Wymiana oznakowania w placówkach pocztowych

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana oznakowania placówek pocztowych. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje wymianę oznakowania w 1100 placówkach na terenie całego kraju.
2. Zakres prac obejmuje:
a) potwierdzenie rodzajów i ilości oraz określenie wymiarów oznakowania dla placówek wskazanych przez Zamawiającego („audyt”),
b) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej nowego oznakowania placówek, odrębnie dla każdej placówki,
c) uzyskanie wszelkich koniecznych uzgodnień i pozwoleń (decyzji administracyjnych, opinii konserwatora zabytków, zgłoszeń i pozwoleń do miejscowego wydziału architektury),
d) wykonanie plików produkcyjnych nowego oznakowania (dotyczy wyłącznie kasetonów, tablic elewacyjnych z logo, naklejek z logo na witryny, logo przestrzennego), zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do umowy,
e) wykonanie nowych elementów oznakowania, zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do umowy,
f) demontaż obecnych, zewnętrznych elementów oznakowania,
g) montaż nowych elementów oznakowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Vivenge Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Artykuły różne › Znaki i podobne elementy
• Lampy i oprawy oświetleniowe › Podświetlane znaki i szyldy
• Roboty budowlane w zakresie konstrukcji › Montaż konstrukcji metalowych
• Roboty instalacyjne w budynkach › Instalacje mechaniczne
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Podświetlane znaki i szyldy
Wielkość lub zakres:

Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje wymianę oznakowania w 1100 placówkach na terenie całego kraju.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Podświetlane znaki i szyldy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Stawki 2
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: tomasz.pasik@warszawa.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 225053488 📞
Fax: +48 225053599 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-28 📅
Termin składania ofert: 2014-09-09 📅
Data publikacji: 2014-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 145-261422
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dostepna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.poczta-polska.pl. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekazuje nieodpłatnie wersję papierową SIWZ. 2. Podany w pkt II.3) czas trwania zamówienia jest orientacyjny. Przedmiot zamówienia należy realizować od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 12
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana oznakowania placówek pocztowych. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje wymianę oznakowania w 1100 placówkach na terenie całego kraju.

2. Zakres prac obejmuje:

a) potwierdzenie rodzajów i ilości oraz określenie wymiarów oznakowania dla placówek wskazanych przez Zamawiającego („audyt”),

b) wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej nowego oznakowania placówek, odrębnie dla każdej placówki,

c) uzyskanie wszelkich koniecznych uzgodnień i pozwoleń (decyzji administracyjnych, opinii konserwatora zabytków, zgłoszeń i pozwoleń do miejscowego wydziału architektury),

d) wykonanie plików produkcyjnych nowego oznakowania (dotyczy wyłącznie kasetonów, tablic elewacyjnych z logo, naklejek z logo na witryny, logo przestrzennego), zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do umowy,

e) wykonanie nowych elementów oznakowania, zgodnie z opisem w Załączniku nr 2 do umowy,

f) demontaż obecnych, zewnętrznych elementów oznakowania,

g) montaż nowych elementów oznakowania.

Opis opcji:

Zamawiający w okresie obowiązywania umowy przewiduje wymianę oznakowania w 1100 placówkach na terenie całego kraju. Zamawiający zastrzega, że gwarantuje wymianę oznakowania w 80% placówek. Wymiana oznakowania w pozostałych 20% placówek lub ich część może zostać zrealizowane w zależności od woli Zamawiającego (prawo opcji). Niezrealizowanie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia w ilości większej niż 80% liczby placówek, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy oraz nie może stanowić podstawy do zmiany cen.

Czas trwania: 15 miesięcy
Numer referencyjny: PI01/155/2014

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 pzp oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1. W celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków – Załącznik nr 3 do SIWZ,

1.2 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Załącznik nr 5 do SIWZ,

1.3 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.5 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

1.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

1.7 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:

3.1 w pkt. 1 ppkt. 1.3, 1.4, 1.5, 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3.2 w pkt. 1 ppkt. 1.6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów w zakresie, o którym mowa w pkt. 3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w pkt. 3.

5. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. III.2.1 ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 500.000,00 PLN.

1. W celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu wraz z ofertą należy złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

a) Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie ww. warunku udziału w postępowaniu.

b) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w pkt. 2, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej dla tych podmiotów.

2. Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi

do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 2, Wykonawca przedstawia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. III.2.2 ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usługi polegające na produkcji i wymianie oznakowania, każda w co najmniej 100 placówkach,

1.2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj:

a) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania projektów w specjalności architektonicznej i przynależnymi do Okręgowej Izby Architektów,

b) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno – budowlanej i przynależnymi do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa,

c) dysponują co najmniej pięcioma, minimum dwuosobowymi ekipami montażowymi,

2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 ppkt 1.1 wraz z ofertą należy złożyć wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, liczby placówek, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami są dokumenty wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,

3. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 ppkt 1.2 lit. a) wraz z ofertą należy złożyć wykaz osób – Załącznik nr 7.1 do SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia,

4. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 ppkt 1.2 lit. b) wraz z ofertą należy złożyć wykaz osób – Załącznik nr 7.2 do SIWZ, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia,

5. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 1 ppkt 1.2 lit. c) wraz z ofertą należy złożyć wykaz osób - grupy montażowe – Załącznik nr 7.3 do SIWZ.

6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 6, Wykonawca przedstawia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. III.2.3 ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 25 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność następować będzie w rozliczeniu kwartalnym.

2. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia zostanie uregulowane w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-09 📅
Miejsce otwarcia:

Poczta Polska Spółka Akcyjna, Pion Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, IV piętro, pok. 442.

Miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna, Pion Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa, IV piętro, pok. 442.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury, ul. Świętokrzyska 31/33, 00-941 Warszawa
Tomasz Pasik
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisow ustawy, przyslugują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2014/S 145-261422 (2014-07-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 018 633,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: ci.sekretariat@centrala.poczta-polska.pl 📧
Fax: +48 225053480 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Data publikacji: 2015-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 011-015928
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 145-261422
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2015/S 011-015928 (2015-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne (16)

Lampy i oprawy oświetleniowe (12)

Podświetlane znaki i szyldy (1)