Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich”

Gmina Krosno

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Gmina Krosno

Co?

Gdzie?

• Podkarpackie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” (przyjęty skrót EUMIGP), dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.Celem głównym projektu EUMIGP jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-usług, podwyższenie kompetencji pracowników JST objętych projektem w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.Określone powyżej zamówienie ma z jednej strony swoje usankcjonowanie prawne zawarte w ustawie o informatyzacji oraz w rozporządzeniu o krajowych ramach interoperacyjności z terminem realizacji do połowy 2015 roku, a z drugiej strony stanowi warunek konieczny do uruchomienia dwustronnie interaktywnych e-usług. Budowanie takich rozwiązań informatycznych usprawniających działanie urzędu idealnie wpisuje się w proces budowy społeczeństwa informacyjnego.Celem strategicznym realizacji zamówienia jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-Usług oraz podwyższenie kompetencji pracowników 6 JST (Gminy Krosno - Lidera projektu oraz 5 partnerów: Gminy Miejskiej Przemyśl, Gminy Boguchwała, Gminy Rymanów, Gminy Lubenia, Gminy Frysztak) w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.Cel strategiczny podzielić można na następujące cele szczegółowe:1. Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez 6 JST.2. Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP.3. Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych.4. Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST objętych wsparciem.5. Wdrożenie lub modernizacja w 6 JST rozwiązań informatycznych.Osiągnięcie celu strategicznego będzie możliwe poprzez realizację celów pośrednich, takich jak:1. Usprawnienie komunikacji z interesantem zewnętrznym poprzez modernizację dziedzinowych systemów informatycznych, ukierunkowaną na świadczenie w sposób zautomatyzowany usług publicznych poprzez obsługę elektronicznych formularzy - XML umieszonych na platformie ePUAP.2. Zwiększenie efektywności pracy pracowników 6 urzędów dzięki integracji dziedzinowych systemów informatycznych z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zapewniającej sprawne wysyłanie korespondencji przy udziale ESP i harmonizację zbiorów danych.3. Usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców oraz skrócenie czasu załatwiania określonych spraw poprzez wdrożenie interaktywnych e-usług podatkowych i uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego.4. Usprawnienie obsługi zarządzania miastem poprzez stworzenie mechanizmów szybkiej wymiany informacji pomiędzy 6 urzędami miast i gmin, a innymi instytucjami, mieszkańcami i przedsiębiorcami w oparciu o zakupiony sprzęt komputerowy i moduły integrujące, tworzące centralną warstwę dystrybucji i integracji danych oraz zapewniające skalowalność całego systemu.Ponadto realizacja projektu pozwoli na dostosowanie administracji publicznej w gminach uczestniczących w projekcie do postawionych nowych wymogów prawnych i dyrektyw narzuconych przez Unię Europejską.Zakres rzeczowy zamówieniaI. GMINA KROSNO (I część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Krosno za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta KrosnaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.II. Gmina miejska Przemyśl (II część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Miejską Przemyśl za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.III. GMINA BOGUCHWAŁA (III część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Boguchwała za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy BoguchwałaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w BoguchwaleTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy BoguchwałaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.IV. Gmina Frysztak (IV część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Frysztak za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy FrysztakTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.V. Gmina Rymanów (V część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez gminę Rymanów za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG RymanówTermin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1.Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.VI. Gmina Lubenia (VI część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji i wdrożenia dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Lubenia za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD.Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji do wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Lubenia.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie i modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (17 osób)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Lubenia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ.2 585 622,80

Wielkość lub zakres

Całkowita wartość zamówienia: 781 604,23 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Krosno
Adres pocztowy: ul. Lwowska 28a
Kod pocztowy: 38-400
Miasto pocztowe: Krosno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krosno.pl 🌏
E-mail: zp@um.krosno.pl 📧
Telefon: +48 134743306 📞
Fax: +48 134743306 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-18 📅
Termin składania ofert: 2014-09-29 📅
Data publikacji: 2014-08-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 159-286244
Numer Dz.U.-S: 159
Informacje dodatkowe

1. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. 2. Serwis gwarancyjny świadczony przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. 3. Opieka techniczna świadczona przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy. 4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2) Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa. 3) Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są: a) Marian Zoła - Wydział OK, Referat Informatyki Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach merytorycznych. b) Adriana Łącka – Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach formalno - prawnych; Sposób porozumiewania się: a) pisemnie – Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem „Zamówienia Publiczne” b) faksem - nr: +48 134743306 c) drogą elektroniczną – zp@um.krosno.pl 5. Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii. W przypadku gdy ofertą najkorzystniejszą będzie oferta konsorcjum wykonawca obowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp). 6. Sposób obliczenia ceny: Cenę oferty będzie stanowiła suma cen zaoferowanych przez wykonawcę za dostawę, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego w siedzibie Zamawiającego oraz Partnerów, za wdrożenie systemów dziedzinowych i systemu EZD, obejmujące również udzielenie niewyłącznej licencji na korzystanie z w/w systemów oraz szkoleń. Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i będą cenami ryczałtowymi w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., - Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 1964 r. Nr 16, Poz. 93 z późn. zm.). Tym samym Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia negocjacji z jakimkolwiek wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści, za wyjątkiem poprawy przez Zamawiającego oczywistych omyłek pisarskich w treści oferty, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Kształtując cenę należy uwzględnić, iż cena w okresie obowiązywania umowy nie będzie podlegała waloryzacji ze względu na inflację. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorach umowy. 7. Zamówienia uzupełniające: (dotyczą wszystkich części zamówienia) Jeżeli zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zakres zamówień uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową. 8. Istotne zmiany w umowie Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy, b) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu pomieszczeń, c) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów lub prób końcowych, d) zawieszenia realizacji dostaw/usług szkoleniowych przez Zamawiającego, e) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona; 2) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych dostaw/usług. c) przypadku konieczności wykonania prac zamiennych wpływających na podniesienie standardu, walorów użytkowych lub uzasadnionych innymi względami zmian rozwiązań technicznych przyjętych w projekcie. 3) Inne zmiany: a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze, b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. c) w zakresie kolejności i terminów wykonywania prac wskazanych w harmonogramie. 4) Warunki zmian: a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac, c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania 1) W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia wynosi 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku z niżej wymienionych form: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 3) Wykonawcy występujący ze wspólną ofertą ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy. 10. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż w formularzu ogłoszenia o zamówieniu (sekcja II.3. Czas trwania zamówienia lub termin realizacji oraz w Załącznikach B 1-6, pkt 4) nie ma możliwości pominięcia pozycji "rozpoczęcie", Zamawiający wpisał przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia. Jednak treść SIWZ w tym zakresie brzmi następująco: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach: a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy b) zakończenie: 31.5.2015. Terminy realizacji poszczególnych czynności składających się na zakres świadczenia wykonawcy zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

2. Serwis gwarancyjny świadczony przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

3. Opieka techniczna świadczona przez okres 24 miesięcy, liczony od dnia odbioru końcowego, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.

4. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami

1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2) Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.

3) Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:

a) Marian Zoła - Wydział OK, Referat Informatyki Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach merytorycznych.

b) Adriana Łącka – Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 – w sprawach formalno - prawnych;

Sposób porozumiewania się:

a) pisemnie – Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem „Zamówienia Publiczne”

b) faksem - nr: +48 134743306

c) drogą elektroniczną – zp@um.krosno.pl

5. Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.

Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.

Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców.

Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.

Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.

Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone.

Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

W przypadku gdy ofertą najkorzystniejszą będzie oferta konsorcjum wykonawca obowiązany jest przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp).

6. Sposób obliczenia ceny:

Cenę oferty będzie stanowiła suma cen zaoferowanych przez wykonawcę za dostawę, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego i oprogramowania systemowego w siedzibie Zamawiającego oraz Partnerów, za wdrożenie systemów dziedzinowych i systemu EZD, obejmujące również udzielenie niewyłącznej licencji na korzystanie z w/w systemów oraz szkoleń.

Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i będą cenami ryczałtowymi w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r., - Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 1964 r. Nr 16, Poz. 93 z późn. zm.). Tym samym Wykonawca ponosił będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.

Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia negocjacji z jakimkolwiek wykonawcą, dotyczących złożonej oferty oraz dokonywania jakiejkolwiek zmiany w jej treści, za wyjątkiem poprawy przez Zamawiającego oczywistych omyłek pisarskich w treści oferty, oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.

Kształtując cenę należy uwzględnić, iż cena w okresie obowiązywania umowy nie będzie podlegała waloryzacji ze względu na inflację.

Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorach umowy.

7. Zamówienia uzupełniające: (dotyczą wszystkich części zamówienia)

Jeżeli zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Zakres zamówień uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową.

8. Istotne zmiany w umowie

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:

1) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu umowy,

b) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu pomieszczeń,

c) opóźnień Zamawiającego w zakresie dokonywania odbiorów lub prób końcowych,

d) zawieszenia realizacji dostaw/usług szkoleniowych przez Zamawiającego,

e) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona;

2) Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,

b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy – o wartość niewykonanych dostaw/usług.

c) przypadku konieczności wykonania prac zamiennych wpływających na podniesienie standardu, walorów użytkowych lub uzasadnionych innymi względami zmian rozwiązań technicznych przyjętych w projekcie.

3) Inne zmiany:

a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,

b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:

- powierzenie podwykonawcom innej części zamówienia niż wskazana w ofercie wykonawcy,

- zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ.

Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

c) w zakresie kolejności i terminów wykonywania prac wskazanych w harmonogramie.

4) Warunki zmian:

a) inicjowanie zmian – na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,

b) uzasadnienie zmian – prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac,

c) forma zmian – aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

9. Zabezpieczenie należytego wykonania

1) W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Wysokość zabezpieczenia wynosi 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku z niżej wymienionych form:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

2) Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.

3) Wykonawcy występujący ze wspólną ofertą ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i wykonanie umowy.

10. Uwaga: Z uwagi na fakt, iż w formularzu ogłoszenia o zamówieniu (sekcja II.3. Czas trwania zamówienia lub termin realizacji oraz w Załącznikach B 1-6, pkt 4) nie ma możliwości pominięcia pozycji "rozpoczęcie", Zamawiający wpisał przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia. Jednak treść SIWZ w tym zakresie brzmi następująco:

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:

a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy

b) zakończenie: 31.5.2015.

Terminy realizacji poszczególnych czynności składających się na zakres świadczenia wykonawcy zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Celem głównym projektu EUMIGP jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-usług, podwyższenie kompetencji pracowników JST objętych projektem w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.

Określone powyżej zamówienie ma z jednej strony swoje usankcjonowanie prawne zawarte w ustawie o informatyzacji oraz w rozporządzeniu o krajowych ramach interoperacyjności z terminem realizacji do połowy 2015 roku, a z drugiej strony stanowi warunek konieczny do uruchomienia dwustronnie interaktywnych e-usług. Budowanie takich rozwiązań informatycznych usprawniających działanie urzędu idealnie wpisuje się w proces budowy społeczeństwa informacyjnego.

Celem strategicznym realizacji zamówienia jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-Usług oraz podwyższenie kompetencji pracowników 6 JST (Gminy Krosno - Lidera projektu oraz 5 partnerów: Gminy Miejskiej Przemyśl, Gminy Boguchwała, Gminy Rymanów, Gminy Lubenia, Gminy Frysztak) w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.

Cel strategiczny podzielić można na następujące cele szczegółowe:

1. Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez 6 JST.

2. Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP.

3. Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych.

4. Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST objętych wsparciem.

5. Wdrożenie lub modernizacja w 6 JST rozwiązań informatycznych.

Osiągnięcie celu strategicznego będzie możliwe poprzez realizację celów pośrednich, takich jak:

1. Usprawnienie komunikacji z interesantem zewnętrznym poprzez modernizację dziedzinowych systemów informatycznych, ukierunkowaną na świadczenie w sposób zautomatyzowany usług publicznych poprzez obsługę elektronicznych formularzy - XML umieszonych na platformie ePUAP.

2. Zwiększenie efektywności pracy pracowników 6 urzędów dzięki integracji dziedzinowych systemów informatycznych z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zapewniającej sprawne wysyłanie korespondencji przy udziale ESP i harmonizację zbiorów danych.

3. Usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców oraz skrócenie czasu załatwiania określonych spraw poprzez wdrożenie interaktywnych e-usług podatkowych i uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego.

4. Usprawnienie obsługi zarządzania miastem poprzez stworzenie mechanizmów szybkiej wymiany informacji pomiędzy 6 urzędami miast i gmin, a innymi instytucjami, mieszkańcami i przedsiębiorcami w oparciu o zakupiony sprzęt komputerowy i moduły integrujące, tworzące centralną warstwę dystrybucji i integracji danych oraz zapewniające skalowalność całego systemu.

Ponadto realizacja projektu pozwoli na dostosowanie administracji publicznej w gminach uczestniczących w projekcie do postawionych nowych wymogów prawnych i dyrektyw narzuconych przez Unię Europejską.

Numer części: 1
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część I (gmina Krosno)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Krosno za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta KrosnaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

… wykonania):

Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:

1. Zakup, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)

Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.

2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.

3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta Krosna

Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM Krosna

Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta Krosna

Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.

Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.

2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.

3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).

Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Krosno za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta KrosnaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:

Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.

2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.

3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta Krosna

Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM Krosna

Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta Krosna

Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.

Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.

2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.

3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).

Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe na temat części:

Z uwagi na fakt, iż w formularzu ogłoszenia o zamówieniu (sekcja II.3. Czas trwania zamówienia lub termin realizacji oraz w Załącznikach B 1-6, pkt 4) nie ma możliwości pominięcia pozycji "rozpoczęcie", Zamawiający wpisał przewidywany termin rozpoczęcia zamówienia. Jednak treść SIWZ w tym zakresie brzmi następująco: Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących…

… terminach:a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowyb) zakończenie: 31.5.2015.Terminy realizacji poszczególnych czynności składających się na zakres świadczenia wykonawcy zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.

… terminach:

a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy

b) zakończenie: 31.5.2015.

Terminy realizacji poszczególnych czynności składających się na zakres świadczenia wykonawcy zostały ujęte w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.

Numer części: 2
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część II (gmina miejska Przemyśl)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Miejską Przemyśl za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

… wykonania):

Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)

Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,

3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM Przemyśl

4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej Przemyśl

Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Miejską Przemyśl za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Miejską Przemyśl za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):

Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)

Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,

3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM Przemyśl

4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej Przemyśl

Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część III (gmina Boguchwała)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Boguchwała za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy BoguchwałaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w BoguchwaleTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy BoguchwałaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

… wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Boguchwała

3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w Boguchwale

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy Boguchwała

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Boguchwała za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy BoguchwałaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w BoguchwaleTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy BoguchwałaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Boguchwała za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Boguchwała

3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w Boguchwale

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy Boguchwała

1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

Numer części: 4
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część IV (gmina Frysztak)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Frysztak za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy FrysztakTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

… wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.

3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.

4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Frysztak

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Frysztak za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy FrysztakTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Frysztak za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.

3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.

4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Frysztak

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

Numer części: 5
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część V (gmina Rymanów)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez gminę Rymanów za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG RymanówTermin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

… wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.

3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Rymanów

Termin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez gminę Rymanów za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG RymanówTermin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez gminę Rymanów za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):

1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).

2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.

3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).

Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy

4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Rymanów

Termin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

Numer części: 6
Nazwa części: Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” - część VI (gmina Lubenia)
Krótki opis:

Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji i wdrożenia dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Lubenia za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do…

… wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD.Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji do wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Lubenia.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie i modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (17 osób)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Lubenia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ.

… wykonania):

2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD.

3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji do wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Lubenia.

4. Wdrożenie i modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Lubenia.

5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Lubenia.

4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (17 osób)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Lubenia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji i wdrożenia dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Lubenia za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD.Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji do wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Lubenia.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie i modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (17 osób)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Lubenia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ.