Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą platformy ePUAP wraz ze szkoleniami w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich”

Wielkość lub zakres

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu partnerskiego „E-Usługi Miast i Gmin Podkarpackich” (przyjęty skrót EUMIGP), dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.Celem głównym projektu EUMIGP jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-usług, podwyższenie kompetencji pracowników JST objętych projektem w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.Określone powyżej zamówienie ma z jednej strony swoje usankcjonowanie prawne zawarte w ustawie o informatyzacji oraz w rozporządzeniu o krajowych ramach interoperacyjności z terminem realizacji do połowy 2015 roku, a z drugiej strony stanowi warunek konieczny do uruchomienia dwustronnie interaktywnych e-usług. Budowanie takich rozwiązań informatycznych usprawniających działanie urzędu idealnie wpisuje się w proces budowy społeczeństwa informacyjnego.Celem strategicznym realizacji zamówienia jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-Usług oraz podwyższenie kompetencji pracowników 6 JST (Gminy Krosno - Lidera projektu oraz 5 partnerów: Gminy Miejskiej Przemyśl, Gminy Boguchwała, Gminy Rymanów, Gminy Lubenia, Gminy Frysztak) w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług.Cel strategiczny podzielić można na następujące cele szczegółowe:1. Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez 6 JST.2. Wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST za pomocą platformy ePUAP lub platformy regionalnej kompatybilnej z ePUAP.3. Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych.4. Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez 6 JST objętych wsparciem.5. Wdrożenie lub modernizacja w 6 JST rozwiązań informatycznych.Osiągnięcie celu strategicznego będzie możliwe poprzez realizację celów pośrednich, takich jak:1. Usprawnienie komunikacji z interesantem zewnętrznym poprzez modernizację dziedzinowych systemów informatycznych, ukierunkowaną na świadczenie w sposób zautomatyzowany usług publicznych poprzez obsługę elektronicznych formularzy - XML umieszonych na platformie ePUAP.2. Zwiększenie efektywności pracy pracowników 6 urzędów dzięki integracji dziedzinowych systemów informatycznych z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, zapewniającej sprawne wysyłanie korespondencji przy udziale ESP i harmonizację zbiorów danych.3. Usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców oraz skrócenie czasu załatwiania określonych spraw poprzez wdrożenie interaktywnych e-usług podatkowych i uruchomienie Punktu Potwierdzania Profilu Zaufanego.4. Usprawnienie obsługi zarządzania miastem poprzez stworzenie mechanizmów szybkiej wymiany informacji pomiędzy 6 urzędami miast i gmin, a innymi instytucjami, mieszkańcami i przedsiębiorcami w oparciu o zakupiony sprzęt komputerowy i moduły integrujące, tworzące centralną warstwę dystrybucji i integracji danych oraz zapewniające skalowalność całego systemu.Ponadto realizacja projektu pozwoli na dostosowanie administracji publicznej w gminach uczestniczących w projekcie do postawionych nowych wymogów prawnych i dyrektyw narzuconych przez Unię Europejską.Zakres rzeczowy zamówieniaI. GMINA KROSNO (I część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Krosno za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e -Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalację i konfigurację sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji : 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych miasta KrosnaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Miasta KrosnaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (150 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Krosno znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.II. Gmina miejska Przemyśl (II część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Miejską Przemyśl za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, macierzy dyskowej z szafą serwerową)Termin realizacji: 6 tygodni od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Miejskiej Przemyśl,Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Miejskiej PrzemyślTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (338 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miejskiej Przemyśl znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.III. GMINA BOGUCHWAŁA (III część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Boguchwała za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy BoguchwałaTermin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UM w BoguchwaleTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla gminy BoguchwałaTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność- obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (55 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Boguchwała znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.IV. Gmina Frysztak (IV część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Frysztak za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego)Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych Gminy Frysztak.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Frysztak.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy FrysztakTermin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (24 osoby)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Frysztak znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.V. Gmina Rymanów (V część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez gminę Rymanów za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji dla wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Rymanów.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.3. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy4. Modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG RymanówTermin realizacji 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Rymanów.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1.Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (45 osób).Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Rymanów znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.VI. Gmina Lubenia (VI część zamówienia)Uwzględniając zdefiniowane wcześniej cele projektu jak i potrzeby urzędu, po przeanalizowaniu zebranego materiału i założeń prawnych dotyczących modernizacji i wdrożenia dziedzinowych systemów informatycznych wspierających świadczenie elektronicznych usług publicznych przez Gminę Lubenia za pomocą ePUAP, ustalono podstawowy zakres realizacji przedmiotowego zamówienia, złożony z dwóch zadań (wymienionych wg kolejności do wykonania):Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP obejmujące:1. Zakup, instalacje i konfiguracje sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem systemowym (serwera bazodanowego, stacji roboczej do punktu potwierdzania profili zaufanych).Termin realizacji: 4 tygodnie od podpisania umowy.2. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD.Termin realizacji: 10 tygodni od podpisania umowy.3. Przygotowanie procedur wewnętrznych wykorzystania ESP i profili zaufanych do wysyłania korespondencji do wszystkich Jednostek Organizacyjnych gminy Lubenia.Termin realizacji: 8 tygodni od podpisania umowy.4. Wdrożenie i modernizację dziedzinowych systemów informatycznych w UG Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.5. Wdrożenie nowych e-usług wraz z e-formularzami zintegrowanymi z systemami dziedzinowymi dla Gminy Lubenia.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.Zadanie 2. Szkolenia pracowników połączone z testami weryfikującymi ich końcową efektywność obejmujące:1. Szkolenia pracowników z systemów dziedzinowych oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.Termin realizacji: 24 tygodnie od podpisania umowy.3. Szkolenia z zasad bezpieczeństwa przetwarzania informacji w systemach informatycznych, nowa instrukcja kancelaryjna i zmiany procedury administracyjnej w związku z realizacją e-usług.Termin realizacji: 16 tygodni od podpisania umowy.4. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników (17 osób)Termin realizacji: 28 tygodni od podpisania umowy.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Lubenia znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ.2 585 622,80