Zakup i dostawa komputerów przenośnych z wyposażeniem dodatkowym do Centrali i Oddziałów ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup i dostawa 750 takich samych komputerów przenośnych (zwanych dalej notebookami) z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 w polskiej wersji językowej, wraz z wyposażeniem dodatkowym (mysz komputerowa, stacja dokująca i torba naramienna),
2) w zakresie systemu operacyjnego dopuszcza się złożenie oferty równoważnej,
3) wymagane parametry techniczne notebooka i wyposażenia dodatkowego znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ,
4) obowiązkowym wyposażeniem każdego notebooka powinna być stacja dokująca, podłączona do notebooka przy wykorzystaniu dedykowanego złącza dokującego (nie dopuszcza się stacji dokujących podłączonych przez port USB),
5) stacja dokująca ma stanowić źródło zasilania notebooka (ładowanie akumulatora) po jego podłączeniu do stacji dokującej,
6) obowiązkowym wyposażeniem każdego notebooka powinna być torba naramienna umożliwiająca bezpieczny transport sprzętu i akcesoriów,
7) torba powinna pomieścić notebooka oraz wszelkie akcesoria do niego dołączone nie zmieniając pierwotnego kształtu;
8) dostarczone notebooki powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim,
9) dostarczone notebooki muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy,
10) zaoferowane urządzenia muszą spełniać wymagania dotyczące efektywności energetycznej, co najmniej równoważnej ze specyfikacjami programu Energy Star – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r.,
11) zaoferowane urządzenia muszą być oznaczone znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 60 miesięcy gwarancji na dostarczone notebooki z wyposażeniem dodatkowym, z wyjątkiem baterii na które okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji i zobowiązuje się dokonywać napraw lub wymienić na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych. Okres gwarancji obowiązuje od terminu podpisania z wynikiem pozytywnym ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Koncept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Sprzęt związany z komputerami › Części, akcesoria i wyroby do komputerów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Wielkość lub zakres: Patrz punkt II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: joanna.bak@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671729 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-12 📅
Termin składania ofert: 2014-09-23 📅
Data publikacji: 2014-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 155-278370
Numer Dz.U.-S: 155
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) zakup i dostawa 750 takich samych komputerów przenośnych (zwanych dalej notebookami) z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 w polskiej wersji językowej, wraz z wyposażeniem dodatkowym (mysz komputerowa, stacja dokująca i torba naramienna),

2) w zakresie systemu operacyjnego dopuszcza się złożenie oferty równoważnej,

3) wymagane parametry techniczne notebooka i wyposażenia dodatkowego znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ,

4) obowiązkowym wyposażeniem każdego notebooka powinna być stacja dokująca, podłączona do notebooka przy wykorzystaniu dedykowanego złącza dokującego (nie dopuszcza się stacji dokujących podłączonych przez port USB),

5) stacja dokująca ma stanowić źródło zasilania notebooka (ładowanie akumulatora) po jego podłączeniu do stacji dokującej,

6) obowiązkowym wyposażeniem każdego notebooka powinna być torba naramienna umożliwiająca bezpieczny transport sprzętu i akcesoriów,

7) torba powinna pomieścić notebooka oraz wszelkie akcesoria do niego dołączone nie zmieniając pierwotnego kształtu;

8) dostarczone notebooki powinny być wyposażone w dokumentację użytkownika w języku polskim,

9) dostarczone notebooki muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą podpisania umowy,

10) zaoferowane urządzenia muszą spełniać wymagania dotyczące efektywności energetycznej, co najmniej równoważnej ze specyfikacjami programu Energy Star – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 106/2008 z dnia 15 stycznia 2008 r.,

11) zaoferowane urządzenia muszą być oznaczone znakiem CE, posiadać certyfikat CE lub deklarację zgodności CE.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 60 miesięcy gwarancji na dostarczone notebooki z wyposażeniem dodatkowym, z wyjątkiem baterii na które okres gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, bez dodatkowych opłat w okresie trwania gwarancji i zobowiązuje się dokonywać napraw lub wymienić na nowe, wolne od wad w przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek niewłaściwej budowy, materiałów, wykonawstwa lub wad ukrytych. Okres gwarancji obowiązuje od terminu podpisania z wynikiem pozytywnym ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: TZ/271/52/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

ul. Szamocka 3, 5,

01-748 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć).

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II 1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, faktury prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez Strony wszystkich protokołów odbioru ilościowo-jakościowego, których wzór stanowi załącznik nr 1 do Umowy, przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w Umowie. Kopie protokołów odbioru muszą być załączone do faktury.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście w siedzibie Zamawiającego lub zwróci sie z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-23 📅
Miejsce otwarcia:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.

Miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Departament Zamówień Publicznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, skrzydło C, pokój 135.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, natomiast w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Joanna Bąk
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Telefon: +48 226671704 📞
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/52/14
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numer +48 2266717-33/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 155-278370 (2014-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 407 725 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-03 📅
Data publikacji: 2014-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 213-376951
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 155-278370
Numer Dz.U.-S: 213
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewidział udzielenia zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na numer +48 226671733/36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-28 📅
Nazwa: Koncept Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Wodniaków 19
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-992
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Źródło: OJS 2014/S 213-376951 (2014-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)