Wykonanie materiałów promocyjnych dla Projektu pn.: Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III – wraz z punktem hot-spot”

Miasto Zabrze – Miejski Zarząd Dróg i Infrastruktury Informatycznej

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu materiałów promocyjnych dla Projektu pn.: Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej - etap II i III – wraz z punktem hot-spot. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w części IV SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-04-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Zabrze – Miejski Zarząd Dróg i Infrastruktury Informatycznej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-04-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-04-11	Dodatkowe informacje
2014-06-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Zabrze – Miejski Zarząd Dróg i Infrastruktury Informatycznej
Adres pocztowy: ul. Piastowska 11
Kod pocztowy: 41-800
Miasto pocztowe: Zabrze
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zabrze.magistrat.pl/engine//bip/487?o=TreeMenu&e=e|487 🌏
E-mail: sekretariat@mzdii.zabrze.pl 📧
Telefon: +48 322776800 📞
Fax: +48 322776801 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-01 📅
Termin składania ofert: 2014-04-14 📅
Data publikacji: 2014-04-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 068-116839
Numer Dz.U.-S: 68
Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie do 2 miesięcy od zaakceptowania przez Zamawiającego projektów Wykonawcy o których mowa w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 30.9.2014 r. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1) Zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach: — wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, — na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia, 2) W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: — zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ, — ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy, — zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia, — poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować zmian w wynagrodzeniu, — zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Informacje dodatkowe

Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie do 2 miesięcy od zaakceptowania przez Zamawiającego projektów Wykonawcy o których mowa w SIWZ, nie dłużej jednak niż do 30.9.2014 r.

Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) Zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

— wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,

— na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,

2) W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

— zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,

— ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,

— zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,

— poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,

— zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.

Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.

Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: DR.260.03.2014.EF
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Budowa Zabrzańskiej Szerokopasmowej Sieci Światłowodowej – etap II i III – wraz z punktem hot-spot” projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w zakresie działania 2.1 – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 Numer umowy o dofinansowanie UDA-RPSL.02.01.00-00-016/11-00.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zabrze i okolice.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Pzp:

A) oświadczenie o spełnianiu warunków oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik B);

B) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; (Załącznik nr 1.1);

C) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego (Załącznik nr 2) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (Załącznik nr 2a), potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, wraz z ofertą należy dołączyć:

A) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej ( Załącznik C).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:

A) oświadczenie o spełnianiu warunków oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. z uwzględnieniem warunku określonego w pkt. 5.1.2. SIWZ, z podaniem ich - przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (Załącznik nr 3 ), oraz załączeniem dowodów1 (Załączniki nr (3-n)), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przez główne usługi należy rozumieć usługi wykazane w liczbie i zakresie wystarczającym do potwierdzenia spełniania opisanego wyżej warunku.

Uwaga: Przez dowody, o których mowa w SIWZ Zamawiający rozumie poświadczenia, inne dokumenty, oświadczenia wykonawcy zgodnie z zapisami § 1 ust. 2 pkt 1 – 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mają być składane (Dz. U. z 2013r., poz.231).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 6 000 PLN słownie: sześć tysięcy złotych,zabezpieczającego ofertę na okres 30 dni. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie wraz z podatkiem od towarów i usług za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami SIWZ i wzorem umowy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika

— do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, albo

— reprezentowania w postępowaniu - w tym złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w imieniu i na rzecz Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Przed podpisaniem umowy wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego przedkładają Zamawiającemu przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo do jej zawarcia oraz umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

Umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie określać, co najmniej:

a) Lidera;

b) Wzajemne zobowiązania Wykonawców;

c) Części zamówienia, które będą realizowane przez poszczególnych Wykonawców;

d) Solidarną odpowiedzialność Wykonawców za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy i za należyte wykonanie zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2014-04-14 📅
Miejsce otwarcia: Zabrze Piastowska 11, pokój nr 6.
Miejsce: Zabrze Piastowska 11, pokój nr 6.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Edyta Fruk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DR.260.03.2014.EF
Informacje dodatkowe

Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu końcowego odbioru bez uwag.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

1) Zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:

— wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,

— na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,

2) W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

— zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,

— ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,

— zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,

— poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,

Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.

Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z częścią część i obligatoryjnych postanowień SIWZ – pkt 17 i następne.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 068-116839 (2014-04-01)

Dodatkowe informacje (2014-04-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-04-11 📅
Termin składania ofert: 2014-04-23 📅
Data publikacji: 2014-04-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 075-129768
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 68-116839
Numer Dz.U.-S: 75
Źródło: OJS 2014/S 075-129768 (2014-04-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 125 246 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-06-05 📅
Data publikacji: 2014-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 109-192896
Numer Dz.U.-S: 109

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 79 145 💰
98 275 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miasto Zabrze

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-05-09 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kościuszki 6/5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-049
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 75-129768

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 109-192896 (2014-06-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (9)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (5)

Artykuły informacyjne i promocyjne (5)