Świadczenie usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych w celu udostępnienia źródeł genealogicznych Archiwum Państwowego w Toruniu i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy oraz dostawa sprzętu skanującego w ramach realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2)

Archiwum Państwowe w Toruniu

Świadczenie usługi digitalizacji zbiorów archiwalnych w celu udostępnienia źródeł genealogicznych Archiwum Państwowego w Toruniu i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy oraz dostawa sprzętu skanującego w ramach realizacji projektu „Źródła genealogiczne mieszkańców województwa kujawsko-pomorskiego” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2)
Zamówienie podzielone jest na dwie następujące części:
Część I: Digitalizacja zbiorów archiwalnych tj. ksiąg metrykalnych, parafialnych i ksiąg meldunkowych w przedziale formatu A2 do A1 w ilości 1.800.000 skanów ze zbiorów Archiwum Państwowego w Bydgoszczy i Archiwum Państwowego w Toruniu
Część II: Dostawa sprzętu skanującego w postaci dwóch skanerów.
Dopuszcza się złożenie oferty na jedną z dwóch części lub na obydwie części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Archiwum Państwowe w Toruniu

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania
• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-05-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-20	Dodatkowe informacje
2014-06-06	Dodatkowe informacje
2014-06-24	Dodatkowe informacje
2014-09-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi skanowania
Wielkość lub zakres: 134 00010 000 000
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi skanowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Państwowe w Toruniu
Adres pocztowy: pl. Rapackiego 4
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.torun.ap.gov.pl 🌏
E-mail: archiwum@torun.ap.gov.pl 📧
Telefon: +48 566224754 📞
Fax: +48 566210129 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-07 📅
Termin składania ofert: 2014-06-17 📅
Data publikacji: 2014-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 090-157348
Numer Dz.U.-S: 90
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień- dotyczy części I. 2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze- dotyczy części II. 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 93 ust.1a ustawy Pzp jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ. UWAGA: 5. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi odpowiednio: dla części I: całość musi być wykonana maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Termin rozpoczęcia realizacji usługi wskazany w Sekcji II.3) Ogłoszenia jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej. dla części II: maksymalnie do 40 dni od dnia podpisania umowy. 6. Kryterium oceny ofert w części II - 100 % cena. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, żąda się: 1) złożenia wraz z ofertą dla części I próbek skanów z każdego typu urządzeń skanujących przeznaczonych do wykonania usługi. Próbki skanów powinny zostać załączone do oferty na nośniku CD lub DVD w dwóch kopiach. Każdy plik powinien być zapisany wraz z sumą kontrolną MD5. Wykaz sum kontrolnych każdego pliku znajdujących się na danym nośniku wraz z nazwą pliku powinien być załączony w formie pisemnej do danego nośnika. Z opisu próbek musi jednoznacznie wynikać na jakim rodzaju, typie urządzenia skanującego próbki zostały wykonane. 2) złożenia wraz z ofertą dla części I zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w zakresie minimum realizacji kompleksowej obsługi systemów informatycznych, usług przewozu akt, usług digitalizacji i zarządzania zasobami powierzonymi lub innych dokumentów na poziomie równoważnym. Za równoważny certyfikat uznaje się dokument potwierdzający zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Zamiast w/w zaświadczenia Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo złożenie innych dokumentów potwierdzających stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości. 3) formularza oferowanego sprzętu/wyposażenia dla części II.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień- dotyczy części I.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze- dotyczy części II.

3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 93 ust.1a ustawy Pzp jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.

UWAGA:

5. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

dla części I: całość musi być wykonana maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Termin rozpoczęcia realizacji usługi wskazany w Sekcji II.3) Ogłoszenia jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej.

dla części II: maksymalnie do 40 dni od dnia podpisania umowy.

6. Kryterium oceny ofert w części II - 100 % cena.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, żąda się:

1) złożenia wraz z ofertą dla części I próbek skanów z każdego typu urządzeń skanujących przeznaczonych do wykonania usługi. Próbki skanów powinny zostać załączone do oferty na nośniku CD lub DVD w dwóch kopiach. Każdy plik powinien być zapisany wraz z sumą kontrolną MD5. Wykaz sum kontrolnych każdego pliku znajdujących się na danym nośniku wraz z nazwą pliku powinien być załączony w formie pisemnej do danego nośnika. Z opisu próbek musi jednoznacznie wynikać na jakim rodzaju, typie urządzenia skanującego próbki zostały wykonane.

2) złożenia wraz z ofertą dla części I zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w zakresie minimum realizacji kompleksowej obsługi systemów informatycznych, usług przewozu akt, usług digitalizacji i zarządzania zasobami powierzonymi lub innych dokumentów na poziomie równoważnym.

Za równoważny certyfikat uznaje się dokument potwierdzający zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Zamiast w/w zaświadczenia Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo złożenie innych dokumentów potwierdzających stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.

3) formularza oferowanego sprzętu/wyposażenia dla części II.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie podzielone jest na dwie następujące części:

Część I: Digitalizacja zbiorów archiwalnych tj. ksiąg metrykalnych, parafialnych i ksiąg meldunkowych w przedziale formatu A2 do A1 w ilości 1.800.000 skanów ze zbiorów Archiwum Państwowego w Bydgoszczy i Archiwum Państwowego w Toruniu

Część II: Dostawa sprzętu skanującego w postaci dwóch skanerów.

Dopuszcza się złożenie oferty na jedną z dwóch części lub na obydwie części.

Numer części: 1
Nazwa części: Digitalizacja zbiorów archiwalnych tj. ksiąg metrykalnych, parafialnych i ksiąg meldunkowych w przedziale formatu A2 do A1 w ilości 1.800.000 skanów ze zbiorów Archiwum Państwowego w Bydgoszczy i Archiwum Państwowego w Toruniu
Krótki opis:

Digitalizacja zbiorów archiwalnych tj. ksiąg metrykalnych, parafialnych i ksiąg meldunkowych w przedziale formatu A2 do A1 w ilości 1.800.000 skanów ze zbiorów Archiwum Państwowego w Bydgoszczy i Archiwum Państwowego w Toruniu.

Wartość szacunkowa bez VAT: 134 000 💰
10 000 000 💰
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin rozpoczęcia realizacji usługi wskazany w pkt. 4) jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej.

Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa sprzętu skanującego w postaci dwóch skanerów.
Krótki opis: Dostawa sprzętu skanującego w postaci dwóch skanerów.
Czas trwania: 40 dni
Numer referencyjny: AG.26.18.2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Regionalny Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2)

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo kujawsko-pomorskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia w części I oraz w części II mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust 1 i 2 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) w punkcie 7.1.niniejszego Ogłoszenia.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1), Sekcji III.2.2), Sekcji III.2.3) Ogłoszenia.

4. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja):

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, natomiast spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełnienia został zamieszczony w Sekcji III.2.2) i III.2.3) Ogłoszenia, Wykonawcy wykazują łącznie.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, należy – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp – wraz z ofertą złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

5.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

5.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.5. Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) oraz 10) i 11) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert.

5.6. Aktualną Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.7. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8) i 10)-11) ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5)-8) i 10)-11) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5.8.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Sekcji III.2.1) pkt. 5.1. - 5.7. Ogłoszenia

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 2 pkt 5) ustawy Pzp, należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust. 3 ustawy Pzp – złożyć następujące dokumenty:

6.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

7. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, których opis został zamieszczony w Sekcji III.2.1) i Sekcji III.2.2) i Sekcji III.2.3) Ogłoszenia należy - pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

7.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ,o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

7.2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wskazane w Sekcji III.2.2) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” i Sekcji III.2.3) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” Ogłoszenia.

8. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

8.1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w Sekcji III.2.1) pkt 5.2-5.4. i 5.6. Ogłoszenia - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) w Sekcji III.2.1) pkt 5.5 Ogłoszenia - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) i 10)-11) ustawy Pzp.

8.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1) pkt 8.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

8.3. Dokumenty o których mowa w Sekcji III.2.1) pkt 8.1.1) lit a) i c) oraz Sekcji III.2.1) pkt 8.1.2), lub zastępujący je dokument o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 8.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 8.1.1) lit b) lub zastępujący go dokument, o którym mowa w Sekcji III.2.1) pkt 8.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Wymagania formalne dotyczące oświadczeń i dokumentów:

9.1. Dokumenty i oświadczenia wymagane w celu oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w Sekcji III.2.1) pkt 7.1 Ogłoszenia, które musi zostać złożone w formie oryginału, a także zobowiązania, o którym mowa w Sekcji III.2.2) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” Ogłoszenia i w Sekcji III.2.3) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” Ogłoszenia, które wymaga zachowania formy pisemnej), należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Sekcji III.2.2) „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” Ogłoszenia i w Sekcji III.2.3). „Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów” Ogłoszenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

9.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

9.4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. W celu potwierdzania spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) oświadczenie, wymienione w Sekcji III.2.1) pkt 5.1. Ogłoszenia oraz dokumenty wymienione w Sekcji III.2.1) pkt 5.2.- 5.7 Ogłoszenia albo odpowiadające im określone w pkt 8.1. i 8.2. powyżej, powinny być złożone przez każdego Wykonawcę;

b) lista lub informacja, o której mowa w Sekcji III 2.1) pkt 6.1. Ogłoszenia powinna być złożona przez każdego Wykonawcę.

c) oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt. 7.1. Ogłoszenia oraz oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.2.2) i III.2.3) Ogłoszenia wykonawcy składają wspólnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1.W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków w części I zamówienia, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, których opis został zamieszczony w Sekcji III.2.2) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" w pkt 1.1) Ogłoszenia należy wraz z ofertą – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej

potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wwykonawca nie może przedstawić wymaganych dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zzamawiającego w Sekcji III.2.2) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" w pkt 1.1) Ogłoszenia warunku.

3. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3.a. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:

1) dokumentów, o których mowa w pkt 1.1) powyżej,

2) dokumentów /np. zobowiązania/ dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

3.b.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1) pkt. 5.8. Ogłoszenia.

4. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 1.1) powyżej, powinien złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnienie warunku spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. sytuacji ekonomicznej i finansowej

Część I zamówienia:

1.1) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (czterysta tysięcy złotych).

W przypadku złożenia przez Wykonawców oświadczeń lub dokumentów zawierających dane podane w innych walutach niż w złoty polski, dane finansowe należy przeliczyć według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu lub ostatniego kursu sprzed dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu – w przypadku, gdyby w tym dniu kurs nie był podawany.

W sytuacji, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia dokumentu wyszczególnionego w Sekcji III.2.2) "Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów" dotyczącego tych podmiotów.

2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w pkt 1.1) powyżej, Wykonawcy wykazują łącznie.

Część II zamówienia - Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w w Sekcji III.2.1) w punkcie 7.1.niniejszego Ogłoszenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków w części I zamówienia, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, których opis został zamieszczony w Sekcji III.2.3) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" w pkt. 1.1) i w pkt. 1.2) a) i b) należy wraz z ofertą – pod rygorem wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4) ustawy Pzp - złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych* usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów**, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

* Przez główne usługi, których dotyczy obowiązek załączenia dowodów Zamawiający rozumie zadania, o których mowa w Sekcji III.2.3) "Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów" Ogłoszenia.

**Dowodami są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

— oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. powyżej.

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w zdaniu poprzednim.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody na potwierdzenie wykonania dostaw budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

1.2) Wykaz potencjału technicznego dostępnego Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami

1.3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia.

2. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

2.a. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny,czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów /np. zobowiązania/ dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2.b. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ) ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający wymaga przedłożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w Sekcji III.2.1) pkt. 5.8. Ogłoszenia.

3.W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) dokumenty wymienione w Sekcji III.2.3) pkt. 1.1)., pkt. 1.2) i pkt. 1.3) powinien

złożyć dowolny/dowolni Wykonawca/y wykazujący spełnienie warunku spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1.1). Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w sposób należyty:

— minimum 1 zadanie polegające na digitalizacji zbiorów zszytych tj. książek, starodruków, ksiąg archiwalnych w ilości minimum 1.500.000 stron o wartości tego zadania co najmniej 800 000,00 PLN brutto.

1.2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a) Potencjał techniczny

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem potencjałem technicznym do wykonania zamówienia gwarantującym właściwą jakość usług, w tym co najmniej:

— minimum 7 zestawami do skanowania każdy składający się z min. z komputera wyposażonego w kartę sieciową min. 10 Gbit Ethernet i skanera dziełowego ze stołem formatu A2 o wydajności min. 170 skanów na godzinę zdolnych do wykonania łącznie dziennie min. 9520 skanów;

— minimum 1 zestawem do skanowania składającym się min. z komputera wyposażonego w kartę sieciową min. 10 Gbit Ethernet i skanera dziełowego ze stołem formatu A1 o wydajności min. 170 skanów na godzinę zdolnym do wykonania łącznie dziennie min. 9520 skanów z możliwością zainstalowania stołu z rozwiązaniem typu „V”;

— minimum 1 samochodem o ładowności min. 3 ton, umożliwiającym przewiezienie jednorazowo min. 20 metrów bieżących akt, posiadającym zabudowaną, zamykaną, metalową skrzynię ładunkową chroniącą przed warunkami atmosferycznymi transportowany materiał.

Zamawiający w celu zapewnienia należytej jakości wykonywanej usługi digitalizacyjnej wymaga, aby każdy wskazany przez Wykonawcę w ramach warunku dysponowania potencjałem technicznym sprzęt skanujący spełniał następujące minimalne parametry techniczno-funkcjonalne w zakresie:

— odwzorowania kolorów – Max ΔE nie większe niż 5, a Mean ΔE nie większe niż 4;

— rozdzielczości przestrzennej MTF10 – nie mniejsza niż 7.0 c/mm (cykli/mm);

— głębi ostrości zapewniającej czytelność co najmniej na wysokościach 0cm, -3cm,-4cm;

— równomierności oświetlenia – ΔL nie większej niż 6;

— rzeczywistej prędkości skanowania – nie mniejsza niż 170 skanów/h.

Ze względu na bezpieczeństwo zbiorów do digitalizacji zastosowane muszą zostać skanery spełniające następujące wymogi:

— Szalki: ruchome szalki stołu dopasowujące się do grubości grzbietu skanowanej księgi (rozsuwane w pionie i poziomie).

— Szyba: skaner musi mieć możliwość pracy z i bez użycia szyby dociskowej. Ze względu na stan zachowania zbioru możliwa jest sytuacja, w której część skanowanego zbioru będzie skanowana bez użycia szyby dociskowej, wobec czego wymagana jest możliwość szybkiego przejścia między trybami skanowania z szybą i bez. Dotyczy to skanerów zarówno A2 jak i A1, oraz skanerów typu V.

— Rozdzielczość optyczna skanera: przynajmniej 400ppi x 400ppi

— Głębia ostrości: skaner musi posiadać możliwość skanowania z głębią ostrości w zakresie 40 – 50 mm

— Oświetlenie: zimne bez promieniowania UV i IR, górne prostopadłe do skanowanego obiektu w celu wyeliminowania zacienień w miejscu zszycia kart i zapewnienia równomiernego naświetlenia na całym obszarze skanowanego obiektu, zapalane tylko podczas skanowania, oświetlające tylko aktualnie skanowany fragment dokumentu, oddalone od skanowanego obiektu o minimum 30 cm.

— Ustawienia firmwarowe skanera(ów) muszą wykluczać opcje tworzenia TIFF poprzez konwertowanie ich z formatu JPEG

— Zamawiający oczekuje przedstawienia wystarczająco szybkich skanerów, w odpowiedniej ilości, aby ich wydajność zapewniła uzyskiwanie powyżej 9520 skanów dziennie. Ze względu na ograniczone miejsce w pomieszczeniu przeznaczonym do realizacji projektu, Zamawiający nie dopuszcza zastosowania więcej niż 10 skanerów.

Całość usługi tj. skanowanie, obróbkę plików, konwersję do wymaganego formatu, walidację, kontrolę QA oraz paginację należy wykonać w Archiwum Państwowym w Bydgoszczy. W tym celu Wykonawcy wybranego w drodze postępowania przetargowego, udostępnione zostanie bezpłatnie pomieszczenie w budynku AP Bydgoszczy przy ulicy Dworcowej 65, o powierzchni 35,3 m². Archiwum zapewni Wykonawcy dostęp do sieci elektrycznej 230V, dostęp do sieci LAN 10Gbps, dostęp do sieci Internet. Usługę realizować będzie można od poniedziałku do piątku w godzinach od godz. 8 do 16. Ze względu na ograniczone warunki lokalowe, uwarunkowania budowlane budynku (nośność stropu max. 300 kg/m2) i przygotowane stanowiska - maksymalna ilość zestawów do skanowania (komputer plus skaner ze stołem A2) jaką wybrany Wykonawca może zainstalować jednocześnie wynosi 10 sztuk.

Część II zamówienia:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.2.1) Ogłoszenia, w punkcie 7.1.niniejszego Ogłoszenia.

b) Potencjał kadrowy

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na każdą funkcję wymienioną poniżej, wskaże osoby, które musi mieć dostępne na etapie realizacji zamówienia spełniające następujące wymagania:

1) Kierownik projektu ( 1 osoba):

— wykształcenie informatyczne;

— doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu w zakresie nadzoru nad realizacją przynajmniej 1 projektu obejmującego zarządzanie procesem skanowania.

2) Kierownik systemu (1 osoba):

— doświadczenie na stanowisku Kierownika systemu w realizacji przynajmniej 1 projektu obejmującego prawidłową kalibrację skanerów oraz system konwersji plików i kontroli.

3) Kierownik procesu paginacji ( 1 osoba):

— wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe z zakresu archiwistyki.

Uwaga: dopuszcza się dysponowanie jedną osobą łączącą w sobie funkcje, wykształcenie i doświadczenie Kierownika Projektu i Kierownika Systemu.

Osoby proponowane na wyżej wymienione stanowiska, muszą posługiwać się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W przypadku, gdy proponowana osoba nie posługuje się językiem polskim, Wykonawca na własny koszt zatrudni tłumacza języka polskiego, przez okres realizacji zamówienia.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: dla części I - 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy); dla części II - 4 000,00 PLN (słownie złotych: cztery tysiące).

2. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie odpowiednio dla części I i części II.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamówienie przewidziane jest do współfinansowania ze środków pochodzących z Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 (Priorytet 4, Działanie 4.2) oraz środków krajowych będących w dyspozycji Zamawiającego.

2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.

3. Zamawiający przewiduje dokonanie płatności w czterech równych transzach - dla części I.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Inne szczególne warunki:

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-06-17 📅
Miejsce otwarcia: Archiwum Państwowe w Toruniu - Sala konferencyjna
Miejsce: Archiwum Państwowe w Toruniu - Sala konferencyjna
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Jakość (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Archiwum Państwowe w Toruniu
Sławomir Pułkownik
Adres internetowy: www.torun.ap.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-08-01 📅
Data końcowa: 2015-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AG.26.18.2014
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze- dotyczy części II.

3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 93 ust.1a ustawy Pzp jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.

UWAGA:

5. 1. Termin realizacji zamówienia wynosi odpowiednio:

dla części I: całość musi być wykonana maksymalnie do dnia 30 kwietnia 2015 roku. Termin rozpoczęcia realizacji usługi wskazany w Sekcji II.3) Ogłoszenia jest terminem szacunkowym i może ulec zmianie (być wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do wskazanego) w zależności od trwania procedury przetargowej.

dla części II: maksymalnie do 40 dni od dnia podpisania umowy.

6. Kryterium oceny ofert w części II - 100 % cena.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, żąda się:

1) złożenia wraz z ofertą dla części I próbek skanów z każdego typu urządzeń skanujących przeznaczonych do wykonania usługi. Próbki skanów powinny zostać załączone do oferty na nośniku CD lub DVD w dwóch kopiach. Każdy plik powinien być zapisany wraz z sumą kontrolną MD5. Wykaz sum kontrolnych każdego pliku znajdujących się na danym nośniku wraz z nazwą pliku powinien być załączony w formie pisemnej do danego nośnika. Z opisu próbek musi jednoznacznie wynikać na jakim rodzaju, typie urządzenia skanującego próbki zostały wykonane.

2) złożenia wraz z ofertą dla części I zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w postaci certyfikatu ISO/IEC 27001:2005 w zakresie minimum realizacji kompleksowej obsługi systemów informatycznych, usług przewozu akt, usług digitalizacji i zarządzania zasobami powierzonymi lub innych dokumentów na poziomie równoważnym.

Za równoważny certyfikat uznaje się dokument potwierdzający zdobycie wiedzy z zakresu zarządzania bezpieczeństwem informacji.

Zamiast w/w zaświadczenia Zamawiający dopuszcza złożenie równoważnego zaświadczenia wystawionego przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo złożenie innych dokumentów potwierdzających stosowanie przez Wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości.

3) formularza oferowanego sprzętu/wyposażenia dla części II.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2.wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2014/S 090-157348 (2014-05-07)

Dodatkowe informacje (2014-05-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-20 📅
Data publikacji: 2014-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 098-171377
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 90-157348
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2014/S 098-171377 (2014-05-20)

Dodatkowe informacje (2014-06-06)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-06 📅
Termin składania ofert: 2014-06-30 📅
Data publikacji: 2014-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 110-194352
Numer Dz.U.-S: 110
Źródło: OJS 2014/S 110-194352 (2014-06-06)

Dodatkowe informacje (2014-06-24)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-24 📅
Termin składania ofert: 2014-07-03 📅
Data publikacji: 2014-06-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 121-215393
Numer Dz.U.-S: 121
Źródło: OJS 2014/S 121-215393 (2014-06-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-09-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 076 202,37 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-01 📅
Data publikacji: 2014-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 168-299520
Numer Dz.U.-S: 168
Informacje dodatkowe

Pełne dane Wykonawcy, którego oferta została wybrana w Części I zamówienia: Konsorcjum: LIDER Digital–Center Sp. z o.o. Złotniki, ul. Krzemowa 1 62-002 Suchy Las, PARTNER Mikrofilm–Center Digital–Center Andrzej Chojnacki Os.Orła Białego 4/44 61-251 Poznań.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 858 722 💰
3 330 180 💰
430 008 💰
633 450 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo kujawsko-pomorskie

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-08-29 📅
Nazwa: Konsorcjum: LIDER Digital–Center Sp. z o.o., PARTNER Mikrofilm–Center Digital Center Andrzej Chojnacki
Adres pocztowy: Złotniki, ul. Krzemowa 1
Miasto pocztowe: Suchy Las
Kod pocztowy: 62-002
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@digital-center.pl 📧

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-08-14 📅
Nazwa: Topscan Szymon Kaczmarek
Adres pocztowy: ul. Jaśminowa 1F
Miasto pocztowe: Rokietnica
Kod pocztowy: 62-090
E-mail: biuro@topscan.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 110-194352
2014/S 121-215393
2014/S 98-171377

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych–Departament Odwołań
Źródło: OJS 2014/S 168-299520 (2014-09-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)