"Świadczenie usługi zmian i rozwoju systemu SAP w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A."

Informacje dodatkowe

I.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Wykonawca, świadczył będzie Usługi IT w okresie do 31.12.2015 r. lub do czasu wyczerpania limitu Dni Roboczych (Usługi zmian i rozwoju świadczone będą w wymiarze nie przekraczającym 500 (pięciuset) Dni Roboczych w całym okresie trwania Umowy wg stawki ……………zł za dzień – stawka zadeklarowana w ofercie Wykonawcy).

II.

Opis sposobu przygotowania Wniosku o dopuszczenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 Ustawy.

Wniosek musi być podpisany przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład wniosku muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.

Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek, do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania wniosku musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do wniosku. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do wniosku należy dołączyć oryginał lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy.

2. Zamawiający informuje, że dokumenty wchodzące w skład wniosku mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii (za wyjątkiem zobowiązań innych podmiotów do udostępnienia zasobów oraz oświadczeń Wykonawcy, o których mowa w Części III.2.1) pkt I ppkt 1 lit. a) oraz dokumentu, o którym mowa w Części III.2.1 pkt I ppkt. 2 lit. f), które muszą być przedstawione w oryginale).

Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład wniosku musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) wniosek zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny wykonawcy lub treścią załączonego do wniosku pełnomocnictwa.

3. Do zobowiązań innych podmiotów należy dołączyć dokument potwierdzający, że osoba/y podpisująca/e zobowiązanie jest/są uprawnione do działania w imieniu tego podmiotu. Dokument może być przedstawiony w formie oryginału lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii przez ten podmiot.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

5. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim, w 4 egzemplarzach (1 oryginał i 3 kopie, kopie mogą być kserokopiami oryginału) mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Na kopertach powinien być odpowiedni napis: „Oryginał”, „Kopia I”, „Kopia II”, „Kopia III”. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4. Całość wniosku musi być złożona w formie uniemożliwiającej jego przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) wniosku muszą być złączone, w oprawie grzbietowej/segregatorze lub połączone w całość inną techniką. Zaleca się załączenie zeskanowanego wniosku na nośniku CD-R bądź każdym innym przenośnym nośniku danych.

6. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek. Wraz z Wnioskiem powinny być złożone oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami Sekcji III.2 Ogłoszenia o zamówieniu.

7. Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

8. Wykonawca może zastrzec we wniosku, oświadczeniem sporządzonym zgodnie ze wzorem będącym załącznikiem do Wzoru formularza wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 154, poz. 1503 z późn. zm.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wniosek w taki sposób, aby arkusze (kartki), których dotyczy tajemnica przedsiębiorstwa były w sposób trwały odłączone od pozostałej części wniosku, opatrzone napisem informującym, że stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa, natomiast wszystkie arkusze (kartki) zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być zszyte, w oprawie grzbietowej lub połączone w jedną całość inną techniką. W przypadku, gdy Wykonawca nie zastosuje się do zapisów niniejszego punktu w zakresie opisania oraz trwałego odłączenia arkuszy (kartek) objętych tajemnicą przedsiębiorstwa od pozostałej części wniosku, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku ujawnienia informacji w nich zawartych np. podczas dokonywania wglądu we wniosek przez osoby trzecie. Wykonawca nie jest zobowiązany do składania oświadczenia, o którym mowa powyżej. Niezłożenie do wniosku wskazanego oświadczenia, jest rozumiane przez Zamawiającego jako brak informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, podlegających zastrzeżeniu przez Wykonawcę.

9. Zaleca się złożenie Wniosku jak i załączników, na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: http://zamowienia.plk-sa.pl

Miejsce składnia wniosków: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centralne Biuro Zamówień, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, segment B, przyziemie, pok. 005.

III.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy.

Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcą w sprawach dotyczących niniejszego Postępowania w formie pisemnej, faksem oraz drogą elektroniczną, za wyjątkiem wniosku oraz oferty, które muszą być złożone w formie pisemnej. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a fakt otrzymania został niezwłocznie potwierdzony przez każdą ze stron na żądanie drugiej.

IV.

Informacje w zakresie istotnych zmian Umowy przedstawione będą szczegółowo w Tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Istotna zmiana postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy możliwa będzie wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych w Umowie.

V.

Na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie przewiduje się udzielania żadnych wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.

VI.

Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:

Przewidywana liczba Wykonawców: 5

Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:

1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych dokumentów wymaganych w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia – nie spełnia.

Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunków udziału według następujących zasad:

a) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę utrzymania systemu SAP, o wartości minimalnej 100 000 PLN netto, która to usługa trwała co najmniej 1 (jeden) rok oraz była świadczona w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) objęta została umową utrzymaniową systemu SAP – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;

b) za każdą kolejną, ponad wymaganą (w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu) należycie wykonaną w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, siłami własnymi Wykonawcy umowę wdrożeniową systemu SAP (w zakresie modułów będących przedmiotem niniejszego postępowania) o wartości powyżej 400 000 PLN netto, zrealizowane w organizacji wielooddziałowej i przynajmniej część z tych oddziałów (minimum dwa) była objęta wdrożeniem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt;

Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie te umowy (określone powyżej), które zostały zrealizowane siłami własnymi Wykonawcy. Powyższe oznacza, że w przypadku gdy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy – Zamawiający nie będzie uwzględniał potencjału tych podmiotów w punktacji w celu ograniczenia liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.

c) za każdego Konsultanta/Programistę którym dysponuje Wykonawca (dysponowanie bezpośrednie) spełniającego poniższe wymagania :

- znajomość ABAP – potwierdzona świadectwem odbytego szkolenia – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt. w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię świadectwa odbytego szkolenia. W przypadku nie dołączenia do Wniosku kopii świadectwa odbytego szkolenia, Wykonawca nie otrzyma punktu.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- znajomość biblioteki dobrych praktyk ITIL – potwierdzona certyfikatem – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt w przypadku gdy dołączy do Wniosku kopię certyfikatu. W przypadku nie dołączenia kopii certyfikatu do Wniosku, Wykonawca nie otrzyma punktu.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty w przynajmniej 1 (jednej) umowie wdrożeniowej integrującej system SAP z innymi systemami dziedzinowymi (np. klasy BPM, BI, w tym SAP BW i/lub SAP HANA) – Wykonawca otrzyma 1 (jeden) pkt.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- udział – w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w realizacji umowy wdrożenia systemu, w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (pełny cykl wdrożeniowy – specyfikacja, implementacja, dokumentacja, wsparcie) o wartości co najmniej 400 000 PLN netto – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt za każdą umowę, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może przedstawić maksymalnie 10 (dziesięć) takich umów.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- za każdy pełny rok pracy (12 miesięcy) w charakterze odpowiednio Konsultanta/Programisty (w ramach umowy utrzymaniowej) – Wykonawca otrzyma 1 pkt, z zastrzeżeniem, iż punktowane będzie maksymalnie 5 (pięć) lat doświadczenia.

Uwaga: Zamawiający będzie przyznawał punkty tylko za pełny rok pracy czyli 12 miesięcy doświadczenia. Oznacza to, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże np. 26 miesięcy pracy, Zamawiający przyzna 2 pkt za 24 miesiące pracy.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 5 (pięć) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- za każdą dodatkową umowę utrzymaniową w danym roku, o której mowa w Części III.2.3 pkt IV. lit. c), w której był zaangażowany odpowiednio Konsultant/Programista – Wykonawca otrzyma 0,5 pkt, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca może maksymalnie wskazać 5 (pięć) umów.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 2,5 (dwa i pół) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

- wspierał, w ramach realizacji umowy wdrożenia systemu SAP lub umowy utrzymaniowej – restrukturyzację Zamawiającego – Wykonawca otrzyma 1 pkt.

Za powyższe, Wykonawca może uzyskać maksymalnie 1 (jeden) pkt. za każdego zgłoszonego Konsultanta/Programistę.

Uwaga: — do punktacji Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie tych Konsultantów/Programistów (określonych powyżej), którzy są w dyspozycji bezpośredniej Wykonawcy, co oznacza, że do punktacji nie będą brane pod uwagę osoby udostępnione na podstawie art. 26 ust. 2b Ustawy.

Do przeliczenia na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Uwaga: Wykonawca może maksymalnie wskazać 12 (dwanaście) osób – maksymalnie po 2 (dwóch) Konsultantów dla każdego modułu oraz 2 (dwóch) Programistów.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca przedstawi więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Konsultanta dla każdego z modułów i więcej niż 2 (dwie) osoby na stanowisko Programisty ABAP, przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i punktacji Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie 2 (dwie) pierwsze osoby w kolejności ich wskazania.

Uwaga: Ocena spełniania wskazanych powyżej warunków będzie dokonana dla Konsultantów/Programistów w oparciu o oświadczenia i kopie Certyfikatów, metodą spełnia – nie spełnia.

W przypadku gdy utrzymanie systemu SAP oraz wdrożenie systemu SAP realizowane było przez Wykonawcę w ramach jednej umowy, Wykonawca zobowiązany jest podać oddzielnie wartość części umowy obejmującej utrzymania systemu SAP i oddzielnie wartość części umowy obejmującej wdrożenie systemu SAP.

3. Zamawiający zaprosi do składania ofert pięciu Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów.

4. Zamawiający odstąpi od ograniczenia liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w przypadku, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki jest mniejsza lub równa 5. W takim przypadku Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.

5. W przypadku, gdy po przyznaniu punktów i dokonaniu klasyfikacji Wykonawców, dwóch lub więcej Wykonawców uzyska tyle samo punktów i nie będzie można ustalić miejsca w klasyfikacji tych Wykonawców na pozycjach od 1 do 5, o miejscu w klasyfikacji tych Wykonawców decydować będzie suma punków uzyskana za utrzymanie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit a) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji. Jeżeli przyznanie punktów za utrzymanie systemu SAP nie pozwoli w dalszym ciągu ustalić klasyfikacji tych Wykonawców, o miejscu tych Wykonawców w klasyfikacji decydować będzie suma punktów uzyskana za wdrożenie systemu SAP, o którym mowa w pkt 2 lit b) powyżej, według zasady im więcej punktów tym wyższe miejsce w klasyfikacji.