Realizacja projektu pod nazwą: „e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną"

Gmina Miasta Jaworzno, Urząd Miejski w Jaworznie

„e-Urzędy – utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną” - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Liderem projektu jest Gmina Miasta Jaworzno. Projekt jest realizowany w partnerstwie z innymi Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST) takimi jak: - Gmina Sosnowiec, Gmina Tarnowskie Góry, Gmina Świerklaniec, Gmina Wielowieś, Gmina Zbrosławice. Projekt ma na celu:
- Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST.
- Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników JST.
- Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej przychodzącej i wychodzącej do JST.
- Wzrost liczby e-usług świadczonych przez JST.
-Wdrożenie w JST rozwiązań informatycznych tj. EZD, systemów dziedzinowych wspierających świadczenie samorządowych usług publicznych i uruchomienie punktów potwierdzania profilu zaufanego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2014-07-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-13 Dodatkowe informacje
2014-10-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres: 2273950.002 273 950
Całkowita wartość zamówienia: 2 273 950 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasta Jaworzno, Urząd Miejski w Jaworznie
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 33
Kod pocztowy: 43-600
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jaworzno.pl 🌏
E-mail: zamowienia@um.jaworzno.pl 📧
Telefon: +48 326181586 📞
Fax: +48 326181501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-25 📅
Termin składania ofert: 2014-09-08 📅
Data publikacji: 2014-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 143-257217
Numer Dz.U.-S: 143
Informacje dodatkowe
I. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl II. Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia opisu oferowanych produktów w postaci zestawienia, zawierającego wyszczególnione modele i producentów proponowanych urządzeń wraz z numerami części składowych (part number) nadawanymi przez producenta. 2. Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką część wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio stosowny punkt w formularzu ofertowym. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli wykonawca pozostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. 4. W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, tj. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga, oprócz wskazania części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy. 5. W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia 6. Dowód wniesienia wadium. III. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zmiany przewidziane w SIWZ mogą być inicjowane przez zamawiającego lub wykonawcę, dokonywane za zgodą zamawiającego i mogą dotyczyć w szczególności kwestii: zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług; zmiany w zakresie kluczowego personelu wykonawcy; zmiany wynagrodzenia wykonawcy w szczególności w przypadku: ustawowej zmiany stawki podatku VAT, ograniczenia zakresu prac przez zamawiającego; zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego. 2. Powyższe zmiany w zawartej umowie mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są w szczególności następujące okoliczności: zmiana obowiązujących przepisów; zmiana terminu realizacji umowy o dofinansowanie, zatwierdzona przez Instytucję Zarządzającą; zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac lub przeszkody spowodowane przez osoby trzecie lub dające się przypisać zamawiającemu, personelowi zamawiającego lub innemu wykonawcy zatrudnionemu przez zamawiającego; siła wyższa. 3. Warunkiem dokonania zmian w zawartej umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego odpowiednio: opis propozycji zmiany; uzasadnienie zmiany; opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy. 4. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużania terminu wykonania umowy jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca. 5. Zamawiający dopuszcza w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku dostarczenie innego niż wskazane w ofercie sprzętu i oprogramowania, jednak posiadającego funkcjonalność i parametry nie gorsze niż produkty zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez zamawiającego. Zmiana ta nie może spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia. IV. Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany. V. Umowa ramowa – nie przewidywana. VI. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia z art. 36a ust.2 ustawy Pzp. VII. W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy - do 31.8.2015 r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą, tj. 6.11.2014 r. VIII. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.8.2015 r. 2. W zakresie nadzoru autorskiego nad Aplikacjami wykonawca: a) będzie informował o zmianach w Aplikacjach objętych umową, b) w ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia będzie dostarczał nowe wersje Aplikacji zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowane do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie realizacji umowy i do dnia 31.8.2016 r., c) w ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia dostarczał nowe wersje Aplikacji dostosowane do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 1.9.2016 r. do dnia 31.8.2018 r. 3. W ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni w zakresie serwisu Aplikacji: a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00 w okresie realizacji umowy i do dnia 31 sierpnia 2016 r., b) dokonywanie napraw w przypadku wystąpienia awarii Aplikacji objętych umową i wynikających z winy wykonawcy w następujących terminach: 1. Czas reakcji na podjęcie zgłoszenia w przypadku wystąpienia awarii – 1 dzień roboczy. 2. Czas naprawy po wystąpieniu awarii, po podjęciu zgłoszenia przez wykonawcę dla: 1. Błędu krytycznego wynosi 1 dzień roboczy. 2. Błędu poważnego wynosi 3 dni robocze, przy czym wykonawca musi wskazać sposób obejścia w terminie 1 dnia roboczego od Zgłoszenia wystąpienia Awarii. 3. Błędu drobnego wynosi 10 dni roboczych przy czym Wykonawca musi wskazać sposób obejścia w terminie 3 dni roboczych od Zgłoszenia wystąpienia Awarii. 4. Usterki wynosi 21 dni roboczych. Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami. c) usuwanie usterek i awarii Aplikacji objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy – wynagrodzenia za tego typu pracę będą podlegać osobnym negocjacjom i będą przedmiotem innych umów; d) dostosowanie Aplikacji do obowiązujących wersji oprogramowania systemowego (dla serwerów terminali wersja Windows 2008 R2 i Windows 2012, dla komputerów stacjonarnych Windows 7 i 8 x64 i x86) w okresie realizacji umowy i do dnia 31 sierpnia 2016r.; e) w ramach kwoty niniejszej umowy zapewnienie obsługi serwisowej w ramach realizacji projektu do 31 sierpnia 2018r. w zakresie punktów b, c. IX. Wybrany wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji projektu, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy przedstawi zamawiającemu: listę osób, które wykonywać będą niniejsze zamówienie i szczegółowy harmonogram realizacji projektu. X. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z każdym z partnerów projektu.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
„e-Urzędy – utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną” - projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Liderem projektu jest Gmina Miasta Jaworzno. Projekt jest realizowany w partnerstwie z innymi Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST) takimi jak: - Gmina Sosnowiec, Gmina Tarnowskie Góry, Gmina Świerklaniec, Gmina Wielowieś, Gmina Zbrosławice. Projekt ma na celu:
Pokaż więcej
- Podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST.
- Podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników JST.
- Wzrost wymiany korespondencji elektronicznej przychodzącej i wychodzącej do JST.
- Wzrost liczby e-usług świadczonych przez JST.
-Wdrożenie w JST rozwiązań informatycznych tj. EZD, systemów dziedzinowych wspierających świadczenie samorządowych usług publicznych i uruchomienie punktów potwierdzania profilu zaufanego.
Wielkość lub zakres: 2273950.00
Numer referencyjny: BZ.271.46.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1/ Gmina Sosnowiec; 2/ Gmina Tarnowskie Góry; 3/ Gmina Świerklaniec.
4/ Gmina Wielowieś; 5/ Gmina Zbrosławice; 6/Gmina Miasta Jaworzno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących dokumentów:
1) Oświadczenie stwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach – w zależności od formy prawnej wykonawcy. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualna informacja Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
8) Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wymaga się złożenia dokumentów określonych w części I ustęp 1 punkt 1) - 8) dla wszystkich podmiotów. W przypadku spółek cywilnych dokumenty określone w cz. I ust.1 pkt. 3) i 4) należy złożyć zarówno dla każdego z przedsiębiorców tworzących spółkę cywilną jak i dla samej spółki.
Pokaż więcej
3. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Poz. 231) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w cz .I ust. 1 pkt. 2), 3), 4) oraz 6), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w cz. I ust.1 pkt. 5) i 7), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe zapisy ust. 3 i 4, dotyczące terminów wystawiania dokumentów, stosuje się odpowiednio.
Pokaż więcej
II. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca winien złożyć oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności.
Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu spełniania warunku w tym zakresie.
IV. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:
Pokaż więcej
a) trzech zadań, z których każde polegało na wdrożeniu systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (dalej zwanego EZD) w jednostkach administracji publicznej, w tym:
- co najmniej jedno zadanie polegało na wdrożeniu systemu EZD w jednostce/grupie jednostek administracji publicznej, w której wdrożony system EZD jest eksploatowany na minimum 250 stanowiskach;
- co najmniej dwa zadania, z których każde polegało na wdrożeniu systemu EZD w jednostce/grupie jednostek administracji publicznej, w której wdrożony system EZD jest eksploatowany na minimum 50 stanowiskach;
b) trzech zadań, z których każde polegało na wdrożeniu systemu księgowo – podatkowego w jednostce administracji publicznej, w tym:
- co najmniej jedno zadanie polegało, na wdrożeniu systemu księgowo – podatkowego w jednostce administracji publicznej, w której wdrożony system księgowo-podatkowy jest eksploatowany na minimum 50 stanowiskach;
- co najmniej dwa zadania, z których każde polegało na na wdrożeniu systemu księgowo – podatkowego w jednostce administracji publicznej, w której wdrożony system księgowo-podatkowy jest eksploatowany na minimum 20 stanowiskach;
- suma wykazanych licencji systemu księgowo-podatkowego (ilość stanowisk) w ramach poszczególnych zadań winna obejmować swoim zakresem wybrane moduły spośród następujących: podatki osób fizycznych - wymiar, księgowość; podatki osób prawnych – wymiar, księgowość; podatki od środków transportowych; użytkowanie wieczyste; dzierżawy; obsługa kas; system finansowo-księgowy; system budżetowy; obsługa wyciągów bankowych; system informacji podatnika; nota księgowa; rejestr opłat; faktury; system obsługi płatności masowych.
Pokaż więcej
W przypadku podwykonawstwa, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Wymagane dokumenty:
Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty i miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów (tj. poświadczenia, a jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – oświadczenia wykonawcy), określających, czy usługi te zostały wykonane należycie. Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie oraz złożenia poświadczeń dotyczy usług pozwalających wykazać, iż wykonawca spełnia w/w warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Pokaż więcej
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których wyżej mowa.
W przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym celu wykonawca może skorzystać ze wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu spełniania warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu spełniania warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wadium – 50 000,00 PLN (pięćdziesiąt tysięcy złotych)
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu – przelew na rachunek Zamawiającego w GETIN Bank S.A. Nr 68 1560 0013 2382 1787 0740 0006; do oferty należy dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
Oryginały przedmiotowych dokumentów (z ppkt 2) - 5)) należy złożyć w siedzibie zamawiającego, w Biurze Zamówień Publicznych II piętro, pokój nr 232 lub 233 przy ul. Grunwaldzkiej 33 w Jaworznie przed upływem terminu składania ofert. Kserokopie powyższych dokumentów należy przedłożyć wraz ze składaną ofertą.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Wynagrodzenie będzie wypłacane częściowo za wykonanie poszczególnych etapów projektu zgodnie z zapisami szczegółowego harmonogramu realizacji projektu, przez Zamawiającego oraz każdego z Partnerów projektu, w limitach określonych dla Zamawiającego i każdego z Partnerów projektu określonych w ust. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wcześniejszym protokolarnym odbiorze zrealizowanych prac, dostarczonego sprzętu, uruchomionych usług.
Pokaż więcej
2. Limity wydatków Zamawiającego oraz Partnerów projektu przedstawiają się następująco:
- Gmina Miasta Jaworzno – łącznie wydatki: 1 115 350,56 PLN brutto
- Gmina Sosnowiec – łącznie wydatki: 918 175,68 PLN brutto
- Gmina Tarnowskie Góry – łącznie wydatki: 311 460,96 PLN brutto
- Gmina Świerklaniec – łącznie wydatki: 193 880,95 PLN brutto
- Gmina Wielowieś – łącznie wydatki: 126 078,79 PLN brutto
- Gmina Zbrosławice – łącznie wydatki:132 012,06 PLN brutto
W sumie łączna kwota wydatków wynosi: 2 796 959,00 PLN brutto
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę z załączonym zaakceptowanym protokołem odbioru poszczególnych etapów projektu, dostarczonego sprzętu. W przypadku protokołów związanych z dostawą sprzętu dodatkowo protokół musi zawierać numery seryjne dostarczanego sprzętu oraz muszą zostać dołączone karty gwarancyjne - jeżeli producent sprzętu takowe dostarcza.
Pokaż więcej
4. Walutą rozliczania umowy jest PLN.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP: 6322010013 oraz iż Partnerzy projektu są płatnikami podatku VAT i posiadają następujące identyfikacyjne numery NIP:
a) Gmina Sosnowiec NIP: 6443453672
b) Gmina Tarnowskie Góry NIP: 6452538184
d) Gmina Wielowieś NIP: 9691572234
c) Gmina Świerklaniec NIP: 6452538356
e) Gmina Zbrosławice NIP: 6452533560
7. Zamawiający i Partnerzy projektu będą dokonywać płatności na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania przez nich, adekwatnie do prac wykonanych dla Zamawiającego lub Partnera projektu, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z wymaganymi załącznikami, określonymi w ust. 3. Wykonawca jest zobowiązany wystawić oryginał i 1 egzemplarz kopii faktury.
Pokaż więcej
8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego lub Partnera projektu.
9. Wykonawca wyrazi zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia za wykonaną usługę wymagalnych zobowiązań wobec Gminy Miasta Jaworzno jak i Partnerów projektu.
10. Wykonawca nie będzie mógł bez zgody Zamawiającego i poszczególnych Partnerów projektu przenieść wierzytelności na osoby trzecie.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 33, 43-600 Jaworzno, Biuro Zamówień Publicznych. Opłata za SIWZ dotyczy wersji papierowej. Wpłacić przed pobraniem SIWZ na rachunek UM GETIN Bank SA. 15 1560 0013 2382 1787 0825 0001.
Pokaż więcej
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-08 📅
Miejsce otwarcia: Jaworzno, ul. Grunwaldzka 33.
Miejsce: Jaworzno, ul. Grunwaldzka 33.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Sosnowiec
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 20
Miasto pocztowe: Sosnowiec
Kod pocztowy: 41-200
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Tarnowskie Góry
Adres pocztowy: Rynek 4
Miasto pocztowe: Tarnowskie Góry
Kod pocztowy: 42-600
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Świerklaniec
Adres pocztowy: ul. Młyńska 3
Miasto pocztowe: Świerklaniec
Kod pocztowy: 42-622
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wielowieś
Adres pocztowy: ul. Główna 1
Miasto pocztowe: Wielowieś
Kod pocztowy: 44-187
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Zbrosławice
Adres pocztowy: ul. Oświęcimska 2
Miasto pocztowe: Zbrosławice
Kod pocztowy: 42-674
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Jaworznie
Mariusz Rosiak
Adres internetowy: www.jaworzno.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.bip.jaworzno.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-11-06 📅
Data końcowa: 2015-08-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ.271.46.2014
Informacje dodatkowe
I. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl
II. Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający wymaga złożenia opisu oferowanych produktów w postaci zestawienia, zawierającego wyszczególnione modele i producentów proponowanych urządzeń wraz z numerami części składowych (part number) nadawanymi przez producenta.
Pokaż więcej
2. Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką część wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio stosowny punkt w formularzu ofertowym. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli wykonawca pozostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
Pokaż więcej
4. W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, tj. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga, oprócz wskazania części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy.
Pokaż więcej
5. W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia
6. Dowód wniesienia wadium.
III. 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zmiany przewidziane w SIWZ mogą być inicjowane przez zamawiającego lub wykonawcę, dokonywane za zgodą zamawiającego i mogą dotyczyć w szczególności kwestii:
Pokaż więcej
zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług;
zmiany w zakresie kluczowego personelu wykonawcy;
zmiany wynagrodzenia wykonawcy w szczególności w przypadku: ustawowej zmiany stawki podatku VAT, ograniczenia zakresu prac przez zamawiającego;
zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego.
2. Powyższe zmiany w zawartej umowie mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są w szczególności następujące okoliczności: zmiana obowiązujących przepisów; zmiana terminu realizacji umowy o dofinansowanie, zatwierdzona przez Instytucję Zarządzającą; zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac lub przeszkody spowodowane przez osoby trzecie lub dające się przypisać zamawiającemu, personelowi zamawiającego lub innemu wykonawcy zatrudnionemu przez zamawiającego; siła wyższa.
Pokaż więcej
3. Warunkiem dokonania zmian w zawartej umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego odpowiednio: opis propozycji zmiany; uzasadnienie zmiany; opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
4. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużania terminu wykonania umowy jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca.
5. Zamawiający dopuszcza w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku dostarczenie innego niż wskazane w ofercie sprzętu i oprogramowania, jednak posiadającego funkcjonalność i parametry nie gorsze niż produkty zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez zamawiającego. Zmiana ta nie może spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia.
Pokaż więcej
IV. Dynamiczny system zakupów – nie przewidywany.
V. Umowa ramowa – nie przewidywana.
VI. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia z art. 36a ust.2 ustawy Pzp.
