Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. w liczbach i asortymencie zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3 i 2/4 do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impex Sp. z o.o.
• Mak Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Gdańska

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-28	Dodatkowe informacje
2014-05-30	Dodatkowe informacje
2014-08-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Wielkość lub zakres: 1 563 889
Całkowita wartość zamówienia: 515 500 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gda.pl 🌏
E-mail: dzp@pg.gda.pl 📧
Telefon: +48 583486054 📞
Fax: +48 583472913 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-09 📅
Termin składania ofert: 2014-06-18 📅
Data publikacji: 2014-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 091-159017
Numer Dz.U.-S: 91

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Część a
Krótki opis: CZĘŚĆ A – materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Hewlett Packard
Czas trwania: 15 miesięcy
Numer części: 2
Nazwa części: Część b
Krótki opis: materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta LEXMARK
Numer części: 3
Nazwa części: Część c
Krótki opis: materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta KYOCERA MITA
Numer części: 4
Nazwa części: Część d
Krótki opis: materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów
Numer referencyjny: ZP/188/055/D/14
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Wykaz projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego zawiera załącznik nr 6 do SIWZ

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jednostki Organizacyjne Politechniki Gdańskiej.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego nie mogą podlegać

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:

a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 3a do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 Ustawy – Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy – Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument należy złożyć wyłącznie w przypadku składania oferty przez podmiot zbiorowy;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10- 11 Ustawy – Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy

w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, Zamawiający żąda n/w oświadczeń i

dokumentów:

- informację o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej – w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami) – listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 26.ust. 2d ustawy Pzp.– wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ

4.Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1b, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określone w rozdz. VII pkt. 1 a,b,c SIWZ.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5—8, 10- i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń —zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2 pkt. b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert;

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w ust. 2 pkt. e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w

tym zakresie.Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ)

Zdolności techniczne i zawodowe:

na potiwerdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przez Wykonawcę należy złożyć wraz z ofertą :

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych w danej części zamówienia o wartości nie mniejszej niż:

CZĘŚĆ A : 500 000 PLN brutto

CZĘŚĆ B : 600 000 PLN brutto

CZĘŚĆ C : 80 000 PLN brutto

CZĘŚĆ D : 300 000 PLN brutto

UWAGA !!!

Jeżeli oferta składana jest na więcej niż na jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać jedną dostawę o wartości nie mniejszej niż suma wymaganych wartości dla poszczególnych części na które składana jest oferta .

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wysokość wadium wynosi :

CZĘŚĆ A: 15 000 PLN

CZĘŚĆ B: 19 000 PLN

CZĘŚĆ C: 2 600 PLN

CZĘŚĆ D: 9 000 PLN

Składając ofertę na więcej niż na jedną część zamówienia należy wnieść wadium o wysokości stanowiącej sumę wymaganych kwot w poszczególnych częściach.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1.Zapłata należności za przedmiot umowy będzie płatna przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, z zastrzeżeniem, iż w przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego termin zapłaty faktury obejmującej reklamowany towar, ulega wydłużeniu o okres rozpatrywania reklamacji, a w razie jej zasadności także o okres biegnący dalej do dnia dostawy towaru wolnego od wad. Wykonawca wystawi wówczas fakturę korygującą.

2.Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron (ze strony Zamawiającego osoby wymienione każdorazowo w załączniku nr 3 do umowy) protokół odbioru bez zastrzeżeń.

3.Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4.Faktury VAT należy wystawić na jednostki organizacyjne wymienione w załączniku nr 2 do umowy wg poniższego wzoru:

Politechnika Gdańska

Nazwa jednostki organizacyjnej

ul. G. Narutowicza 11/12

80-233 Gdańsk

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą samodzielnie lub wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, a oferta taka spełniać

musi wówczas następujące wymagania: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą

ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do

reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych

Wykonawców i w formie oryginału lub w kopii poświadczonej notarialnie musi znajdować się w ofercie wspólnej

Wykonawców.Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:

1) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),

2) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).

W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa/ zaleca się wymienić wszystkich

Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie

umowy,wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-18 📅
Miejsce otwarcia:

Politechnika Gdańska , Gmach Główny , pokój nr 272 ( sala kolegialna) , ul. G. Narutowicza 11/12 , 80-233 Gdańk

Miejsce: Politechnika Gdańska , Gmach Główny , pokój nr 272 ( sala kolegialna) , ul. G. Narutowicza 11/12 , 80-233 Gdańk
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Marcin Kasperowicz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/188/055/D/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 091-159017 (2014-05-09)

Dodatkowe informacje (2014-05-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-28 📅
Data publikacji: 2014-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 104-182119
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 91-159017
Numer Dz.U.-S: 104
Źródło: OJS 2014/S 104-182119 (2014-05-28)

Dodatkowe informacje (2014-05-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-30 📅
Termin składania ofert: 2014-06-23 📅
Data publikacji: 2014-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 106-186003
Numer Dz.U.-S: 106
Źródło: OJS 2014/S 106-186003 (2014-05-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 461 114,54 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-01 📅
Data publikacji: 2014-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 148-266013
Numer Dz.U.-S: 148

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP/188/055/D/14.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-07-29 📅
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Impex Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Chwaszczyńska 10
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-871

3️⃣

4️⃣
Nazwa: Mak Sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
4
3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 104-182119
2014/S 106-186003
Źródło: OJS 2014/S 148-266013 (2014-08-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)

Gumki (3)

Produkty kreślarskie (2)