Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej na budowę demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej o mocy około 700 kWp stanowiącej element Laboratorium Inteligentnych Sieci Energetycznych wraz z modernizacją istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej

Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

3.1 Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji projektowo -kosztorysowej na budowę demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej o mocy około 700 kWp stanowiącej element Laboratorium Inteligentnych Sieci Energetycznych (dalej jako LISE), wraz z modernizacją istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej.
3.2 Zamawiający informuje, że posiada „Koncepcję budowy demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej stanowiącej element LISE”, stanowiącą załącznik nr 1 do siwz. Ww. dokument będzie również stanowić załącznik do wzoru umowy w sprawie udzielenia zamówienia.
3.3 Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że demonstracyjna instalacja fotowoltaiczna zostanie rozmieszczona w następujących budynkach zlokalizowanych w Katowicach przy ul. Ligockiej 103:
3.3.1 w nowobudowanym budynku nr 10 – roboty dotyczące wykonania instalacji fotowoltaicznej zostaną dopiero przeprowadzone;
3.3.2 w znajdującym się w fazie projektowania budynku nr 11 – roboty dotyczące wykonania instalacji fotowoltaicznej zostaną dopiero przeprowadzone;
3.3.3 w istniejącym budynku nr 8, w tym także na terenie wokół budynku nr 8 – instalacja fotowoltaiczna została już wytworzona/ do zakresu obowiązków Wykonawcy będzie należało przyłączenie istniejącej instalacji w budynku nr 8 do demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że rozważa rozmieszczenie demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej na budynkach i parkingach należących do innego podmiotu.
Zamawiający przy tym wskazuje, że:
3.3.4 Projekty wykonawcze budynku nr 10 udostępniane są do wglądu wyłącznie w siedzibie Zamawiającego w czasie trwania przedmiotowego postępowania.
3.3.5 Odnośnie budynku nr 11 Zamawiający wyjaśnia, że na dzień ogłoszenia postępowania w sprawie udzielenia zamówienia dysponuje dokumentacją w postaci projektu budowlanego. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że w części dotyczącej budynku nr 11 Zamawiający - zlecił opracowanie dokumentacji wykonawczej, a termin jej wykonania upływa w dniu 26 sierpnia 2014 r. Oznacza to, że na etapie prowadzenia niniejszego postępowania, Zamawiający będzie udostępniał wyłącznie dokumentację, o której mowa w zdaniu pierwszym. Będzie ona udostępniana do wglądu wyłącznie w siedzibie Zamawiającego.
3.4 Budynek nr 10 będący w trakcie budowy będzie posadowiony na działce nr 12/31, która stanowi własność Zamawiającego.
3.4.1 Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że na działce nr 12/29 zostanie posadowiona część naziemna demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej. Zamawiający wyjaśnia, że działka nr 12/29 nie stanowi jego własności, ale zawarł umowę dzierżawy tej działki.
3.4.2 Dokumentacja projektowa musi uwzględniać połączenie instalacji fotowoltaicznej budynku nr 10 z budynkiem nr 8. Połączenie tych dwóch obiektów musi być uzgodnione z Projektantem budynku nr 8 oraz budynku nr 10 Panem Sławomirem Kostur prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą PROJEKTGRUPA Sławomir Kostur.
3.5 Budynek nr 11 będzie posadowiony na działkach o nr 15, 16/2 oraz 17/11 (budynek montażowo – usługowy, budynek nr 11), którymi Zamawiający dysponuje na podstawie umowy dzierżawy. Projekt posadowienia demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej musi uwzględniać zmiany wynikające z dokumentacji wykonawczej, która jest w trakcie projektowania przez Pana Sławomira Kostura prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą PROJEKTGRUPA Sławomir Kostur. Termin wykonania tego zamówienia upływa w dniu 26 sierpnia 2014 r.
3.6 Dla celów niniejszej specyfikacji przez obszar objęty przedmiotem zamówienia rozumie się:
3.6.1 budynek nr 10 wraz z działką 12/31 oraz 12/29,
3.6.2 budynek nr 11 wraz z działkami 15, 16/2 oraz 17/11,
3.6.3 stację trafo w budynku nr 8 i nr 10,
3.6.4 wydzieloną część działki 12/22, na której zostanie zlokalizowany punkt zabezpieczająco-pomiarowy (kontenerowa rozdzielnia sieciowa).
