Prowadzenie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń iluminacji obiektów budowlanych we Wrocławiu

Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta

1. Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń iluminacji obiektów budowlanych we Wrocławiu.
2. Zakres czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych iluminacji obiektów:
a) czynności rozliczane miesięcznie wg stawki ryczałtowej dla opraw z powszechnie używanymi źródłami światła (metalohalogenkowe, świetlówkowe, sodowe) oraz dla opraw z ledowymi źródłami światła:
— obsługa i przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach i tablicach co najmniej 1 raz w miesiącu;
— stała dbałość o estetykę urządzeń iluminacji (czyszczenie szyb, usuwanie chwastów wokół opraw chodnikowych, pajęczyn i owadów z reflektorów i konstrukcji);
— przeglądy czynnych źródeł światła i sprawdzanie ustawienia reflektorów w porze nocnej nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
— pomiary i badania eksploatacyjne zgodnie z „Instrukcją ruchu i eksploatacji iluminacji obiektów miasta we Wrocławiu będących w eksploatacji ZDiUM”;
— malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji, tablic rozdzielczych i szafek;
— przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym działaniu iluminacji, raportowanie i usuwanie uszkodzeń w ciągu 2 dni roboczych;
— likwidacja wszelkich awarii i usterek w urządzeniach iluminacji obiektów do 2 dni roboczych, tj. zużyte źródła światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski);
— kontrole stanu technicznego urządzeń iluminacji obiektów nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
— usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia iluminacji obiektów i pisemne powiadamianie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach;
— niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych podczas kontroli lub przeglądu usterkach, awariach i/lub zagrożeniach spowodowanych awarią iluminacji;
— prowadzenie „Książki eksploatacyjnej” dla każdego iluminowanego obiektu zawierającej: schematy jednokreskowe obwodów zasilanych z danej szafki z rodzajem opraw i źródeł światła, protokoły przeprowadzonych pomiarów, daty stwierdzonych awarii dla każdego urządzenia na poszczególnych obiektach i daty ich usunięcia, daty z przeprowadzonych kontroli, oględzin ze stwierdzonymi w tych dniach usterkami.
b) czynności rozliczane wg kosztorysów powykonawczych na podstawie odrębnych zleceń (w ilościach określonych w załączniku nr III do SIWZ – Zestawienie kosztów zadania, poz. 2÷14 ).
c) czynności rozliczane wg kosztorysów powykonawczych na podstawie odrębnych zleceń, obejmujące:
— czynności wymienione w pkt 2b) (po przekroczeniu ilości określonych w załączniku nr III do SIWZ – Zestawienie kosztów zadania, w poz. 2÷14),
— naprawę lub wymianę opraw z ledowymi źródłami światła,
— wymianę uszkodzonych elementów: opraw (zdewastowanych), konstrukcji wsporczych (słupów, wsporników, wysięgników) oraz zegarów sterujących,
— wymianę uszkodzonych kabli i szafek zasilających,
— wymianę kompleksową źródeł światła,
— inne czynności wynikające z bieżącej eksploatacji i konserwacji iluminacji.
d) czynności wykonywane z udziałem Zamawiającego:
— kontrola sprawności iluminacji w porze nocnej na życzenie Zamawiającego nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu;
— oględziny urządzeń iluminacji na życzenie Zamawiającego nie rzadziej niż 1 raz w roku.
3. Zamawiający zamierza udzielić zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu czynności wymienionych w sekcji II.1.5) pkt 2 ogłoszenia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-27 Dodatkowe informacje
2014-11-13 Dodatkowe informacje
2014-12-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Wielkość lub zakres: Opisano w Sekcji II.1.5)
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta
Adres pocztowy: ul. Długa 49
Kod pocztowy: 53-633
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zdium.wroc.pl 🌏
E-mail: uzpnz@zdium.wroc.pl 📧
Telefon: +48 713760005 📞
Fax: +48 713734906 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-17 📅
Termin składania ofert: 2014-11-28 📅
Data publikacji: 2014-10-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 203-360026
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje prowadzenie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń iluminacji obiektów budowlanych we Wrocławiu.
2. Zakres czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych iluminacji obiektów:
a) czynności rozliczane miesięcznie wg stawki ryczałtowej dla opraw z powszechnie używanymi źródłami światła (metalohalogenkowe, świetlówkowe, sodowe) oraz dla opraw z ledowymi źródłami światła:
— obsługa i przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach i tablicach co najmniej 1 raz w miesiącu;
— stała dbałość o estetykę urządzeń iluminacji (czyszczenie szyb, usuwanie chwastów wokół opraw chodnikowych, pajęczyn i owadów z reflektorów i konstrukcji);
— przeglądy czynnych źródeł światła i sprawdzanie ustawienia reflektorów w porze nocnej nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
— pomiary i badania eksploatacyjne zgodnie z „Instrukcją ruchu i eksploatacji iluminacji obiektów miasta we Wrocławiu będących w eksploatacji ZDiUM”;
— malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji, tablic rozdzielczych i szafek;
— przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym działaniu iluminacji, raportowanie i usuwanie uszkodzeń w ciągu 2 dni roboczych;
— likwidacja wszelkich awarii i usterek w urządzeniach iluminacji obiektów do 2 dni roboczych, tj. zużyte źródła światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski);
— kontrole stanu technicznego urządzeń iluminacji obiektów nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu;
— usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia iluminacji obiektów i pisemne powiadamianie Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach;
— niezwłoczne pisemne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych podczas kontroli lub przeglądu usterkach, awariach i/lub zagrożeniach spowodowanych awarią iluminacji;
— prowadzenie „Książki eksploatacyjnej” dla każdego iluminowanego obiektu zawierającej: schematy jednokreskowe obwodów zasilanych z danej szafki z rodzajem opraw i źródeł światła, protokoły przeprowadzonych pomiarów, daty stwierdzonych awarii dla każdego urządzenia na poszczególnych obiektach i daty ich usunięcia, daty z przeprowadzonych kontroli, oględzin ze stwierdzonymi w tych dniach usterkami.
Pokaż więcej
b) czynności rozliczane wg kosztorysów powykonawczych na podstawie odrębnych zleceń (w ilościach określonych w załączniku nr III do SIWZ – Zestawienie kosztów zadania, poz. 2÷14 ).
c) czynności rozliczane wg kosztorysów powykonawczych na podstawie odrębnych zleceń, obejmujące:
— czynności wymienione w pkt 2b) (po przekroczeniu ilości określonych w załączniku nr III do SIWZ – Zestawienie kosztów zadania, w poz. 2÷14),
— naprawę lub wymianę opraw z ledowymi źródłami światła,
— wymianę uszkodzonych elementów: opraw (zdewastowanych), konstrukcji wsporczych (słupów, wsporników, wysięgników) oraz zegarów sterujących,
— wymianę uszkodzonych kabli i szafek zasilających,
— wymianę kompleksową źródeł światła,
— inne czynności wynikające z bieżącej eksploatacji i konserwacji iluminacji.
d) czynności wykonywane z udziałem Zamawiającego:
— kontrola sprawności iluminacji w porze nocnej na życzenie Zamawiającego nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu;
— oględziny urządzeń iluminacji na życzenie Zamawiającego nie rzadziej niż 1 raz w roku.
3. Zamawiający zamierza udzielić zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu czynności wymienionych w sekcji II.1.5) pkt 2 ogłoszenia.
Numer referencyjny: TXZ/EEIM/229/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienie lub zamówienia obejmujące eksploatację i konserwację iluminacji obiektów budowlanych w ilości łącznie minimum 2 000 sztuk opraw (reflektorów, naświetlaczy) przez okres co najmniej 12 miesięcy lub wybudowanie co najmniej 300 sztuk opraw iluminacji obiektów.
Pokaż więcej
2. Dysponują personelem:
a) kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i przynależy do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
b) osobą posiadającą uprawnienia SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „dozoru” w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;
Pokaż więcej
c) min. 2 monterami posiadającymi uprawnienia SEP (względnie innej komisji powołanej zgodnie z obowiązującymi przepisami) do wykonywania pracy na stanowisku „eksploatacji” dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego oraz w zakresie kontrolno-pomiarowym dla sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego;
Pokaż więcej
d) 1 osobą na stanowisko kierowcy posiadającą świadectwo kompetencji zawodowej;
e) 1 osobą posiadającą uprawnienia do obsługi urządzeń hydraulicznych dla podnośnika.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
W przypadku, gdy Wykonawcy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek 1 i 2 musi spełnić dowolny Wykonawca lub Wykonawcy łącznie.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej albo podmioty te występujące wspólnie.
Wymagane dokumenty:
1. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w sekcji III.2.3) pkt 1 ogłoszenia, tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówienie lub zamówienia obejmujące eksploatacje i konserwację iluminacji obiektów budowlanych w ilości łącznie minimum 2 000 sztuk opraw (reflektorów, naświetlaczy) przez okres co najmniej 12 miesięcy lub wybudowanie co najmniej 300 sztuk opraw iluminacji obiektów wraz z dowodami, czy zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
2. Wykaz osób wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu wymaganych uprawnień.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz dokumenty dotyczące:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 25 400 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Sposób rozliczania prac opisany jest w § 9 Projektu umowy, który jest załącznikiem do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-28 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław.
Miejsce: Wrocław.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Pyszkowska
Adres internetowy: www.zdium.wroc.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zdium.wroc.pl 🌏
Nazwa: Zarząd Dróg i Utrzymania Miasta
Punkt kontaktowy: Biuro Obsługi Interesanta, bud. B, pok. nr 1

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-01-01 📅
Data końcowa: 2016-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TXZ/EEIM/229/2014

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 203-360026 (2014-10-17)
Dodatkowe informacje (2014-10-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-27 📅
Data publikacji: 2014-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 209-370152
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 203-360026
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2014/S 209-370152 (2014-10-27)
Dodatkowe informacje (2014-11-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-13 📅
Termin składania ofert: 2014-12-08 📅
Data publikacji: 2014-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 221-390681
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2014/S 221-390681 (2014-11-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 559 626,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 713760780 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-12-30 📅
Data publikacji: 2015-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 001-000952
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-12-23 📅
Nazwa: Elektrotim S.A.
Adres pocztowy: ul. Stargardzka 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 54-156
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@elektrotim.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Ułasiewicz-Grabowska
URL dokumentów: http://wzp.zdium.wroc.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 224587701 📞
Informacje o terminach składania odwołań:
Zgodnie z ustawą z 29.1.2014 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz.907 ze zm.).
Źródło: OJS 2015/S 001-000952 (2014-12-30)