Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów

Aquanet S.A.

Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.
— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,
— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,
— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,
— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,
— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,
— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• XSystem S.A.

Kto?

• Aquanet S.A.

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-20	Dodatkowe informacje
2015-01-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi archiwizacyjne
Wielkość lub zakres:

Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).808 000

Całkowita wartość zamówienia: 808 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Nie określono
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi archiwizacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Aquanet S.A.
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 126
Kod pocztowy: 61-492
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.aquanet.pl 🌏
E-mail: anna.pustelnik@aquanet.pl 📧
Telefon: +48 618359375 📞
Fax: +48 618359286 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-20 📅
Termin składania ofert: 2014-11-27 📅
Data publikacji: 2014-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 204-362116
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

I. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, umieszczony na stronie internetowej www. aquanet.pl II. Czas trwania zamówienia podany w Sekcji II pkt II.3) został określony na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Prawidłowy termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2015. III. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia (w każdym momencie) od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny (zgodnie z § 58 ust. 2 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej). IV. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających określonych w §2 ust. 16a) Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej w 38 % zamówienia podstawowego. V. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający przekazuje faksem lub drogą elektroniczną. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 7
Krótki opis:

Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.

— przetworzenie cyfrowe do 200 mb Dokumentacji stanowiącej zasoby zrealizowanych projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w Spółce AQUANET S. A. znajdujących się w siedzibie Spółki ul. Dolna Wilda 126 Poznań oraz zaindeksowanie przetworzonego cyfrowo zasobu do podanych wytycznych przez Zamawiającego,

— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,

— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,

— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,

— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,

— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).

Wielkość lub zakres:

Wdrożenie systemu cyfrowej archiwizacji dokumentów.

— zakup oprogramowania dedykowanego do archiwizacji dokumentów,

— zakup sprzętu serwerowo-sieciowego niezbędnego do instalacji i prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania,

— instalacja zakupionego sprzętu i oprogramowania,

— wykonanie szkoleń z zakresu obsługi oprogramowania do archiwizacji oraz szkolenia z zakresu administrowania systemu,

— serwis sprzętu i oprogramowania na okres gwarancji (3 lata).

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: Z/95/2014
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Fundusz Spójności
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Poznań

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w §29 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A.współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

c) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Na potwierdzenia spełniania wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty:

a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z §29 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do I Części SIWZ (W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawców, oświadczenie musi być złożone przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez Pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu).

3. Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe

dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (W przypadku spółek cywilnych odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej każdego ze wspólników wraz z kopią umowy spółki w zakresie jej reprezentacji).

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie §31 Udzielania Zamówień przez Aquanet S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty muszą być złożone dla każdego z nich):

a) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie § 31 ust.1 pkt 4 – 8 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,

b) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego (o podmiocie zbiorowym), w zakresie § 31 ust.1 pkt 9 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.,

c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wykonawców składających ofertę w formie spółki cywilnej aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, należy złożyć oddzielnie dla każdego ze wspólników, jak również dla samej spółki jako płatnika podatku od towarów i usług, a aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – dla każdego ze wspólników spółki cywilnej, jak również dla samej spółki, jeżeli jest ona płatnikiem składek.

5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty potwierdzające spełnianie warunków zgodnie z § 32 Regulaminu Udzielania Zamówień przez AQUANET S.A. współfinansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej.

Dokumenty, o których mowa wyżej, są składane w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaganych od Wykonawców oraz przesłanek wykluczenia zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń określonych powyżej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w § 29 ust. 1 pkt 2, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie):

Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dokumentów, referencji potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie – Wykonawca wykaże się wykonaniem min. jednego zadania polegającego na skanowaniu metadanymi dokumentacji, w ilości dokumentacji nie mniejszej niż 150 mb każde.

W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych usług, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do I Części SIWZ wraz z dokumentami, referencjami.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów, referencji potwierdzających ich należyte wykonanie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia:

— wadium w wysokości 15 000 PLN,

— zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % netto.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający dopuszcza jedynie możliwość prowadzenia rozliczeń między Wykonawcą a Zamawiającym w walucie PLN

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Warunki i sposób płatności: Przelew na konto Nordea Bank Polska S.A. 68 14401101 0000 0000 1262 1221 lub płatność w kasie Zamawiającego.

Okres ważności oferty: 45 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-27 📅
Miejsce otwarcia: Poznań, ul. Dolna Wilda 126, sala 203
Miejsce: Poznań, ul. Dolna Wilda 126, sala 203
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Pustelnik
Źródło: OJS 2014/S 204-362116 (2014-10-20)

Dodatkowe informacje (2014-11-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-20 📅
Termin składania ofert: 2014-12-04 📅
Data publikacji: 2014-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 227-401736
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 204-362116
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2014/S 227-401736 (2014-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 808 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-21 📅
Data publikacji: 2015-01-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 016-025601
Numer Dz.U.-S: 16

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Poznań.
Źródło: OJS 2015/S 016-025601 (2015-01-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (7)

Usługi prowadzenia bibliotek (1)