3.7 Wykonany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia powinien uwzględniać treść załącznika nr 2 – zestawienie planowanych mocy dla demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej.
3.8 Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się w trzech etapach:
3.8.1 Etap 1:
3.8.1.1 Zapoznanie się z dokumentacją składającą się na załącznik nr 1 oraz budynku nr 10 i projektem budowlanym budynku nr 11 oraz z będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentacją powykonawczą istniejących już budynków tj. budynku nr 8 (w zakresie instalacji elektrycznej i fotowoltaicznej).
3.8.1.2 Wykonanie inwentaryzacji istniejących urządzeń energetycznych stanowiących własność Zamawiającego na obszarze objętym przedmiotem zamówienia w celu określenia niezbędnych modernizacji.
3.8.1.3 Wykonanie inwentaryzacji istniejących urządzeń energetycznych dostawców energii elektrycznej zainstalowanych na obszarze objętym przedmiotem zamówienia w celu określenia niezbędnych ich modernizacji (PKP Energetyka S.A. oraz TAURON Dystrybucja S.A.), a zlokalizowanych w stacji trafo w budynku nr 8 oraz stacji trafo 364.
3.8.1.4 Opracowanie koncepcji przebudowy zasilania SN i zabezpieczeń z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii, w tym budowę nowej kontenerowej rozdzielni sieciowej oraz jej wzajemną akceptację u obu dostawców energii elektrycznej tj. PKP Energetyka S.A. oraz Tauron Dystrybucja S.A. oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego warunków przyłączeniowych dla nowego rozwiązania projektowego.
3.8.1.5 Wykonanie pomiaru energii i mocy w ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia dla wszystkich obiektów zlokalizowanych na obszarze objętym przedmiotem zamówienia oraz pozostałych budynków zasilanych ze stacji transformatorowej 364 w cyklu tygodniowym z sobotą i niedzielą włącznie w celu określenia zapotrzebowania mocy do bilansu wykorzystania źródeł odnawialnych.
3.8.1.6 Uwzględnienie w koncepcji, o której mowa w pkt. 3.8.1.4 planowanych dwóch nowych obiektów, dla których zakończono już prace projektowe tj. budynku numer 10 lub prace projektowe są w toku, tj. budynek nr 11. Zamawiający zaznacza iż budynek nr 10 jest w trakcie budowy, planowany termin zakończenia inwestycji to 30 marca 2015 r. stan surowy budynku wraz z wykonaniem dachu i elewacji planuje się wykonać do końca października 2014 r.
3.8.1.7 Opracowanie analizy LCC dla planowanej instalacji źródeł odnawialnych z uwzględnieniem bilansu zużycia energii i zapotrzebowania mocy dla istniejących obiektów w dwóch wariantach dostawy i odsprzedaży nadwyżki energii (dwóch dostawców) dla okresu żywotności źródeł – min. 20 lat, cena energii z uwzględnieniem 3% wzrostu cen rocznie oraz spadkiem sprawności źródeł 1% rocznie i kosztami ich eksploatacji.
3.8.1.8 Opracowanie mapy do celów projektowych w 6 egzemplarzach dla obszaru objętego przedmiotem zamówienia.
3.8.1.9 Przekazanie Zamawiającemu opracowania zawierającego wszystkie wymienione powyżej elementy tj.:
3.8.1.9.1 zaakceptowaną przez PKP Energetyka S.A. oraz Tauron Dystrybucja S.A. koncepcję przebudowy zasilania SN i zabezpieczeń z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii;
3.8.1.9.2 bilans zapotrzebowania mocy oraz stopnia jej pokrycia energią z odnawialnych źródeł dla wszystkich obiektów zlokalizowanych na obszarze objętym przedmiotem zamówienia oraz pozostałych budynków zasilanych ze stacji 364;
3.8.1.9.3 analizę LCC dla planowanej instalacji źródeł odnawialnych z uwzględnieniem bilansu zużycia energii i zapotrzebowania mocy dla istniejących obiektów w dwóch wariantach dostawy i odsprzedaży nadwyżki energii (dwóch dostawców) dla okresu żywotności źródeł – min. 20 lat, cena energii z uwzględnieniem 3% wzrostu cen rocznie oraz spadkiem sprawności źródeł 1% rocznie i kosztami ich eksploatacji;
w postaci wstępnego projektu w 2 egzemplarzach w wersji papierowej i w wersji elektronicznej.
Zamawiający zaakceptuje wstępny projekt w ciągu 7 dni roboczych od jego przekazania lub zaproponuje zmiany. W przypadku zgłoszenia zmian przez Zamawiającego, Wykonawca będzie obowiązany do ich uwzględnienia/ naniesienia na wstępny projekt w terminie do 3 dni roboczych.
3.8.2 ETAP 2:
3.8.2.1 Opracowanie dokumentacji projektowej zgodnej z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U.06.156.1118 ze zm.) po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego dla opracowanego wstępnego projektu, o którym mowa w pkt. 3.7.1.9 siwz.
3.8.2.2 Dokumentacja projektowa, o której jest mowa w punkcie 3.8.2.1 musi zawierać:
3.8.2.2.1 Projekt rozbudowy stacji średniego napięcia w budynku nr 8 w sposób umożliwiający wykorzystanie w nim energii elektrycznej z demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej;
3.8.2.2.2 Projekt połączeń elektrycznych obiektów, na których zostanie zlokalizowana demonstracyjna instalacja fotowoltaiczna wraz z okablowaniem sterowniczym (budynek nr 10, 11) ze stacją trafo w budynku nr 8 i kontenerową rozdzielnią sieciową wybudowaną na potrzeby ww. instalacji;
3.8.2.2.3 Projekt wszystkich niezbędnych zmian w przyłączeniu obiektów wymienionych w pkt. 3.3. siwz do wewnętrznej sieci tak, aby pracowały z możliwością korzystania z energii elektrycznej z demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej;
3.8.2.2.4 Projekt zmian w zakresie zasilania wszystkich obiektów na terenie objętym opracowaniem tak, aby umożliwić niezależne i automatyczne przełączanie pomiędzy dostawcami energii elektrycznej po stronie SN w przypadku braku zasilania;
3.8.2.2.5 Projekt dostosowania istniejącego przyłącza elektroenergetycznego dla budynku hali magazynowo montażowej nr 10 oraz budynku montażowo-usługowego nr 11 do współpracy z demonstracyjną instalacją fotowoltaiczną;
3.8.2.2.6 Projekt instalacji fotowoltaicznej dla nowych obiektów i budynków istniejących oraz okalających je parkingów o mocy około 700kWp zgodny z Koncepcją budowy demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej stanowiącej element LISE wraz z ich przyłączeniem do sieci 1kV oraz pośrednio po transformacji 1kV/20kV za pośrednictwem istniejących transformatorów, tak żeby umożliwić konsumpcję wyprodukowanej energii całej infrastrukturze zlokalizowanej na opracowywanym terenie.
3.8.2.2.7 W projekcie należy uwzględnić, że instalacja będzie pełnić element demonstracyjny i badawczy dla LISE działającego w strukturze Zamawiającego.
3.8.2.2.8 W tym celu należy zaproponować rozwiązania, które umożliwią prowadzenie badań porównawczych modułów fotowoltaicznych, rozwiązań instalacyjnych, monitorowania jakości energii elektrycznej oraz analizę kosztów/korzyści wynikających z produkcji energii elektrycznej z tego źródła, w kontekście zaopatrzenia w energię budynków efektywnych energetycznie, a dodatkowo poprzez włączenie instalacji do systemu zarządzania budynkami (BMS) oraz data center, będzie stanowić istotny element demonstracyjnej lokalnej rozproszonej sieci energetycznej.
3.8.2.2.9 Rodzaj modułów należy dobrać pod kątem ich maksymalnej sprawności możliwej do uzyskania w konkretnej lokalizacji, z uwzględnieniem aspektów badawczych opisanych w punkcie powyżej.
3.8.2.2.10 Dobór powinien gwarantować korzystną relację kosztów do efektów możliwych do osiągnięcia w konkretnej lokalizacji.
3.8.2.2.11 Nie przewiduje się magazynowania energii w zasobnikach.
3.8.2.2.12 Energia będzie odbierana bezpośrednio przez obiekty, na których będzie zlokalizowana lub obiekty znajdujące się w jej sąsiedztwie.
3.8.2.2.13 W instalacji należy uwzględnić układy pomiarowe umożliwiające pomiar ilości wyprodukowanej energii elektrycznej z myślą o uzyskaniu świadectwa pochodzenia.
3.8.2.2.14 Należy uwzględnić lokalizacje instalacji fotowoltaicznych przedstawione w Koncepcji budowy demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej stanowiącej element LISE.
3.8.2.2.15 W trakcie opracowywania dokumentacji projektowej, o której jest mowa w pkt. 3.8.2.1 Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia konsultacji w obszarze dotyczącym demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej z Zamawiającym, pracownikami Zamawiającego i podmiotami współpracującymi z Zamawiającym, jak również z wszystkimi osobami wskazanymi przez Zamawiającego.
3.8.2.2.16 Projekt podziału na stringi dla instalacji fotowoltaicznych, projekt zabezpieczeń (strona DC i AC) i układów rozliczenia energii.
3.8.2.2.17 Projekt zagospodarowania terenu uwzględniającego wszystkie elementy inwestycji.
3.8.2.3 Dokumentacja projektowa w 6 egzemplarzach w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie PDF otwarta do edycji. Dokumenty i rysunki w DXF (DWG).
3.8.2.4 Kosztorysy, specyfikacje i przedmiary robót w podziale na zadania. Wersja papierowa w 2 egz. wersja elektroniczna w 6 egzemplarzach na płycie CD.
3.8.2.5 Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i opinii wymaganych do uzyskania pozwolenia na budowę, w tym decyzji środowiskowej;
3.8.2.6 Przedłożenie dowodu złożenia w Urzędzie Miasta kompletnego pod kątem merytorycznym i formalnym wniosku o pozwolenie na budowę;
3.8.2.7 Złożenie w URE kompletnego wniosku o uzyskanie – w imieniu Zamawiającego - koncesji na produkcję i obrót energią elektryczną wytworzoną w demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej.
3.8.3 ETAP 3 - nadzór autorski nad wykonaniem robót prowadzonych na podstawie opracowanych przez Wykonawcę projektów wykonawczych.
3.8.3.1 Nadzór autorski polegający na sprawdzaniu zgodności prowadzonych robót budowlanych z opracowanym projektem wykonawczym od momentu rozpoczęcia budowy aż do zakończenia inwestycji, uruchomienia demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej, włączenia do sieci i uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
3.8.3.2 W ramach pełnionego nadzoru Wykonawca zobowiązany będzie do:
3.8.3.2.1 uczestniczenia w naradach koordynacyjnych, których celem będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania robót oraz dokonania uzgodnień w zakresie dokumentacji. Terminy narad koordynacyjnych będzie ustalał Zamawiający, o czym powiadomi pozostałych uczestników narad najpóźniej na 2 dni przed planowaną naradą. Częstotliwość narad koordynacyjnych będzie zależna od przebiegu prac, realizacji harmonogramu inwestycji oraz innych nieprzewidzianych okoliczności, jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
3.8.3.2.2 dokonywania zmian w projekcie wykonawczym, jeżeli będzie to uzasadnione oraz jeżeli zmiany będą, konieczne do wykonania dokumentacji powykonawczej. Zmiany w dokumentacji muszą uwzględniać uzgodnienia międzybranżowe i wprowadzać korekty do kosztorysów i przedmiarów.
3.8.3.3 Wykonawca będzie miał obowiązek uczestniczenia w procesie wyboru Wykonawcy, któremu zostanie powierzone wykonanie robót budowlanych w zakresie budowy demonstracyjnej instalacji fotowoltaicznej, stanowiącej element Laboratorium Inteligentnych Sieci Energetycznych, o mocy około 700 kWp wraz z modernizacją istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej, brać czynny udział w szczególności w udzielaniu odpowiedzi na pytania Wykonawców w trakcie postępowania przetargowego. W przypadku gdy pojawią się rozbieżności między projektem wykonawczym a przedmiarami Wykonawca odpowiedzialny będzie za zaktualizowanie dokumentów zarówno projektu wykonawczego, przedmiarów, jak i kosztorysów. Za kompletność całej dokumentacji odpowiada Wykonawca.

Termin składania ofert wynosił 2014-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-20.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ENERGO-KOMPLEX Sp. z o. o. Sp.K.

• • Park Naukowo-Technologiczny Euro-Centrum Sp. z o.o.

• • Usługi inżynieryjne › Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

• • Śląskie › Katowicki