Zabezpieczenie panelami ochronnymi nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach

Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabezpieczeniu panelami ochronnymi nieruchomości zarządzanych przez KZGM w Katowicach.
Panele ochronne to mechaniczne środki ochrony obiektów w postaci paneli antywłamaniowych montowanych na otwory okienne i drzwiowe. Zabezpieczenie nieruchomości panelami ochronnymi polega na ich wynajmie, montażu, eksploatacji, konserwacji, ewentualnych naprawach, demontażu. Nieruchomości podlegające ochronie to lokale i budynki zarządzane przez KZGM w Katowicach. Długość okresu zabezpieczenia danej nieruchomości jest zależna od potrzeb Zamawiającego i może wynosić od miesiąca do kilkunastu, kilkudziesięciu miesięcy.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Dostarczanie paneli ochronnych własnym transportem do miejsca montażu;
2) Prawidłowe zamontowanie paneli ochronnych na oknach i drzwiach danego obiektu w terminie do 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zlecenia (faxem bądź e-mailem);
3) Bieżącą kontrolę stanu technicznego zabezpieczeń, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, przekazywanie do 10-tego dnia każdego miesiąca Raportu o stanie zabezpieczeń (Załącznik nr 2 do umowy) do poszczególnych Oddziałów Eksploatacji Budynków KZGM w Katowicach;
4) Naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia (faxem bądź e-mailem);
5) Demontaż zabezpieczenia w terminie do 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia (faxem bądź e-mailem);
6) Powiadamianie Zamawiającego o ewentualnych włamaniach do nieruchomości (faxem bądź e-mailem);
7) Zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy – zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu.
Elementy zabezpieczeń powinny być wykonane z materiałów zapewniających ich antywłamaniowy charakter.
Montaż paneli ochronnych ma odbywać się w sposób zapewniający nienaruszalność stolarki okiennej i drzwiowej tzn. bez użycia klejów, śrub, gwoździ itp., z zachowaniem wartości nieruchomości.
Zgodnie z obecnie obowiązującą umową na wykonanie zabezpieczeń panelami ochronnymi po zakończeniu jej obowiązywania obecny Wykonawca zdemontuje panele z zabezpieczanych nieruchomości. Przyszły Wykonawca powinien liczyć się z koniecznością zamontowania w tych miejscach swoich paneli w terminie do 24 godzin od otrzymania pisemnego zlecenia.
Opis przedmiotu zamówienia określa: Wzór umowy wraz z załącznikami (Załącznik nr 6 do SIWZ) oraz Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ).
UWAGA!!! W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia ilości otworów okiennych i drzwiowych objętych przedmiotem zamówienia. Zamawiający w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ) określił minimalne ilości koniecznych do zamontowania zabezpieczeń (okiennych i drzwiowych) na okres 36 miesięcy. Minimalne ilości stanowią gwarantowany zakres zamówienia jaki na pewno zostanie zrealizowany. Prawo opcji polega na możliwości rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia w okresie trwania umowy o dodatkowe ilości zabezpieczeń – w zależności od potrzeb Zamawiającego, gdy będą obejmowane ochroną kolejne nieruchomości. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z iloczynu: zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto zabezpieczenia/miesiąc, maksymalnych ilości zabezpieczeń/miesiąc (określonych w Załączniku nr 7 do SIWZ) oraz okresu 36 miesięcy, powiększona o należny podatek VAT. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania wszystkich ilości wynikających z prawa opcji i tym samym Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania prac wchodzących w zakres usługi lub wskutek ich niewłaściwego wykonania oraz zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie objętym umową na kwotę nie mniejszą niż 100 000 PLN oraz dowodu opłacenia składki ubezpieczeniowej. W trakcie realizacji umowy na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię aktualnej umowy ubezpieczenia (lub polisy) i dowód opłacenia składki. Jeżeli Zamawiający poniesie jakiekolwiek koszty w związku z roszczeniami osób trzecich na skutek powstałych szkód, Wykonawca niezwłocznie zwróci je Zamawiającemu.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usługi z najwyższą starannością, do przestrzegania zasad BHP, a osoby wykonujące usługę w imieniu Wykonawcy powinny być w tym zakresie przeszkolone oraz gwarantować bezpieczeństwo osób trzecich na terenie, jak i w pobliżu prowadzonych prac.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-07-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-30.

Kto?

• • Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach

Co?

• • Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów › Instalowanie stolarki metalowej, z wyjątkiem drzwi i okien › Instalowanie zasłon
• • Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) › Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych
• • Usługi ochroniarskie › Usługi w zakresie nadzoru

Gdzie?

• • Śląskie › Katowicki