Usługi z zakresu gospodarki leśnej w latach 2015–2016 na terenie Nadleśnictwa Głęboki Bród

Informacje dodatkowe

1. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 8 do SIWZ, określone zostaną w protokółach przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub osoby ich zastępujące.

2. Odbiór ilościowo-jakościowy prac dokonywany będzie przez zlecających leśniczych lub osobę upoważnioną przez Nadleśniczego na druku protokółu odbioru robót. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usług zgodnie z obowiązującymi w PGL LP szczegółowymi uregulowaniami:

— "Zasady hodowli lasu" – wprowadzone zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

— "Instrukcja ochrony lasu" – wprowadzone zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

— "Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej" – wprowadzona zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.

— Normy i wytyczne związane z wyrobem i przygotowaniem drewna do odbiórki: PN-92/D-02002: Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole.; PN-D-02006:2000 Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakości według metody alternatywnej. Terminy, definicje i metody badań, PN-92/D-95000: Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie, PN-92/D-95008: Drewno wielkowymiarowe liściaste, PN-91/D-95009: Surowiec drzewny. Zrąbki leśne, PN-92/D-95017: Drewno wielkowymiarowe iglaste, PN-92/D-95018: Drewno średniowymiarowe, PN-92/D-95019: Drewno małowymiarowe.

— Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. nr 161, poz. 1141).

— Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U. nr 58, poz. 405).

— Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. nr 80, poz. 563).

— Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC. PEFC (http://www.fsc.pl) (http://www.pefc-polska.pl)

4. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca nie może zaangażować do wykonania umowy Podwykonawców, którzy nie byli wymienieni w ofercie Wykonawcy na wykonanie zamówienia, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

6. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem:

a) waloryzacji stawki netto wg zapisu: Cena usług na 2016 rok zostanie zwaloryzowana o wskaźnik inflacji ogłoszony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za 3 pierwsze kwartały 2015 roku na podstawie stosowanego aneksu podpisanego przez Strony. Nowe stawki będą obowiązywać od daty zawarcia aneksu;

b) z uwagi na to, iż przedmiotem umowy są prace na rozmiar których, duży wpływ mają warunki atmosferyczne i zdarzenia losowe w danym roku, Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, prawo zamiany – równoważnej lokalizacji zadań będących przedmiotem umowy, a w przypadku braku konieczności wykonania prac rezygnacji z nich bez wypłacenia odszkodowania.

c) dopuszczalna jest zmiana zakresu zadań do wykonania w zakresie rzeczowym ± 20 %, a różnica wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych prac. W przypadku tym Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego za rzeczywiście wykonaną część umowy

d) dopuszcza się zmianę (zwiększenie lub zmniejszenie) wynagrodzenia, gdyby w trakcie wykonywania umowy zmianie uległy: stawki podatku od towarów i usług lub wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W takim przypadku to niewypłacona część wynagrodzenia Wykonawcy zostanie przekalkulowania stosownie do zmiany tych wskaźników i wynagrodzenie to zostanie stosownie zwiększone lub zmniejszone.

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę odrębnym pismem lub telefonicznie.

3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości:

Zadanie częściowe nr: Zabezpieczenie w % ceny ofertowej:

1 10 %

2 10 %

3 10 %

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a: pieniądzu;

b: poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c: gwarancjach bankowych;

d: gwarancjach ubezpieczeniowych;

e: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z dnia 2007 r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 18.2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa w art. 151 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

Krótki opis

Prace z zakresu hodowli, ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej lasu, pozyskania i zrywki drewna na terenie leśnictw: Chylinki, Gulbin, Monkinie; Ostęp, Pogorzelec, Wierśnie; prace z zakresu produkcji szkółkarskiej i nasiennictwa leśnego na terenie Nadleśnictwa Głęboki Bród.