Świadczenie Usług prawniczych w zakresie zadań inwestycyjnych realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług prawniczych w zakresie zadań inwestycyjnych realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji.
Zamówienie obejmuje 2 części, tj.:
Część I – świadczenie usług kompleksowego doradztwa prawnego;
Część II – świadczenie usług specjalistycznego doradztwa prawnego z zakresu prawa zamówień publicznych.
Zamawiający przewiduje, że średni czas zaangażowania Wykonawcy w miesiącu wyniesie:
Część I: około 250 godzin;
Część II: około 150 godzin.
Świadczenie kompleksowych usług doradztwa prawnego obejmować będzie, wedle potrzeb Zamawiającego, niektóre lub wszystkie spośród niżej wymienionych czynności.
— Dotyczy części I Zamówienia:
I. Kompleksowe doradztwo prawne dotyczące wszelkich zagadnień prawnych związanych z przygotowywanymi i realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi, w tym m.in.:
1. sporządzanie m.in. opinii prawnych, uzgodnień, projektów dokumentów z zakresu interpretacji przepisów prawa (polskiego i wspólnotowego), w szczególności w następujących dziedzinach: prawa cywilnego, administracyjnego, budowlanego, przepisów w zakresie transportu kolejowego, finansów publicznych, prawa zamówień publicznych, wytycznych i zaleceń, w szczególności:
a) świadczenie usług dotyczących postępowania poprzedzającego rozpoczęcie robót budowlanych, o którym mowa w ustawie Prawo budowlane z dnia 7.7.1994 (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz.1409 ze zmianami), w szczególności w zakresie uzyskania przez inwestora pozwolenia na budowę lub wymaganych przepisami szczególnymi innych pozwoleń, uzgodnień lub opinii;
b) interpretacja zapisów zawartych w umowach/ porozumieniach/ aneksach/ ugodach/ dokumentach przetargowych dotyczących wszystkich etapów realizacji projektów, a także rozstrzyganie kwestii prawnych dotyczących m.in. zgodności zapisów wymienionych dokumentów z przepisami prawa;
c) doradztwo prawne w procesach inwestycyjnych w zakresie infrastruktury kolejowej, w tym również realizowanych w oparciu o FIDIC;
d) weryfikacja i uzgadnianie (w tym parafowanie) projektów regulaminów, zarządzeń, umów, umów podwykonawczych, porozumień, wezwań i pism oraz uwag do treści dokumentów związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym;
e) uzgadnianie (w tym parafowanie) projektów materiałów przedkładanych na posiedzenia organów Spółki;
f) uzgadnianie (w tym parafowanie) projektów wewnętrznych aktów prawnych w tym m.in. Uchwał Zarządu, Uchwał Rady Nadzorczej, Uchwał Walnego Zgromadzenia, Decyzji Dyrektora Centrum i jego Zastępców;
g) udział w pracach zespołów / komisji dotyczących przejmowania, wykupu, nabywania nieruchomości oraz ustalania i wypłaty odszkodowań za nieruchomości;
h) doradztwo i opiniowane w zakresie rozliczania projektów ze środków UE;
i) interpretacja przepisów prawa krajowego oraz wspólnotowego mających wpływ na: kwalifikowalność wydatków, zapewnienie źródeł finansowania w tym z Europejskiego Banku Inwestycyjnego (EBI), realizację zawartych umów oraz cały proces inwestycyjny;
j) doradztwo w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych w świetle przepisów krajowych i wspólnotowych w zakresie wpływu na kwalifikowalność wydatków;
k) doradztwo prawne w zakresie obsługi oraz rozliczania środków z budżetu państwa, Unii Europejskiej i funduszu kolejowego na budowę, przebudowę i modernizację linii kolejowych
l) pomoc prawna w zakresie realizacji przez Zamawiającego zadań finansowanych w ramach środków własnych, budżetu państwa, Regionalnych Programów Operacyjnych, funduszu kolejowego, obligacji, CEF, EBI, Funduszu Spójności, TEN-T, POIG itp.
2. opracowywanie audytów prawnych projektów inwestycyjnych zawierających w szczególności analizę głównych problemów i ryzyk prawnych występujących w projekcie oraz scenariusze i rekomendacje możliwych do podjęcia przez inwestora działań;
3. doradztwo w zakresie procedur kontrolnych;
4. informowanie o zmianach w przepisach prawnych związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym, udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym.
II. Reprezentacja PKP PLK S.A. w tym m. in.:
1. występowanie w postępowaniu administracyjnym, sądowym, ugodowym i egzekucyjnym przed sądami, organami egzekucyjnymi oraz organami administracji państwowej i samorządowej, a także przed Sądem Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej oraz w procedurach przedarbitrażowych i arbitrażowych przewidzianych w zapisach kontraktowych FIDIC w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w sprawach związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym oraz w sprawach spornych z wykonawcami i podwykonawcami;
2. udział w spotkaniach związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym, na których poruszane będą kwestie prawne;
3. udział lub reprezentacja w negocjacjach z wykonawcami, w tym doradztwo w sprawach bieżących roszczeń zgłaszanych przez wykonawców;
4. udział lub reprezentacja w kontaktach z konsorcjum wykonawców w sprawach związanych z upadłością jednego z konsorcjantów;
5. udział lub reprezentacja w negocjacjach lub mediacjach z wykonawcami, w tym doradztwo w sprawach zmiany zakresu umowy o roboty budowlane finansowanych i/lub prac projektowych ze środków UE;
6. przygotowanie, weryfikacja, ewentualnie złożenie dokumentacji związanej z procedurą sporną we właściwym organie.
V. Wykonywanie innych zadań i czynności, nie wymienionych powyżej, mieszczących się w przedmiocie zamówienia tj. świadczenie usług prawnych (np. doradztwo, konsultacje, porady, reprezentacja) w zakresie zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zamawiającego.
— Dotyczy części II Zamówienia:
I. Doradztwo prawne z zakresu prawa zamówień publicznych dotyczące wszelkich zagadnień prawnych w powyższym zakresie związanych z realizowanymi przez PKP Polskie Line Kolejowe S.A. zadaniami inwestycyjnymi, w tym:
1. sporządzanie opinii prawnych, analiz, ekspertyz, sprawozdań i koncepcji z zakresu interpretacji przepisów prawa (polskiego i wspólnotowego), w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych;
2. wsparcie w rozwiązywaniu problemów prawnych podczas realizacji umów zawartych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych lub na podstawie przepisów wewnętrznych Zamawiającego w ramach realizowanych przez zamawiającego zadań inwestycyjnych, w tym opiniowanie zgodności z prawem udzielenia zamówień dodatkowych i / lub zamówień uzupełniających;
3. obsługa prawna spraw związanych z umowami zawartymi w wyniku przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
4. doradztwo i pomoc w sporach z wykonawcą robót budowlanych, projektantem, Inżynierem;
5. doradztwo i pomoc w prowadzeniu bieżącej korespondencji z Inżynierem/Wykonawcą w zakresie zmian umowy, wezwania do usunięcia uchybień, kar umownych, zgody na zatrudnienie podwykonawców itp.;
6. informowanie o zmianach w przepisach prawnych, w szczególności z zakresu prawa zamówień publicznych związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym, udzielanie wyjaśnień i porad prawnych dotyczących interpretacji i stosowania przepisów prawnych;
7. doradztwo w zakresie kompleksowej obsługi procesów zakupowych w tym weryfikacja, opracowywanie i wdrażanie wzorów dokumentów stosowanych przy udzielaniu zamówienia;
8. prowadzenie audytów prawnych postepowań o udzielenie zamówienia publicznego;
9. wsparcie prawne PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w procedurach kontrolnych.
II. Reprezentacja Zamawiającego w tym m. in.:
1. występowanie w postępowaniu administracyjnym, sądowym, ugodowym i egzekucyjnym przed sądami, organami egzekucyjnymi oraz organami administracji państwowej i samorządowej, a także przed Sądem Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej w charakterze pełnomocnika Zamawiającego w sprawach związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym oraz w sprawach spornych z wykonawcami;
2. udział w imieniu Zamawiającego w spotkaniach, naradach związanych z wykonywaniem umów zawartych w trybie przepisów o zamówieniach publicznych;
3. udział w spotkaniach i negocjacjach związanych z realizowanym zadaniem inwestycyjnym, na których poruszane będą kwestie prawne z zakresu prawa zamówień publicznych lub związane z tym zakresem;
4. doradztwo strategiczne, udział lub reprezentacja w negocjacjach z wykonawcami, w tym doradztwo w sprawach bieżących roszczeń zgłaszanych przez wykonawców;
5. przygotowanie, weryfikacja, ewentualnie złożenie dokumentacji związanej z procedurą sporną we właściwym organie;
6. dyspozycyjność wobec Zamawiającego dla zapewnienia ciągłej ochrony prawnej jego interesów w zakresie objętym umową, w tym również reprezentowanie Zamawiającego w trakcie audytów i kontroli;
7. reprezentacja Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą w konsekwencji wniesionego odwołania (uczestnictwo w postępowaniu odwoławczym – w tym doradztwo w zakresie przyjęcia odpowiedniej taktyki podczas postępowania odwoławczego) oraz reprezentacja Zamawiającego przed Sądem Okręgowym w rezultacie wniesionej skargi.
III. Wykonywanie innych zadań i czynności, nie wymienionych powyżej, mieszczących się w przedmiocie zamówienia tj. świadczenie usług prawnych (np. doradztwo, konsultacje, porady, reprezentacja) dotyczących prawa zamówień publicznych w zakresie zadań inwestycyjnych przygotowywanych i realizowanych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kancelaria Prawna Tomasz Siedlecki Radca Prawny (lider konsorcjum)
• • Wardyński i Wspólnicy Spółka Komandytowa

Kto?

• • PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• • Usługi prawnicze › Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej