Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów

Uniwersytet Śląski

1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji (2013/2014) materiałów eksploatacyjnych: tuszy i tonerów, zwanych dalej „materiałami”. Zakres zamówienia obejmuje zakup materiałów wraz z dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń Zamawiającego.
2. Wskazana ilość zamawianego asortymentu jest wielkością maksymalną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
3. Szczegółowy wykaz materiałów wraz z wymaganymi parametrami i opisem przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ.
4. Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy (albo do wyczerpania wskazanych w SIWZ ilości zamawianego asortymentu, jeżeli jego wyczerpanie nastąpi przed upływem tego terminu), wg bieżących potrzeb Zamawiającego, sukcesywnie, partiami i na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego w formie faksu, w formie elektronicznej lub pisemnie.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w przypadkach, w których Zamawiający wskazuje znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia, z zachowaniem przez Wykonawcę zasad i wymogów opisanych w siwz. Wpisanie znaków towarowych jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą innych dostatecznie dokładnych określeń.
Użyte w specyfikacji określenia wskazujące znaki towarowe, patent lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.
7. Adres dostawy:
a. w zakresie poz.1-28 oraz poz.38-61 - Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice, Magazyn Artykułów Rożnych.
b. w zakresie poz.29-37 oraz poz.62-64 - Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok.420-Dział Logistyki
8. Wymagany termin realizacji poszczególnych zamówień: do 7 dni od daty otrzymania zamówienia wystawionego w wyniku zawarcia umowy.
9. Wymagany okres gwarancji: okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy. Bieg terminu gwarancji dla danej partii materiałów biegnie od dnia podpisania protokołu odbioru.
10. Wymagania do materiałów:
a. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (niebędących regenerowanymi lub z recyklingu).
b. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na materiały eksploatacyjne innych producentów niż wskazanych w SIWZ pod warunkiem dołączenia do każdego proponowanego materiału (nie dotyczy bębnów poz. 32 oraz tuszy poz. 46-53 wykazu) badań wydajnościowych - zaświadczenia wydanego przez niezależny podmiot, potwierdzające, że wydajność oferowanego materiału równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie on użyty. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów normy:
ISO/IEC 19752 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np . wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798 (lub równoważna) - norma wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007 (lub równoważna) – norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007 (lub równoważna) - norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku(np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
c. Zamawiający dopuszcza materiały równoważne, które są wyprodukowane zgodnie z normą ISO-9001 oraz ISO-14001 (lub równoważnymi).
d. Za artykuły równoważne należy uznać artykuły fabrycznie nowe o wydajności nie mniejszej niż wynikające z SIWZ potwierdzone dokumentem z przeprowadzonych badań wydajnościowych zgodnie z w/w normami.
e. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
f. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, tj. producentów: HP, CANON, LEXMARK, RICOH, BROTHER, EPSON, KYOCERA-MITA, KYOCERA, MINOLTA, OKI, SAMSUNG.
g. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń.
h. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów.
i. W przypadku uszkodzenia urządzenia /drukarki Zamawiający:
Zleca dokonania ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia
Powiadamia Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu(w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia przez wadliwy tusz/toner)
Wykonawca:
Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie ,w terminie 7 dni od daty zakończenia naprawy.
Dostarczyć bezpłatnie nowe wkłady drukujące do naprawionego urządzenia.
j. W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych wkładów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w następnym dniu roboczym.
k. W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczanych materiałów oraz jeśli materiał nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia wkładu i daty poprawnej eksploatacji - Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wymienić bezpłatnie na nowy, wolny od wad - w terminie 3 dni od daty zwrotu uszkodzonego wkładu drukującego. Po dwukrotnej wymianie wadliwego materiału Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bezpłatnie materiał (tusz/toner) oryginalny producenta danego urządzenia.
l. Oferowane materiały muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy materiałów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny).
m. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w przypadku wielokrotnych reklamacji jakości dostarczanych materiałów.
11. Warunki realizacji zamówienia:
a. przedmiot zamówienia będzie dostarczony w dni robocze w godzinach 8:00-14:00,
b. asortyment zamówiony w ramach jednego Zamówienia powinien być dostarczony w całości jednorazową dostawą. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji zamówienia w częściach, a tym samym fakturowania częściowego w obrębie jednego Zamówienia,
c. z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem Wykonawca zawiadomi Zamawiającego telefonicznie lub za pośrednictwem faksu lub pocztą elektroniczną o planowanym terminie dostarczenia materiałów,
d. Wykonawca wystawi pojedyncze Faktury VAT przyporządkowane do odpowiedniego Zamówienia,
e. termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT,
f. w dniu dostarczenia materiałów nastąpi ich sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z Ofertą Wykonawcy oraz Umową, a następnie odbiór przedmiotu Umowy potwierdzony Protokołem Odbioru podpisanym przez Strony, po potwierdzeniu ilościowym i jakościowym przez Zamawiającego. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności odbioru jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
g. podstawą przyjęcia dostarczonej wraz z towarem faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy protokół odbioru ilościowo-jakościowego.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy, powinien określić ją w swojej ofercie (zgodnie z treścią ust. 5 formularza oferty – załącznika nr 1A do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • P.H.U. VECTOR Sp. z o.o.,

Kto?

• • Uniwersytet Śląski

Co?

• • Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• • Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące