Postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy przenośnych zestawów komputerowych

Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy przenośnych zestawów komputerowych, zwanych dalej „zestawami”;
2. W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający planuje zakup 250 zestawów;
3. Pod pojęciem „zestawu” Zamawiający rozumie przenośny komputer wraz z system operacyjnym, spełniające wymagania określone w załączniku nr 1 stanowiącym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawartym w dokumentacji przetargowej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego i oprogramowaniami dodatkowymi, o których mowa w pkt 21 powyższego załącznika wraz z torbą na oferowany zestaw;
4. W celu potwierdzenia, że oferowany w ramach zestawu komputer spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1, zamieszczonym w dokumentacj przetargowej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego , Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzone za zgodność z oryginałem nw. dokumentów:
a) deklarację zgodności CE;
b) wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org potwierdzający zakwalifikowanie komputera do oznaczenia Energy Star;
c) dokument potwierdzający, że głośność oferowanego komputera – mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296:
— w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) jest nie wyższa niż 20 Db,
— w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (OPERATING) nie wyższa niż 24 dB.
d) wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net z przeprowadzonych testów, potwierdzający, że zaoferowany procesor osiągnął wymagany wynik w zaoferowanym modelu komputera;
e) wydruk ze strony Microsoft WHCL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows 8;
f) dokument potwierdzający spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
g) wypełniony opis parametrów techniczno-funkcjonalnych oferowanych komputerów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do dokumentacji przetargowej zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komendant Stołeczny Policji

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-28	Dodatkowe informacje
2014-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Wielkość lub zakres: Powyżej 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komendant Stołeczny Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: anna.kukawka@policja.waw.pl 📧
Telefon: +48 226038608 📞
Fax: +48 226037642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-25 📅
Termin składania ofert: 2014-11-05 📅
Data publikacji: 2014-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 187-329780
Numer Dz.U.-S: 187

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem przeprowadzenia postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy przenośnych zestawów komputerowych, zwanych dalej „zestawami”;

2. W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający planuje zakup 250 zestawów;

3. Pod pojęciem „zestawu” Zamawiający rozumie przenośny komputer wraz z system operacyjnym, spełniające wymagania określone w załączniku nr 1 stanowiącym Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawartym w dokumentacji przetargowej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego i oprogramowaniami dodatkowymi, o których mowa w pkt 21 powyższego załącznika wraz z torbą na oferowany zestaw;

4. W celu potwierdzenia, że oferowany w ramach zestawu komputer spełnia wymagania Zamawiającego określone w załączniku nr 1, zamieszczonym w dokumentacj przetargowej umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego , Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzone za zgodność z oryginałem nw. dokumentów:

a) deklarację zgodności CE;

b) wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org potwierdzający zakwalifikowanie komputera do oznaczenia Energy Star;

c) dokument potwierdzający, że głośność oferowanego komputera – mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296:

— w pozycji obserwatora w trybie jałowym (IDLE) jest nie wyższa niż 20 Db,

— w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (OPERATING) nie wyższa niż 24 dB.

d) wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net z przeprowadzonych testów, potwierdzający, że zaoferowany procesor osiągnął wymagany wynik w zaoferowanym modelu komputera;

e) wydruk ze strony Microsoft WHCL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows 8;

f) dokument potwierdzający spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;

g) wypełniony opis parametrów techniczno-funkcjonalnych oferowanych komputerów, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do dokumentacji przetargowej zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.

Czas trwania: 13 miesięcy
Numer referencyjny: WZP-3233/14/102/Ł
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji, w Warszawie, przy ul. Włochowskiej 25/33.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu lub wykonywaniu głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. wykazać się co najmniej 1 (jedną) należycie wykonaną dostawą komputerów o wartości minimum 400 000 PLN brutto. W przypadku dostawy nadal wykonywanej warunek zostanie uznany za spełniony, gdy wartość komputerów już dostarczonych w ramach dostawy będzie odpowiadała ilości wskazanej powyżej;

B. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. A Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy;

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały/są wykonane/wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa powyżej dowodami są oświadczenia Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie wykonanych/wykonywanych dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, Prawo zamówień publicznych Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo oświadczenie informujące o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

4. Wykonawca wykazując spełnianie warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, określonego w pkt 1 lit. A może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

b) w przypadku, gd podmioty te bedą braly udział w realizacji części zamówienia w odniesieniu do tych podmiotów:

b1) oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 lit. a);

b2) dokumenty wymienione w pkt 3 lit. b)-g);

c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia a także zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt 3 lit. b)-d) i f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a1) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

a2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

a3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy upływem terminu składania ofert;

b) w pkt 3 lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 6 000 PLN.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 13
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-05 📅
Miejsce otwarcia:

Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Miejsce: Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kukawka
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP-3233/14/102/Ł

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 187-329780 (2014-09-25)

Dodatkowe informacje (2014-10-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-28 📅
Termin składania ofert: 2014-11-20 📅
Data publikacji: 2014-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 210-371395
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 187-329780
Numer Dz.U.-S: 210
Źródło: OJS 2014/S 210-371395 (2014-10-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 030 125 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-31 📅
Data publikacji: 2015-01-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 002-001777
Numer Dz.U.-S: 2
Informacje dodatkowe
Dostawy oraz konsultacja i doradztwo.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie przy ul. Włochowskiej 25/33.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-29 📅
Nazwa: Komputronik Biznes Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołczyńska nr 37
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-003
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: VOL Sp. z o.o. Sp. komandytowa
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego nr 553
Kod pocztowy: 60-451
E-mail: poznan@vol.com.pl 📧

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-12-30 📅
Nazwa: Intaris Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Księcia Ziemowita nr 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-885
E-mail: biuro@intaris.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Pawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Fax: +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2015/S 002-001777 (2014-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (16)
Komputer tablet (4)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)