Wyposażenie wielofunkcyjnej sali widowiskowej oraz system informacji w ramach projektu Modernizacja budynku „A” Narodowego Instytutu Audiowizualnego w Warszawie

Narodowy Instytut Audiowizualny

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja wyposażenia wielofunkcyjnej sali widowiskowej oraz system informacji, składający się z: systemu informacji tzw. Digital Signage wraz z urządzeniami prezentacji treści, systemu kina w standardzie 4K, systemu estradowego wraz z nagłośnieniem koncertowym, systemu kolaudacji materiałów audiowizualnych, systemu tłumaczeń i audiodeskrypcji, systemu rejestracji i transmisji oraz urządzeń i instalacji uzupełniających w ramach projektu Modernizacja budynku „A” Narodowego Instytutu Audiowizualnego w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wyposażenie sali wielofunkcyjnej w system kina 4K, systemy nagłośnienia, system oświetlenia,
2) wyposażenie sali kolaudacji materiałów w system projekcji kinowej,
3) dostawę i konfigurację systemu informacji wizualnej,
4) dostawę i konfigurację systemu dystrybucji audio i wideo,
5) dostawę i konfigurację systemu tłumaczeń symultanicznych,
6) dostawę i konfigurację systemu rejestracji oraz transmisji wideo,
7) dostawę dodatkowych urządzeń multimedialnych,
8) rozbudowę istniejącej infrastruktury teletechnicznej o elementy niezbędne do zapewnienia wszystkich funkcjonalności ww. systemów,
9) opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej całego systemu,
10) przeszkolenie minimum 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, z zakresu pełnego administrowania i zarządzania dostarczonymi rozwiązaniami,
11) świadczenie usług z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady dostarczonego sprzętu oraz wykonanych prac wdrożeniowych,
12) świadczenie usług wsparcia technicznego w siedzibie Zamawiającego,
zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi każdego z ww. elementów, opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”)
3. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-10-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Studiotech Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Audiowizualny

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-09-10	Dodatkowe informacje
2014-09-30	Dodatkowe informacje
2015-01-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia multimedialne
Wielkość lub zakres:

Wartość przedmiotowego zamówienia publicznego jest większa niż kwoty określone w § 1 pkt 2 lit. a) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz.U. z 2013 r. poz. 1735) tj. przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia multimedialne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Audiowizualny
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Kod pocztowy: 02-739
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nina.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@nina.gov.pl 📧
Telefon: +48 223804983 📞
Fax: +48 223804901 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-26 📅
Termin składania ofert: 2014-10-07 📅
Data publikacji: 2014-08-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 164-293083
Numer Dz.U.-S: 164
Informacje dodatkowe

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie „spełnia” – „nie spełnia”. 2. W przypadku, gdy Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego Zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowany zostanie kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 1 – 3 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.). 3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim i w formie pisemne. 4. W celu usprawnienia komunikacji, Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. W takim przypadku każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Pełnomocnictwa, oświadczenie o którym mowa w sekcji III.2.1.pkt 3) ppkt. 2) ogłoszenia, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (lub odpowiednio oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do takiej grupy) oraz zobowiązanie do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy muszą być złożone w formie: 1) oryginału, 2) kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 3) sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Odnośnie pełnomocnictwa, Zamawiający dopuszcza także złożenie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 7. Pozostałe dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 8. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy: 1) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania, zakresu przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, 2) w zakresie przedmiotu umowy w przypadku powstania możliwości dostarczenia zamawiającemu nowszych wersji zaoferowanych urządzeń lub oprogramowania (charakteryzujących się wyższymi lub lepszymi parametrami) niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy lub zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego ze zobowiązań określonych w umowie, w tym, w przypadku niewywiązania się podmiotu trzeciego ze zobowiązań względem Zamawiającego, co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji umowy, 4) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy, w przypadku gdy po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia, 5) w zakresie terminu wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego (np. zmian w harmonogramie realizacji inwestycji pn. Modernizacja budynku „A” Narodowego Instytutu Audiowizualnego w Warszawie, której częścią jest zamówienie), 6) w zakresie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej, 7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowego obniżenia stawki podatku od towarów i usług, 8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, lub gdy nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji umowy. 9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną sporządzone w formie aneksu. 10. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III. 2.2. pkt 1 i sekcji III. 2.3. pkt 1) ogłoszenia, może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów, w stopniu niezbędnym do należytej realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, co Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu. Dodatkowo, Zamawiający wymaga określenia: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu 3) zamówienia, 4) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 5) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie „spełnia” – „nie spełnia”.

2. W przypadku, gdy Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego Zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowany zostanie kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 1 – 3 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim i w formie pisemne.

4. W celu usprawnienia komunikacji, Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. W takim przypadku każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Pełnomocnictwa, oświadczenie o którym mowa w sekcji III.2.1.pkt 3) ppkt. 2) ogłoszenia, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (lub odpowiednio oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do takiej grupy) oraz zobowiązanie do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy muszą być złożone w formie:

1) oryginału,

2) kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

3) sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu.

Odnośnie pełnomocnictwa, Zamawiający dopuszcza także złożenie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

7. Pozostałe dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy:

1) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania, zakresu przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

2) w zakresie przedmiotu umowy w przypadku powstania możliwości dostarczenia zamawiającemu nowszych wersji zaoferowanych urządzeń lub oprogramowania (charakteryzujących się wyższymi lub lepszymi parametrami) niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

3) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy lub zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego ze zobowiązań określonych w umowie, w tym, w przypadku niewywiązania się podmiotu trzeciego ze zobowiązań względem Zamawiającego, co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji umowy,

4) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy, w przypadku gdy po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia,

5) w zakresie terminu wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego (np. zmian w harmonogramie realizacji inwestycji pn. Modernizacja budynku „A” Narodowego Instytutu Audiowizualnego w Warszawie, której częścią jest zamówienie),

6) w zakresie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej,

7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowego obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, lub gdy nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji umowy.

9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną sporządzone w formie aneksu.

10. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III. 2.2. pkt 1 i sekcji III. 2.3. pkt 1) ogłoszenia, może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów, w stopniu niezbędnym do należytej realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, co Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu. Dodatkowo, Zamawiający wymaga określenia:

1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu

3) zamówienia,

4) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

5) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) wyposażenie sali wielofunkcyjnej w system kina 4K, systemy nagłośnienia, system oświetlenia,

2) wyposażenie sali kolaudacji materiałów w system projekcji kinowej,

3) dostawę i konfigurację systemu informacji wizualnej,

4) dostawę i konfigurację systemu dystrybucji audio i wideo,

5) dostawę i konfigurację systemu tłumaczeń symultanicznych,

6) dostawę i konfigurację systemu rejestracji oraz transmisji wideo,

7) dostawę dodatkowych urządzeń multimedialnych,

8) rozbudowę istniejącej infrastruktury teletechnicznej o elementy niezbędne do zapewnienia wszystkich funkcjonalności ww. systemów,

9) opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej całego systemu,

10) przeszkolenie minimum 3 osób wskazanych przez Zamawiającego, z zakresu pełnego administrowania i zarządzania dostarczonymi rozwiązaniami,

11) świadczenie usług z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady dostarczonego sprzętu oraz wykonanych prac wdrożeniowych,

12) świadczenie usług wsparcia technicznego w siedzibie Zamawiającego,

zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami dotyczącymi każdego z ww. elementów, opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”)

3. Zamawiający wymaga udzielenia co najmniej 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.

Czas trwania: 84 dni
Numer referencyjny: NInA_PN_POIiS_4_2014.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko

Działanie: 11.2. Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym

Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, budynek „A”.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn zm.) – dalej „Ustawa”,

2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1) – pkt 4) Ustawy.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek opisany w pkt 1 ppkt 1) powyżej musi spełnić każdy z Wykonawców odrębnie. Pozostałe warunki może spełniać łącznie grupa Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Dokumenty wymagane:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

3) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) oraz 10) – 11) Ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5)–8) i 10) – 11) Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5)-8), 10) – 11) Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub notariuszem;

9) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 3:

a) ppkt 3) – 5) i 7) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcyprzed upływem terminu składania ofert;

b) ppkt 6) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4)-8) Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

10) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 Nr 50, poz. 331 ze zm.) co Wykonawca, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty o których mowa w pkt 3 ppkt 1), 3) –10) składa każdy z Wykonawców odrębnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone przez tego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który wykazuje spełnienia warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie którego składany jest dokument.

5. Zamawiający dopuszcza, aby oświadczenie o którym mowa w pkt 3 ppkt 2) zostało złożone przez pełnomocnika działającego w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Lidera Konsorcjum).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000 PLN.

2. Dokumenty wymagane:

1) informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 PLN, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, w takim przypadku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył w stosunku do tych podmiotów informację, o której mowa w pkt 2 ppkt 1).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej:

a) jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z instalacją systemu kinowego (w szczególności systemów nagłośnienia i kinowych projektorów cyfrowych) o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,

oraz

b) jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z instalacją systemów multimedialnych (w szczególności systemów Digital Signage, systemów audio-wideo, studiów nagraniowych itp.) o wartości zamówienia nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto.

2. Wymagane dokumenty:

1) wykaz głównych dostaw, o których mowa w pkt. 1 powyżej, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy były wykonane;

2) dowody potwierdzające, że zamówienia wskazane w wykazie dostaw zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego wykonano dostawy wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego, lub gdy z poświadczenia albo innego dokumenty wynika, że zamówienie nie zostało wykonane należycie lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego zamówienie było lub miało zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu;

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 120 000 PLN.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za wykonanie zamówienia zostanie dokonana w złotych polskich, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez strony protokołu odbioru końcowego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Jeżeli w postępowaniu jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-10-07 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Jakubczak
Adres internetowy: www.nina.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: NInA_PN_POIiS_4_2014.
Informacje dodatkowe

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, na zasadzie „spełnia” – „nie spełnia”.

2. W przypadku, gdy Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego Zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowany zostanie kurs ostatnio ogłoszony przed ww. dniem zgodnie z treścią § 8 pkt 1 – 3 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim i w formie pisemne.

4. W celu usprawnienia komunikacji, Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, pod warunkiem, że ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. W takim przypadku każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Pełnomocnictwa, oświadczenie o którym mowa w sekcji III.2.1.pkt 3) ppkt. 2) ogłoszenia, lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (lub odpowiednio oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do takiej grupy) oraz zobowiązanie do udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy muszą być złożone w formie:

1) oryginału,

2) kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem,

3) sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu.

Odnośnie pełnomocnictwa, Zamawiający dopuszcza także złożenie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

7. Pozostałe dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

8. Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy:

1) w przypadku, gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania, zakresu przedmiotu zamówienia lub terminu realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,

2) w zakresie przedmiotu umowy w przypadku powstania możliwości dostarczenia zamawiającemu nowszych wersji zaoferowanych urządzeń lub oprogramowania (charakteryzujących się wyższymi lub lepszymi parametrami) niż te, które były dostępne w momencie składania przez Wykonawcę oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

3) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy lub zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku braku możliwości wywiązania się przez Zamawiającego ze zobowiązań określonych w umowie, w tym, w przypadku niewywiązania się podmiotu trzeciego ze zobowiązań względem Zamawiającego, co uniemożliwia lub znacznie utrudnia Zamawiającemu podjęcie działań niezbędnych dla realizacji umowy,

4) w zakresie terminu lub sposobu wykonania umowy, w przypadku gdy po zawarciu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta oferowanego przedmiotu zamówienia,

5) w zakresie terminu wykonania umowy, z przyczyn zależnych od Zamawiającego (np. zmian w harmonogramie realizacji inwestycji pn. Modernizacja budynku „A” Narodowego Instytutu Audiowizualnego w Warszawie, której częścią jest zamówienie),

6) w zakresie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej,

7) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowego obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

8) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, lub zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, lub gdy nastąpiła zmiana sposobu lub źródeł finansowania realizacji umowy.

9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną sporządzone w formie aneksu.

10. Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III. 2.2. pkt 1 i sekcji III. 2.3. pkt 1) ogłoszenia, może polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów, w stopniu niezbędnym do należytej realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, co Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu. Dodatkowo, Zamawiający wymaga określenia:

1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposobu i zakresu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu

3) zamówienia,

4) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

5) okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej w okolicznościach i na zasadach określonych w dziale VI Ustawy.

2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo

2) w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i pkt 7 rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2014/S 164-293083 (2014-08-26)

Dodatkowe informacje (2014-09-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-10 📅
Data publikacji: 2014-09-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 176-310054
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 164-293083
Numer Dz.U.-S: 176
Źródło: OJS 2014/S 176-310054 (2014-09-10)

Dodatkowe informacje (2014-09-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-09-30 📅
Termin składania ofert: 2014-10-14 📅
Data publikacji: 2014-10-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 190-334727
Numer Dz.U.-S: 190
Źródło: OJS 2014/S 190-334727 (2014-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 145 335,79 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-14 📅
Data publikacji: 2015-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 011-014707
Numer Dz.U.-S: 11
Informacje dodatkowe

1) System kinowy; 2) Digital Sinage, sala konferencyjna; 3) System nagłośnienia oraz obsługi tłumaczeń audiodeskrypcji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 288 631 💰
6 132 165 💰
Numer referencyjny: NInA_PN_POIiS_4_2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-01-12 📅
Nazwa: Studiotech Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bażancia 53
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-892
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: studiotech@studiotech.pl 📧
Adres internetowy: www.studiotech.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Misiewicz

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2014/S 190-334727
2014/S 176-310054

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

2. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy albo

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i pkt 7 rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Źródło: OJS 2015/S 011-014707 (2015-01-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (18)