VII. W związku z faktem, iż w sekcji II.3 ogłoszenia Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy - do 31.8.2015 r., data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą, tj. 6.11.2014 r.
Pokaż więcej
VIII. 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.8.2015 r.
2. W zakresie nadzoru autorskiego nad Aplikacjami wykonawca:
a) będzie informował o zmianach w Aplikacjach objętych umową,
b) w ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia będzie dostarczał nowe wersje Aplikacji zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowane do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie realizacji umowy i do dnia 31.8.2016 r.,
Pokaż więcej
c) w ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia dostarczał nowe wersje Aplikacji dostosowane do wymogów prawnych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 1.9.2016 r. do dnia 31.8.2018 r.
3. W ramach kwoty za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni w zakresie serwisu Aplikacji:
a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00 w okresie realizacji umowy i do dnia 31 sierpnia 2016 r.,
b) dokonywanie napraw w przypadku wystąpienia awarii Aplikacji objętych umową i wynikających z winy wykonawcy w następujących terminach:
1. Czas reakcji na podjęcie zgłoszenia w przypadku wystąpienia awarii – 1 dzień roboczy.
2. Czas naprawy po wystąpieniu awarii, po podjęciu zgłoszenia przez wykonawcę dla:
1. Błędu krytycznego wynosi 1 dzień roboczy.
2. Błędu poważnego wynosi 3 dni robocze, przy czym wykonawca musi wskazać sposób obejścia w terminie 1 dnia roboczego od Zgłoszenia wystąpienia Awarii.
3. Błędu drobnego wynosi 10 dni roboczych przy czym Wykonawca musi wskazać sposób obejścia w terminie 3 dni roboczych od Zgłoszenia wystąpienia Awarii.
4. Usterki wynosi 21 dni roboczych.
Podane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami.
c) usuwanie usterek i awarii Aplikacji objętych umową, a nie wynikających z winy Wykonawcy – wynagrodzenia za tego typu pracę będą podlegać osobnym negocjacjom i będą przedmiotem innych umów;
d) dostosowanie Aplikacji do obowiązujących wersji oprogramowania systemowego (dla serwerów terminali wersja Windows 2008 R2 i Windows 2012, dla komputerów stacjonarnych Windows 7 i 8 x64 i x86) w okresie realizacji umowy i do dnia 31 sierpnia 2016r.;
Pokaż więcej
e) w ramach kwoty niniejszej umowy zapewnienie obsługi serwisowej w ramach realizacji projektu do 31 sierpnia 2018r. w zakresie punktów b, c.
IX. Wybrany wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji projektu, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy przedstawi zamawiającemu: listę osób, które wykonywać będą niniejsze zamówienie i szczegółowy harmonogram realizacji projektu.
X. Wybrany wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z każdym z partnerów projektu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz. XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia, znajdującej się na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.bip.jaworzno.pl
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 143-257217 (2014-07-25)
Dodatkowe informacje (2014-08-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-13 📅
Termin składania ofert: 2014-09-15 📅
Data publikacji: 2014-08-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 156-280717
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 143-257217
Numer Dz.U.-S: 156
Źródło: OJS 2014/S 156-280717 (2014-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 399 554,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-15 📅
Data publikacji: 2014-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 200-353572
Numer Dz.U.-S: 200

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BZ.271.46.2014.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
1. Gmina Sosnowiec;
2. Gmina Tarnowskie Góry;
3. Gmina Świerklaniec;
4. Gmina Wielowieś;
5. Gmina Zbrosławice;
6. Gmina Miasta Jaworzno.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-10 📅
Nazwa: Konsorcjum firm: 1) Madkom Spółka Akcyjna 2) Rekord SI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: 1) al. Zwycięstwa 96/98 2) ul. Kasprowicza 5
Miasto pocztowe: 1) Gdynia, 2) Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 1) 81-451, 2) 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 156-280717

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz.XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 200-353572 (2014-10-15)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion południowy Śląskie
Produkty/usługi:
Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Urządzenia komputerowe Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) Komputery osobiste Komputer biurkowy Czytniki magnetyczne lub optyczne Czytniki optyczne Skanery komputerowe Czytniki kodu kreskowego Sprzęt związany z komputerami