Wykonanie operatów szacunkowych na potrzeby Wydziału Infrastruktury i Nieruchomości w celu realizacji zadań określonych w Regulaminie ŚUW w Kielcach i udział rzeczoznawców majątkowych w rozprawach administracyjnych

Skarb Państwa – Świętokrzyski Urząd Wojewódzki

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej pomiędzy Zamawiającym, z maksymalnie 10 Wykonawcami, której celem jest ustalenie warunków zamówień, jakie mogą zostać udzielone w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 listopada 2015 r., zwanych dalej „zamówieniami jednostkowymi”,
na wykonywanie operatów szacunkowych określających wartość 2500 nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych (nie więcej niż 10 % nieruchomości zabudowanych), położonych na terenie woj. świętokrzyskiego, które będą przedmiotem postępowań administracyjnych prowadzonych w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach.
Nieruchomość zabudowana to nieruchomość zabudowana budynkiem w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1409 ze zm.). Każda inna nieruchomość jest nieruchomością niezabudowaną.
2. Wskazana powyżej ilość nieruchomości ma charakter wielkości maksymalnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego zakresu ilościowego umowy ramowej tj. do nieudzielania zamówień
tej ilości, a Wykonawcy nie służy prawo do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
3. Zamówienia jednostkowe udzielane będą Wykonawcom, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa,
na podstawie odrębnych umów jednostkowych, odpowiednio według zasad wskazanych w art. 101 ustawy Pzp.
4. W zamówieniach jednostkowych jedynym kryterium oceny ofert będzie cena.
5. Wykonawca nie może zaoferować w ofercie złożonej w wyniku zaproszenia do składania ofert warunków mniej korzystnych niż te, jakie zaproponował w ofercie złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, w szczególności, ceny za wykonanie operatu szacunkowego oferowane przez Wykonawcę w ramach wykonania zamówienia jednostkowego nie mogą być wyższe, niż ceny za wykonanie operatu szacunkowego jednej nieruchomości zaoferowane przez tego Wykonawcę w ofercie złożonej
w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
6. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie 10 Wykonawcami, którzy złożą najkorzystniejsze oferty. Jeżeli w postępowaniu wpłynie mniej niż 10 ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
7. Operaty szacunkowe muszą być wykonane zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 687 ze zm.), zwaną dalej „specustawą drogową”, ustawą z dnia 8 września 2000 r. o komercjalizacji, restrukturyzacji przedsiębiorstwa państwowego „Polskie Koleje Państwowe” (Dz. U. z 2014 r., Nr 1160), ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2014r., Nr 518 ze zm.), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości
i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 207 poz. 2109 ze zm. ), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 lutego 1998 r. w sprawie przepisów wykonawczych dotyczących uwłaszczenia osób prawnych nieruchomościami będącymi dotychczas w ich zarządzie lub użytkowaniu (Dz. U. Nr 23, poz. 120), aktualnie obowiązującymi standardami zawodowymi rzeczoznawców majątkowych i innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
8. Zakres przedmiotu zamówienia jednostkowego obejmuje obowiązek skompletowania przez Wykonawcę
we własnym zakresie i na własny koszt dokumentacji niezbędnej do ustalenia stanu faktycznego oraz analizy stanu prawnego i wykonania operatów stanowiących przedmiot umowy. Zamawiający może nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy do wglądu lub skopiowania (na koszt Wykonawcy) tylko dokumenty zgromadzone w aktach sprawy.
9. Operaty szacunkowe powinny być sporządzane dla każdej nieruchomości. Zamawiający może jednak zdecydować o sporządzeniu operatów dla poszczególnych działek wchodzących w skład nieruchomości. Operaty szacunkowe, wykonywane na podstawie zamówień jednostkowych, będzie należało sporządzić w jednym egzemplarzu.
10. Terminy realizacji zamówień jednostkowych:
a) Wykonawca w ramach każdorazowego zamówienia jednostkowego wykona w terminie wskazanym
w Formularzu ofertowym, złożonym w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej,
nie mniej niż 10 operatów a pozostałe sukcesywnie w równych transzach w ilości proporcjonalnej, także
w wyżej wymienionym terminie. Liczba transzy będzie uzależniona od ilości operatów szacunkowych
i zostanie podana odrębnie dla każdego zamówienia jednostkowego,
b) operaty powinny być składane sukcesywnie, przy czym w pierwszej kolejności należy wykonać operaty dotyczące nieruchomości zabudowanych lub operaty dotyczące nieruchomości, które wskaże Zamawiający.
11. Kolejność i ilość składanych operatów szacunkowych dla nieruchomości objętych umowami jednostkowymi zostanie ustalona między stronami po zawarciu umowy jednostkowej. Harmonogram prac będzie stanowił Załącznik do umowy jednostkowej.
12. Operaty szacunkowe muszą zawierać protokół z oględzin nieruchomości, dokumentację fotograficzną, zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości, ustalenie stanu faktycznego nieruchomości, analizę stanu prawnego nieruchomości z dokumentami potwierdzającymi ten stan, załączonymi do operatu oraz zestawienie transakcji nieruchomości przyjętych do porównań z podaniem nazwy miejscowości, ulicy, powierzchni, obrębu, daty transakcji (w formacie dd/mm/rr).
13. Na żądanie Zamawiającego wynikające z potrzeb oceny dowodu w postępowaniu administracyjnym,
do którego sporządzony został operat szacunkowy, Wykonawca przekaże mu także dodatkowe informacje, w pełni identyfikujące transakcje i nieruchomości przyjęte do porównania (nr aktu notarialnego, nr księgi wieczystej lub zbioru dokumentów nieruchomości oraz numer ewidencyjny działki).
14. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia aktualności wykonanych operatów szacunkowych
w okresie 24 miesięcy od daty ich sporządzenia w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przekazania takiego wniosku przez Zamawiającego oraz w przypadku nie stwierdzenia znacznych różnic cen rynkowych nieruchomości. Potwierdzenie aktualności operatów szacunkowych będzie dokonane nieodpłatnie.
15. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących zmianę sytuacji rynkowej nieruchomości
lub w przypadku zmiany przepisów prawa rzutujących na sposób wyceny, które wymagać będą aktualizacji operatów szacunkowych lub ponownej wyceny nieruchomości, Wykonawcy dokonają takiej czynności
w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przekazania takiego wniosku przez Zamawiającego.
Z powyższym wnioskiem Zamawiający może wystąpić do Wykonawców w okresie 24 miesięcy od daty sporządzenia operatów. W/w czynności będą wykonane przez Wykonawców dla nie więcej niż 20 % zamawianych operatów w ramach danej umowy na wykonanie zamówienia, nieodpłatnie.
16. W przypadku zmiany wartości nieruchomości z uwagi na uwzględnienie w wycenie składników znajdujących się na nieruchomości Wykonawca sporządzi nowy operat szacunkowy. Niedopuszczalne będzie sporządzanie aneksów do operatów czy jakichkolwiek korekt, uzupełnień.
17. W zakresie sporządzonych przez siebie operatów szacunkowych Wykonawca jest zobowiązany bez dodatkowego wynagrodzenia do udziału w rozprawach administracyjnych i udzielania wyjaśnień w toku prowadzonego postępowania administracyjnego.
18. W zakresie sporządzonych przez siebie operatów szacunkowych Wykonawca jest zobowiązany bez dodatkowego wynagrodzenia do udziału w postępowaniach przed organem odwoławczym bądź sporządzenia odpowiedniej opinii, celem wykorzystania jej przez Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych.
19. Wykonawca będzie zobowiązany do stawienia się na rozprawie osobiście lub przez przedstawiciela posiadającego uprawnienia rzeczoznawcy majątkowego. Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z udziału w rozprawie administracyjnej (osobiście lub przez przedstawiciela), w sytuacji nadzwyczajnej uznanej przez Zamawiającego.
20. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z wykonania danego operatu lub zmiany na inny, dotyczący także nieruchomości położonej w innym obrębie. Z wyżej wymienionych przyczyn dopuszczalna będzie zmiana zawartej umowy jednostkowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2014-12-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-04-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-07-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-08-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-09-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2015-10-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia