wykonanie wraz z dostawą kalendarzy oraz folderów i broszur w projekcie LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę” finansowanym w ramach Instrumentu Finansowego Life+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Postępowanie nr 56/GDOŚ/2013

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą kalendarzy oraz folderów i broszur na potrzeby projektu LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę”. Zamówienie obejmuje:
1) projekt, druk i dostarczenie kalendarzy ściennych na lata 2014 i 2015 – łącznie ilość sztuk 10 000, w tym:
a) 2 000 szt. na rok 2014;
b) 8 000 szt. na rok 2015;
2) aktualizacja składu, dodruk, składanie i dostarczenie:
a) folderów – ilość sztuk 5 000;
b) broszur – ilość sztuk 5 000.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-01-28.

Kto?

• Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Co?

• Drukowane książki, broszury i ulotki › Broszury
• Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych
• Usługi związane z drukowaniem › Usługi drukowania i dostawy
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Rozkłady › Kalendarze

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-01-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-03-03	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Druki i produkty podobne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą kalendarzy oraz folderówi broszur na potrzeby projektu LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę”. Zamówienie obejmuje:1) projekt, druk i dostarczenie kalendarzy ściennych na lata 2014 i 2015 – łącznie ilość sztuk 10.000, w tym:a) 2.000 szt. na rok 2014;b) 8.000 szt. na rok 2015;2) aktualizacja składu, dodruk, składanie i dostarczenie:a) folderów – ilość sztuk 5.000;b) broszur – ilość sztuk 5.000.123 030

Całkowita wartość zamówienia: 123 030 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Druki i produkty podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska
Adres pocztowy: Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdos.gov.pl/ 🌏
E-mail: justyna.pokorska@gdos.gov.pl 📧
Telefon: +48 228606055 📞
Fax: +48 228606059 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-01-28 📅
Termin składania ofert: 2014-03-12 📅
Data publikacji: 2014-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 023-036326
Numer Dz.U.-S: 23
Informacje dodatkowe

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne. 1.2. Dokument pełnomocnictwa w swej treści powinien zawierać: a) dane identyfikacyjne – w treści pełnomocnictwa należy podać dane identyfikujące osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane. Powinno to być w przypadku: osób fizycznych – seria i numer dowodu osobistego, PESEL, a w przypadku osób prawnych – siedziba, numer Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON, b) zakres umocowania, c) okres ważności pełnomocnictwa, d) w treści pełnomocnictwa powinna być uregulowana kwestia substytucji, tj. uprawnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw. Zgodnie z art. 106 Kodeksu cywilnego, pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy, lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. W przypadku, gdy wolą mocodawcy jest, aby jego pełnomocnik był uprawniony do upoważniania innych osób do reprezentowania go, należy to wyraźnie zaznaczyć w treści pełnomocnictwa, e) datę wystawienia pełnomocnictwa celem uniknięcia wątpliwości, od jakiego momentu pełnomocnik jest uprawniony do dokonywania czynności określonych w treści pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz swego mocodawcy. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda próbek, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego: 1) kalendarz – 1 sztuka; oraz 2) folder lub broszura – 1 sztuka. 2.1. Przez próbki, Zamawiający rozumie dostarczenie materiałów, które będą poddane ocenie, zgodnie z kryterium oceny ofert „Jakość wykonanych materiałów”. 3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Departamencie Informacji o Środowisku – fax (0 22) 860 60 59, e-mail: justyna.pokorska@gdos.gov.pl. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. 4.1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 4.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp. 5. Termin wykonania zamówienia: 5.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie według następującego harmonogramu: 1) kalendarze na rok 2014 – w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) kalendarze na rok 2015 - w nieprzekraczalnym terminie 160 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego według poniższego harmonogramu: a) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 100 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 130 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) 4000 sztuk kalendarzy - w terminie 160 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) foldery i broszury - w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.2. Wykonawca zobowiązuje się do zaprezentowania i skonsultowania postępu w realizacji zamówienia, każdorazowo na prośbę Zamawiającego. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. 8. Istotne zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) gdy zmiana cech, właściwości przedmiotu zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego; 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Instrumentu Finansowego LIFE+ (m. in. Komisją Europejską i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej), w ramach którego realizowane jest zamówienie; 4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Instrumentu Finansowego LIFE+ lub wytycznych i zaleceń instytucji nadzorujących wdrażanie tego instrumentu, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie w sprawie zamówienia publicznego, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Zamawiającego oraz Wykonawcę; 6) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w Harmonogramie realizacji zadań poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją Harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie korzystna dla Zamawiającego; 7) zmiany składu osobowego zespołu pod warunkiem, że Zamawiający i Wykonawca wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączonego ze składu członka zespołu, nowe osoby włączone do zespołu, jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki udziału w postępowaniu; 8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji umowy w sytuacji, gdy przyczyną będzie zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego, których Zamawiający i Wykonawca nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych. 8.2. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 8.1 ppkt 8, nie może spowodować zwiększenie wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust.1 Wzoru umowy. 8.3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 8.1, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8.4. Zmiana osób, o których mowa w paragrafie 10 ust. 1 wzoru umowy, danych dotyczących ich numerów telefonów oraz adresów e-mail, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 9. Sekcja IV.3.2. ogłoszenia - ogłoszenie 2013/S 144-250743 z dnia 26/07/2013 - postępowanie unieważnione w zakresie części II na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie to jest przedmiotem obecnego postępowania nr 56/GDOŚ/2013.

Informacje dodatkowe

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Załączenie pełnomocnictwa w formie kserokopii, na której widnieją podpisy samego umocowanego nie zostanie uznane za ważne.

1.2. Dokument pełnomocnictwa w swej treści powinien zawierać:

a) dane identyfikacyjne – w treści pełnomocnictwa należy podać dane identyfikujące osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane. Powinno to być w przypadku: osób fizycznych

– seria i numer dowodu osobistego, PESEL, a w przypadku osób prawnych – siedziba, numer Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON,

b) zakres umocowania,

c) okres ważności pełnomocnictwa,

d) w treści pełnomocnictwa powinna być uregulowana kwestia substytucji, tj. uprawnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw. Zgodnie z art. 106 Kodeksu cywilnego, pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy, lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. W przypadku, gdy wolą mocodawcy jest, aby jego pełnomocnik był uprawniony do upoważniania innych osób do reprezentowania go, należy to wyraźnie zaznaczyć w treści pełnomocnictwa,

e) datę wystawienia pełnomocnictwa celem uniknięcia wątpliwości, od jakiego momentu pełnomocnik jest uprawniony do dokonywania czynności określonych w treści pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz swego mocodawcy.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda próbek, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego:

1) kalendarz – 1 sztuka; oraz

2) folder lub broszura – 1 sztuka.

2.1. Przez próbki, Zamawiający rozumie dostarczenie materiałów, które będą poddane ocenie, zgodnie z kryterium oceny ofert „Jakość wykonanych materiałów”.

3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Departamencie Informacji

o Środowisku – fax (0 22) 860 60 59, e-mail: justyna.pokorska@gdos.gov.pl.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

4.1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

4.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Termin wykonania zamówienia:

5.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie według następującego harmonogramu:

1) kalendarze na rok 2014 – w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) kalendarze na rok 2015 - w nieprzekraczalnym terminie 160 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego według poniższego harmonogramu:

a) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 100 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

publicznego,

b) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 130 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

publicznego,

c) 4000 sztuk kalendarzy - w terminie 160 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

publicznego;

3) foldery i broszury - w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.2. Wykonawca zobowiązuje się do zaprezentowania i skonsultowania postępu w realizacji zamówienia, każdorazowo na prośbę Zamawiającego.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

8. Istotne zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy zmiana cech, właściwości przedmiotu zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Instrumentu Finansowego LIFE+ (m. in. Komisją Europejską i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej), w ramach którego realizowane jest zamówienie;

4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Instrumentu Finansowego LIFE+ lub wytycznych i zaleceń instytucji nadzorujących wdrażanie tego instrumentu, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie w sprawie zamówienia publicznego, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Zamawiającego oraz Wykonawcę;

6) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w Harmonogramie realizacji zadań poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją Harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie korzystna dla Zamawiającego;

7) zmiany składu osobowego zespołu pod warunkiem, że Zamawiający i Wykonawca wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączonego ze składu członka zespołu, nowe osoby włączone do zespołu, jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki udziału w postępowaniu;

8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji umowy w sytuacji, gdy przyczyną będzie zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego, których Zamawiający i Wykonawca nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.

8.2. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 8.1 ppkt 8, nie może spowodować zwiększenie wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust.1 Wzoru umowy.

8.3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 8.1, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

8.4. Zmiana osób, o których mowa w paragrafie 10 ust. 1 wzoru umowy, danych dotyczących ich numerów telefonów oraz adresów e-mail, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony Umowy

i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

9. Sekcja IV.3.2. ogłoszenia - ogłoszenie 2013/S 144-250743 z dnia 26/07/2013 - postępowanie unieważnione w zakresie części II na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie to jest przedmiotem obecnego postępowania nr 56/GDOŚ/2013.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) projekt, druk i dostarczenie kalendarzy ściennych na lata 2014 i 2015 – łącznie ilość sztuk 10 000, w tym:

a) 2 000 szt. na rok 2014;

b) 8 000 szt. na rok 2015;

2) aktualizacja składu, dodruk, składanie i dostarczenie:

a) folderów – ilość sztuk 5 000;

b) broszur – ilość sztuk 5 000.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą kalendarzy oraz folderów

i broszur na potrzeby projektu LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno

-promocyjna „Poznaj swoją Naturę”. Zamówienie obejmuje:

1) projekt, druk i dostarczenie kalendarzy ściennych na lata 2014 i 2015 – łącznie ilość sztuk 10.000, w tym:

a) 2.000 szt. na rok 2014;

b) 8.000 szt. na rok 2015;

2) aktualizacja składu, dodruk, składanie i dostarczenie:

a) folderów – ilość sztuk 5.000;

b) broszur – ilość sztuk 5.000.

Czas trwania: 160 dni
Numer referencyjny: 56/GDOŚ/2013
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt nr LIFE10 INF PL 677 pn.: Ogólnopolska kampania informacyjno-promocyjna „Poznaj swoją Naturę” w ramach Instrumentu Finansowego Life+ oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska Gospodarki Wodnej.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska, miejsce dostawy kalendarzy oraz folderów i broszur wraz z ich wniesiesiem - Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, tj. zrealizował, zakończył, a w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągle wykonuje, co najmniej 2 główne usługi polegające na wykonaniu wraz z dostawą kalendarzy w ilości co najmniej 5000 sztuk oraz 1 główną usługę polegającą na składzie i druku wraz z dostawą broszur i/lub folderów informacyjnych

3) dysponowania odpowiednim potencjałem:

a) technicznym :

b) oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem odpowiednio wykwalifikowaną kadrą (osobami) tj. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia jako grafik, spełniająca łącznie następujące wymagania:

- minimum dwuletnie doświadczenie w projektowaniu grafiki na nadruki promocyjne,

- bardzo dobra znajomość programów w szczególności: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator lub CorelDraw

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł brutto (słownie brutto: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, następujące oświadczenia i dokumenty – wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, stanowiące Załącznik Nr 3 do SIWZ

2) Dokumenty określone w sekcji III.2.2 i III.2.3 ogłoszenia.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca musi przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, musi on wraz z ofertą złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 7 do SIWZ.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

6. Wykonawcy zagraniczni:

6.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 2-4 i 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu;

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 ppkt 5 i 7 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

6.3. Dokumenty, o którym mowa w pkt 6.1 ppkt 1 1 i 3 oraz w pkt.6.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.1 ppkt 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.1 i 6.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy pkt 6.3 stosuje się odpowiednio.

6.5. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6.6. Oświadczenie składane w miejsce dokumentów urzędowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1, w których notariusz poświadczył wyłącznie podpis osoby składającej oświadczenie, nie jest oświadczeniem złożonym przed notariuszem w rozumieniu § 4 ust. 3 rozporządzenia.

6.7. W świetle prawa polskiego, przyjęcie oświadczenia przez notariusza wymaga zrozumienia przez niego treści składanego oświadczenia, wskazania tożsamości osoby składającej oświadczenie, faktu i daty stawiennictwa przed notariuszem oraz złożenia oświadczenia.

6.8. W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach, Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłaszany w sposób przewidziany w § 8 uchwały nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 roku w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP Nr 14, poz. 39, z późn. zm.).

6.9. Wymagane w SIWZ dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski opatrzone zapisem o następującej treści „za zgodność tłumaczenia” lub „potwierdzam tłumaczenie”. W razie wątpliwości, Zamawiający uzna, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

7. W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum:

1) formularz oferty podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum (dotyczy całego konsorcjum). Na pierwszej stronie należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum;

2) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz, że konsorcjum spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy (oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy - Załącznik Nr 3 do SIWZ – podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum, natomiast oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 ustawy – Załącznik Nr 4 do SIWZ – podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie);

3) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (dokument, o którym mowa w art. 26 ust. 2d ustawy – Załącznik Nr 7 do SIWZ – podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie);

4) dokumenty wymienione w pkt 3 ppkt 2-7 obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie - należy złożyć odpowiednią do liczby członków konsorcjum liczbę dokumentów podpisaną przez pełnomocnika lub wszystkich członków konsorcjum.

5) Załącznik Nr 5 do SIWZ podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Ilość wykazanych głównych usług we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum, sumuje się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki, w tym poświadczenia, referencje podpisuje (za zgodność z oryginałem) pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum;

6) Załącznik Nr 6 do SIWZ – Wykaz osób, który podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum;

7) inne nie wymienione dokumenty, oświadczenia podpisuje/parafuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum;

8) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnik).

8. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi:

1) musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę;

3) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z ust. 3. Pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie postępowania;

4) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę;

5) realizacja całości zamówienia, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie;

6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w postępowaniu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców musi przedłożyć wraz z Formularzem Ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ, następujące oświadczenia i dokumenty – wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy:

1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,

którzy spełniają następujące warunki dotyczące:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

4. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz, w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

5. W przypadku, gdy Wykonawca jako dowód dysponowania zasobami podmiotów trzecich przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi być ono złożone w formie pisemnej i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.1. posiadania wiedzy i doświadczenia:

1.1.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy

– w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - na druku „Wykaz wykonanych głównych usług” stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. Przez główne usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Zamawiający rozumie wykonanie, tj. zrealizowanie, zakończenie, a w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągle wykonywanie, co najmniej 2 głównych usług polegających na wykonaniu wraz z dostawą kalendarzy w ilości co najmniej 5000 sztuk oraz 1 głównej usługi polegającej na składzie i druku wraz z dostawą broszur i/lub folderów informacyjnych. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami tymi w rozumieniu przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), zwanego dalej: „rozporządzeniem”, są poświadczenia. Wykonawca, może złożyć oświadczenie, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Wykonawca może również w miejsce poświadczeń przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia, np. referencje, opinie. Dokumenty takie jak faktury, protokoły odbioru powinny potwierdzać należyte wykonanie zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości.

1.1.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik Nr 5 do SIWZ podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum. Ilość wykazanych głównych usług we wspólnym formularzu dla całego konsorcjum, sumuje się dla wszystkich członków konsorcjum. Załączniki, w tym poświadczenia, referencje podpisuje (za zgodność z oryginałem) pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.

1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym:

1.3. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

1.3.1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług

wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1.3.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Załącznik Nr 6 do SIWZ – Wykaz osób podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia

1.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, tj. zrealizował, zakończył, a w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągle wykonuje, co najmniej 2 główne usługi polegające na wykonaniu wraz z dostawą kalendarzy w ilości co najmniej 5000 sztuk oraz 1 główną usługę polegającą na składzie i druku wraz z dostawą broszur i/lub folderów informacyjnych;

2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym.

2.1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy.

3. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3.1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem odpowiednio wykwalifikowaną kadrą (osobami) tj. co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia jako grafik, spełniająca łącznie następujące wymagania:

a) minimum dwuletnie doświadczenie w projektowaniu grafiki na nadruki promocyjne,

b) bardzo dobra znajomość programów w szczególności: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator lub CorelDraw.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Obowiązkiem Wykonawcy w przypadku, gdy korzysta z potencjału podmiotów trzecich, jest rzeczywiste wykazanie, że tym potencjałem będzie dysponował.

6. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz, w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy.

7. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym (tj. wiedza i doświadczenie), niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielania ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestniczenia tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. Powyższe uczestnictwo, w dowolnej, dozwolonej przez prawo postaci

(jako podwykonawca, doradca, konsultant, czy w innej formie) musi być szczegółowo określone w zobowiązaniu.

8. W przypadku, gdy Wykonawca jako dowód dysponowania zasobami podmiotów trzecich przedstawi zobowiązanie podmiotu trzeciego, musi być ono złożone w formie pisemnej i nie jest dopuszczalna inna forma, w tym kopia dokumentu potwierdzona za zgodność z oryginałem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, wysokości:

1 200,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) poręczeniach bankowych;

4) gwarancjach bankowych;

5) gwarancjach ubezpieczeniowych;

6) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorstwa

(Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto:

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

NBP O/O Warszawa 19 1010 1010 0060 1513 9120 0000

z dopiskiem „wadium do postępowania przetargowego nr 56/GDOŚ/2013”

4. Wadium wniesione przelewem na konto uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli w dniu otwarcia ofert, przed godziną otwarcia ofert, konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium. Zaleca się dołączenie potwierdzenia wykonania przelewu do oferty – w przypadku kopii potwierdzenia wykonania przelewu należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w ust. 2, oryginał dokumentu wniesienia wadium należy zdeponować w siedzibie Zamawiającego: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, Kancelaria pok. Nr 486, IV piętro. Do oferty zaleca się dołączenie kopii ww. dokumentu. Złożone poręczenia lub gwarancje muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy, a ich beneficjentem musi być Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, konieczne jest w ich treści wymienić wszystkich Wykonawców, w przypadku, gdy składają oni jeden dokument. Wadium może być również wniesione poprzez złożenie oddzielnych dokumentów wadialnych poprzez poszczególnych Wykonawców. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wnoszone w częściach poprzez poszczególnych Wykonawców, przez jednego z nich lub przez pełnomocnika. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w sekcji III.1.1.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

3.,Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur VAT/rachunków.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej niż w momencie dostępności środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego pochodzących ze środków rezerwy celowej budżetu państwa na podstawie zapewnienia finansowania uzyskanego przez Zamawiającego na realizację Umowy.

5. Podstawą wystawienia faktur VAT/rachunków są protokoły odbioru podpisane bez zastrzeżeń, o których mowa w paragrafie 4 ust. 7 i 8 umowy.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

2. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub w formie aktu notarialnego, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Spółka cywilna załącza pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo - poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.

3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawcy występujący wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

5. Oferta złożona przez konsorcjum musi spełniać następujące dodatkowe wymogi:

1) musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę;

3) należy załączyć pełnomocnictwo dla reprezentowania konsorcjum, zgodnie z ust. 3. Pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać wskazanie postępowania;

4) pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę;

5) realizacja całości zamówienia, łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie;

6) spełniać wszystkie wymagania odnośnie uprawnień do uczestnictwa w postępowaniu.

6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych (pełnomocnik).

7. Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-03-12 📅
Miejsce otwarcia: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
Miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (60)
2. Jakość wykonanych materiałów (dostarczonych próbek) (40)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Justyna Pokorska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2013-07-26 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 56/GDOŚ/2013
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2013/S 144-250743
Informacje dodatkowe

1.2. Dokument pełnomocnictwa w swej treści powinien zawierać:

a) dane identyfikacyjne – w treści pełnomocnictwa należy podać dane identyfikujące osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane. Powinno to być w przypadku: osób fizycznych

– seria i numer dowodu osobistego, PESEL, a w przypadku osób prawnych – siedziba, numer Krajowego Rejestru Sądowego, NIP, REGON,

b) zakres umocowania,

c) okres ważności pełnomocnictwa,

d) w treści pełnomocnictwa powinna być uregulowana kwestia substytucji, tj. uprawnienia do udzielania dalszych pełnomocnictw. Zgodnie z art. 106 Kodeksu cywilnego, pełnomocnik może ustanowić dla mocodawcy innych pełnomocników, tylko wtedy, gdy umocowanie takie wynika z treści pełnomocnictwa, z ustawy, lub ze stosunku prawnego będącego podstawą pełnomocnictwa. W przypadku, gdy wolą mocodawcy jest, aby jego pełnomocnik był uprawniony do upoważniania innych osób do reprezentowania go, należy to wyraźnie zaznaczyć w treści pełnomocnictwa,

e) datę wystawienia pełnomocnictwa celem uniknięcia wątpliwości, od jakiego momentu pełnomocnik jest uprawniony do dokonywania czynności określonych w treści pełnomocnictwa w imieniu i na rzecz swego mocodawcy.

2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda próbek, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego:

1) kalendarz – 1 sztuka; oraz

2) folder lub broszura – 1 sztuka.

2.1. Przez próbki, Zamawiający rozumie dostarczenie materiałów, które będą poddane ocenie, zgodnie z kryterium oceny ofert „Jakość wykonanych materiałów”.

3. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest Pani Justyna Pokorska - Główny Specjalista w Departamencie Informacji

o Środowisku – fax (0 22) 860 60 59, e-mail: justyna.pokorska@gdos.gov.pl.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 147 ustawy, żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

4.1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

4.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formie określonej w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Termin wykonania zamówienia:

5.1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie według następującego harmonogramu:

1) kalendarze na rok 2014 – w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego;

2) kalendarze na rok 2015 - w nieprzekraczalnym terminie 160 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego według poniższego harmonogramu:

a) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 100 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

publicznego,

b) 2000 sztuk kalendarzy - w terminie 130 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

c) 4000 sztuk kalendarzy - w terminie 160 dni od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia

publicznego;

3) foldery i broszury - w nieprzekraczalnym terminie 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5.2. Wykonawca zobowiązuje się do zaprezentowania i skonsultowania postępu w realizacji zamówienia, każdorazowo na prośbę Zamawiającego.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia.

8. Istotne zmiany postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8.1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy zmiana cech, właściwości przedmiotu zamówienia jest korzystna dla Zamawiającego;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Instrumentu Finansowego LIFE+ (m. in. Komisją Europejską i Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej), w ramach którego realizowane jest zamówienie;

4) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Instrumentu Finansowego LIFE+ lub wytycznych i zaleceń instytucji nadzorujących wdrażanie tego instrumentu, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;

5) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie w sprawie zamówienia publicznego, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Zamawiającego oraz Wykonawcę;

6) gdy nastąpi konieczność wprowadzenia zmian w Harmonogramie realizacji zadań poprzez: przesunięcie w czasie, uszczegółowienie spowodowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotną wersją Harmonogramu, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji zamówienia będzie korzystna dla Zamawiającego;

7) zmiany składu osobowego zespołu pod warunkiem, że Zamawiający i Wykonawca wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączonego ze składu członka zespołu, nowe osoby włączone do zespołu, jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki udziału w postępowaniu;

8) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu zakończenia realizacji umowy w sytuacji, gdy przyczyną będzie zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego, których Zamawiający i Wykonawca nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.

8.2. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 8.1 ppkt 8, nie może spowodować zwiększenie wartości Umowy, o której mowa w § 4 ust.1 Wzoru umowy.

8.3. Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 8.1, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

8.4. Zmiana osób, o których mowa w paragrafie 10 ust. 1 wzoru umowy, danych dotyczących ich numerów telefonów oraz adresów e-mail, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony Umowy

i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

9. Sekcja IV.3.2. ogłoszenia - ogłoszenie 2013/S 144-250743 z dnia 26/07/2013 - postępowanie unieważnione w zakresie części II na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie to jest przedmiotem obecnego postępowania nr 56/GDOŚ/2013.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Urzędzie Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Przepisy dotyczące składania odwołań zawarte są w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.).

2. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu, które wnoszone muszą być w sposób i w terminach określonych w ustawie. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Zgodnie z art. 180 ustawy:

1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynnośći, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynnośći zamawiająceego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okolicznośći faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym pdpisem elektronicznym weryffikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4) Odwołujący przesyła kopię odwołani zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiająćy mógł zapoznać sie z treścią odwołania przezd upływem terminu jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonym w art. 27 ust. 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 023-036326 (2014-01-28)

Dodatkowe informacje (2014-03-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-03-03 📅
Termin składania ofert: 2014-03-28 📅
Data publikacji: 2014-03-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 046-077049
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 23-036326
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2014/S 046-077049 (2014-03-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (15 nowe zamówienia)