Uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków, dystrybucja zbioru danych o działkach, budynkach i lokalach na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako elementy infrastruktury przestrzennej

Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu, którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr 14/2013 z dnia 16 gru

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków – wykonanie numerycznej mapy ewidencyjnej pełnej treści wraz z uzupełnieniem ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali, utworzenie obiektowej mapy numerycznej budynków wraz z aktualizacją terenów zabudowanych i zurbanizowanych na terenie gmin: Sępólno Krajeńskie, Więcbork, Sośno, Kamień Krajeński – całość w zakresie sporządzenia map i aktualizacją terenów zabudowanych i zurbanizowanych, obręby: Dąbrowa, Dąbrówka, Duża Cerkwica, Mała Cerkwica, Orzełek, Płocicz – w zakresie uzupełnienia ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-02-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu, którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr 14/2013 z dnia 16 gru

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Kujawsko-pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-05-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sporządzania map
Wielkość lub zakres:

Uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków, dystrybucja zbioru danych o działkach, budynkach i lokalach na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako elementy infrastruktury przestrzennej.19 954 645,53

Całkowita wartość zamówienia: 19 954 645,53 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sporządzania map 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego w imieniu, którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr 14/2013 z dnia 16 grudnia 2013 roku Powiat Sępoleński reprezentowany przez Zarząd Powiatu
Adres pocztowy: Potockiego 1
Kod pocztowy: 88-400
Miasto pocztowe: Żnin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏
E-mail: tomasz.b@powiat-sepolno.pl 📧
Telefon: +48 523881300 📞
Fax: +48 523881303 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-02-27 📅
Termin składania ofert: 2014-04-11 📅
Data publikacji: 2014-03-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 044-073634
Numer Dz.U.-S: 44

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Gmina Sośno i Gmina Kamień Krajeński
Krótki opis:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków – wykonanie numerycznej mapy ewidencyjnej pełnej treści wraz z uzupełnieniem ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali, utworzenie obiektowej mapy numerycznej budynków wraz z aktualizacją terenów zabudowanych i zurbanizowanych na terenie gminy Sośno i gminy Kamień Krajeński – całość w zakresie sporządzenia map i aktualizacją terenów zabudowanych i zurbanizowanych, obręby: Dąbrowa, Dąbrówka, Duża Cerkwica, Mała Cerkwica, Orzełek, Płocicz – w zakresie uzupełnienia ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali.

Numer części: 2
Nazwa części: Gmina Sępólno Krajeńskie
Krótki opis:

Numer części: 3
Nazwa części: Gmina Więcbork
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków, dystrybucja zbioru danych o działkach, budynkach i lokalach na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako elementy infrastruktury przestrzennej.

Numer referencyjny: AB.272.3.2014.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 4.2 Rozwój usług i aplikacji dla ludności Oś priorytetowa 4. Rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 Uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków, dystrybucja zbioru danych o działkach, budynkach i lokalach na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako elementy infrastruktury przestrzennej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat Sępoleński.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Sytuacji ekonomicznej i finansowej

— w przypadku złożenia oferty na część 1 – Zadanie I – Gmina Sośno i Gmina Kamień Krajeński – posiadali opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 700 000,00 PLN;

— w przypadku złożenia oferty na część 2 – Zadanie II Gmina Sępólno Krajeńskie – posiadali opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN;

— w przypadku złożenia oferty na część 3 – Zadanie Gmina Więcbork – posiadali opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN;

— w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część – Zadanie, Zamawiający wymaga aby Wykonawcy ww. zakresie, posiadali polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę określoną co do każdej części – Zadania.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Posiadanie wiedzy i doświadczenia:

— Wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na modernizacji ewidencji gruntów i budynków, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN.

Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku wykazania wykonania dwóch zamówień o łącznej wartości 400 000,00 PLN brutto. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— W przypadku złożenia oferty na część 1 – Zadanie I Gmina Sośno i Gmina Kamień Krajeński - dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— W przypadku złożenia oferty na część 2 – Zadanie II Gmina Sępólno Krajeńskie

— Dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— W przypadku złożenia oferty na część 3 – Zadanie Gmina Więcbork – dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część – Zadanie, Zamawiający wymaga aby Wykonawcy w ww. zakresie, dysponowali łącznie sumą osób określonych co do każdej części – Zadania.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część 1, Zadanie I Gmina Sośno i Gmina Kamień Krajeński 15 000,00 PLN,

— część 2, Zadanie II Gmina Sępólno Krajeńskie 10 000,00 PLN,

— część 3, Zadanie III Gmina Więcbork 10 000,00 PLN;

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

1) w pieniądzu;

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) w gwarancjach bankowych;

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732, Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Więcborku, konto nr 91 8162 0003 0000 0114 2000 0450.

4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania przez bank zamawiającego na rachunku bankowym Zamawiającego.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, jeżeli dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważni postępowanie, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy;

7. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

8. Zamawiający niezwłocznie zwróci wniesione wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium przez cały okres związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonaną i przyjętą bez zastrzeżeń pracę nastąpi na podstawie:

1) faktury częściowej w wysokości 25% wynagrodzenia o którym mowa w § 6 niniejszej umowy i protokołu odbioru częściowego po wykonaniu do końca września 2014 roku zgodnie z harmonogramem prac przedmiotu umowy obejmującego wszystkie prace obrębów:

— część 1 – Zadanie I gmina Sośno i gmina Kamień Krajeński obręby: Płocicz, Mała Cerkwica, Dąbrowa, Dąbrówka, Duża Cerkwica, Orzełek,

— część 2 – Zadanie II gmina Sępólno Krajeńskie, obręby: Wałdowo, Wałdówko, Wilkowo, Włościbórz, Komierowo, Zalesie,

— część 3 – Zadanie III gmina Więcbork, obręby: Dalkowo, Śmiłowo, Pęperzyn, Jastrzębiec, Suchorączek.

2) faktury końcowej i protokołu odbioru końcowego wykonania całości przedmiotu umowy.

2. Termin płatności należności: zapłata za fakturę częściową wystawioną nie wcześniej niż w miesiącu październiku 2014 roku i fakturę końcową nastąpi w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonane prace wraz z protokołem odbioru prac lub protokołem stwierdzającym usunięcie usterek ujawnionych podczas odbioru prac oraz podpisanych przez Podwykonawców oświadczeń potwierdzających uregulowanie przez Wykonawcę należności Podwykonawcom.

3. Wykonawca przedłoży fakturę wystawioną na Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, NIP – 562 180 32 58 w terminie do 5 dni od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w ust. 1.

4. Zamawiający tj Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego z siedzibą w Żninie ul. Potockiego 1 88-400 Żnin, zapłaci wynagrodzenie, o którym mowa w § 6, przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia jej doręczenia przez Wykonawcę.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy jako dodatkowy dokument składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa.

3. Wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. VI SIWZ powinny być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej, oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

— w przypadku złożenia oferty na część 1 – Zadanie I Gmina Sośno i Gmina Kamień Krajeński - dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— w przypadku złożenia oferty na część 2 – Zadanie II Gmina Sępólno Krajeńskie

— dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— w przypadku złożenia oferty na część 3 – Zadanie III Gmina Więcbork – dysponowali przynajmniej trzema osobami, które posiadają uprawnienia zawodowe z dziedziny geodezji i kartografii z zakresu nr 1 lub 2, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, lub uprawnienia równoważne wydane w innym kraju przez odpowiednie instytucje lub organy, przy czym co najmniej dwie z wymienionych osób muszą posiadać łącznie uprawnienia z obu w/w zakresów;

— w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część – Zadanie, Zamawiający wymaga aby Wykonawcy w ww. zakresie, dysponowali łącznie sumą osób określonych co do każdej części – Zadania.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-11 📅
Miejsce otwarcia: Sępólno Krajeńskie, ul. T. Kościuszki 11.
Miejsce: Sępólno Krajeńskie, ul. T. Kościuszki 11.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Powiat Sępoleński
Tomasz Bondarczyk
Nazwa: Starostwo Powiatowe w Sępólnie Krajeńskim
Adres pocztowy: Kościuszki 11
Miasto pocztowe: Sępólno Krajeńskie
Kod pocztowy: 89-400
Punkt kontaktowy: Starostwo Powiatowe w Sępólnie Krajeńskim
E-mail: ab@powiat-sepolno.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: http://www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏
URL dokumentów: http://www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏
URL do udziału: http://www.bip.powiat-sepolno.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-04-30 📅
Data końcowa: 2015-02-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: AB.272.3.2014.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Źródło: OJS 2014/S 044-073634 (2014-02-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 317 936,39 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Powiatów Województwa Kujawsko-Pomorskiego

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-05-05 📅
Data publikacji: 2014-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 087-152867
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 44-073634
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe
wykonanie prac polowych

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: AB.272.3.2014
Wartość szacunkowa bez VAT: 586 304,10 💰
898 052,65 💰
360 000,09 💰
640 569,03 💰
371 632,20 💰
590 328,32 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-04-30 📅
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 13
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-117
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opgk@opgk.olsztyn.pl 📧
Adres internetowy: www.opgk.olsztyn.pl 🌏

2️⃣
Nazwa: Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPGK Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pniewskiego 3
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-952
E-mail: opgk@opgk.gda.pl 📧
Adres internetowy: www.opgk.gda.pl 🌏

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań: Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Powiat Sępoleński
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 11
Miasto pocztowe: Sępólno Krajeńskie
Kod pocztowy: 89-400
Telefon: +48 523881300 📞
Fax: +48 523881303 📠
Źródło: OJS 2014/S 087-152867 (2014-05-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne (>20)

Usługi sporządzania map (9)