„Usługa odzysku i/lub unieszkodliwiania odpadów oznaczonych w klasyfikacji odpadów kodem 19 12 12 – inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11 – frakcja o średnicy 80–160 mm (luzem)”

„Eko Dolina” Sp. z o.o.

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie odzysku i/lub unieszkodliwiania odebranych przez Wykonawcę od Zamawiającego odpadów o kodzie 19 12 12 – inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11– frakcja z sortowania zmieszanych odpadów komunalnych o średnicy 80-160 mm, stanowiąca odpady o wartości energetycznej (odpad luzem); przy czym odpady te mogą zostać poddane wyłącznie poniżej wskazanym procesom:
a) odzysku – wyłącznie w procesie R12 zgodnie z określeniem oznaczenia tego procesu w Ustawie o odpadach z 14.12.2012 (Dz.U.2013 poz.21 z późn. zm.)/załączniku IA do Rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z 14.06.2006 w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. U. UE. L 190/1 z późn. zm.) - przy czym przez „poddanie procesowi odzysku” rozumie się rozpoczęcie i zakończenie tego procesu.
Uwaga:
W związku z wejściem w życie w 23.1.2013 ustawy z 14.12.2012 o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz. 21) Zamawiający uzna za prawidłowe decyzje administracyjne zawierające rodzaje procesów odzysku/unieszkodliwiania zgodne z ustawą o odpadach w jej brzmieniu przed dniem 23.1.2013.
2. Rodzaj Odpadu
1. Frakcja o średnicy 80-160 mm, stanowiąca odpady o wartości energetycznej, z procesu sortowania zmieszanych odpadów komunalnych (odpad luzem) sklasyfikowany pod kodem odpadu 19 12 12 – inne odpady (w tym zmieszane substancje i przedmioty) z mechanicznej obróbki odpadów inne niż wymienione w 19 12 11 w ilości 10.000 Mg (+/-) 10 Mg dla każdej części zamówienia (różnice ilościowe mogą wynikać z rozwiązań technicznych i technologicznych cyklu produkcyjnego, systemu wagowego oraz warunków magazynowych).
2. Odbiór odpadu:
a) odbiór odpadu odbywać się będzie z terenu zakładu zagospodarowania odpadów prowadzonego przez Zamawiającego w Łężycach, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo;
b) podstawą do odbioru odpadów przez Wykonawcę są zamówienia jednostkowe Zamawiającego kierowane do Wykonawcy;
c) odbiór następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, także w zakresie kosztów przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku;
d) załadunek odpadu na podstawione przez Wykonawcę samochody jest obowiązkiem Zamawiającego;
e) ze względu na specyfikę odpadu (odpad luzem) samochody / kontenery muszą posiadać możliwość załadunku od góry;
f) załadunki możliwe są od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 7:00 do 14:00;
g) odbierany odpad będzie ważony na wadze samochodowej, z dokładnością do 40 kg, zlokalizowanej na terenie zakładu. Dla określenia wagi odbieranego odpadu, pojazd Wykonawcy musi być zważony przed załadunkiem;
h) waga brutto pojedynczego pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren Spółki nie może przekraczać 18 ton oraz odległości pomiędzy skrajnymi osiami pojedynczego pojazdu nie mogą przekraczać długości 16 metrów, a długość pojazdu nie przekroczy 18 m;
i) wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak i również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów od chwili wydania w zakładzie Zamawiającego oraz w trakcie magazynowania, rozładunku odpadów do czasu poddania ich i zakończenia procesów opisanych w pkt.5. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania oraz zaniechania swego personelu oraz podmiotów, którymi posłużył się wykonując przedmiot zamówienia, np. przewoźników;
j) z chwilą wydania odpadów Wykonawcy [wskazanemu przez niego Przewoźnikowi], przechodzą na Wykonawcę wszelkie korzyści i ciężary związane z nimi oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia, w szczególności przejmuje on odpowiedzialność za wydane odpady, za należyte postępowanie z nimi i za skutki z tego wynikające.
3. Opakowanie odpadu:
— Zamawiający nie dokona opakowania przekazywanych odpadów, tj. będą one załadowane na pojazdy Wykonawcy luzem.
4. Dokumenty związane z potwierdzeniem wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia oraz sprawdzeniem prawidłowości/ustaleniem ilości odpadów poddanych procesowi odzysku/unieszkodliwiania:
1) W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana na terytorium Polski:
a) dokument wydania z magazynu (WZ) – Zamawiający będzie wystawiać dokument WZ przy każdym wyjeździe załadowanego pojazdu Wykonawcy z terenu zakładu EKO DOLINA w Łężycach;
b) karta przekazania odpadu – Zamawiający wystawiać będzie zbiorcze karty przekazania odpadu, obejmujące odpady odebrane przez Wykonawcę w okresie jednego miesiąca kalendarzowego [karta wystawiana będzie w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o odpadach z 14.12.2012 (Dz.U. 2013 poz. 21 z późn. zm.)]. Do każdej karty przekazania odpadu będzie dołączony bilans ważeń z programu komputerowego obsługującego system wagowy w zakładzie prowadzonym przez Zamawiającego;
c) dokument potwierdzający wykonanie odzysku/unieszkodliwiania – Wykonawca zobowiązany będzie doręczać Wykonawcy dokumenty potwierdzające odzysk/ unieszkodliwianie, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2) W przypadku, gdy usługa będzie wykonywana poza terytorium Polski Wykonawca zobowiązany jest do i ponosi odpowiedzialność za wykonanie następujących zobowiązań:
a) dokument wydania z magazynu (WZ) – Zamawiający będzie wystawiać dokument WZ przy każdym wyjeździe załadowanego pojazdu Wykonawcy z terenu zakładu Eko Dolina w Łężycach;
b) Przekazanie przez Prowadzącego Instalację, Zamawiającemu oraz właściwym organom, pisemnego potwierdzenia otrzymania przez niego Odpadów – w terminie nie późniejszym niż 3 dni od otrzymania Odpadów przez Prowadzącego Instalację. Dokument ten musi spełniać wymagania Rozporządzenia.
c) Najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dokonania odzysku oraz nie później niż w terminie 1 roku [lub krótszym jeżeli będzie to wynikało z decyzji właściwych organów] od daty wydania Odpadów Wykonawcy, Prowadzący Instalację złoży właściwym organom – zaświadczenie Prowadzącego Instalację potwierdzające odzysk w procesie R12 spełniające wymagania Rozporządzenia oraz doręczy Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów poświadczone za ich zgodność z oryginałem.
d) W sytuacji, gdy Prowadzący Instalację, dostarczy Odpady w celu poddania ich dalszym przejściowym lub trwałym procesom odzysku lub unieszkodliwienia do instalacji zlokalizowanej w państwie przeznaczenia – najszybciej jak to możliwe, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dokonania odzysku i/lub unieszkodliwienia oraz nie później niż w terminie 1 roku [lub krótszym jeżeli będzie to wynikało z decyzji właściwych organów] od daty dostarczenia Odpadów Prowadzący Instalację dalszego odzysku/unieszkodliwienia jak również Dalsze Podmioty Prowadzące Instalację/e złoży/ą właściwym organom – zaświadczenie potwierdzające dalszy odzysk/unieszkodliwienie przejściowe lub ostateczny odzysk/unieszkodliwienie spełniające wymagania Rozporządzenia oraz doręczy/ą Zamawiającemu kserokopie tych dokumentów poświadczone za ich zgodność z oryginałem.
e) Niezwłocznie, nie później jednak niż 7 dni od wezwania Zamawiającego i z zachowaniem zobowiązania opisanego w §17 ust. 3 (załączniku nr 6A), przekazania Zamawiającemu:
e.1.) wszelkich danych dotyczących Przewoźników Odpadów np. ich wykazu, ich numerów rejestracji, adresów, numerów telefonów/faksu, danych osób wyznaczonych do kontaktu, dokumentów poświadczających rejestrację przewoźnika/ów uprawniających do przewozu odpadów, kopii polisy ubezpieczeniowej przewoźnika od odpowiedzialności za szkody wyrządzone osobom trzecim, danych dotyczące środków transportu z zastosowaniem skrótów i kodów wymaganych prawem i wskazanych przez Zamawiającego;
e.2) wszelkich informacji dotyczących środków podjętych w celu zapewnienia bezpieczeństwa transportu Odpadów, kosztów transportu, odległości przewozowych pomiędzy miejscem wskazanym w §3 ust.1 a instalacją Prowadzącego Instalację, w tym wariantów tras, także w razie nieprzewidzianych okoliczności, a w razie transportu kombinowanego, miejsc gdzie nastąpi przekazanie;
e.3.) wszelkich danych dotyczących agencji spedycyjnej;
e.4) wszelkich danych, dokumentów dotyczących procesu odzysku w instalacji przetwarzania, do której przekazane zostały Odpady w celu realizacji operacji R12 oraz informacji dotyczących zastosowanej technologii w ramach tego procesu, także w zakresie metody unieszkodliwienia frakcji niepodlegającej odzyskowi po zakończeniu tego procesu, ilości odzyskanego materiału w stosunku do odpadów, których odzysk nie jest możliwy oraz kosztów odzysku, jak również wszelkich informacji dotyczących przekazania Odpadów przez Prowadzącego Instalację, w której wykonano proces R12, dotyczących dalszego przekazania Odpadów w celu poddania ich dalszym procesom przejściowego lub trwałego odzysku lub unieszkodliwienia m.in. w zakresie potwierdzenia, że te dalsze procesy ostatecznego odzysku lub unieszkodliwienia zostały wykonane oraz wszelkich danych dotyczących Dalszych Podmiotów Prowadzących Instalację.
e.5) wszelkich innych informacji żądanych przez Zamawiającego a dotyczących zawarcia lub wykonywania umowy, które zostały uznane przez organy administracji publicznej kraju wysyłki tj. Polski jako istotne dla oceny zgłoszenia Przekazującego zgodnie z Rozporządzeniem oraz z przepisami prawa umowy i z zachowaniem warunku opisanego w §17 ust.3 (załączniku nr 6A).
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
90500000-2 – Usługi związane z odpadami
90514000-3 usługi recyklingu odpadów
90513000-6 usługi obróbki i usuwania odpadów, które nie są niebezpieczne
90511000-2 usługi wywozu odpadów
Uwaga:
Zamawiający informuje, że na terenie zakładu Eko Dolina Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2005.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-12-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia