Wdrożenie i uruchomienie EDM (zakup licencji i wdrożenie modułu Mikrobiologia, integracja systemów RIS i HIS, uruchomienie zleceń, motor bazy danych) oraz dostawa stacji roboczych i serwerów

Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wdrożenie i uruchomienie EDM (zakup licencji i wdrożenie modułu Mikrobiologia, integracja systemów RIS i HIS, uruchomienie zleceń, motor bazy danych) oraz dostawa stacji roboczych i serwerów z macierzą.
Przedmiot zamówienia składa się z 3 niepodzielnych zadań:
— Zadanie Nr 1 - Dostawa zestawów komputerowych,
— Zadanie Nr 2 - Dostawa serwera bazadanowego i serwera aplikacyjnego,
— Zadanie Nr 3 - Wdrożenie modułu mikrobiologia, uruchomienie integracji systemów HIS – RIS, wdrożenie i uruchomienie EDM.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Monitory ekranowe › Monitory dotykowe
• Serwery › Serwery komputerowe
• Systemy baz danych › Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

Gdzie?

• Wielkopolskie › Kaliski

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-26	Dodatkowe informacje
2014-09-03	Dodatkowe informacje
2014-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Stacje robocze
Wielkość lub zakres: 215 311,39
Całkowita wartość zamówienia: 195 121,60 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Stacje robocze 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Perzyny w Kaliszu
Adres pocztowy: ul. Poznańska 79
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpital.kalisz.pl 🌏
E-mail: zam.pub_szpital.kalisz@poczta.fm 📧
Telefon: +48 627651397 📞
Fax: +48 627571323 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-14 📅
Termin składania ofert: 2014-09-24 📅
Data publikacji: 2014-08-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 157-282377
Numer Dz.U.-S: 157

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia składa się z 3 niepodzielnych zadań:

— Zadanie Nr 1 - Dostawa zestawów komputerowych,

— Zadanie Nr 2 - Dostawa serwera bazadanowego i serwera aplikacyjnego,

— Zadanie Nr 3 - Wdrożenie modułu mikrobiologia, uruchomienie integracji systemów HIS – RIS, wdrożenie i uruchomienie EDM.

Numer części: 1
Nazwa części: Dostawa zestawów komputerowych
Krótki opis: Dostawa zestawów komputerowych (stacja robocza + monitor) – 80 szt.
Czas trwania: 28 dni
Numer części: 2
Nazwa części: Dostawa serwera bazadanowego i serwera aplikacyjnego.
Krótki opis: Dostawa serwera bazadanowego – szt. 1 i serwera aplikacyjnego – szt. 1.
Numer części: 3
Nazwa części: Wdrożenie modułu mikrobiologia, uruchomienie integracji HIS – RIS, wdrożenie i uruchomienie EDM
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:1) dostawę licencji oprogramowania wraz z instalacją i uruchomieniem oprogramowania,2) zapewnienie 12-miesięcznego nadzoru autorskiego oraz opieki serwisowej oprogramowania,3) uruchomienie integracji systemów HIS – RIS,4) wdrożenie oprogramowania / odbiór końcowy.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę licencji oprogramowania wraz z instalacją i uruchomieniem oprogramowania,

2) zapewnienie 12-miesięcznego nadzoru autorskiego oraz opieki serwisowej oprogramowania,

3) uruchomienie integracji systemów HIS – RIS,

4) wdrożenie oprogramowania / odbiór końcowy.

Czas trwania: 84 dni
Numer referencyjny: 42/14

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie stawia szczególnych warunków w zakresie spełnienia tych warunków.

2. nie podlegają wykluczeniu zgodnie z treścią art. 24 ust 1 i 2 ustawy Pzp.

I. Na dowód wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy zobowiązani są przedstawić następujące dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – druk w załączeniu do SIWZ ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument ten, winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy dokument ten, winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – dokument ten, winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej,

9) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

— w pkt 2-4 i 6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— w pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy.

