Wielkość lub zakres
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie wielobranżowej pełnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej obejmującej:a) projekt budowlany,b) projekt wykonawczy,c) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych,d) kosztorys inwestorski,e) kosztorys nakładczy wraz z przedmiarem.2. W/w opracowania powinny być zostać wykonane w oparciu o zakres prac termo modernizacyjnych i energooszczędnych wyszczególnionych w n/w dokumentach:a) inwentaryzacji architektoniczno - budowlanej – stanowiącej załącznik nr 1 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,b) audytu energetycznego - stanowiącego załącznik nr 2 do przedmiotowej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Ponadto Zamawiający rekomenduje dokonanie przez Wykonawców (na swój koszt) wizji lokalnej.3. Wybór elementów procesu termomodernizacji, które będą stanowić podstawę do opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej objętej przedmiotem zamówienia, został dokonany w audycie energetycznym (tj. wg. wskazanego w opracowaniu wariantu optymalnego), o którym jest mowa w punkcie 2.4. Przedmiotowe postępowanie stanowi element realizowanego przez Zamawiającego – Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie projektu pn. „Kompleksowa termomodernizacja państwowych placówek szkolnictwa artystycznego w Polsce. Przygotowanie dokumentacji dofinansowanego ze środków UE w ramach POiŚ, Priorytet IX – Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 - Wspieranie efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach publicznych.”Do projektu zostało zakwalifikowanych 156 jednostek szkolnictwa artystycznego I i II stopnia rozlokowanych na terenie całego kraju, dla których organem prowadzącym jest Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a bezpośredni nadzór organizacyjno - finansowy sprawuje Zamawiający - Centrum Edukacji Artystycznej w Warszawie.5. W ramach niniejszego postępowania planuje się udzielenie zamówienia na usługi opisane w pkt. 1 dla kolejnych 68 jednostek, podzielonych na 34 części, według poniższego wyspecyfikowania:5.1. Część I:a) Liceum Plastyczne im. Constantina w Szczecinie (3 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Gryficach (1 budynek)5.2. Część II:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kołobrzegu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Białogardzie (2 budynki)5.3. Część III:a) Zespół Szkół Plastycznych w Koszalinie (1 budynek)b) Zespół Państwowych Szkół Muzycznych im. Grażyny Bacewicz w Koszalinie (2 budynki)5.4. Część IV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. I. J. Paderewskiego w Kartuzach (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Malborku (1 budynek)5.5. Część V:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Wejherowie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Pucku (1 budynek)5.6. Część VI:a) Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Gdańsku (1 budynek)b) Zespół Szkół Muzycznych w Gdańsku - Wrzeszczu (3 budynki)5.7. Część VII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Słupsku (3 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. M. Michalskiego w Lęborku (1 budynek)5.8. Część VIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Chojnicach (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Miastku (2 budynki)5.9. Część IX:a) Zespół Szkół Plastycznych w Bydgoszczy (1 budynek)b) Państwowy Zespół Szkół Muzycznych im. A. Rubinsteina w Bydgoszczy (2 budynki)5.10. Część X:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Stanisława Moniuszki w Grudziądzu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. G. G. Gorczyckiego w Chełmnie (1 budynek)5.11. Część XI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Karola Szymanowskiego w Kole (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Pleszewie (1 budynek)5.12. Część XII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Zygmunta Noskowskiego w Świebodzinie – (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Strzelcach Krajeńskich (3 budynki)5.13. Część XIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Aleksandra Tansmana w Kępnie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. J. Garści w Lublińcu (1 budynek)5.14. Część XIV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Międzyrzeczu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Stanisława Moniuszki w Słubicach (1 budynek)5.15. Część XV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Z. Noskowskiego w Skarżysku-Kamiennej (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Ostrowcu Świętokrzyskim (1 budynek)5.16. Część XVI:a) Zespół Państwowych Szkół Plastycznych im. Józefa Szermentowskiego w Kielcach (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Końskich (1 budynek)5.17. Część XVII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Zgierzu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Pabianicach (1 budynek)5.18. Część XVIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Opocznie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. prof. T. Wrońskiego w Tomaszowie Mazowieckim (2 budynki)5.19. Część XIX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. I. J. Paderewskiego w Piotrkowie Trybunalskim (1 budynek)b) Ogólnokształcąca Szkoła Baletowa im. F. Parnella w Łodzi (2 budynki)5.20. Część XX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Myśliborzu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. M. Karłowicza w Zielonej Górze (3 budynki)5.21. Część XXI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. W. Lutosławskiego w Nowym Tomyślu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. ks. dra. Józefa Surzyńskiego w Kościanie (1 budynek)5.22. Część XXII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. G. Bacewicz w Nowej Soli (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. K. Serockiego w Gubinie (1 budynek)5.23. Część XXIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. G. Ph. Telemana w Żarach (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzycznej I stopnia w Szprotawie (1 budynek)5.24. Część XXIV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Karola Kurpińskiego w Wschowej (1 budynek)b) Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Franciszka Liszta w Głogowie (1 budynek)5.25. Część XXV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Janiny Garści w Jeleniej Górze (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Jeleniej Górze (1 budynek)5.26. Część XXVI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Fryderyka Chopina w Oleśnicy (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. I. J. Paderewskiego w Sycowie (1 budynek)5.27. Część XXVII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Lubinie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ludomira Różyckiego w Świdnicy (1 budynek)5.28. Część XXVIII:a) Szkoła Muzyczna I stopnia im. Grażyny Bacewicz we Wrocławiu (1 budynek)b) Państwowe Pomaturalne Studium Kształcenia Anim. Kultury i Bibliotekarzy we Wrocławiu (3 budynki)5.29. Część XXIX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Feliksa Nowowiejskiego w Zgorzelcu (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Opolu (2 budynki)5.30. Część XXX:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. I. J. Paderewskiego w Głubczycach (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Jerzego Hellera w Głuchołazach (1 budynek)5.31. Część XXXI:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Piotra Świerca w Krapkowicach (2 budynki)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Karola Szymanowskiego w Prudniku (1 budynek)5.32. Część XXXII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia w Łomży (1 budynek)b) Liceum Plastyczne w Łomży (1 budynek)5.33. Część XXXIII:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I i II stopnia im. Fryderyka Chopina w Olsztynie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Lidzbarku Warmińskim (1 budynek)5.34. Część XXXIV:a) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Kętrzynie (1 budynek)b) Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia w Mrągowie (1 budynek)Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.6. Zamawiający, zgodnie z postanowieniami art. 83 ust. 3 ustawy PZP, określa że jeden wykonawca może złożyć ofertę maksymalnie na 2 części. W sytuacji gdy wykonawca, samodzielnie bądź jako członek konsorcjum, złoży ofertę na więcej niż 2 części, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.7. Dla zobrazowania skali zamawianych usług poniżej wypisano rodzaje działań, których realizacja może być konieczna dla osiągnięcia zakładanego w audycie celu termomodernizacyjnego, i które w zależności od warunków w poszczególnych budynkach, mogą być ujęte w sporządzanej przez Wykonawcę dokumentacji projektowo – kosztorysowej. Wyliczenie ma charakter przykładowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek uwzględnienia w dokumentacji projektowej, wszelkich niezbędnych działań koniecznych do realizacji w celu osiągnięcia zakładanych w audycie efektów termomodernizacyjnych. Dotyczy to również innych prac budowlano – instalacyjnych, które jako towarzyszące muszą zostać wykonane w celu osiągnięcia zakładanego efektu realizacji projektu termomodernizacyjnego, lub bez których dany zakres prac termomodernizacyjnych nie mógłby być uznany za kompletny i skończony np. z punktu widzenia późniejszego wykonania prac budowlano – instalacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, dostępną najlepszą wiedzą oraz sztuką budowlaną. Wykonawca ma obowiązek uzgodnienia z Zamawiającym zakresu niezbędnych prac projektowych.a) ocieplenie ścian zewnętrznych i wewnętrznych,b) ocieplenie stropu od zewnątrz lub wewnątrz, dachu, stropodachu, podłogi na gruncie, podłogi w piwnicy,c) wymiana stolarki budowlanej zewnętrznej (okna, drzwi),d) likwidacja luksferów,e) montaż wentylacji mechanicznej z odzyskiem,f) wymiana instalacji c.o.g) modernizacja instalacji ciepłej wody użytkowej,h) wymiana źródła na gazową pompę ciepła,i) wymiana instalacji elektrycznej wraz z wymianą opraw na LED,j) montaż instalacji PV,k) montaż systemu BMS (instalacje c.o., elektryczna ppoż., bezpieczny budynek).Docelowe rozwiązania spośród w/w wynikają z określonego w audycie energetycznym wariantu optymalnego.8. Część w/w obiektów widnieje w rejestrze zabytków i podlega z tego tytułu stosownej ochronie. Wszelkie uzgodnienia merytoryczne związane z zakresem realizacji muszą być dokonywane z właściwym miejscowo urzędem Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.9. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do podjęcia wszelkich niezbędnych działań faktycznych i prawnych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności do:a) Uzyskania - w razie zaistnienia takiej potrzeby - na swój koszt aktualnej mapy do celów projektowych i/lub kopii aktualnej mapy zasadniczej (lokalizacyjnej),b) Uzyskania na swój koszt wszelkich niezbędnych uzgodnień branżowych oraz formalnych (w tym WUOZ, gestorów mediów, organów administracyjnych),c) Uzyskania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa, pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych, bez uwag i sprzeciwu upoważnionych organów.d) Przedłożenia pozostałych opracowań objętych przedmiotem zamówienia w formie i postaci zgodnej z przepisami prawa i określonymi przez Zamawiającego wymogami.e) Zapewnia uczestnictwa Architekta, pełniącego funkcję głównego projektanta, we wszystkich spotkaniach z Zamawiającym, związanych z realizacją przedmiotowej dokumentacji, w szczególności na etapie przyjmowania założeń projektowych.f) Świadczenia usług wsparcia technicznego dla Zamawiającego, na etapie przygotowania i prowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, w zakresie odnoszącym się do technicznych wymagań wynikających ze zrealizowanych przez Wykonawcę opracowań, w szczególności przygotowywania projektów odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców robót budowlanych dotyczących tych opracowań.g) Świadczenia usługi nadzoru autorskiego na całym etapie realizacji robót budowlanych, które wynikną ze sporządzonych opracowań technicznych, w tym również dokonywania niezbędnych zmian projektowych stanowiących następstwo realizowanych prac budowlano - instalacyjnych.Uwagi:a) Niektóre jednostki prowadzą działalność w większej ilości obiektów, niż wytypowane do projektu termomodernizacji.b) Wiele jednostek dysponuje różnego rodzaju dokumentacją (opracowaniami technicznymi), która może być (jako element pomocniczy) wykorzystana do realizacji przedmiotu zamówienia.W przypadku wykorzystania jej treści (z uwzględnieniem praw autorskich) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia stosownej weryfikacji.10. Zamawiający informuje, że otrzymany w wyniku realizacji przedmiot zamówienia będzie wykorzystywany do przeprowadzenia postępowania w trybie ustawy pzp w celu wyłonienia wykonawców robót budowlanych, i w związku z tym oczekuje opracowań, których treść nie będzie naruszała postanowień art. 29 i 30 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.11. Opracowania winny być wykonane i przekazane Zamawiającemu w wersji (postaci):a) papierowej – minimum:- Wielobranżowy projekt budowlany – 6 kompletów,- Wielobranżowy projekt wykonawczy – 4 komplety,- Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 komplety,- Kosztorysy inwestorskie i nakładcze (przedmiary) – po dwa komplety.b) elektronicznej – 2 płyty z nośnikami danych w wersji edytowalnej (odpowiednio z rozszerzeniem DWG, WORD, EXCEL, ATH lub kompatybilnym) oraz nieedytowalnej w formacie ogólnodostępnym (z rozszerzeniem PDF).12. Opracowania winny zostać sporządzone zgodnie z wytycznymi zawartymi w:a) dla projektu budowlanego, projektu wykonawczego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych – Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1129 z późniejszymi zmianami).b) dla kosztorysów - Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (D. U. z 2004 roku, nr 130, poz. 1389 z późniejszymi zmianami).13. Kody CPV - 71.24.00.00-2– Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania.14. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Polska, według danych teleadresowych.15. Termin realizacji zamówienia (dla wszystkich części przedmiotu zamówienia): do 5 miesięcy (150 dni) od momentu podpisania umowy (planowany termin podpisania umowy - 20.02.2015 roku). Ostateczny termin realizacji zależeć będzie od oferty wybranego Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią wybranej oferty, co będzie stanowiło element oceny merytorycznej na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty – vide kryterium oceny ofert.16. Warunki finansowe rozliczeń:a) podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy, potwierdzający realizację przedmiotu w pełnym zakresie - fakturowanie jednoetapowe,b) przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego, nastąpi sprawdzenie przekazanych opracowań pod względem kompletności i zgodności ich zawartości z wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - szczegółowa procedura w tym zakresie została określona we wzorze umowy.c) wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury.d) podane w ofercie wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy.e) wynagrodzenie zawiera również wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie zobowiązany ponieść z tytułu pozyskania dokumentów towarzyszących, takich jak mapy sytuacyjne (lokalizacyjne), wypisy, wyrysy, uzgodnienia, warunki techniczne, decyzje i pozwolenia itd.f) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się pełnienia obowiązków nadzoru autorskiego na etapie realizacji prac objętych opracowaniami przedmiotowego postępowania w zakresie i z częstotliwością niezbędnymi do prawidłowego ich przebiegu na etapie realizacji - przewidywany termin realizacji prac nie powinien przekroczyć 31.12.2020 roku, a częstotliwość świadczonego nadzoru autorskiego bezpośrednio na budowie winna wynosić - średnio minimum 2 wizyty w miesiącu, przy czym czasookres realizacji prac na obiektach każdej z placówek nie powinien przekroczyć 24 miesięcy z ewentualnymi przerwami na prowadzenie przez placówki bieżącej działalności statutowej i powiązanej z tym faktem przerwy w realizacji zaplanowanych prac.g) w ramach zaproponowanego wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania na rzecz Zamawiającego wszystkich autorskich praw majątkowych do powstałych w toku realizacji umowy opracowań w zakresie określonym w umowie, w szczególności do przeniesienia na rzecz Zamawiającego praw obejmujących:- wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;- wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których utwór utrwalono, bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;- wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;- rozpowszechnianie w sieciach informatycznych lub teleinformatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do utworu w wybranym przez siebie miejscu i czasie;- publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych;- wydawanie całości lub fragmentów utworu w publikacjach zbiorowych w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;- rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;- wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;- nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy.