Świadczenie usług leśnych w Leśnictwie Juchowo w 2014 roku

Wielkość lub zakres

Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Czaplinek. Realizacja obejmuje prace z zakresu gospodarki leśnej wg przedstawionych kodów CPV. Realizacja prowadzona będzie na terenie leśnictwa Juchowo wchodzącego w skład Nadleśnictwa Czaplinek. Zamówienie obejmuje całość prac gospodarczych prowadzonych w ramach gospodarki leśnej479 757,89

Informacje dodatkowe

Zamawiający, na podstawie art. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r, poz.907 z późniejszymi zmianami) będzie stosował w niniejszym postępowaniu wyłączenia dotyczące:

- terminów składania ofert,

- zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawców.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem dokładnej lokalizacji, rodzaju prac, wymaganych ilości oraz terminów wykonywania zamówienia został określony w załącznikach do SIWZ o numerach 2 oraz 2a.

2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do świadczenia usług z zakresu:

a. Pozyskania drewna;

b. Zrywki drewna;

c. Hodowli i ochrony lasu;

d. Ochrony ppoż.;

e. Ochrony przyrody;

f. Melioracji wodnych;

g. Turystyki;

h. Utrzymania infrastruktury w leśnictwach;

i. Gospodarki łąkowo – rolnej;

j. Pozostałych prac związanych z gospodarką leśną;

k. Transportu,

l. Gospodarki odpadami.

3. Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem odstąpienia od umowy z jego winy ze skutkiem natychmiastowym, do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnej ze złożoną ofertą, instrukcjami, zasadami i normami obowiązującymi w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe szczegółowo określonymi w:

- Zasadach hodowli lasu – wprowadzonych zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. (http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/hodowla/zasady-hodowli-lasu-dokument-w-opracowaniu);

- Instrukcji ochrony lasu – wprowadzonej zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r. (http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/ochrona_lasu/instrukcja-ochrony-lasu-tom-i);

(http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/ochrona_lasu/instrukcja-ochrony-lasu-tom-ii);

- Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.

(http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/instrukcja-bhp);

- Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141);

- Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz. 405 z późniejszymi zmianami);

- Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzonej Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

(http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/ochrona_lasu/instrukcja-ochrony-przeciwpozarowej);

- Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719);

- Zasadach, kryteriach i standardach zrównoważonej gospodarki leśnej FSC (http://www.fsc.pl), PEFC (http://www.pefc-polska.pl);

- Ustawie o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r., poz. 627 z późniejszymi zmianami);

- Zarządzeniu nr 19 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Szczecinku z dnia 23 kwietnia 2012 roku w sprawie zasad udostępniania drzewostanów siecią szklaków operacyjnych w nadleśnictwach nadzorowanych przez RDLP w Szczecinku (znak sprawy ZI-003-07/12).

- Opisie technologii wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej – załącznik nr 11 do SIWZ.

- Normach i warunkach technicznych na surowiec drzewny:

a/ normy:

PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole,

PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie,

PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania,

PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania,

PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe,

PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady,

PN-D-02006 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej.

b/ warunki techniczne:

Warunki techniczne - Drewno wielkowymiarowe iglaste - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 47 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 31 maja 2002 roku

(http://www.zilp.lasy.gov.pl/drewno/Normy/zarzadzenie_nr_47_z_2002_r._-_normy_techn.pdf),

Zarządzenie nr 26 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 8 marca 2013 roku w sprawie zasad odbioru i obrotu drewna iglastego wyrabianego w kłodach oraz ewidencji surowca drzewnego w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych oraz Zarządzenie nr 28 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 marca 2013 roku w sprawie sprostowania błędów w Zarządzeniu nr 26

(http://www.zilp.lasy.gov.pl/drewno/zarzadzenie_nr_26_z_dnia_8_marca_2013r._w_spr._drewna_kodowanego_i_ewidencji_surowca_drzewnego_i_zarz._nr_28_-_na_strone_pld.pdf),

Zarządzenie nr 34 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno użytkowe - S2B

(http://www.zilp.lasy.gov.pl/drewno/Normy/zarzadzenie_nr_34_-_s2b.pdf),

Zarządzenie nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego - M1PO

(http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/px_~zarzadzenie_35_2012.pdf?page_opener=http%3A%2F%2Fbip.lasy.gov.pl%2Fpl%2Fbip%2Furegulowania_wewnetrzne),

Warunki techniczne - Drewno średniowymiarowe na cele energetyczne - stanowiące Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 kwietnia2011 roku,

(http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/px_~zarzadzenie_nr_10_2011.pdf?page_opener=http%3A%2F%2Fbip.lasy.gov.pl%2Fpl%2Fbip%2Furegulowania_wewnetrzne),

Ramowe warunki techniczne ustalone jako przykładowe Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 czerwca 1993 roku:

a. Ramowe warunki techniczne na drewno okleinowe,

b. Ramowe warunki techniczne na drewno łuszczarskie,

c. Ramowe warunki techniczne na słupy teletechniczne.

(http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/zarzadzenia-decyzje/zarzadzenia-i-decyzje-do-19-stycznia-2010-r/1981_2004/z9-1993).

4. Wymienione powyżej normy są dostępne do wglądu w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych lub istnieje możliwość ich zakupu w Polskim Komitecie Normalizacyjnym (www.pkn.pl).

5. W sytuacji zmian wyżej wymienionych przepisów, zasad, norm i instrukcji Wykonawca zobowiązany będzie, przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia do ich przestrzegania w zgodzie z wprowadzonymi zmianami.

6. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. Tym samym stosownie do dyspozycji art. 36 ust 4 ustawy PZP Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/om. Wskazanie takie należy zapisać w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

7. Zamawiający wyklucza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonywania pracy cudzoziemcom z naruszeniem wymogów wynikających z przepisów art. 87 i następnych ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. O promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2013 r., poz 674 z późn. zm.).

8. Lokalizacja prac wyszczególniona w opisie przedmiotu zamówienia może ulec zmianie w trakcie roku gospodarczego, przy zachowaniu ekwiwalentności. Zmiana lokalizacji nie będzie traktowana jako zmiana umowy.

9. Wszystkie materiały oraz urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać stosowne, wymagane przepisami prawa atesty, aprobaty techniczne, spełniać wymagane przepisami normy, posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu gospodarczego.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń, za wyjątkiem powierzonych przez Zamawiającego, wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia.

11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu przez Zamawiającego składniki majątkowe. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania powierzonych mu składników majątkowych w odpowiednich warunkach, zabezpieczając je tym samym przed kradzieżą, zniszczeniem lub innym działaniem prowadzącym do ich deprecjacji uniemożliwiającej ich dalsze wykorzystanie. Po zakończeniu danego zadania lub po zakończeniu realizacji umowy obowiązany jest do rozliczenia z Zamawiającym i do zapłaty za ewentualne braki.

12. Wszelkie środki materialne stanowiące materiał odpadowy po zużytych środkach lub innych składnikach materialnych wykorzystywanych na etapie realizacji zadań gospodarczych, Wykonawca zobowiązany jest zutylizować zgodnie z zaleceniami producenta środka. Wszelkie działania w w/w zakresie prowadzone są na wyłączny koszt Wykonawcy.

13. Narzędzia i urządzenia oddane przez inny podmiot do dyspozycji Wykonawcy nie mogą być oddane do używania innemu Wykonawcy bądź używane przez podmiot oddający do używania w czasie realizacji zamówienia.

14. Dopuszcza się pozyskanie drewna maszynami wielooperacyjnymi, na pozycjach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Na tych pozycjach nie obowiązują pracochłonności podane w opisie przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający informuje, iż z uwagi na specyfikę prac z zakresu gospodarki leśnej, nie zapewnia równomiernego zlecania prac, proporcjonalnego do upływu czasu trwania umowy. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji przedmiotu umowy w rozmiarze określonym w SIWZ.

Zmiany warunków niniejszej umowy muszą być sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji poszczególnych prac w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności tj. w skutek działania siły wyższej, a w szczególności niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia.

Dopuszcza się zmianę terminu realizacji prac zawartych w zleceniu za zgodą stron.

Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży wykaz podwykonawców, na których Zamawiający wyrazi zgodę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawców , o ile Wykonawca zamiar zlecenia robót podwykonawcy zawarł w ofercie stanowiącej załącznik do umowy. W przypadku zmiany podwykonawców Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego oraz przedstawienia nowych. Powyższa zmiana zostanie wprowadzona aneksem pod

warunkiem, że Zamawiający na powyższą zmianę wyrazi zgodę w formie pisemnej.

Zmiany umowy, które nie wymagają konieczności zawarcia aneksu:

- Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy w zakresie do 20 % wartości zamówienia w stosunku do pierwotnej podanej w umowie, jeśli uzna, że realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych zbędna.

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian lokalizacji w ramach poszczególnych grup czynności przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany oraz przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie.

- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany technologii prac z zakresu gospodarki leśnej z uzasadnionych przyczyn leżących po stronie zamawiającego.

Zmiany umowy mogą wystąpić z następujących przyczyn:

a. w przypadku zachwiania koniunktury na rynku drzewnym i braku możliwości sprzedaży drewna lub zmiany planu finansowego,

b. redukcja planowanej pielęgnacji nastąpi w przypadku wystąpienia suszy, przymrozków, podtopień lub braku potrzeby pielęgnacji gleby w uprawach,

c. w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej i związanej z nią konieczności natychmiastowej zmiany planów pozyskania i zagospodarowania, np. pożar, śniegołomy,

d. gdy wystąpią istotne szkody od zwierzyny, owadów lub czynników grzybowych i chorobotwórczych uniemożliwiające prawidłowe wykonanie zabiegu lub zagrażające trwałości uprawy, młodnika lub drzewostanu,

e. w przypadku obopólnej zgody stron na odstąpienie od wykonania poszczególnych zadań,

f. działanie siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, oraz inne zmiany niezależne od woli stron w tym niesprzyjające nastroje społecznie (np. wojny, strajki),

g. w przypadku zmian legislacyjnych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących Zamawiającego, a dotyczących realizacji usług np. zmiana norm na surowiec drzewny, zmiana katalogu pracochłonności itp., wprowadzenie nowych norm i standardów wykonywania usług,

h. wystąpienie określonych warunków geologicznych, archeologicznych lub terenowych, w szczególności wystąpienie:

a) niewypałów i niewybuchów,

b) wykopaliska archeologiczne nie przewidywane w SIWZ.

i. w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących koniecznością redukcji prac.

3. Zmiany lokalizacji prac mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego, po podpisaniu przez Wykonawcę, są wiążące i nie wymagają aneksu do umowy.

Wielkość lub zakres

Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Czaplinek. Realizacja obejmuje prace z zakresu gospodarki leśnej wg przedstawionych kodów CPV. Realizacja prowadzona będzie na terenie leśnictwa Juchowo wchodzącego w skład Nadleśnictwa Czaplinek. Zamówienie obejmuje całość prac gospodarczych prowadzonych w ramach gospodarki leśnej

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne na podstawie art. 23 PZP. W takim przypadku Wykonawcy muszą wykazać spełnianie wszystkich warunków łącznie, za wyjątkiem obowiązku posiadania wymaganego ubezpieczenia oc, który to warunek musi spełniać każdy z podmiotów ubiegających się o zamówienie oddzielnie. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty winne zostać złożone pełnomocnictwo do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, oraz wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika kopii za wyjątkiem dokumentów oświadczeń, formularza ofertowego, dokumentu wniesienia wadium, pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich, które należy złożyć w oryginale.