Zakup i dostawa jedno i dwuokienkowych kopert C6/5

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa 20 800 000 szt. kopert jedno i dwuokienkowych w formacie C6/5:1) koperty w formacie C6/5 jednookienkowe – 20 000 000 szt., okienko umieszczone zgodnie ze wzorem koperty (wg załączonego opisu koperty załącznik nr 1A do wzoru umowy);2) koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe – 200 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty (wg załączonego opisu koperty załącznik nr 1B do wzoru umowy );3) koperty w formacie C6/5 dwuokienkowe z zielonym paskiem – 600 000 szt., okienka umieszczone zgodnie ze wzorem koperty (wg załączonego opisu koperty Załącznik nr 1C do wzoru umowy).

Informacje dodatkowe

I.

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer (22) 667-17-33 lub 667-17-36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres sekretariatdzp@zus.pl

II.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3. Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

III.

1. Terminy i warunki dostaw:

1) Wszystkie dostawy będą realizowane do magazynu Biura Poligrafii mieszczącego się w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25A.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany adresu, pod który będą realizowane dostawy w obrębie miasta Warszawy.

3) Przewiduje się realizację zamówienia w następujący sposób:

a) Wzór A – około 80 % wielkości zamówienia do 15.3.2015 r. ale nie wcześniej niż od 12.1.2015 r. - pozostałe około 20 % wielkości zamówienia w terminie do 11.12.2015 r.;

b) Wzór B – nie wcześniej niż od 12.1.2015 r. i nie później niż do 28.2.2015 r. (całość zamówienia);

c) Wzór C – nie wcześniej niż od 12.1.2015 r., kolejne dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i nie później niż do 11.12.2015 r.;

IV.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego na przedmiot zamówienia określony w Rozdziale II niniejszej Specyfikacji.

V.

1. Wykonawca złoży wraz z ofertą próbki - 9.000 sztuk oferowanych kopert, po 3.000 z każdego rodzaju oferowanych kopert, zgodnie ze wzorem A, B i C (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia). Koperty przeznaczone do testów nie muszą zawierać nadruków ani poddruków wymaganych przez Zamawiającego.

2. SIWZ zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego www.zus.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia w Dz.U. U.E.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność za każdą zrealizowaną dostawę kopert, nastąpi, w terminie 30 dni od daty doręczenia do Biura Poligrafii przy ul. Podskarbińskiej 25A w Warszawie – prawidłowo wystawionej faktury (adres Odbiorcy na fakturze VAT: NIP 521-301-72-28 Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3; 5, 01-748 Warszawa) wraz z podpisanym bez zastrzeżeń przez osoby upoważnione przez Strony - dowodem dostawy/odbioru określającym ilość dostarczonych kopert, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy - przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr wskazany w umowie.