Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Wolsztyn w 2015 r

Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Wolsztyn

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu: zagospodarowania lasu, pozyskania i zrywki drewna, prac szkółkarskich i nasiennictwa oraz ochrony przeciwpożarowej lasów planowane do wykonania w Nadleśnictwie Wolsztyn w 2015 r.,
Zamówienie zostało podzielone na 14 części (pakietów). Powierzchnie robocze znajdują się na terenie obrębów leśnych: Obra, Wolsztyn, Zbąszyń.
2. Lokalizację i szacunkowy rozmiar zadań do wykonania w poszczególnych pakietach określają Załączniki nr 2a-m do SIWZ ( opis przedmiotu zamówienia ).
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na prace określone w załączniku nr 2 a-m do SIWZ oraz załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. Zamówienie podzielono na części, zwane dalej pakietami:
1) Pakiet nr 1 – leśnictwo Dąbrowa
2) Pakiet nr 2 – leśnictwo Kębłowo
3) Pakiet nr 3 – leśnictwo Zacisze
4) Pakiet nr 4 – leśnictwo Jaromierz
5) Pakiet nr 5 – leśnictwo Belęcin
6) Pakiet nr 6 – leśnictwo Nowe Tłoki
7) Pakiet nr 7 – leśnictwo Powodowo
8) Pakiet nr 8 – leśnictwo Kopanica
9) Pakiet nr 9 – leśnictwo Przychodzko
10) Pakiet nr 10 – leśnictwo Huta
11) Pakiet nr 11 – leśnictwo Nowy Dwór
12) Pakiet nr 12 – leśnictwo Stefanowo
13) Pakiet nr 13 – szkółka leśna i nasiennictwo
14) Pakiet nr 14 – ochrona przeciwpożarowa lasów
Zakres prac do wykonania w poszczególnych pakietach i szczegółową lokalizację powierzchni roboczych wyszczególniono w załącznikach nr 2 a-m do SIWZ, a w przypadku prac związanych z pozyskaniem drewna – w załączniku nr 3 i nr 4 do SIWZ. Wielkości poszczególnych czynności są wielkościami szacunkowymi i nie mogą być traktowane jako ostateczne i zostały podane po to, aby dać Wykonawcom wspólną podstawę dla sporządzenia i oceny ofert. Podstawą płatności będą rzeczywiste ilości zleconych i wykonanych usług, obmierzone i wykazane w protokole odbioru oraz ceny jednostkowe za dane czynności podane w ofercie. Szczegółowy opis prac dla każdej części zamówienia (pakietu) stanowi załącznik nr 15 a-m do SIWZ.
Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną lub więcej części zamówienia. Na jedną część zamówienia (jeden pakiet) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
Warunki wykonywania i finansowania zadania:
1) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku nr 2 a-m do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ”, określone zostaną w zleceniach wystawionych przez właściwych terytorialnie leśniczych i podpisanych przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
2) Odbiór ilościowo – jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór robót zostanie pisemnie potwierdzony przez leśniczego w protokóle odbioru robót, który sporządza Zamawiający. Potwierdzony przez leśniczego protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem na konto w terminie do 20 dni od daty złożenia faktury. Protokół odbioru robót, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, jest również dokumentem poświadczającym zakończenie zleconych w danym miesiącu prac na danej powierzchni. W przypadku częściowego odbioru robót, zakończenie zleconych w danym miesiącu prac dokumentuje ostatni protokół na końcową (ostatnią) część wykonanych prac. Kolejność i szczegółowe terminy wykonania prac będą uzależnione od ich sezonowości i potrzeb wynikających ze specyfiki gospodarki leśnej. Termin wykonania robót i ich odbioru nie może wykraczać poza miesiąc kalendarzowy, na który wystawiono zlecenie.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania pozyskania drewna przy użyciu maszyn wielooperacyjnych, a zlecenie i rozliczenie nastąpi jak przy pozyskaniu drewna pilarką. Maszyny te mogą być obsługiwane tylko przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia. Przy pozyskaniu drewna Wykonawca stosować będzie do smarowania pił łańcuchowych w pilarkach, harvesterach i forwarderach, olej biodegradowalny.
4) Praca maszyn wielooperacyjnych może odbywać się tylko po wyznaczonych wcześniej przez pracowników Zamawiającego szlakach operacyjnych.
5) Wykonawca jest zobowiązany do stosowania oleju biodegradowalnego do smarowania pił łańcuchowych w urządzeniach eksploatowanych do realizacji przedmiotu zamówienia o parametrze biodegradacji nie gorszym niż 89 %. Wymagany test biodegradowalności winien być przeprowadzony zgodnie z normą CEC-L-33-A-94, opracowaną przez Europejski Komitet Koordynacyjny do Spraw Badań Smarów i Paliw Silnikowych (CEC-L).
6) Zamawiający zobowiązany jest zapewnić Wykonawcy prac możliwość zakupu oleju biodegradowalnego o parametrze biodegradacji nie gorszym niż 89 %, a Wykonawca jego nabycie w ilości zabezpieczającej wykonanie zleconych prac. Olej będzie barwiony na kolor zielony.
7) Wykonawca może stosować do smarowania pił łańcuchowych olej biodegradowalny nabyty od innego dostawcy pod następującymi warunkami:
a) przedstawiony zostanie dokument badania oleju, o parametrze nie gorszym niż 89 % stopnia biodegradacji,
b) wymagany test biodegradowalności winien być przeprowadzony zgodnie z normą CEC-L-33-A-94, opracowaną przez Europejski Komitet Koordynacyjny do Spraw Badań Smarów i Paliw Silnikowych (CEC-L),
c) przedstawi kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego (na podstawie ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach - Dz. U. z 2011 r. Nr 63, poz. 322 ze zm. oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20.04.2012 r. w sprawie oznakowania opakowań substancji niebezpiecznych i mieszanin niebezpiecznych oraz niektórych mieszanin – Dz. U. z 2012 r. poz. 445),
d) przedstawiony zostanie dokument zakupu z nazwą oleju biodegradowalnego i ilością gwarantującą wykonanie zleconych prac.
8) Zamawiający – w przypadku wątpliwości co do stosowanego oleju przez Wykonawcę -zastrzega sobie prawo pobrania próbek stosowanego oleju biodegradowalnego zakupionego od innego dostawcy – w ilości niezbędnej do przeprowadzenia badań jego parametrów i przekazanie ich do badań laboratoryjnych celem:
a) przeprowadzenia badań biodegradacji,
b) sprawdzenia parametrów zawartych w karcie charakterystyki preparatu niebezpiecznego.
9) Koszty badań laboratoryjnych pokryją:
a) Zamawiający – jeżeli olej posiada parametry biodegradowalności nie niższe niż 89 % wg normy jw.,
b) Wykonawca – jeżeli badany olej posiada parametry niższe niż 89 % według normy jw.
10) Na terenie Nadleśnictwa Wolsztyn szlaki operacyjne wykonane są zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem nr 6 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze z dnia 17 marca 2008 r. w sprawie zasad udostępnienia drzewostanów siecią szlaków operacyjnych w lasach będących w administracji RDLP w Zielonej Górze (EI-883-4/07/08). Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zrywki po wyznaczonych szlakach zrywkowych, których parametry są następujące - odległość wyznaczonych szlaków zrywkowych:
a) co 20 m dla CPP, TWP i TWN,
b) co 40 m dla TPP, TPN i na rębniach złożonych.
11) Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zrywki podwieszonej (nasiębiernej) w przypadku drewna z grupy S2 i S4 oraz półpodwieszonej, podwieszonej (nasiębiernej) w przypadku pozostałych grup sortymentowych. Uwaga: Niedopuszczalna jest zrywka wleczona.
12) Szczegółowe zestawienie pozycji z pozyskania drewna przedstawia załącznik nr 4 do SIWZ.
13) Szacunkowy układ sortymentów w poszczególnych grupach czynności oraz średnie odległości zrywkowe oraz szacunkowe ilości m³ do zrywki w poszczególnych strefach trudności zrywki przedstawia załącznik nr 3 do SIWZ.
14) Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki nie może powodować mechanicznych uszkodzeń drzew stojących powyżej 5 % ilości drzew na powierzchni objętej usługą:
a) materiał poeksploatacyjny po wykonanych cięciach związanych z pozyskaniem drewna oraz czyszczeniach wczesnych i czyszczeniach późnych nie może znajdować się na drogach leśnych i liniach oddziałowych,
b) Wykonawca jest zobowiązany do uporządkowania terenu i oczyszczenia miejsca pracy z wszelkiego typu odpadów (pojemników po paliwach i olejach, butelek, papierów, zużytych elementów maszyn i narzędzi, itp.) jakie powstały w wyniku wykonywania usługi i które pochodzą od Wykonawcy.
15) Do określenia pracochłonności dla czynności:
a) GRODZ-SN i GRODZENIE zastosowano współczynnik zmniejszający 0,9 z uwagi na wykonanie grodzenia z zastosowaniem słupków liściastych (brak korowania lub zabezpieczania),
b) PRZYB-1ŻU zastosowano współczynnik zwiększający 1,2 z uwagi na konieczność korowania żerdzi,
c) GRODZ-SB zastosowano pełną pracochłonność katalogową jak dla czynności GRODZ-SN.
16) Strony dopuszczają zmiany ilościowego i rzeczowego zakresu zadań do wykonania, w przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie lub zmniejszenie rozmiaru danego zadania (susza, brak urodzaju nasion, wiatrołomy, niekorzystna sytuacja na rynku drewna itp.), a wynagrodzenie będzie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie za rzeczywiście wykonaną pracę, z zastrzeżeniem, że redukcja nieprzekraczająca 30 % wartości umowy nie oznacza zmiany umowy. O redukcji zadań do wykonania Wykonawca będzie informowany niezwłocznie po podjęciu odpowiedniej decyzji przez Zamawiającego w zleceniu.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji zadań do wykonania w następujących okolicznościach:
- wystąpienie potrzeb hodowlano-ochroniarskich, takich jak: przyczyny przyrodnicze( np. susza, przymrozki, pożar, podtopienia, zagrożenie drzewostanów ze strony szkodników owadzich,
- wystąpienie konieczności usuwania posuszu, wywrotów i złomów,
- inne nieprzewidziane zdarzenia mające wpływ na zachowanie trwałości lasu i ciągłości produkcji.
18) przypadkach wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od danego zabiegu w danej lokalizacji. Wynagrodzenie zostanie obliczone w oparciu o stawki jednostkowe wymienione w ofercie. O każdorazowej zmianie Wykonawca zostanie powiadomiony w momencie przekazywania zlecenia na wykonywanie prac.
19) Zamawiający informuje, że wszystkie zlecane prace stanowiące przedmiot zamówienia obejmują dojście (dojazd) na powierzchnię, na której wykonywane będą opisane czynności.
20) Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania Zasad, kryteriów i standardów zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC (http://www.fsc.pl, http://www.pefc-polska.pl).
21) Wykonawca zobowiązany jest:
a) do stosowania odpowiedniego wyposażenia osobistego pracowników (odzież robocza, środki ochrony osobistej) zgodnie z zasadami BHP oraz obowiązującymi normami branżowymi (Kodeks pracy – Dz. U. z 1974 r. Nr 24, poz. 141 ze zm., Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm., Rozporządzenie Ministra Środowiska w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej – Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1140),
b) do posiadania odpowiednio wyposażonych środków pomocy doraźnej, środków ochrony p.poż. (apteczki, gaśnice) oraz poinstruowania swoich pracowników o podstawowych zasadach użycia i udzielenia pomocy doraźnej,
c) pracownicy Wykonawcy mają obowiązek przebywania w kamizelkach odblaskowych koloru pomarańczowego na powierzchniach, na których prowadzone są prace związane z pozyskaniem drewna.
22) Z chwilą przystąpienia do wykonania „zlecenia” odpowiedzialność za całość spraw związanych z bhp, aż do chwili zakończenia prac, przejmuje Wykonawca.
23) Na powierzchni, na której Wykonawca będzie prowadził prace, gwarantuje się swobodny pobyt pracowników Zamawiającego z przeniesieniem na nich w tym momencie odpowiedzialności za bhp względem ich osoby.
24) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami oraz uregulowaniami szczegółowymi obowiązującymi w PGL LP ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań zawartych we wzorach stosownych umów, stanowiących załącznik nr 12 do SIWZ.
25) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania m.in.:
a) Zasad hodowli lasu wprowadzonych zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.
b) Instrukcji ochrony lasu wprowadzonej zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.
c) Instrukcji bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r.,
d) Instrukcji ochrony przeciwpożarowej lasu wprowadzonej zarządzeniem Nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.,
e) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r., w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006r. Nr 58 poz. 405 ze zm.),
f) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r., w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719),
g) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 ze zm.),
h) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r. Nr 161, poz. 1141),
i) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.),
j) ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin (tekst jedn. Dz. U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849 ze zm.),
k) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 9 października 2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz. U. z 2014 r. poz. 1409),
l) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 9 października 2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej grzybów (Dz. U. z 2014 r. poz. 1408),
m) rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 6 października 2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2014 r. poz. 1348),
n) zarządzenia nr 20 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Zielonej Górze z dnia 25 listopada 2010 r. w sprawie rodzajów prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby (zn. spr. EI/B-0151-1/10) – załącznik nr 16 do SIWZ,
o) przy wykonywaniu usługi z zakresu ochrony przeciwpożarowej lasów (część/pakiet nr 14) Wykonawca zobowiązany jest również do bezwzględnego przestrzegania Instrukcji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy na stanowisku obserwatora na wieżach przeciwpożarowych wprowadzonych zarządzeniem nr 22 Nadleśniczego Nadleśnictwa Wolsztyn z dnia 22.11.2009 r. w sprawie wprowadzenia stanowiskowych instrukcji bezpieczeństwa i instrukcji postępowania (NLN-130-1/09) – załącznik nr 5 do SIWZ.
26) Dozorowanie i dogaszanie pożarów lasu odbywać się będzie według technologii określonej na miejscu zdarzenia przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego oraz obejmują:
a) dojazd do miejsca zdarzenia,
b) dogaszanie sprzętem podręcznym (tłumice, łopata, hydronetka) polegające na okopaniu, zasypywaniu oraz zlewaniu wodą zarzewi ognia,
c) dozorowanie bierne (kontrolowanie stanu pożarzyska),
d) obowiązujące zasady zabezpieczenia pożarzyska:
- przy dozorze pożarzyska muszą być wystawione nie mniej niż 2 osoby,
e) Wykonawca zobligowany jest do podania nazwisk osób dozorujących leśniczemu, który przekazuje je do punktu p.poż.,
f) co najmniej jedna z osób dozorujących musi posiadać kontakt telefoniczny z punktem p.poż. Zamawiającego – telefon kontaktowy podaje osoba upoważniona przez Zamawiającego,
g) o zakończeniu akcji dozorowania decyduje osoba upoważniona przez Zamawiającego.
26) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wyposażenia pracujących w lesie maszyn i ciągników w odpowiednie maty absorbujące paliwo/olej i wykorzystywania ich w momencie rozlania lub wycieku,
b) do stosowania odpowiednich mat absorbujących rozlane paliwo/olej podczas uzupełniania stanu (nalewania) w pilarkach, dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami, uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszanki paliwowej podczas tankowania pilarki.
27) W przypadku wykonywania prac na jednej powierzchni przez kilku Wykonawców, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wyznaczenia koordynatora, o którym mowa w art.208 § 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, a Wykonawca przyjmie to zobowiązanie bez żadnych dodatkowych warunków. Wyznaczenie koordynatora jest skuteczne także w razie braku podpisu wyznaczonego przez Wykonawcę koordynatora na druku zlecenia prac do wykonania.
28) W przypadku wykonywania prac w grupie czynności UT-DROGIP – do malowania kamieni kierunkowych należy stosować farbę chlorokauczukową (litery i cyfry kolorem czerwonym, tło kolorem białym). Przewidywane ilości powierzchni do odnowienia zawiera załącznik nr 15a-l do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-12-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-11-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-01-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-02-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-02-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-02-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia