Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jej zaopatrzeniu
1.Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Jednostki Wojskowej 4809 w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jej zaopatrzeniu.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający dopuszcza zastosowanie prawa opcji dla dostaw do Służby Sprzętu Łączności i Informatyki.
4.Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 2 A do SIWZ) oraz jest uprawniony do realizacji zamówienia określonego w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ) przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa na zamówienie podstawowe.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zamówienia w ramach asortymentu wyszczególnionego w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 2 A do SIWZ) o ilości wyszczególnione w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ).
6. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do zamówienia asortymentu określonego w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ), który nie został wyszczególniony w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 2 A do SIWZ).
7. Wyszczególnienie asortymentowo – ilościowe w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ) zawiera maksymalny zakres zwiększenia zamówienia, co oznacza, że Zamawiający opcjonalnie w ramach własnych potrzeb może zamówić ilości nie większe niż wyszczególnione w zamówieniu opcjonalnym. (załącznik nr 2 B do SIWZ) Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ).
8. O prawie skorzystania z opcji zwiększenia asortymentu Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie (faksem) na 3 dni przed planowaną dostawą, przy czym termin dostawy przedmiotu zamówienia w ramach zamówienia opcjonalnego nastąpi w ciągu 7 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego jednakże nie później niż do 15.12.2014 roku.
9. Wykonawca zobowiązany jest do określenia takiej samej ceny jednostkowej dla tego samego asortymentu określonego w zamówieniu podstawowym (załącznik nr 2 A do SIWZ) i w zamówieniu opcjonalnym (załącznik nr 2 B do SIWZ).
10. Wymogi oraz szczegółowy wykaz ilości przedmiotu zamówienia został określony w Formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 2 A (zamówienie podstawowe), załącznik 2 B do SIWZ.
11. Zamawiający wymaga całkowitej realizacji ilości wyszczególnionych w części (oferta na cały asortyment w danej części) – załącznik nr 2 A, 2B do SIWZ.
12. Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych :
1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych i atramentowych, kserokopiarek oraz faksu i drukarek igłowych były oryginalne (producenta sprzętu), fabrycznie nowe, bez śladów używania
i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku . Gwarancja jakości (termin przydatności) musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia.
2) Materiały eksploatacyjne powinny być opakowane w fabryczne opakowanie zawierające wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta (hologramy, paski zabezpieczające przed wysypaniem proszku, itp.), umożliwiające ich identyfikację (ilość, rodzaj, numer katalogowy, parametry techniczne, itp.) i stwierdzenie terminu przydatności do użycia, bez konieczności naruszania opakowania.
3) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na produkty równoważne tj. o parametrach takich samych lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych, które muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz wskazane w dokumentacji i opisach technicznych sprzętu.
4) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakoś wydruku, szybkość schnięcia – utrwalania, niezamazywania się druku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony (różnice mogą dotyczyć znaku firmowego, towarowego, patentu, pochodzenia). Produkt równoważny oferowany przez Wykonawcę musi być zgodny z wymaganiami określonymi przez producentów urządzeń.
5) Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest również pełna kompatybilność
z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób.
6) W przypadku awarii urządzenia, której przyczyną będzie użycie materiału eksploatacyjnego równoważnego (zgodnie z ofertą Wykonawcy) Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub dokona wymiany sprzętu na nowy na swój koszt. Naprawa odbędzie się w autoryzowanym serwisie i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji.
7) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego taśm, tuszów i tonerów do drukarek oraz tonerów do kserokopiarek nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
13. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załącznik nr 8 do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-06-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-05-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2014-05-12
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2014-09-03
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|