wywozu odpadów ze wskazanych miejsc gromadzenia odpadów, ma na myśli sytuację nieplanowanego zapełnienia pojemników na kilka dni przed planowanym odbiorem dla zabudowy wielorodzinnej (np. z powodu okresu świątecznego). Z uwagi na konieczność zachowania czystości w obrębie miejsc gromadzenia odpadów w zabudowie wielorodzinnej oraz zachowania standardów sanitarnych Zamawiający, w przypadkach jak powyżej, może wymagać odbioru odpadów poza harmonogramem. Wykonawca ma obowiązek w terminie 3 dni, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego, odebrać odpady ze wskazanego miejsca gromadzenia odpadów.
5. Obowiązki Wykonawcy w zakresie wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i worki.
1) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych oraz worki do selektywnej zbiórki odpadów (z wyłączeniem worków czerwonych na metal, które dystrybuowane są poprzez siedzibę Zamawiającego).
2) Pierwsze wyposażenie nieruchomości w pojemniki i worki winno nastąpić od dnia podpisania umowy do 28 listopada 2014 r. celem zachowania ciągłości usługi związanej z odbiorem i zagospodarowaniem odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych z terenu Gminy Zbrosławice, a następnie, na bieżąco winno być realizowane w całym okresie trwania umowy. Termin dostarczenia pojemników w ciągu trwania umowy: niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania doposażenia nieruchomości w pojemniki, w przypadku ich udokumentowanego zaginięcia lub zniszczenia.
3) Zbiórka pojemników z nieruchomości po wykonaniu umowy odbywać się będzie dopiero w kolejnym miesiącu po ostatnim odbiorze odpadów, w celu zabezpieczenia nieruchomości w pojemniki w przypadku wyboru nowego Wykonawcy. W przypadku ich zapełnienia Wykonawca ma obowiązek wraz z pojemnikiem odebrać znajdujące się w nim odpady na własny koszt.
4) Wykonawca wskaże numer telefonu oraz adres e-mail, pod którym mieszkańcy będą mogli zgłaszać telefonicznie lub elektronicznie zapotrzebowanie na pojemniki przeznaczone na odpady komunalne zmieszane oraz worki.
5) Szacunkowa ilość pojemników do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych, w które Wykonawca wyposaży nieruchomości zamieszkałe:
— 3300 pojemników 120 l
— 2000 pojemników 240 l (lub zamiennie 2 pojemniki 120 l za każdy pojemnik 240 l)
— 150 pojemników 1100 l
Pojemniki na odpady winny być nowe lub w bardzo dobrym stanie technicznym (używane) spełniające obowiązujące normy. Zamawiający pod pojęciem dobry stan techniczny rozumie pojemniki czyste, bez widocznych oznak nieszczelności, bez pęknięć oraz pozostałości odpadów w środku pojemnika, w tym martwej padliny. Pojemniki winny mieć ponadto sprawne uchwyty i kółka oraz szczelne i nie pęknięte dno. Dystrybucja pojemników w terminie do 28 listopada 2014 musi uwzględniać ilość mieszkańców z danych nieruchomości oraz wskazany przelicznik. Pozostała ilość niewykorzystanych pojemników służyć będzie Wykonawcy do doposażenia posesji w trakcie realizacji umowy. Zamawiający przed podpisaniem umowy przekaże wykaz nieruchomości wraz z ilością osób zamieszkałych.
6. Podstawowe dane dotyczące Gminy Zbrosławice
GMINA ZBROSŁAWICE
Ilość mieszkańców zameldowanych w gminie 15 073 (na dzień 18.08.2014 r.)
Ilość mieszkańców zamieszkałych na terenie Gminy 13 319 (na dzień 18.08.2014 r.)
Ilość mieszkańców zamieszkałych na terenie Gminy Zbrosławice deklarujących selektywną zbiórkę odpadów 12 093 (na dzień 18.8.2014 r.)
Ilość mieszkańców zamieszkałych na terenie Gminy Zbrosławice jaką faktycznie należy przyjąć do obliczeń z uwagi na trwające jeszcze postępowania administracyjne oraz nowe budownictwo 13 350
Ogólna liczba nieruchomości zamieszkałych 3 412 (z czego 79 budynków wielorodzinnych)
Powierzchnia gminy 148,71 km²
Sołectwo liczba adresów bud. wielorodz. bud. jednorodz.
Boniowice 26 0 26
Czekanów 182 2 180
Jasiona 52 1 51
Jaśkowice 38 1 37
Kamieniec 137 7 130
Karchowice 76 6 70
Kopienica 139 1 138
Księży Las 64 6 58
Laryszów 98 0 98
Łubie 133 3 130
Łubki 44 0 44
Miedary 225 5 220
Ptakowice 117 5 112
Przezchlebie 185 10 175
Szałsza 240 0 240
Świętoszowice 133 0 133
Wieszowa 515 16 499
Wilkowice 85 3 82
Zawada 65 2 63
Zbrosławice 652 5 647
Ziemięcice 206 6 200
Razem 3 412 79 3 333
Zamawiający wskazuje, że faktyczna liczba osób od których będą odbierane odpady wynosi ok. 13.350 i liczba ta będzie co miesiąc w trakcie realizacji umowy weryfikowana w oparciu o funkcjonujący w gminie system elektroniczny „odpady komunalne” na licencji firmy Rekord SI Sp. z o.o. Zamawiający wskazuje, iż liczba odbiorców ulega ciągłej zmianie z uwagi na składane przez mieszkańców korekty deklaracji.
6a. Ilość odpadów w czasie trwania przedmiotu zamówienia:
Prognozowane jednostkowe wskaźniki wytwarzania odpadów komunalnych dla terenów wiejskich na czas trwania przedmiotu zamówienia dla II regionu gospodarki odpadami, na podstawie Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami - Uchwała Nr IV/25/1/2012 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 24 sierpnia 2012, przedstawia Tabela nr 30 „Planu Gospodarki Odpadami dla województwa śląskiego 2014”.
Ilość odebranych odpadów komunalnych z terenu Gminy Zbrosławice w 2013 roku, przedstawia się
następująco:
— zmieszane odpady komunalne (kod 200301) – 2850,8 Mg,
— opakowania z tworzyw sztucznych (kod 150102) – 13,6 Mg,
— opakowania ze szkła (kod 150107) – 73,9 Mg,
— opakowania z papieru i tektury (kod 150101) – 22,1 Mg,
— zmieszane odpady opakowaniowe (150106) – 85,7 Mg,
— odpady ulegające biodegradacji (kod 200201) – 103,3 Mg,
— szkło (200102) – 171,9 Mg,
— tworzywa sztuczne (200139) – 44,4 Mg,
— papier i tektura (200101) – 12,9 Mg
— odpady betonu oraz gruz betonowy (kod 170101) – 189,2 Mg,
— gruz ceglany (170102) – 6,3 Mg,
— meble i inne odpady wielkogabarytowe (kod 200307) – 36,7 Mg,
— zużyte opony (kod 160103) – 4,4 Mg,
Ilość wytwarzanych odpadów nie jest zależna od Zamawiającego. Wyliczona ilość może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Podaną ilość należy traktować jako orientacyjną.
7. Transport i zagospodarowanie – Wykonawca jest zobowiązany do :
1) zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypaniem,
2) zbierania odpadów leżących luzem obok zapełnionych pojemników, kontenerów zlokalizowanych w zabudowie wielorodzinnej oraz doprowadzenia do porządku terenów przyległych tj. terenów w promieniu 4 metrów, zanieczyszczonych na skutek przepełnienia wymienionych urządzeń służących do gromadzenia odpadów – obowiązek ten winien być realizowany niezwłocznie po opróżnieniu pojemników lub kontenerów,
3) wywozu odpadów również w przypadku stwierdzenia niemożności dojazdu do pojemnika przez parkujące pojazdy lub inne przeszkody (czyli przypadki, w których Wykonawca ma możliwość, pomimo przeszkód, wytoczenia pojemników do miejsc, do których jest możliwy dojazd. Natomiast przypadki, gdzie przeszkody uniemożliwiają wytoczenie pojemników Zamawiający potraktuje jako brak możliwości bezpośredniego dojazdu do posesji gdzie zastosowanie mają odpowiednie zapisy pkt 9 ppkt 9) SIWZ
4) przekazania odebranych zmieszanych odpadów komunalnych oraz odpadów zielonych do instalacji posiadającej status regionalnej lub zastępczej instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych dla Regionu II Województwa Śląskiego w skład którego wchodzi Gmina Zbrosławice,
5) przekazywania odebranych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21),
6) gospodarowania odebranymi odpadami w sposób zapewniający wywiązywanie się z powierzonych przez Zamawiającego Wykonawcy obowiązków nałożonych ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zmianami), zgodnie z rozporządzeniami wydanymi na podstawie art. 3b ust 2 i art. 3c ust. 2 ustawy tj.:
- rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 645),
- rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012 r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz. U. z 2012 r. poz. 676).
- rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122).
8. Do obowiązków wykonawcy w szczególności należy:
1) Wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz :
a) Przygotowanie harmonogramu wywozu w formie ulotek (wydruk czarno - biały, w ilości 4000 sztuk) i jego dystrybucja wśród mieszkańców. Ulotki winny zawierać w szczególności informację o adresie i telefonie do przyjmowania zgłoszeń o zapotrzebowaniu na pojemniki, a także numer konta gminy do wniesienia opłaty i terminy jej zapłaty. Harmonogram powinien również zawierać terminy zbiórki odpadów wielkogabarytowych oraz punktów mobilnych. Propozycję harmonogramu wywozu na 2015 rok należy przedstawić Zamawiającemu w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. Dystrybucja harmonogramu na 2015 r. winna nastąpić w terminie maksymalnie na 14 dni przed końcem roku 2014 r.
b) Kolejna dystrybucja harmonogramu na rok 2016 winna odbyć się również w nieprzekraczalnym terminie na 14 dni przed końcem roku. Projekt winień zostać przedstawiony Zamawiającemu do końca listopada. Na podstawie wzajemnych uzgodnień stron dopuszcza się możliwość zmian harmonogramu. We wszystkich przypadkach zmiana harmonogramu nastąpi po pisemnym uzgodnieniu między stronami. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy.
Uwaga: Przez dystrybucję Zamawiający rozumie:
w zabudowie jednorodzinnej dostarczenie w/w informacji do skrzynek na listy, w zabudowie wielorodzinnej wywieszenie w/w informacji na tablicach ogłoszeń, a w przypadku ich braku do skrzynek na listy oraz dostarczenie do Zarządców budynków, jeśli takowi występują (wykaz Zarządców udostępni Zamawiający).
Wykonawca ma obowiązek wraz z dystrybucją harmonogramu dostarczyć materiały informacyjne dla mieszkańców przygotowane przez Zamawiającego.
Wielkość materiałów informacyjnych nie będzie większa aniżeli ogólnie przyjęty format A4. Ilość materiałów będzie tożsama z ilością harmonogramów, jakie Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do nieruchomości zamieszkałych, objętych zakresem odbioru.
c) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi związanej z wyposażeniem nieruchomości zamieszkałych w pojemniki do zbierania odpadów komunalnych zmieszanych oraz worków.
d) Pierwsze wyposażenie nieruchomości w pojemniki winno nastąpić w terminie do 28 listopada 2014, worków w terminie do końca roku 2014, a następnie, na bieżąco winno być realizowane w całym okresie trwania umowy. Termin dostarczenia pojemników w ciągu trwania umowy: niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania doposażenia nieruchomości w pojemniki, w przypadku ich udokumentowanego zaginięcia lub zniszczenia.
e) Zamawiający nie wymaga potwierdzenia dystrybucji pojemników na poszczególne nieruchomości zgodnie z wykazem nieruchomości dostarczonym przez Zamawiającego, za wyjątkiem zgłoszeń indywidualnych, kierowanych do Wykonawcy. Zgłoszenie obowiązku dostarczenia pojemnika na wskazaną przez Zamawiającego nieruchomość winno zostać potwierdzone przez oświadczenie mieszkańca danej nieruchomości. W przypadku nieobecności mieszkańca przedmiotowej nieruchomości Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż pojemnik został dostarczony na wskazaną przez Zamawiającego nieruchomość,
f) Zapewnienie osiągnięcia odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania zgodnie z art. 3 ust. 2 pkt. 7, art. 3b i art. 3c ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zmianami) rozporządzeniem Ministra Środowiska z 29 maja 2012r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych, rozporządzeniem Ministra Środowiska z 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów, wyłącznie w zakresie powierzonych zadań.
g) Zbiórka odpadów winna odbywać się wg ustalonego harmonogramu w stałe dni tygodnia, za wyjątkiem niedziel.
h) Odbiór przeterminowanych leków (innych niż niebezpieczne) zgromadzonych w przeznaczonych na ten cel pojemnikach 50 l w wyznaczonych aptekach lub punktach aptecznych na terenie Gminy Zbrosławice tj. Apteka pn. Dylla Sp. J. w Wieszowie przy ul. Bytomskiej 113. Odbiór nastąpi jeden raz w każdym miesiącu kalendarzowym.
i) Odbiór zużytych baterii zgromadzonych w przeznaczonych na ten cel pojemnikach w wyznaczonych jednostkach publicznych na terenie Gminy Zbrosławice tj. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Zbrosławicach przy ul. Oświęcimskiej 6. Odbiór nastąpi jeden raz w każdym miesiącu kalendarzowym.
j) W czasie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje 2 razy w roku akcje zbiórki odpadów wielkogabarytowych, w tym opon z samochodów osobowych oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
k) Wykonawca na czas trwania zamówienia zapewnia punkty mobilne zbiórki odpadów określone w sposób szczegółowy w rozdziale III pkt. 10.
2) Sprawozdawczość – Wykonawca zobowiązany jest do:
a) bieżącego prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów zgodnie z przepisami ustawy o odpadach oraz ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
b) przekazywania Zamawiającemu, przez cały okres trwania Umowy, raportów miesięcznych stanowiących część miesięcznego protokołu odbioru, w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, zawierających informacje o:
- ilości i rodzaju odpadów komunalnych zebranych z nieruchomości objętych odbiorem,
- adresach nieruchomości, z których właściciele nie oddali odpadów komunalnych lub oddali w ilości niewspółmiernej do ilości wykazanych mieszkańców. Zamawiający poprzez niewspółmierną ilość odpadów rozumie ilość odpadów wykraczającą poza przyjęty limit, dotyczący ilości pojemników, przypadających na ilość mieszkańców.
- ilości i rodzaju odpadów komunalnych (Mg z podziałem na frakcje) odebranych w MPSZOK,
- ilości odpadów budowlanych i rozbiórkowych (Mg) odebranych z poszczególnych nieruchomości,
- ilości i rodzaju odpadów wielkogabarytowych, elektrycznych i elektronicznych oraz niebezpiecznych i opon (Mg z podziałem na frakcje) odebranych podczas objazdowej zbiórki,
- ilości przeterminowanych leków i baterii (Mg z podziałem na frakcje),
- danych, o których mowa w ust. 9 pkt. 28 i 29 począwszy od roku 2015,
- danych, o których mowa w ust. 9 pkt. 31,
- sposobie zagospodarowania odpadów ze wskazaniem instalacji, na którą zostały przekazane, potwierdzone kartami przekazania odpadów,
c) przekazywanie Zamawiającemu przez cały okres trwania Umowy sprawozdania kwartalnego zgodne z art. 9n ust. 1-3 ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 z późn. zmianami) oraz z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 630) w sprawie wzoru sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi, do końca miesiąca następującego po kwartale, którego dotyczy.
3) Kontrola rzetelności segregacji:
Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Gminy w przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych.
Wykonawca odbierający odpady komunalne ma obowiązek:
- pozostawić informację w skrzynce na listy lub obok pojemnika o źle wysegregowanych odpadach dla właściciela nieruchomości,
- wykonać dokumentację fotograficzną z datownikiem wraz z protokołem zdarzenia, który zawiera : datę, miejsce zdarzenia, rodzaj źle wysegregowanych odpadów,
- niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zaistniałym fakcie.
- odebrać ww. odpady.
9. INNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1) wykonanie przedmiotu umowy w sposób fachowy, niepowodujący niepotrzebnych przeszkód oraz niedogodności dla mieszkańców gminy Zbrosławice,
2) zapewnienie, dla właściwej realizacji przedmiotu umowy, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej liczby środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w liczbie co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie,
3) porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi odbioru,
4) garażowanie pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia wyłącznie na terenie posiadanej bazy magazynowo-transportowej,
5) wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo firmy,
6) wyposażenie pojazdów do odbierania odpadów (w tym odpadów segregowanych), w system monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego (np. GPS ), umożliwiający trwałe zapisywanie o położeniu pojazdu i miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów,
7) zapisywanie w sposób umożliwiający odczyt oraz przechowywanie w siedzibie Wykonawcy przez rok po zakończeniu umowy danych pochodzących z systemu monitoringu i systemu czujników, o którym mowa w pkt. 6. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni program umożliwiający odczyt, prezentację oraz analizę przechowywanych danych, które powinny być udostępnianie na każde żądanie Zamawiającego,
8) Wykonawca ma obowiązek każdorazowo powiadomić Zamawiającego o zmianie pojazdu odbierającego odpady i na wezwanie udostępnić trasę przejazdu danego pojazdu.
9) dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do nieruchomości będzie utrudniony (z powodu prowadzonych remontów dróg, dojazdów, złych warunków atmosferycznych itp.). Wykonawcy nie przysługują wtedy roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. W przypadkach utrudnionego lub niemożliwego dojazdu wywołanego planowanymi robotami Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na 3 dni przed terminem odbioru odpadów. W przypadku sytuacji losowych awarii infrastruktury Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie jak tylko podejmie informację o zaistniałym utrudnieniu. W przypadku niemożliwości bezpośredniego dojazdu do posesji Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów w najbliższym możliwie terminie,
10) okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa,
11) ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy,
12) naprawa lub ponoszenie kosztów naprawy szkód wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w gminie (uszkodzenia chodników i innych urządzeń),
13) naprawa lub wymiana uszkodzonych w trakcie realizacji umowy kontenerów i pojemników na odpady na własny koszt, jeśli powstały z winy Wykonawcy, w terminie do 3 dni od zgłoszenia w formie telefonicznej lub e-mail przez Zamawiającego wraz z przedłożeniem oświadczenia mieszkańca danej nieruchomości. W przypadku nieobecności mieszkańca przedmiotowej nieruchomości Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż pojemnik został dostarczony na wskazaną przez Zamawiającego nieruchomość,
14) wykonanie co najmniej dwa razy do roku na terenie gminy akcji informacyjnej - dystrybucja informacji przygotowanych przez Zamawiającego (ulotki informujące o sposobach segregacji, w zakresie prawidłowego postępowania z odpadami ),
15) dostarczenie corocznie wszystkim właścicielom nieruchomości zamieszkałych harmonogramu wywozu odpadów komunalnych oraz za każdym razem w przypadku jego zmiany (obowiązek dostarczenia zmienionego harmonogramu istnieje tylko dla tych nieruchomości, których dotyczy zmiana),
16) Jeżeli w czasie trwania niniejszej umowy mieszkaniec Gminy Zbrosławice nie wyrazi woli wyposażenia jego nieruchomości w pojemnik lub worki do segregacji, Wykonawca będzie zwolniony z tego obowiązku, po uzyskaniu pisemnego oświadczenia właściciela nieruchomości.
17) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy przeprowadzenie wizji lokalnej u Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca udostępni do wizytacji bazę magazynowo – transportową oraz sprzęt przewidziany do realizacji umowy. W zakresie pojazdów Wykonawca okaże pojazdy co najmniej w takiej ilości jak zadeklarowana w ofercie. Na czas realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką liczbę pojazdów, aby umożliwiało to wykonywanie umowy zgodnie z harmonogramem. Baza magazynowo – transportowa powinna spełniać wymagania przewidziane Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości”,
18) zapewnienie na czas realizacji przedmiotu zamówienia (posiadanie lub dostępność) bazy magazynowo - transportowej, usytuowanej i wyposażonej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
19) uczestnictwo upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w naradach (posiedzeniach komisji Rady Gminy, innych naradach) prowadzonych przez Zamawiającego, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu umowy. Zaproszenia na narady będą przekazywane Wykonawcy z wyprzedzeniem nie mniej niż 7 dni przed tymi naradami, wskazane narady w trakcie trwania umowy odbywać się będą maksymalnie 3 razy do roku, czas trwania narady około 2 godzin,
20) udostępnienie co najmniej jednej linii telefonicznej w celu szybkiej komunikacji, tak aby był możliwy stały kontakt przedstawiciela Zamawiającego z Wykonawcą,
21) Zamawiający po zawarciu umowy udostępni Wykonawcy wykaz punktów adresowych koniecznych do wyposażenia w odpowiednią ilość pojemników.
22) Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o nieruchomościach, na których zaprzestano wytwarzania odpadów zgodnie ze złożoną deklaracją przez właściciela nieruchomości, w terminie do 14 dni po uzyskaniu informacji przez Zamawiającego.
23) Wykonawca będzie informował Zamawiającego o nieruchomościach, które nie zostały ujęte w wykazie (nieruchomości niezamieszkałe), a wystawiono odpady przed posesję w dniu wywozu niezgodnie z obowiązującym na terenie Gminy prawem miejscowym.
24) Wykonawca ma obowiązek prowadzić dystrybucję worków na selektywną zbiórkę odpadów (za wyjątkiem worków czerwonych na metal) w systemie co najmniej worek za worek podczas zbiórki odpadów, z uwzględnieniem przypadków, w których w workach danego koloru znajduje się inna frakcja - Wykonawca winien pozostawić worek zgodny z daną frakcją odpadów (w przypadku segregacji w workach zastępczych).
Zestawienie ilości wydanych worków na odpady segregowane w Gminie Zbrosławice za 2013 oraz 2014 rok:
worki/ VII-XII 2013 / I-IV 2014 / Suma
żółte/ 9843 / 15398 / 25241
niebieskie / 6333 / 10176 / 16509
zielone/ 5492/ 7236/ 12728
brązowe/ 3870/ 6709/ 10579
25) Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu zapas worków z każdej frakcji celem udostępnienia ich mieszkańcom wg potrzeb.
26) Wykonawca ma obowiązek odbioru odpadów z pojemników i worków zlokalizowanych w tzw. altankach na odpady, przylegających do poszczególnych nieruchomości.
27) Wykonawca ma obowiązek odstawić pojemnik na odpady zmieszane w miejsce, z którego został odebrany.
28) Wykonawca, począwszy od roku 2015, zobowiązany jest do wskazania w raporcie miesięcznym ilości odebranych selektywnych worków dla poszczególnych frakcji odpadów (worków żółtych, niebieskich, brązowych, zielonych i czerwonych), z wszystkich nieruchomości objętych systemem,
29) Wykonawca, począwszy od roku 2015, zobowiązany jest w raporcie miesięcznym do wskazania ilości rozdysponowanych miesięcznie na terenie Gminy Zbrosławice worków na selektywną zbiórkę, z podziałem na poszczególne frakcje odpadów (worków żółtych, niebieskich, brązowych, zielonych i czerwonych)
30) Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania co 6 miesięcy wykazu pojemników, o których mowa w ust. 5. „Obowiązki Wykonawcy w zakresie wyposażenia nieruchomości zamieszkałych w pojemniki i worki” wraz z ich ilością i pojemnością, na każdej nieruchomości objętej systemem odbioru, celem prowadzenia bieżącej inwentaryzacji i kontroli.
31) Wykonawca zobowiązany jest do comiesięcznego przedkładania raportu z kontroli min. 30 nieruchomości pod kątem zgodności zadeklarowanego sposobu postępowania z odpadami. Raport zawierał będzie datę kontroli, adres nieruchomości i informację o prowadzeniu lub nieprowadzeniu segregacji. W przypadku stwierdzenia w pojemnikach odpadów nadających się do segregacji u osób deklarujących segregację, do raportu dołączona zostanie dokumentacja fotograficzna potwierdzająca ten fakt. Przedstawiciel zamawiającego może brać udział w kontroli. Przedmiotowe dane stanowić będą załącznik do raportu miesięcznego, o którym mowa w ust. 2 pkt. b.
32) Wykonawca zobowiązany jest ponadto do odbierania choinek. z nieruchomości w okresie następującym po Świętach Bożego Narodzenia (tj. styczeń, luty). Choinki "żywe” mogą być odbierane zarówno w MPSZOK lub razem z frakcją bio, odbieraną bezpośrednio z posesji. Choinki sztuczne mogą być odbierane zarówno w MPSZOK lub razem z frakcją odpadów zmieszanych, odbieranych bezpośrednio z posesji pod warunkiem, iż gabarytowo mieszczą się w pojemniku na odpady. Odbiór choinek odbywać się będzie według obowiązującego harmonogramu wywozu dla poszczególnych sołectw oraz w terminach funkcjonowania MPSZOK.
10. Mobilny punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych (MPSZOK)
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia funkcjonowania mobilnego punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych dla mieszkańców Gminy Zbrosławice, zwanego dalej MPSZOK, spełniającego następujące warunki:
1) MPSZOK należy wyposażyć w co najmniej 1 kontener mobilny lub samochód do tego przystosowany, ustawiony w miejscach:
a) Łubie (skrzyżowanie ul. 1 Maja i Pyskowickiej naprzeciwko sklepu),
b) Czekanów (przejazd kolejowy)
c) Wieszowa (świetlica przy ul. Bytomskiej)
d) Zbrosławice (baza Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej – Oświęcimska 6)
2) mobilny punkt należy ustawić co sobotę w godzinach od 800 do 1600 w miejscu jak powyżej (w każdą w sobotę w innym miejscu) w różnych częściach Gminy, tak ażeby umożliwić mieszkańcom poszczególnych sołectw przynajmniej raz w miesiącu w sposób dogodny lokalizacyjnie oddanie wytworzonych odpadów komunalnych,
3) zapewnienie nieodpłatnego odbioru odpadów komunalnych zebranych selektywnie od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Zbrosławice:
- papier, opakowania wielomateriałowe, szkło, tworzywa sztuczne i metal,
- odpady zielone i kuchenne ulegające biodegradacji,
- odpady wielkogabarytowe oraz zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny,
- przeterminowane leki,
- zużyte baterie i akumulatory,
- zużyte opony z samochodów osobowych,
- chemikalia tj. farby, przepracowane oleje, tusze, kleje, rozpuszczalniki itp.
- odpady budowlane i rozbiórkowe pochodzące z remontów i innych robót budowlanych wykonywanych we własnym zakresie, na wykonanie których nie jest wymagane uzyskanie pozwolenia na budowę lub rozbiórkę, a także na wykonanie których nie jest wymagane zgłoszenie do administracji budowlano – architektonicznej,
4) zapewnienie nieodpłatnej dystrybucji (oprócz wymaganej dystrybucji worków w trakcie wywozu zgodnego z harmonogramem) osobom, które wykażą, że są właścicielami nieruchomości zamieszkałej na terenie Gminy Zbrosławice, worków przeznaczonych do selektywnej zbiórki odpadów i na odpady biodegradowalne, o pojemności i kolorystyce spełniającej wymagania określone w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Zbrosławice.
5) Wykonawca poza ustalonym harmonogramem wywozu odpadów selektywnie zebranych i odpadów biodegradowalnych odbierze od mieszkańców zapełniony worek z takimi odpadami dostarczony osobiście i na żądanie wyda nowy worek,
6) Wykonawca zobowiązany jest do dozoru mobilnego punktu oraz utrzymania czystości i porządku wokół w/w punktu po zakończonej zbiórce,
7) samochód realizujący usługę musi być odpowiednio oznakowany,
8) w przypadku konieczności rozładunku mobilnego punktu i chwilowego braku kontenera należy w miejscu MPSZOK pozostawić pracownika lub informację o chwilowym braku kontenera,
9) w okresie funkcjonowania punktu (dana sobota od 8-16) miejsce odbioru musi być oznakowane jako „Mobilny punkt selektywnej zbiórki odpadów komunalnych”.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-10-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-19.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-21 Dodatkowe informacje