Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Wola Krzysztoporska

Gmina Wola Krzysztoporska

1. Opis przedmiotu zamówienia:
1.1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia.
1.1.1 Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zagospodarowanie stałych odpadów komunalnych z terenu gminy Wola Krzysztoporska. Zakres zamówienia dotyczy posesji zamieszkałych.
1.2. Informacje ogólne mające wpływ na wycenę zamówienia:
1.2.1. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odbierać i zagospodarować odpady ze wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Wola Krzysztoporska.
1.2.2. Powierzchnia gminy: 170,41 km2.
1.2.3. Dane dotyczące liczby mieszkańców objętych systemem gospodarowania odpadami komunalnymi oraz szacowanej liczby gospodarstw domowych wg stanu na dzień 28.2.2014 r. – podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
1.2.4. Załącznikiem nr 8 do SIWZ jest wykaz wszystkich nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Wola Krzysztoporska. Wykaz załączony jest pomocniczo w celu oszacowania zakresu zamówienia. W okresie realizacji zamówienia dane objęte wykazem będą ulegać zmianie. Nie wpłynie to na cenę zamówienia, która w okresie realizacji umowy jest niezmienna.
1.2.5. Ilości odpadów zebranych w 2013 r. na terenie gminy przez firmy odbierające odpady – podane w SIWZ.
Wskazane ilości odebranych w 2013 r. odpadów są podane jedynie pomocniczo w celu ułatwienia Wykonawcom wyceny zamówienia.
1.3. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest odbierać i zagospodarować następujące rodzaje odpadów:
1) z zamieszkałych posesji:
a) niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne o kodzie 20 03 01,
b) segregowane odpady komunalne z podziałem na następujące frakcje:
— papier i tektura, metal, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe (odpady suche) ex 200199;
— szkło bezbarwne i kolorowe – kod ex 200102;
2) z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK) pozostałe odpady komunalne:
a) pozostałości z segregacji – kod 200301;
b) popiół – kod ex 200399;
c) odpady suche (papier, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metal) - kod ex 200199;
d) opakowania szklane – kod ex 200102;
e) bioodpady – kod 200201;
f) przeterminowane leki - kod 20 01 32;
g) zużyte baterie i akumulatory - kod 20 01 34;
h) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, w tym wszelkiego rodzaju lampy, żarówki i świetlówki - kody 20 01 23*, 20 01 35*, 20 01 36;
i) zużyte opony – kod ex 200399;
j) odpady wielkogabarytowe - kodzie 20 03 07;
k) opakowania po środkach ochrony roślin i nawozach – 200113;
l) odpady budowlano-rozbiórkowe – kod ex 200399,
3) przeterminowane leki o kodzie 20 01 32 – wykaz punktów:
a) ul. Kościuszki nr 29 Wola Krzysztoporska – przy aptece,
b) ul. Trybunalska 6 w Gomulinie – przy aptece,
c) Parzniewice nr 80 – przy aptece,
4) zużyte baterie i akumulatory o kodzie 20 01 34 z następujących punktów:
a) Szkoła Podstawowa im. Papieża Jana Pawła II w Bogdanowie, ul. Ks. M. Kozakowskiego 3, 97-371 Wola Krzysztoporska
b) Szkoła Podstawowa w Bujnach
ul. Piotrkowska 104, 97-371 Wola Krzysztoporska
c) Szkoła Podstawowa w Gomulinie ul. Szkolna 2, 97-371 Wola Krzysztoporska
d) Gimnazjum w Gomulinie ul. Szkolna 2, 97-371 Wola Krzysztoporska
e) Szkoła Podstawowa w Krzyżanowie, Krzyżanów 55, 97-371 Wola Krzysztoporska
f) Szkoła Podstawowa w Parzniewicach, Parzniewice 31, 97-371 Wola Krzysztoporska
g) Zespół Szkolno-Gimnazjalny w Woli Krzysztoporskiej, ul. Kościuszki 32, 97-371 Wola Krzysztoporska.
1.4. Obsługa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych (PSZOK).
1.4.1 PSZOK zorganizowany zostanie przez Zamawiającego w miejscu do tego wyznaczonym (utwardzony teren ul. Cmentarna 22, 97-371 Wola Krzysztoporska). Zamawiający zatrudni pracownika do prowadzenia PSZOK.
1.4.2 Do PSZOK mieszkańcy mogą oddawać odpady zgodnie załącznikiem nr 9 do SIWZ oraz załącznikiem nr 10 do SIWZ.
1.4.3 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyposażenia PSZOK w odpowiednie pojemniki tak, aby zapewnić prawidłową segregację odpadów zgodnie z załącznikiem nr 9 i nr 10 do SIWZ oraz zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:
a) pozostałości z segregacji – min. 2 kontenery o objętości min. 5 m³;
b) popiół – min. 1 kontener o objętości min. 5 m³;
c) odpady suche (papier, tworzywa sztuczne, opakowania wielomateriałowe, metal) – min. 2 pojemniki o objętości min. 5 m³;
d) opakowania szklane – min. 4 pojemniki o objętości 1,5 m³ (typ IGLOO);
e) bioodpady – min. 1 kontener o objętości min. 5 m³;
f) przeterminowane leki – min. 1 pojemnik o pojemności 120 l posiadający odpowiednie zabezpieczenia zapewniające bezpieczną zbiórkę tego typu odpadów;
g) zużyte baterie i akumulatory – min. 2 pojemniki o pojemności 120 l posiadające odpowiednie zabezpieczenia zapewniające bezpieczną zbiórkę tego typu odpadów;
h) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, w tym wszelkiego rodzaju lampy, żarówki i świetlówki – min. 1 pojemnik o pojemności min. 1 100 l;
i) zużyte opony – min. 1 kontener o objętości min. 5 m³,
j) odpady wielkogabarytowe – dopuszcza się nieumieszczanie w pojemnikach odpadów wielkogabarytowych;
k) opakowania po środkach ochrony roślin i nawozach – min. 1 kontener o objętości min. 5m³;
l) odpady budowlano-rozbiórkowe – min. 2 kontenery o objętości min. 7m³.
2) stałego, cotygodniowego monitorowania stopnia napełnienia pojemników na terenie PSZOK,
3) sukcesywnego wywozu odpadów, z zastrzeżeniem, że w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności, Wykonawca odbierze je w terminie 4 dni od daty zgłoszenia.
1.5. Zbiórka odpadów wielkogabarytowych.
1.5.1. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany jest do zorganizowania wywozu odpadów wielkogabarytowych bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych. Wywóz odpadów wielkogabarytowych w ramach umowy powinien być zrealizowany raz w roku w latach 2014 i 2015 w miesiącach wrzesień/październik.
1.5.2. Szczegółowe termin zbiórki w poszczególnych miejscowościach oraz zasady zbiórki powinny być każdorazowo poprzedzone akcją informacyjną przeprowadzoną na terenie każdego sołectwa na min. 14 dni przed terminem zbiórki. Sposób oraz termin przeprowadzenia akcji informacyjnej powinien być wcześniej uzgodniony z Zamawiającym.
1.5.3. Zbiórka polega na:
— załadunku na środek transportu odpadów wystawionych przed nieruchomość zamieszkałą,
— zagospodarowaniu odebranych odpadów,
— posprzątaniu miejsc, z których odbierane są wystawione odpady.
1.5.4. Zbiórka nie obejmuje odpadów powstałych w trakcie prowadzonej działalności przez podmioty gospodarcze.
1.6. Obowiązek zapewnienia pojemników
1.6.1. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właścicielom/posiadaczom nieruchomości zamieszkałych pojemników na odpady przystosowanych do opróżniania mechanicznego o pojemnościach i właściwościach określonych w załącznikach nr 9 i 10 do SIWZ.
W przypadku właściciela nieruchomości, który zadeklarował sposób zbierania odpadów jako zmieszany, wykonawca zapewni pojemniki na odpady zmieszane o pojemności:
— min.80 litrów na jednego mieszkańca – w zabudowie jednorodzinnej,
— min. 30 litrów na jednego mieszkańca – w zabudowie wielorodzinnej,
Przekazywane pojemniki powinny być nowe lub używane, w dobrym stanie technicznym, czyste i estetyczne.
