„Utrzymanie czystości i porządku oraz remonty infrastruktury komunalnej na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza”

Informacje dodatkowe

I. Ponadto do oferty należy załączyć:

1. formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania);

2. potwierdzenie wniesienia wadium;

3.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);

4. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy.

5. w celu udokumentowania, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego EMAS albo w oparciu o system zarządzania środowiskowego ISO 14001 :

1. certyfikat w zakresie systemu zarządzania środowiskowego EMAS , bądź

2. certyfikat w zakresie systemu zarządzania środowiskowego ISO 14001)

Dokumenty stanowić będą podstawę do punktacji w ramach kryterium „Realizacja przedmiotu zamówienia w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego”, ich brak nie skutkuje odrzuceniem oferty, i w odniesieniu do nich nie stosuje się art. 26 ust. 3 i art. 26 ust.4 Ustawy.

II. Zamawiający, zgodnie z art. 26 ust. 2d Ustawy, żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50 poz. 331 z późn. zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.

III. Uszczegółowienie sekcji II.3 ogłoszenia: Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Termin rozpoczęcia realizacji zadania – od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 1.6.2014r.

Termin zakończenia realizacji zadania -4 lata od dnia podpisania umowy z uwzględnieniem terminów wynikających z § 12 umowy tj.

Dla zadań określonych poniżej - terminy ich rozpoczęcia są następujące:

1.Nadzór nad Miejskim Składowiskiem Odpadów Komunalnych “Lipówka I”, zlokalizowanym na terenie Dąbrowy Górniczej – od 25.11.2014r. do dnia podpisania przez Zamawiającego umowy na realizację zadania związanego z rekultywacją Miejskiego Składowiska Odpadów Komunalnych “Lipówka I” lub do dnia zmiany podmiotu realizującego niniejsze zadnie w związku z przekazaniem zadania w tym zakresie Jednostce Budżetowej Gminy, jednak nie dłużej niż do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

2.Likwidacja dzikich wysypisk na terenie Dąbrowy Górniczej – od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

3.Zamiatanie chodników, alejek parkowych, placów i parkingów na terenie Dąbrowy Górniczej - od 1.4.2015 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

4.Utrzymanie w czystości przystanków autobusowych i tramwajowych na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

5.Bieżące opróżnianie koszy ulicznych na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

6.Bieżące utrzymanie w czystości przejść podziemnych, tunelu oraz kładek nadziemnych na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

7.Zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części

z terenu Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

8.Usuwanie odpadów komunalnych zalegających wzdłuż linii brzegowej zbiorników wodnych „Pogorii I” , „Pogorii III” i „Pogorii IV” - zlokalizowanych na terenie Dąbrowy Górniczej - od 1.4.2015 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

9.Utrzymanie w czystości słupów i tablic ogłoszeniowych na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

10.Wynajem i bieżąca obsługa pojemników na psie odchody na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

11.Montaż i dystrybucja stojaków na worki do selektywnej zbiórki odpadów do właścicieli nieruchomości zamieszkałych zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej na terenie Dąbrowy Górniczej - od 25.11.2014 r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

12. Bieżące utrzymanie w czystości placów zabaw i siłowni zewnętrznych na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza – od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 1.6.2014r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

13.Utrzymanie elementów małej architektury na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 1.6.2014r. do zakończenia obowiązywania niniejszej umowy.

IV. Uszczegółowienie sekcji II.2.3. ogłoszenia: Informacja o wznowieniach: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w stosunku do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Ustawy.

Realizacja zamówień uzupełniających odbywać się będzie w zakresie przewidzianym przedmiotem zamówienia.

Wartość szacunkowa zamówień uzupełniających wyniesie nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

V. Uszczegółowienie sekcji IV.2.1. ogłoszenia: Kryteria udzielenia zamówienia:

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i wagami procentowymi:

A.Nadzór nad Miejskim Składowiskiem Odpadów Komunalnych “Lipówka I” – 15 %.

— Cena miesięcznego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 3 ust. I pkt 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 12, 13, 14 umowy.

B.Usługi związane z wywozem odpadów – 5 %

Na ocenę składa się suma cen za następujące zadania:

1. Likwidacja dzikich wysypisk w tym:

— Cena uprzątnięcia 1m³ odpadów komunalnych,

— Cena uprzątnięcia 1m³ odpadów gruzowych,

— Cena uprzątnięcia 1kg odpadów pochodzenia zwierzęcego.

2.Zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części z terenu Dąbrowy Górniczej:

— Cena zebrania, transportu i unieszkodliwienia 1 kg zwłok zwierząt lub ich części.

3.Wynajem i bieżąca obsługa pojemników na psie odchody:

— Miesięczna cena wynajmu i obsługi 1 pojemnika na psie odchody.

C.Usługi związane z utrzymaniem czystości i infrastruktury miejskiej – 60 %.

Na ocenę składa się suma cen za następujące zadania:

1.Zamiatanie chodników, alejek parkowych, placów i parkingów w tym:

— Cena miesięcznego utrzymania w bieżącej czystości chodników, alejek parkowych, placów i parkingów za 100 m2 sprzątanej powierzchni,

— Cena jednorazowego zamiatania chodników, alejek parkowych, placów i parkingów za 100 m2 sprzątanej powierzchni,

— Cena jednorazowego sprzątania chodników, alejek parkowych, placów i parkingów za 100 m2 sprzątanej powierzchni.

2.Utrzymanie w czystości przystanków autobusowych i tramwajowych:

— Cena miesięcznego utrzymania 1 przystanku autobusowego,

— Cena miesięcznego utrzymania 1 przystanku tramwajowego.

3.Bieżące opróżnianie koszy ulicznych:

— Cena miesięcznego opróżniania 1 szt. kosza.

4.Cena miesięcznego utrzymania w czystości wszystkich przejść podziemnych, tunelu i kładek nadziemnych wymienionych w § 14 ust. I pkt 6 ppkt 6.2 umow:

— Cena za miesięczne utrzymanie w czystości wszystkich przejść, tunelu i kładek nadziemnych

5.Usuwanie odpadów komunalnych zalegających wzdłuż linii brzegowej zbiorników wodnych Pogorii I, Pogorii III i Pogorii IV:

— Cena miesięcznego usuwania odpadów komunalnych zalegających wzdłuż linii brzegowej zbiorników wodnych Pogorii I, Pogorii III i Pogorii IV.

6.Utrzymanie w czystości słupów i tablic ogłoszeniowych w tym:

— Cena miesięcznego utrzymania w czystości 1 słupa ogłoszeniowego,

— Cena miesięcznego utrzymania w czystości 1 tablicy ogłoszeniowej.

7.Montaż i dystrybucja stojaków na worki do selektywnej zbiórki odpadów do właścicieli nieruchomości zamieszkałych zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej:

— Cena montażu i dystrybucji 1 szt. stojaka na worki do selektywnej zbiórki odpadów do właścicieli nieruchomości zamieszkałych zlokalizowanych w zabudowie jednorodzinnej.

8.Bieżące utrzymanie w czystości placów zabaw i siłowni zewnętrznych na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza:

— Cena miesięcznej konserwacji i bieżącego utrzymania w czystości 100 m2 placów zabaw i siłowni zewnętrznych,

— Cena wymiany 1 m 3 piasku.

D.Stawka 1 Rbg wraz z narzutami – 10 %

1.Prace związane z nadzorem nad Miejskim Składowiskiem Odpadów Komunalnych “Lipówka I”, zlokalizowanym na terenie Dąbrowy Górniczej określone w § 3 ust. I pkt 2, 3, 10 oraz inne prace w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (dla wszystkich wyszczególnionych zadań) wynikające z bieżących potrzeb Zamawiającego dla prawidłowej jego realizacji, które nie zostały wyszczególnione w SIWZ ( zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia pkt. 3.3.2. SIWZ ppkt. XV)

2.związane z „Utrzymaniem elementów małej architektury na terenie Gminy Dąbrowa Górnicza” określone w § 3 ust. XIII pkt 1-9

E.Realizacja przedmiotu zamówienia w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego – max 10 %

Za realizację przedmiotu zamówienia w oparciu o system zarządzania środowiskowego EMAS – Wykonawca otrzyma 100 pkt

Za realizację przedmiotu zamówienia w oparciu o system zarządzania środowiskowego ISO 14001 – Wykonawca otrzyma 50 pkt.

Sposób obliczania ilości punktów dla kryteriów.

a) maksymalna ilość punktów w ramach każdego z kryteriów wynosi 100.

b) Oferta o najniższej deklarowanej cenie w ramach danego kryterium otrzyma 100 pkt.

2. Ilość punktów w danym kryterium dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg proporcji matematycznej w stosunku do najniższej ceny w danym kryterium.

Ilość punktów w danym kryterium = najniższa cena w danym kryterium/cena oferty badanej w danym kryterium X 100 pkt

3. Liczba punktów uzyskana w ramach każdego z kryteriów zostanie przemnożona przez odpowiadającą mu wagę %

4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów , która stanowi sumę punktów uzyskanych za poszczególne kryteria, tj.: A + B + C + D + E tj.

Ilość punktów badanej oferty = suma punktów za poszczególne kryteria A + B + C + D + E

5. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej sumie cen jednostkowych za zadania wymienione w pkt. C - Usługi związane z utrzymaniem czystości i infrastruktury miejskiej.

6. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania i które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

VI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia

umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy

złożyli oferty podając informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 Ustawy, z zastosowaniem regulacji art. 92 ust.2 Ustawy.

2. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż wskazany w art. 94 ust. 1 pkt 1 Ustawy z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit. a Ustawy.

3. Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia:

3.1. dokumentów określających sposób i osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,

3.2. w przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum (tzn. Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 Ustawy) – umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, a w przypadku wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej – umowę spółki.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

4.1. w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia:

a)wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy,

a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, lub inne okoliczności niezależne od Zamawiającego, w tym takie, których Zamawiający przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć;

b)wystąpienia nietypowych dla klimatu polskiego warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie zamówień zgodnie z technologią ich wykonywania, np. gradobicia, trąby powietrzne, zjawiska niestandardowe w klimacie polskim;

c)podpisania przez Zamawiającego umowy na realizację zadania związanego z rekultywacją Miejskiego Składowiska Odpadów Komunalnych “Lipówka I” lub zmiany podmiotu realizującego zadnie określone w § 2 pkt.1 umowy w związku z przekazaniem zadania w tym zakresie Jednostce Budżetowej Gminy.

4.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

a.zmiany przepisów mających wpływ na treść zawartej umowy.

b.zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego na skutek zdarzeń losowych, zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska. Zmiana kluczowego personelu wykonawcy może nastąpić wyłącznie pod warunkiem okazania uprawnień równoważnych.

c.zmiany podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu pod warunkiem , że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca.

d.wystąpienia konieczności ograniczenia środków budżetowych Gminy w danym roku Zamawiającemu przysługuje prawo zmniejszenia poziomu finansowania w danym roku trwania umowy.

e.zmiany stawki podatku VAT:

w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy,

w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny jednostkowe brutto zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Wartość umowy może ulec zmniejszeniu

5.W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa w pkt. VI.4.2. niniejszej sekcji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany.

6. okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.

7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.

VII. Informacje dot. przedmiotu zamówienia:

— Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

1.Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 4.000.000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych). Wykonawca utrzyma ważność ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. Nie później niż w ostatnim dniu ważności ubezpieczenia. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy o przedłużonym terminie ważności.

2.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej w okresie obowiązywania umowy, na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.

— Gwarancja

Na wykonane prace w ramach zadania XIII pkt. 1-7 Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru wykonania zadania.

W tym okresie Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego usunąć nieodpłatnie wszelkie ujawnione wady wynikłe w trakcie użytkowania przedmiotu umowy.

— Rozwiązania równoważne

Wskazane w SIWZ znaki towarowe, patenty, technologie i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w tej części sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 Ustawą. W związku z tym :

1.Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów, technologii i urządzeń równoważnych – tj. o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w SIWZ – w odniesieniu do materiałów, technologii i urządzeń, których pochodzenie zostało określone przez Zamawiającego w SIWZ nazwą producenta.

2.Zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy „Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego”. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności gwarantować realizację usług w zgodzie z SIWZ oraz zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ.

— Aspekt ekologiczny

Podwyższone wymagania dotyczące wpływu zamówienia na środowisko postawione w ramach dążenia do wysokich standardów ekologicznych za pomocą „zielonych zamówień publicznych” znalazły swój wyraz w następujących elementach SIWZ:

1.warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 8.1.3. SIWZ w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Zamawiający w treści pkt jw. wprowadził wymóg, aby co najmniej 50% pojazdów z wyszczególnionych kategorii, wykorzystywanych przy realizacji zamówienia, spełniało normę emisji spalin co najmniej EURO 4.

2.kryterium oceny ofert – pkt 24.1 E SIWZ - Realizacja przedmiotu zamówienia w oparciu o System Zarządzania Środowiskowego.

Zgodnie z treścią kryterium jw. dodatkowo premiowana będzie realizacja przedmiotu zamówienia w oparciu o system zarządzania środowiskowego EMAS bądź o system zarządzania środowiskowego ISO 14001.

— W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę personelu obcojęzycznego, Wykonawca zapewni ciągłą możliwość porozumiewania się personelu Zamawiającego z personelem Wykonawcy w języku polskim.

— Wykonawca winien dysponować zapleczem w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego tj. Urzędu Miejskiego przy ul. Granicznej 21 w Dąbrowie Górniczej, bądź, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej przed przystąpieniem do realizacji umowy zorganizować zaplecze w żądanej odległości.

VIII. Termin składania ofert został skrócony doi 22 dni na podstawie art. 43 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Na potwierdzenie znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający wymaga załączenia do oferty: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.