Wyżej wymienione dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, za wyjątkiem dokumentu wymienionego w ppkt b, który powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy dotyczące terminów wystawienia niniejszych dokumentów stosuje się odpowiednio.

10) jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

II. W celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia oraz warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy zobowiązani są przedstawić następujące dokumenty:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 - druk w załączeniu do SIWZ,

III. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawcy są zobowiązani załączyć do oferty:

1) dotyczy: Zadania Nr 1 i 2: specyfikacje techniczne oferowanego przedmiotu zamówienia.

IV. Ponadto Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty następujących dokumentów:

1) wypełnione i podpisane Formularze Ofertowe – druki w załączeniu,

2) wypełniony i podpisany Formularz Cenowy – druk w załączeniu do SIWZ,

3) oświadczenie Wykonawcy wskazujące, która część zamówienia zostanie powierzona Podwykonawcom – zgodnie z zapisami pkt „Q” SIWZ,

4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej kopie dokumentu należy wpiąć do oferty, a oryginał w osobnej ,,koszulce'' dołączyć do oferty, w przypadku dokonania przelewu prosimy o ksero dowodu przelewu),

5) pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku gdy ofertę podpisuje osoba/osoby działające na jego podstawie,

6) dokument ustanawiający pełnomocnika w przypadku składania oferty wspólnej (art. 23 ustawy),

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w poszczególnych zadaniach w wysokości:

Zadanie Nr 1 – 4 500 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100),

Zadanie Nr 2 – 2 500 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100),

Zadanie Nr 3 – 13 000 PLN (słownie: trzynaście tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Faktura będzie płatna w terminie 30 dni od daty jej wystawienia. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury na rzecz Zamawiającego jest podpisanie przez obie strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Faktura wystawiona będzie w walucie polskiej i w takiej też walucie będzie realizowana przez Zamawiającego płatność.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Informacja dotycząca składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 23 ustawy Pzp). Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego:

1) W przypadku, gdy Wykonawcy występują (składają ofertę) wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym celu należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo bądź umowę, z której wynikać będzie takie pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa lub umowy musi dokładnie wynikać zakres umocowania.

2) W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie każdy z nich musi złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt D.I. Dokumenty wymagające potwierdzenia „za zgodność z oryginałem” oraz oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt D.II) składa co najmniej jeden z tych Wykonawców, albo wszyscy Wykonawcy mogą złożyć wspólnie (lider).

3) W przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie wystarczającym jest, aby dokumenty i oświadczenia, o których mowa w III.1 i IV.1-4 zostały złożone i podpisane przez osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji.

4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

5) Przy składaniu wszelkich dokumentów, w których widnieje słowo „Wykonawca”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać pełne dane dotyczące konsorcjum (skład konsorcjum), a nie pełnomocnika konsorcjum.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Za zaliczeniem pocztowym lub w kasie zamawiającego.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-24 📅
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie Komisji Przetargowej oraz inni zainteresowani.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariusz Pawlaczyk, Hieronim Cuper
Adres internetowy: www.szpital.kalisz.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 42/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 157-282377 (2014-08-14)

Dodatkowe informacje (2014-08-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-26 📅
Data publikacji: 2014-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 165-294515
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 157-282377
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2014/S 165-294515 (2014-08-26)

Dodatkowe informacje (2014-09-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-03 📅
Termin składania ofert: 2014-09-26 📅
Data publikacji: 2014-09-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 169-300037
Numer Dz.U.-S: 169
Źródło: OJS 2014/S 169-300037 (2014-09-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 858 417 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-20 📅
Data publikacji: 2014-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 204-361291
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe
usługi wdrożeniowe serwisowe.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2014-10-07 📅
Nazwa: Hardsoft Telekom Jarosław Kaźmierczak
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 17/19
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-166
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-322
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2014/S 204-361291 (2014-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)
Komputery osobiste (>20)
Komputery wysokowydajne (5)
Osprzęt do minikomputerów
Stacje robocze (12)
Urządzenia do komputerów zminiaturyzowanych