1.6.2. Pojemniki będą przekazywane przez Wykonawcę mieszkańcom na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SIWZ. Dopuszcza się oznakowanie odpowiednim kolorem tylko klap (pokryw pojemników) lub oklejenie odpowiedniego koloru folią szerokości 15-20 cm korpusu pojemnika. Ilości i objętości pojemników dla nieruchomości winny być dopasowane do ilości osób zamieszkałych na niej. Wykaz nieruchomości stanowi załącznik nr 8 do SIWZ i będzie na bieżąco aktualizowany przez Zamawiającego. Wykonawca w terminie 1 m-ca od daty przekazania mu aktualizacji wykazu zobowiązany będzie do dokonania wymiany pojemników na posesjach lub dostarczenia dodatkowych pojemników stosownie do wprowadzonych zmian.
1.6.3. Pojemniki będą przez Wykonawcę dostarczane mieszkańcom na posesje w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 20.6.2014 r. W terminie do 30.6.2014 r. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu raport o ilości i rodzaju pojemników znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach na dzień 20.6.2014 r. wraz z informacją o posesjach, do których pojemników nie dostarczono (z podaniem przyczyny niedostarczenia).
1.6.4. Wykonawca wyposaży PSZOK w pojemniki do dnia 20.6.2014 r. zgodnie z pkt. 1.4.3.
1.6.5. Wykonawca wyposaży punkty, w których odbywać się będzie zbiórka przeterminowanych leków oraz punkty, w których odbywać się będzie zbiórka zużytych baterii i akumulatorów w odpowiednie pojemniki z uwzględnieniem potrzeb występujących w danych punktach:
a) punkty zbierania przeterminowanych leków – każdy punkt w min. 1 pojemnik o pojemności 120 l posiadający odpowiednie zabezpieczenia zapewniające bezpieczną zbiórkę tego typu odpadów;
b) punkt zbierania zużytych baterii i akumulatorów – każdy punkt w min. 1 pojemnik o pojemności 120 l posiadające odpowiednie zabezpieczenia zapewniające bezpieczną zbiórkę tego typu odpadów;
1.6.6. Wykonawca jest zobowiązany dokonać oznaczenia pojemników w sposób niebudzący wątpliwości, jakiego rodzaju odpady są gromadzone w danym pojemniku.
1.6.7. Jeżeli podczas odbierania odpadów dojdzie do uszkodzenia lub zniszczenia pojemników z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego pojemnika na własny koszt.
1.7. Częstotliwość i zasady odbioru i wywozu odpadów.
1.7.1. Odbiór i wywóz odpadów komunalnych wykonawca będzie realizował z częstotliwością i na zasadach określonych w załączniku nr 9 do SIWZ.
1.7.2. Odbiór i wywóz odpadów komunalnych wykonawca będzie realizował w poszczególnych miejscowościach zawsze w ten sam dzień tygodnia (wyłączając niedziele). W sytuacji, gdy dzień wywozu jest dniem ustawowo wolnym od pracy (święto), wywóz odpadów nastąpi w pierwszym dniu roboczym po dniu wolnym, lub przesunie się kolejno o jeden dzień – odstępstwo od tej reguły może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
1.7.3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia do wszystkich nieruchomości zamieszkałych harmonogram wywozu odpadów do dnia 20.6.2014 r.
1.7.4. Podczas realizacji umowy niedopuszczalne jest mieszanie selektywnie zebranych odpadów komunalnych z odpadami niesegregowanymi.
1.7.5. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnego wywozu odpadów z PSZOK tak, aby zapewnić możliwość ciągłego dostarczania odpadów przez mieszkańców – zgodnie z pkt. 1.4.3.
1.7.6. Wykonawca zobowiązany będzie monitorować stan zapełnienia pojemników na przeterminowane lekarstwa, zużyte baterie oraz akumulatory i odbierać odpady w takiej częstotliwości, aby nie dopuścić do przepełnienia tych pojemników.
1.7.7.Odbiór odpadów będzie następował z pojemników wystawionych przez właściciela nieruchomości na zewnątrz posesji, do drogi dojazdowej (przy granicy pasa drogowego) lub ustawionych w pergolach śmietnikowych, do których zapewniony jest swobodny dojazd.
1.7.8. W zakresie odbioru odpadów z nieruchomości o utrudnionym dojeździe (brak utwardzonej drogi) Wykonawca może ustalić odrębne terminy wywozu niż dla pozostałych nieruchomości w danej miejscowości. Punkt 1.7.2 stosuje się odpowiednio.
Nieruchomości o utrudnionym dojeździe wskazane są w załączniku nr 8 do SIWZ.
1.8. Kontrola obowiązku segregowania odpadów.
1.8.1. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania ciążącego na właścicielu nieruchomości obowiązku segregowania odpadów komunalnych.
1.8.2. W przypadku gdy właściciel nieruchomości:
a) nie wywiązuje się z obowiązku segregacji odpadów;
b) lub zadeklarował sposób zbierania odpadów jako zmieszany;
Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane.
1.8.3. W przypadku opisanym w pkt 1.8.2a wykonawca umieszcza na pokrywie pojemnika znacznik (np. samoprzylepna kartka) informujący właściciela nieruchomości o otrzymaniu ostrzeżenia za nieprzestrzeganie obowiązku segregowania odpadów.
1.8.4. O zaistniałej sytuacji wykonawca zawiadamia Zamawiającego drogą elektroniczną, faxem lub pisemnie, w terminie do 3 dni roboczych. Do zawiadomienia wykonawca dołącza protokół określający: dzień wywozu, miejscowość, ulicę i numer posesji oraz krótki opis obrazujący podstawę udzielenia ostrzeżenia właścicielowi nieruchomości. Do protokołu zobowiązany jest dołączyć również dokumentację fotograficzną.
1.9. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia:
1) Raportu na koniec II kwartału 2014 r. o ilości i rodzaju pojemników znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach.
2) Raportów kwartalnych zawierających określenie ilości i rodzajów przekazywanych pojemników w danym kwartale wraz z uaktualnionym raportem o ilości i rodzaju pojemników znajdujących się na poszczególnych nieruchomościach (załącznik do faktury).
3) Sprawozdań, o których mowa w art. 9n ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
4) Innych informacji na temat odbioru, unieszkodliwiania i segregacji odpadów, jeżeli w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający nałoży taki obowiązek. Obowiązek ten dotyczyć może jedynie informacji, w posiadaniu których będzie wykonawca.
5) Jako załączniki do faktury kwartalnej wykonawca załączy karty przekazania odpadów uwzględniające datę, kod, rodzaj, wagę przekazanych odpadów komunalnych do RIPOK. Karty przekazania odpadów, o których mowa w zdaniu poprzednim muszą jednoznacznie stwierdzać, że odpady pochodzą z terenu gminy Wola Krzysztoporska.
1.10. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
1.10.1. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do osiągnięcia odpowiednich poziomów recyklingu odbieranych odpadów komunalnych zgodnie z art. 3b i 3c ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzeniami wykonawczymi.
1.10.2. Prawidłowe gospodarowanie odebranymi odpadami zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie.
1.10.3. Przekazywanie odebranych zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania zmieszanych odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania do właściwej Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych lub, w szczególnych przypadkach, do instalacji przewidzianej do zastępczej obsługi regionu. zgodnie z uchwałą w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Łódzkiego.
1.10.4. Przekazywanie selektywne zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 7 ustawy z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach.
1.10.5. W sytuacjach nadzwyczajnych (jak np. nieprzejezdność lub zamknięcie drogi) gdy nie jest możliwa realizacja usługi zgodnie z harmonogramem, sposób i termin odbioru odpadów będzie każdorazowo uzgadniany pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i może polegać w szczególności na wyznaczeniu zastępczych miejsc gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości oraz innych terminów ich odbioru – taki sposób spełnienia świadczenia wynikającego z umowy może być wykonywany jedynie po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego.
8. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej.
9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom:
Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy:
10.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
10.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
10.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
10.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
10.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-04-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-03-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-03-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-16 Dodatkowe informacje
2014-06-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia