Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, całkowicie nowych, nie użytkowanych i nie regenerowanych uprzednio urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zgodnych ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ i projektem umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-10-09.

Kto?

• Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Co?

• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Powielacze › Cyfrowe urządzenia powielające

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-10-09	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Cyfrowe urządzenia powielające
Wielkość lub zakres:

Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek:Urządzenia wielofunkcyjne do wydruków kolorowych i czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 1 – 4 szt.Drukarki do wydruków czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 2 – 70 szt.Drukarki do wydruków kolorowych i czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 3 – 8 szt.Urządzenia wielofunkcyjne do wydruków czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 4 – 10 szt.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Cyfrowe urządzenia powielające 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Adres pocztowy: ul. Stefana Batorego 5
Kod pocztowy: 02-591
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msw.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@msw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226014537 📞
Fax: +48 228456044 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-09 📅
Termin składania ofert: 2014-11-19 📅
Data publikacji: 2014-10-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 197-347697
Numer Dz.U.-S: 197
Informacje dodatkowe

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy: 1) w zakresie rodzaju/typu/modelu urządzeń w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.) Umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu urządzeń, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian; 2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na: a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy; b) okoliczności leżące po stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez MSW; c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy. 3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia. Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp). 3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do podania: 3.1. wartości umowy w rozbiciu wg. poniższej tabeli, zgodnie z § 2 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 9 do SIWZ). Kwota netto umowy Kwota podatku VAT Kwota brutto umowy Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp. 3.2. przedstawienia kserokopii świadectwa, że zaoferowany sprzęt przeszedł testy energetyczne równoważne do programu Energy Star – jedynie w przypadku gdy zaoferowane urządzenie nie jest oznaczone logo Energy Star, 3.3. przedstawienia kserokopii certyfikatu CE. 4. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132–39 lub 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. 5. Uwaga termin rozpoczęcia zamówienia podany w pkt II.3 ogłoszenia wskazany został ze względu na to iż brak jest możliwości wskazaniatylko dokładnewgo terminu zakończenia dostawy. zgodnie z treścią siwz i umowy termin reazlizacji zamówienia rozpocznie sie z dniem podpisania umowy nie poźniej niz do dnia 19.12.2014 r.

Informacje dodatkowe

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy:

1) w zakresie rodzaju/typu/modelu urządzeń w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.) Umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu urządzeń, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

b) okoliczności leżące po stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez MSW;

c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.

3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.

Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do podania:

3.1. wartości umowy w rozbiciu wg. poniższej tabeli, zgodnie z § 2 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).

Kwota netto umowy

Kwota podatku VAT

Kwota brutto umowy

Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3.2. przedstawienia kserokopii świadectwa, że zaoferowany sprzęt przeszedł testy energetyczne równoważne do programu Energy Star – jedynie w przypadku gdy zaoferowane urządzenie nie jest oznaczone logo Energy Star,

3.3. przedstawienia kserokopii certyfikatu CE.

4. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132–39 lub 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

5. Uwaga termin rozpoczęcia zamówienia podany w pkt II.3 ogłoszenia wskazany został ze względu na to iż brak jest możliwości wskazaniatylko dokładnewgo terminu zakończenia dostawy. zgodnie z treścią siwz i umowy termin reazlizacji zamówienia rozpocznie sie z dniem podpisania umowy nie poźniej niz do dnia 19.12.2014 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek:

Urządzenia wielofunkcyjne do wydruków kolorowych i czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 1 – 4 szt.

Drukarki do wydruków czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 2 – 70 szt.

Drukarki do wydruków kolorowych i czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 3 – 8 szt.

Urządzenia wielofunkcyjne do wydruków czarnobiałych zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ ust. 4 – 10 szt.

Numer referencyjny: BAF-VI-2374-7-10/31-PN/2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, w zakresie tego warunku:

– Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) głównej dostawy (umowy) – odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia; Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek o wartości zrealizowanej dostawy na kwotę co najmniej 60 000 PLN brutto (sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp musi złożyć wymagane w Rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231), ustawą Pzp i niniejszą SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp).

4. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).

1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy Pzp (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ).

1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

1.9. Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) głównej dostawy (umowy) - odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana, lub wykonywana jest należycie (Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SIWZ);

1.9.1. Dowodami, o których mowa w pkt 1.9. są:

a) poświadczenie, (z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

1.9.2. W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych) jest podmiotem, na rzecz którego dostawa wskazana w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.9., została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt. 1.9.1.

1.10. W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zaleca się, aby zobowiązanie określało zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonaniu zamówienia, charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem, zakres i okres udziału tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

1.11. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp., w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.), wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ ).

1.12. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza „Specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu”, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 4 do SIWZ.

2. Forma dokumentów składanych przez wykonawcę wraz z ofertą:

2.1. Oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt 1.1., 1.10., i 1.11. należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

2.2. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 1.2. do 1.9. oraz 1.12 należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem.

2.3. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:

2.3.1. oświadczenia wymienione w pkt 1.1. i 1.2. składane są przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

2.3.2. dokumenty wymienione w pkt. 1.3. do 1.8. i 1.11. składa każdy z wykonawców,

2.3.3. dokumenty wymienione w pkt 1.9. muszą potwierdzać spełnienie warunków łącznie przez wykonawców składających wspólnie ofertę, przy czym przynajmniej jeden z wykonawców musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w rozdziale VI ust. 1, pkt. 1.2 SIWZ.

2.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

2.5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.

2.6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt od 1.3. do 1.5. i 1.7., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.1.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

3.1.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3.1.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zmówienie.

3.2. Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1.6. i 1.8., składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy Pzp.

3.3. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.1.1. i 3.1.3. oraz w pkt 3.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 3.1.2., powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 i 3.2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, zgodnie z terminami wskazanymi w pkt. 3.3.

4. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób z zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

5. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1.9. oraz ppkt 1.9.1., budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) głównej dostawy (umowy) – odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Poprzez główną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawy urządzeń wielofunkcyjnych i/lub drukarek o wartości zrealizowanej dostawy na kwotę co najmniej 60 000 PLN brutto (sześćdziesiąt tysięcy złotych). W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

2 Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) głównej dostawy (umowy) - odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana, oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana, lub wykonywana jest należycie (Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SIWZ);

2.1 Dowodami, o których mowa w pkt 1.9. SIWZ są:

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

2.2. W przypadku, gdy Zamawiający (Ministerstwo Spraw Wewnętrznych) jest podmiotem, na rzecz którego dostawa wskazana w wykazie, o którym mowa w pkt 1.9. SIWZ, została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt 1.9.1. SIWZ

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 000 PLN (słownie złotych: trzy tysiące złotych, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Po wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1–3 Umowy, w terminie o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy zostanie wypłacone jednorazowo wynagrodzenie, w terminie do 7 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, wraz z protokołem przyjęcia-przekazania, o którym mowa w § 3 ust. 9 Umowy, podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń. Faktura winna zawierać m.in. wyszczególnienie rodzajowe dostarczonych w ramach realizacji Umowy urządzeń oraz ich ceny jednostkowe. Zapłata nastąpi przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. Za termin zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-11-19 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa
Miejsce: Warszawa
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Czochra
Adres internetowy: www.msw.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2014-12-18 📅
Data końcowa: 2014-12-19 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BAF-VI-2374-7-10/31-PN/2014
Informacje dodatkowe

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy:

1) w zakresie rodzaju/typu/modelu urządzeń w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, etc.) Umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu urządzeń, pod warunkiem, że urządzenie/urządzenia będą nowszą wersją oferowanego modelu, będą miały lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:

a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;

b) okoliczności leżące po stronie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez MSW;

c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy.

3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zmianą wynagrodzenia.

Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem Umowy) dostarczenia Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również Umowy spółki cywilnej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).

3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca jest zobowiązany do podania:

3.1. wartości umowy w rozbiciu wg. poniższej tabeli, zgodnie z § 2 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 9 do SIWZ).

Kwota netto umowy

Kwota podatku VAT

Kwota brutto umowy

Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub po dokonaniu ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust. 2 ustawy Pzp.

3.2. przedstawienia kserokopii świadectwa, że zaoferowany sprzęt przeszedł testy energetyczne równoważne do programu Energy Star – jedynie w przypadku gdy zaoferowane urządzenie nie jest oznaczone logo Energy Star,

3.3. przedstawienia kserokopii certyfikatu CE.

4. Wejście do siedziby Zamawiającego przez biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2a, Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00–16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 132–39 lub 149-10 dzwoniąc z Biura Przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

5. Uwaga termin rozpoczęcia zamówienia podany w pkt II.3 ogłoszenia wskazany został ze względu na to iż brak jest możliwości wskazaniatylko dokładnewgo terminu zakończenia dostawy. zgodnie z treścią siwz i umowy termin reazlizacji zamówienia rozpocznie sie z dniem podpisania umowy nie poźniej niz do dnia 19.12.2014 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej 134 000 EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp – odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia:

— przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;

— publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia);

— w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 197-347697 (2014-10-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (2)

Powielacze (1)