Postępowanie w celu zawarcia umowy ramowej na dostawy zestawów komputerowych oraz aplikacji wspierających administratora w zarządzaniu infrastrukturą sprzętowo-sieciową

Komendant Stołeczny Policji

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy odpowiednio:
a) zestawów komputerowych,
b) aplikacji wspierających administratora w zarządzaniu infrastrukturą sprzętowo-sieciową.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane (odpowiednio do części) zestawy komputerowe/aplikacje odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzone za zgodność z oryginałem nw. dokumentów:
a) w części nr 1
a1) certyfikat ISO 9001:2009,
a2) certyfikat ISO 14001,
a3) deklarację zgodności CE,
a4) certyfikat EnergyStar 5.0 lub wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org potwierdzający zakwalifikowanie komputera do oznaczenia ENERGY STAR,
a5) dokument potwierdzający, że głośność oferowanego komputera – mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296, jest nie wyższa niż 30 dB;
a6) wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net z przeprowadzonych testów, potwierdzający, że zaoferowany procesor osiągnął wymagany wynik w zaoferowanym modelu komputera.
a7) wydruk ze strony Microsoft WHCL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows 8;
a8) dokument potwierdzający spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych,
a9) wypełniony opis parametrów techniczno-funkcjonalnych oferowanych komputerów.
b) w części nr 2:
b1) oświadczenie Wykonawcy, że oferowana aplikacja spełnia wymagania Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-07-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• NetSecure sp. z o.o.

Kto?

• Komendant Stołeczny Policji

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa
• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-15	Dodatkowe informacje
2014-08-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Wielkość lub zakres: Powyżej 134 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komendant Stołeczny Policji
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl/ 🌏
E-mail: anna.kukawka@policja.waw.pl 📧
Telefon: +48 226038608 📞
Fax: +48 226037642 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-28 📅
Termin składania ofert: 2014-07-08 📅
Data publikacji: 2014-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 104-182587
Numer Dz.U.-S: 104

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy odpowiednio:

a) zestawów komputerowych,

b) aplikacji wspierających administratora w zarządzaniu infrastrukturą sprzętowo-sieciową.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane (odpowiednio do części) zestawy komputerowe/aplikacje odpowiadają wymaganiom Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oryginał lub kopię potwierdzone za zgodność z oryginałem nw. dokumentów:

a) w części nr 1

a1) certyfikat ISO 9001:2009,

a2) certyfikat ISO 14001,

a3) deklarację zgodności CE,

a4) certyfikat EnergyStar 5.0 lub wydruk ze strony www.energystar.gov lub www.euenergystar.org potwierdzający zakwalifikowanie komputera do oznaczenia ENERGY STAR,

a5) dokument potwierdzający, że głośność oferowanego komputera – mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296, jest nie wyższa niż 30 dB;

a6) wydruk ze strony: http://www.cpubenchmark.net z przeprowadzonych testów, potwierdzający, że zaoferowany procesor osiągnął wymagany wynik w zaoferowanym modelu komputera.

a7) wydruk ze strony Microsoft WHCL, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z systemem operacyjnym Windows 7/Windows 8;

a8) dokument potwierdzający spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych,

a9) wypełniony opis parametrów techniczno-funkcjonalnych oferowanych komputerów.

b) w części nr 2:

b1) oświadczenie Wykonawcy, że oferowana aplikacja spełnia wymagania Zamawiającego.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa zestawów komputerowych
Krótki opis:

1. Pod pojęciem „zestaw komputerowy” Zamawiający rozumie przenośny komputer wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz torbą, spełniający wymagania odpowiednio do części zestawu wskazane przez…

… Zamawiającego.2. Zamawiający wymaga, aby dostarczane zestawy komputerowe były:a) fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem,b) umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi,c) zgodne z wymaganiami Zamawiającegod) wyprodukowane w roku bieżącym dla dostawy (dotyczy przenośnych komputerów w ramach zestawu)3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do każdego zestawu komputerowego (dotyczy przenośnego komputera i systemu operacyjnego) kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:a) karty gwarancyjne,b) licencję, nośnik (CD lub DVD) z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego, klucz aktywacyjny do systemuc) instrukcję obsługi.

… Zamawiającego.

2. Zamawiający wymaga, aby dostarczane zestawy komputerowe były:

a) fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem,

b) umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi,

c) zgodne z wymaganiami Zamawiającego

d) wyprodukowane w roku bieżącym dla dostawy (dotyczy przenośnych komputerów w ramach zestawu)

3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do każdego zestawu komputerowego (dotyczy przenośnego komputera i systemu operacyjnego) kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:

a) karty gwarancyjne,

b) licencję, nośnik (CD lub DVD) z zainstalowanym systemem operacyjnym oraz dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego, klucz aktywacyjny do systemu

c) instrukcję obsługi.

Wielkość lub zakres: W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający przewiduje zakup zestawów komputerowych w planowanej ilości 250.
Czas trwania: 18 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa aplikacji wspierających administratora w zarządzaniu infrastrukturą sprzętowo-sieciową
Krótki opis:

1. Zamawiający wymaga, aby dostarczane aplikacje…

… były:a) fabrycznie nowe, wolne od wad uniemożliwiających ich użycie zgodnie z przeznaczeniem,b) umieszczone w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym je przed uszkodzeniami mechanicznymi,c) zgodne z wymaganiami Zamawiającego.2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do każdej sztuki aplikacji kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:a) nośnik (CD lub DVD) z wersją instalacyjną aplikacji,b) licencję,c) klucz dostępu.

… były:

c) zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do każdej sztuki aplikacji kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej:

a) nośnik (CD lub DVD) z wersją instalacyjną aplikacji,

b) licencję,

c) klucz dostępu.

Wielkość lub zakres: W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający przewiduje zakup aplikacji w planowanej ilości 250 szt.
Numer referencyjny: WZP-1325/14/48/Ł.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą:

A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w części nr 1: posiadać doświadczenie w należytym wykonaniu lub wykonywaniu głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. wykazać się co najmniej 3 należycie wykonanymi dostawami, w tym każda obejmująca dostawę min. 200 szt. komputerów zrealizowana w ramach odrębnej umowy.

W przypadku dostaw nadal wykonywanych warunek zostanie uznany za spełniony, gdy ilość komputerów już dostarczonych w ramach danej dostawy będzie odpowiadała ilości wskazanej powyżej.

B. Nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych

2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 lit. A Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy.

b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały/są wykonane/wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenia powinny być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, o których mowa powyżej dowodami są oświadczenia Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie wykonanych/wykonywanych dostaw zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej (dotyczy części nr 1).

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, Prawo zamówień publicznych Wykonawca złoży następujące dokumenty:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

h) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo oświadczenie informujące o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

4. Wykonawca wykazując spełnianie warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, określonego w pkt 1 lit. A może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,

b) w odniesieniu do tych podmiotów – oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 lit. a) oraz dokumenty wymienione w pkt 3 lit. b)-g)

c) oświadczenie Wykonawcy dotyczące wykorzystania zasobów innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia a także zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

a) w pkt 3 lit. b)–d) i f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a1) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

a2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

a3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy upływem terminu składania ofert,

b) w pkt 3 lit. e) i g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10-11 ustawy Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie odpowiednio do części:

a) nr 1 – 6 000 PLN;

b) nr 2 – 400 PLN.

Procedura
Maksymalna liczba wykonawców umowy ramowej: 5
Okres obowiązywania umowy ramowej w miesiącach: 18
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-07-08 📅
Miejsce otwarcia:

Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.

Miejsce: Komenda Stołeczna Policji, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Kukawka
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: WZP-1325/14/48/Ł.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587803 📠
Informacje o terminach składania odwołań: zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 104-182587 (2014-05-28)

Dodatkowe informacje (2014-07-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-15 📅
Termin składania ofert: 2014-08-03 📅
Data publikacji: 2014-07-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 137-245378
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 104-182587
Numer Dz.U.-S: 137
Źródło: OJS 2014/S 137-245378 (2014-07-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania administracyjnego
Całkowita wartość zamówienia: 50 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania administracyjnego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.waw.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-04 📅
Data publikacji: 2014-08-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 149-267900
Numer Dz.U.-S: 149

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: WZP-1325/14/48/Ł

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-08-04 📅
Nazwa: Netsecure Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Potocka nr 14, lok. 6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-652
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@netsecure.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwoania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
: odwoania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Kod pocztowy: 01-652
Źródło: OJS 2014/S 149-267900 (2014-08-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (17)
Komputer tablet (4)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)