Wykonanie kompleksowej usługi – pełnienie funkcji inżyniera kontraktu - dla przedsięwzięcia: „Przebudowa sieci ciepłowniczych w Bydgoszczy” Nr POIS.09.02.00-00-012/10, w zakresie zadań nr 10, 11, 12 i 13

Komunalne Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o.

Przewidywany zakres przedmiotu zamówienia:
Przebudowa sieci ciepłowniczych na preizolowane wraz z zajęciem terenów i obsługą geodezyjną – na rok 2014
- Zadanie nr 10 Przebudowa sieci ciepłowniczej, ul. Powstańców Wielkopolskich od K-608 do K-612; długość przebudowanej sieci: 0,5 km; średnice DN: 2 x 450 mm.
na rok 2015
- Zadanie nr 11 Przebudowa sieci ciepłowniczej, ul. Powstańców Wielkopolskich od K-615 do K-3/32; długość przebudowanej sieci: 0,3 km; średnice DN: 2 x 300 mm.
- Zadanie nr 12 Przebudowa sieci ciepłowniczej, ul. Jagiellońska od PS-8 do K-679; długość przebudowanej sieci: 0,2 km; średnice DN: 2 x 250 mm.
- Zadanie nr 13 Przebudowa sieci ciepłowniczej, ul. Moniuszki, Chopina; długość przebudowanej sieci: 0,1 km; średnice DN: 2 x 300 mm
Opis przedmiotu zamówienia:
I. Etap I – przygotowanie inwestycji
1. Współudział w postępowaniu przetargowym na wybór wykonawców robót budowlano – montażowych zgodnie z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej i uzgodnienia jej z Zamawiającym.
2. Współudział w przygotowaniu treści umowy z wybranym Wykonawcą, zgodnie z ustaleniami przetargu i na warunkach wynikających ze złożonej oferty.
3. Przeprowadzenie procedury zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (dz. U z 09.12.2013 poz. 1473) w zakresie realizacji zadania określonego w Rozdziałem III pkt. 3.
II. Etap II – realizacja
1.Przekazanie Wykonawcy przy współudziale Zamawiającego terenu budowy, a także dokumentów formalno-prawnych wraz z dziennikiem budowy.
2. Sprawowanie nadzoru nad kompleksową realizacją inwestycji zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego oraz z zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności:
a) kontrola jakości wykonanych prac budowlano-montażowych, zgodności robót z dokumentacją, zaleceniami nadzoru, przepisami techniczno-budowlanymi, normami polskimi, zasadami bezpieczeństwa w toku budowy i przyszłego użytkowania, wraz z dokumentacją fotograficzną,
b) sprawdzenie posiadania przez Wykonawcę odpowiednich dokumentów (atestów, certyfikatów świadectw jakości, wyników badań) dotyczących materiałów i urządzeń,
c) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających okoliczności mające znaczenie dla właściwego wykonania i wyceny robót,
d) uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych,
e) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej, w razie potrzeby zasięganie opinii autora projektu bądź rzeczoznawców,
f) bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji,
g) nadzór nad przygotowaniem dokumentów i prawidłowym rozliczeniem odpadów, zgodnie z umową na roboty budowlane.
3. Zorganizowanie odbiorów częściowych i końcowego oraz protokólarne przekazanie Zleceniodawcy zrealizowanego zakresu przedsięwzięcia.
4. Bieżąca obsługa informacyjna o przebiegu realizacji przedsięwzięcia, umożliwiającą Zamawiającemu sporządzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości inwestycyjnej.
5. Sprawdzenie faktur pod względem zgodności z ustaleniami zawartymi w umowie z wykonawcą.
6. Współudział w prowadzeniu rozliczeń związanych z realizacją inwestycji – zgodnie z wymogami NFOŚiGW rozumiane jako należyte przygotowanie wymaganej dokumentacji.
7. Załatwienie spraw związanych z ewentualnymi zmianami w dokumentacji projektowej.
8. Odbiory techniczne, dokonywane przy współudziale Zamawiającego, wykonanych elementów budowy, odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu oraz zakończonych robót, instalacji, zamontowanych urządzeń i wyposażenia.
9. Organizacja narad technicznych i koordynacyjnych na budowie oraz udział w pracach komisji związanych z budową.
10. Potwierdzenie wpisu kierownika budowy o zakończeniu robót w dzienniku budowy.
11. Wyegzekwowanie od wykonawcy kompletu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia odbioru końcowego.
12. Przeprowadzenie odbioru końcowego i przekazanie obiektu do użytkowania.
13. Przygotowanie wymaganych i niezbędnych dokumentów i zezwoleń na eksploatację.
14. Pomoc w przygotowaniu wniosków o uzyskanie decyzji na użytkowanie (o ile będzie taka potrzeba).
15. Wykonawca (Inżynier Kontraktu) będzie zarządzał kontraktem na roboty budowlane w imieniu własnym, na rzecz Zamawiającego, tj. KPEC Spółka. z o.o.
III. Rozliczenie końcowe inwestycji wraz z rozliczeniem z NFOŚiGW
1.Rozliczenie końcowe, z podziałem na lata, prowadzonych inwestycji, o których mowa w Rozdziale III pkt.3 SIWZ i wykonanie sprawozdań końcowych zgodnie z wymogami procedury obowiązującej przy realizacji inwestycji realizowanych z dofinansowaniem środków Unii Europejskiej.
2. Obsługa okresu gwarancyjnego wykonanych robót z tytułu gwarancji jakości i rękojmi na roboty zrealizowane przez Wykonawców robót. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca (Inżynier Kontraktu) będzie nadzorował i egzekwował usuwanie stwierdzonych protokolarnie wad.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-05-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2014-07-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia