Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi. Zamówienie ma na celu wdrożenie złożonego narzędzia informatycznego (Systemu), właściwego dla zarządzania portfelem projektów wchodzących w skład Programu Nowe Centrum Łodzi i komponentów z tym programem powiązanych. System musi wspierać Zarząd Nowego Centrum Łodzi (ZNCŁ), co najmniej w zakresie: 1. Zarządzania komponentami Portfela Projektów Urzędu Miasta Łodzi (UMŁ) i jednostek powiązanych z UMŁ. 2. Zarządzania portfelem projektów oraz programami projektów w obrębie portfela. 3. Wielowymiarowego raportowania umożliwiającego monitorowanie postępów prac w realizowanych komponentach poprzez dedykowane raporty przedstawiające poziom zaawansowania projektów z uwzględnieniem takich aspektów jak m.in.: harmonogram, ryzyko, zasoby, zakres. 4. Prowadzenia i zarządzania centralnym repozytorium dokumentów i danych Portfela Projektów Urzędu Miasta Łodzi i jednostek powiązanych z Urzędem Miasta Łodzi i udostępniania ich danym grupom interesariuszy. W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do: - dostarczenia oprogramowania klasy Project Portfolio Management w pełni zintegrowanego z usługą Active Directory (AD) Urzędu Miasta Łodzi oraz innego oprogramowania niezbędnego do działania Systemu, w szczególności oprogramowania do centralnego repozytorium dokumentów i danych; - zaprojektowania oraz zapewnienia koniecznej infrastruktury informatycznej i sieciowej, niezbędnej dla prawidłowego działania Systemu; - zainstalowania oprogramowania oraz jego kompleksowego wdrożenia w tym przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu; - udzielenia wsparcia gwarancyjnego i nadzoru technicznego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-08-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-21.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-21) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania pakietów oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania pakietów oprogramowania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Nowego Centrum Łodzi
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 171/173
Kod pocztowy: 90-447
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncl.uml.lodz.pl🌏
E-mail: m.jagodzinski@zncl.uml.lodz.pl📧
Telefon: +48 422726416📞
Fax: +48 422726419 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-07-21 📅
Termin składania ofert: 2014-08-21 📅
Data publikacji: 2014-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 140-251550
Numer Dz.U.-S: 140
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego
2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego etapu postępowania, zgodnie z zasadami określonym w sekcji IV.1.2 niniejszego ogłoszenia.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi spełniać następujące wymogi:
3.1 wniosek powinien być sporządzony wg wzoru publikowanego na stronie wskazanej przez zamawiającego;
3.2 wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką;
3.3 wniosek musi być podpisany; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie;
3.4 poprawki lub zmiany we wniosku, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.
6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie oraz Formularza wniosku, który również musi być złożony w oryginale.
7. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
8. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wniosek wraz z oświadczeniami i/lub dokumentami wymienionymi w ogłoszeniu o zamówieniu
9. Zaleca się, aby:
9.1 wszystkie strony wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;
9.2 każda strona wniosku była parafowana przez osobę podpisującą wniosek;
9.3 osoba podpisująca wniosek opatrzyła swój podpis pieczątką imienną;
10. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje; wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
11. Wniosek wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
12. Opakowanie zawierające wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zarząd Nowego Centrum Łodzi ul. Piotrkowska 171/173, 90 - 447 Łódź Sekretariat, pok. nr 102 oraz opisane: wniosek o udział w postępowaniu na zakup, instalację i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi
13. Osobą uprawnioną od kontaktu z wykonawcami jest Marcin Jagodziński, tel.: +48 42 272 64 16, fax: +48 42 272 64 19, adres e-mail: m.jagodzinski@zncl.uml.lodz.pl, godziny pracy: 8:00 -16:00.
14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie (zeskanowany podpisany dokument).
15. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zmiany lub wycofania wniosku.
16. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, elektronicznie i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli adresat mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu, z uwzględnieniem pkt. 15.
17 Termin rozpoczęcia zamówienia określony w sekcji II. 3 niniejszego ogłoszenia może ulec zmianie z uwagi na przebieg procedury.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego
2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego etapu postępowania, zgodnie z zasadami określonym w sekcji IV.1.2 niniejszego ogłoszenia.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi spełniać następujące wymogi:
3.1 wniosek powinien być sporządzony wg wzoru publikowanego na stronie wskazanej przez zamawiającego;
3.2 wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką;
3.3 wniosek musi być podpisany; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie;
3.4 poprawki lub zmiany we wniosku, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.
6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie oraz Formularza wniosku, który również musi być złożony w oryginale.
7. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
8. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wniosek wraz z oświadczeniami i/lub dokumentami wymienionymi w ogłoszeniu o zamówieniu
9. Zaleca się, aby:
9.1 wszystkie strony wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;
9.2 każda strona wniosku była parafowana przez osobę podpisującą wniosek;
9.3 osoba podpisująca wniosek opatrzyła swój podpis pieczątką imienną;
10. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje; wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
11. Wniosek wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
12. Opakowanie zawierające wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zarząd Nowego Centrum Łodzi ul. Piotrkowska 171/173, 90 - 447 Łódź Sekretariat, pok. nr 102 oraz opisane: wniosek o udział w postępowaniu na zakup, instalację i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi
13. Osobą uprawnioną od kontaktu z wykonawcami jest Marcin Jagodziński, tel.: +48 42 272 64 16, fax: +48 42 272 64 19, adres e-mail: m.jagodzinski@zncl.uml.lodz.pl, godziny pracy: 8:00 -16:00.
14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie (zeskanowany podpisany dokument).
15. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zmiany lub wycofania wniosku.
16. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, elektronicznie i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli adresat mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu, z uwzględnieniem pkt. 15.
17 Termin rozpoczęcia zamówienia określony w sekcji II. 3 niniejszego ogłoszenia może ulec zmianie z uwagi na przebieg procedury.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, instalacja i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi.
Zamówienie ma na celu wdrożenie złożonego narzędzia informatycznego (Systemu), właściwego dla zarządzania portfelem projektów wchodzących w skład Programu Nowe Centrum Łodzi i komponentów z tym programem powiązanych. System musi wspierać Zarząd Nowego Centrum Łodzi (ZNCŁ), co najmniej w zakresie:
Zamówienie ma na celu wdrożenie złożonego narzędzia informatycznego (Systemu), właściwego dla zarządzania portfelem projektów wchodzących w skład Programu Nowe Centrum Łodzi i komponentów z tym programem powiązanych. System musi wspierać Zarząd Nowego Centrum Łodzi (ZNCŁ), co najmniej w zakresie:
1. Zarządzania komponentami Portfela Projektów Urzędu Miasta Łodzi (UMŁ) i jednostek powiązanych z UMŁ.
2. Zarządzania portfelem projektów oraz programami projektów w obrębie portfela.
3. Wielowymiarowego raportowania umożliwiającego monitorowanie postępów prac w realizowanych komponentach poprzez dedykowane raporty przedstawiające poziom zaawansowania projektów z uwzględnieniem takich aspektów jak m.in.: harmonogram, ryzyko, zasoby, zakres.
3. Wielowymiarowego raportowania umożliwiającego monitorowanie postępów prac w realizowanych komponentach poprzez dedykowane raporty przedstawiające poziom zaawansowania projektów z uwzględnieniem takich aspektów jak m.in.: harmonogram, ryzyko, zasoby, zakres.
4. Prowadzenia i zarządzania centralnym repozytorium dokumentów i danych Portfela Projektów Urzędu Miasta Łodzi i jednostek powiązanych z Urzędem Miasta Łodzi i udostępniania ich danym grupom interesariuszy.
W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:
- dostarczenia oprogramowania klasy Project Portfolio Management w pełni zintegrowanego z usługą Active Directory (AD) Urzędu Miasta Łodzi oraz innego oprogramowania niezbędnego do działania Systemu, w szczególności oprogramowania do centralnego repozytorium dokumentów i danych;
- dostarczenia oprogramowania klasy Project Portfolio Management w pełni zintegrowanego z usługą Active Directory (AD) Urzędu Miasta Łodzi oraz innego oprogramowania niezbędnego do działania Systemu, w szczególności oprogramowania do centralnego repozytorium dokumentów i danych;
- zaprojektowania oraz zapewnienia koniecznej infrastruktury informatycznej i sieciowej, niezbędnej dla prawidłowego działania Systemu;
- zainstalowania oprogramowania oraz jego kompleksowego wdrożenia w tym przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników Systemu;
- udzielenia wsparcia gwarancyjnego i nadzoru technicznego.
Numer referencyjny: 59/WKP/PO/2014
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
- nie podlegają wykluczeniu z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art.24 ust.1 oraz art. 24b ust. 3 ustawy pzp;
- spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy pzp, dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadania wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym;
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą następujące dokumenty lub oświadczenia:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu w zakresie: wiedzy i doświadczeniu, osób zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest:
* przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
* udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inne dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4—8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 10) i 11) ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust, 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r. nr 50, poz. 331 ze zm.) lub informację o tym że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24b ust, 3 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007 r. nr 50, poz. 331 ze zm.) lub informację o tym że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy pzp.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
UWAGA!
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień:
W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień:
- wystawienia przez instytucję finansową dokumentu o posiadaniu środków finansowych na rachunku bankowym o zdolności kredytowej,
- zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia,
- zakończenia roku obrotowego, dla którego sporządzono sprawozdanie finansowe lub inny dokument określający obroty, zyski lub straty oraz zobowiązania i należności.
6. Wykonawcy zagraniczni
1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) składa dokument wymieniony w pkt 3, ppkt 1 oraz
pkt 4, natomiast w miejsce dokumentów wskazanych w pkt 3.:
a) ppkt 2, 3, 4, 6– składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie– wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 , 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) ppkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 , 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 6 ppkt 1. , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 6 ppkt 1. , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie od udziału w postępowaniu;
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie od udziału w postępowaniu;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu w zakresie sytuacji finansowej zobowiązany jest:
* przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
* udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inne dokument, który potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Minimalny poziom(y) standardów:
W celu oceny spełnienia warunku dotyczącego zdolności ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
- posiada środki finansowe w kwocie co najmniej 1 800 000,00 zł (jedn milion osiemset tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową w takiej wysokości;
- jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości 1 000 000,00 zł (jeden milion złotych).
Zdolności techniczne i zawodowe:
1 Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1 Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców w zakresie wrunku posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z informacją zawartą w sekcji IV.1.2 ninejszego ogłoszenia.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału polega na zasobach innego podmiotu w zakresie: wiedzy i doświadczeniu, osób zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest:
* przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
* udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Sposób oceny spełnienia warunku - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał:
1. Sposób oceny spełnienia warunku - wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał:
1) Co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu zasad zarządzania projektami, programami lub portfelem projektów oraz koncepcji ich wsparcia przy wykorzystaniu systemu zarządzania portfelem projektów.
2) Co najmniej 1 usługę na rzecz podmiotu publicznego, polegającą na zarządzaniu lub wsparciu w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym projektem wdrożenia systemu IT realizującego główne funkcje biznesowe podmiotu, o wartości systemu powyżej 1,8 mln PLN brutto.
2) Co najmniej 1 usługę na rzecz podmiotu publicznego, polegającą na zarządzaniu lub wsparciu w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym projektem wdrożenia systemu IT realizującego główne funkcje biznesowe podmiotu, o wartości systemu powyżej 1,8 mln PLN brutto.
3) Co najmniej 1 usługę zarządzania strategicznego i operacyjnego lub wsparcia w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym dotyczącego wdrożenia systemu IT w organizacjach o strukturze wielooddziałowej dla projektów o wartości powyżej 1,8 mln PLN brutto dla każdego systemu.
3) Co najmniej 1 usługę zarządzania strategicznego i operacyjnego lub wsparcia w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym dotyczącego wdrożenia systemu IT w organizacjach o strukturze wielooddziałowej dla projektów o wartości powyżej 1,8 mln PLN brutto dla każdego systemu.
4) Co najmniej 1 usługę zarządzania strategicznego i operacyjnego lub wsparcia w zarządzaniu strategicznym i operacyjnym dotyczącego wdrożenia systemu IT wspierającego zarządzanie portfelem projektów, o wartości systemu powyżej 1,8 mln PLN brutto.
Na potrzeby ninejszego postępowania Zamawijący definuje następujące pojęcia:
organizacja o strukturze wielooddziałowej - taka, która posiada co najmniej 3 lokalizacje rozmieszczone w różnych miejscach oddalonych od siebie o co najmniej 1 kilometr (liczone w linii prostej na śladzie mapy)
podmiot publiczny - jest to jednostka sektora finansów publicznych, określona w ustawie o finansach publicznych (lub analogicznym akcie prawnym w przypadku podmiotów zagranicznych) oraz przedsiębiorstwa i spółki prawa handlowego z większościowym udziałem jednostek sektora finansów publicznych.
podmiot publiczny - jest to jednostka sektora finansów publicznych, określona w ustawie o finansach publicznych (lub analogicznym akcie prawnym w przypadku podmiotów zagranicznych) oraz przedsiębiorstwa i spółki prawa handlowego z większościowym udziałem jednostek sektora finansów publicznych.
Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców w zakresie wrunku posiadania wiedzy i doświadczenia, zgodnie z informacją zawartą w sekcji IV.1.2 ninejszego ogłoszenia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz wymagane uprawnienia:
1) Co najmniej jedna osoba do pełnienia roli Kierownika Projektu:
a. Wykształcenie wyższe magisterskie techniczne lub wyższe magisterskie ekonomiczne, lub równoważne w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni.
b. Certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji PMI lub APM lub IPMA lub równorzędny,
c. Certyfikat z zakresu zarządzania programami projektów MSP Foundation lub równorzędny,
d. Certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem MoR Foundation lub równorzędny.
e. Certyfikat z zakresu zarządzania biurami projektów lub programów P3O lub równorzędny,
f. Co najmniej 10 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania organizacjami lub zarządzania projektami IT.
g. Zarządzanie lub wsparcie zarządzania, co najmniej 5 projektami wdrożeń systemów IT w organizacjach o strukturze wielooddziałowej,
h. Kierowanie projektem polegającym na opracowaniu zasad zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów oraz koncepcji ich wsparcia przy wykorzystaniu systemu zarządzania portfelem projektów w podmiotach publicznych składającego się z co najmniej 25 projektów o łącznej wartości przekraczającej 1 mld PLN netto,
h. Kierowanie projektem polegającym na opracowaniu zasad zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów oraz koncepcji ich wsparcia przy wykorzystaniu systemu zarządzania portfelem projektów w podmiotach publicznych składającego się z co najmniej 25 projektów o łącznej wartości przekraczającej 1 mld PLN netto,
2) Co najmniej dwie osoby do pełnienia roli Eksperta ds. zarządzania projektami:
a. Wykształcenie magisterskie techniczne lub magisterskie ekonomiczne, lub równoważne w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni
c. Certyfikat z zakresu zarządzania biurami projektów lub programów P3O lub równorzędny,
d. Certyfikat z zakresu zarządzania programami projektów MSP Foundation lub równorzędny,
e. Certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem MoR Foundation lub równorzędny.
f. Co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy przy przedsięwzięciach o charakterze projektów IT,
g. Zarządzanie lub wsparcie zarządzania co najmniej 2 projektami wdrożeń systemów IT w organizacjach o strukturze wielooddziałowej,
h. Udział w projekcie polegającym na opracowaniu zasad zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów oraz koncepcji ich wsparcia przy wykorzystaniu systemu zarządzania portfelem projektów w podmiotach publicznych składającego się z co najmniej 25 projektów o łącznej wartości przekraczającej 1 mld PLN netto,
h. Udział w projekcie polegającym na opracowaniu zasad zarządzania projektami, programami oraz portfelem projektów oraz koncepcji ich wsparcia przy wykorzystaniu systemu zarządzania portfelem projektów w podmiotach publicznych składającego się z co najmniej 25 projektów o łącznej wartości przekraczającej 1 mld PLN netto,
3) Co najmniej jedna osoba do pełnienia roli Eksperta ds. technologii PPM
a. Wykształcenie magisterskie techniczne, lub równoważne w przypadku ukończenia zagranicznej uczelni
b. Wiedza techniczna z zakresu proponowanego rozwiązania (danej technologii PPM) potwierdzona odpowiednim certyfikatem producenta oprogramowania zastosowanego w danej technologii PPM.
c. Udział w roli konsultanta i/lub lidera zespołu w co najmniej 2 projektach wdrożenia systemu wspierającego zarządzanie portfelem projektów, w tym w co najmniej jednym projektem dla podmiotu publicznego.
4) Co najmniej trzy osoby do pełnienia roli Inżyniera Systemowego technologii PPM
c. Udział w roli inżyniera systemowego w co najmniej 2 projektach wdrożenia systemu wspierającego zarządzanie portfelem projektów, w tym w co najmniej jednym projektem dla podmiotu publicznego.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
I. Wysokość wadium
Wykonawcy zaproszeni do złożenia oferty są zobowiązani wnieść wadium w wysokości: 45000,00 zł, słownie czterdzieści pięć tysięcy złotych.
II. Forma wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz.275 z późn. zm.).
III. Termin i miejsce wniesienia wadium
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w SIWZ.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: Getin Noble Bank S.A., nr konta 16 1560 0013 2310 8889 5000 0003. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
2. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w: Getin Noble Bank S.A., nr konta 16 1560 0013 2310 8889 5000 0003. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/ poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą.
4. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM –postępowanie nr 58/WKP/PO/2014.
5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert
5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert
6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
IV. Utrata wadium
Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ust.5 oraz art.46 ust.4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej – wraz z odsetkami) jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ust.5 oraz art.46 ust.4a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 r. poz. 907 ze zm.).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji zamówienia. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane bez uwag przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokoły odbioru poszczególnych etapów zamówienia.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji zamówienia. Podstawą wystawienia faktur będą podpisane bez uwag przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokoły odbioru poszczególnych etapów zamówienia.
Wynagrodzenie będzie wypłacane w następujących proporcjach:
do 31.12.2014 r.: nie więcej niż 20 % wartości zamówienia;
do 31.12.2015 r.: nie więcej niż 40 % wartości zamówienia;
do 30.9.2016 r.: nie więcej niż 40 % wartości zamówienia.
Zamawiający przewiduje naliczenie kar umownych z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy. Wielkość kar umownych zostanie określona w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, składają wspólnie ofertę, przy czym:
a) oświadczenia i/lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą Pzp, powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie),
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
a) oświadczenia i/lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą Pzp, powinny zostać złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku wykonawców łącznie),
b) wymagane oświadczenia i/lub dokumenty potweirdzające brak podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania na mozcy art 24 ustawy Pzp muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.
Procedura
Minimalna liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Opis sposobu przyznawania punktów w zakresie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu:1) Jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż pięć,Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców wg. poniższych zasad. 2) Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców, na podstawie przedstawionych przez nich usług wykonanych osobiście (zamawiający nie będzie punktował w tym zakresie potencjału podmiotów trzecich) w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający przyzna po 1 punkcie oddzielnie za wykonanie każdej ze wykazanych przez Wykonawcę usług, przewyższającej wskazaną liczbę, konieczną do spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3) Suma punktów stanowić będzie ogólną liczbę punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę. 4) Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (słownie: pięciu) Wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu i uzyskają największą ilość punktów zgodnie z przedstawionymi zasadami. 5) W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 Zamawiający odstąpi od punktowej kalifikacji Wykonawców i zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.6) W przypadku gdy więcej niż 5 (słownie: pięciu) Wykonawców wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów i każdego następnego Wykonawcę, który otrzyma taką samą ilość punktów jak ostatni zakwalifikowany.
Opis sposobu przyznawania punktów w zakresie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu:1) Jeśli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż pięć,Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców wg. poniższych zasad. 2) Zamawiający zastosuje punktową kwalifikację Wykonawców, na podstawie przedstawionych przez nich usług wykonanych osobiście (zamawiający nie będzie punktował w tym zakresie potencjału podmiotów trzecich) w zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający przyzna po 1 punkcie oddzielnie za wykonanie każdej ze wykazanych przez Wykonawcę usług, przewyższającej wskazaną liczbę, konieczną do spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3) Suma punktów stanowić będzie ogólną liczbę punktów uzyskanych przez danego Wykonawcę. 4) Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 (słownie: pięciu) Wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu i uzyskają największą ilość punktów zgodnie z przedstawionymi zasadami. 5) W przypadku gdy liczba Wykonawców, którzy wykażą spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 Zamawiający odstąpi od punktowej kalifikacji Wykonawców i zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu.6) W przypadku gdy więcej niż 5 (słownie: pięciu) Wykonawców wykaże spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ilość punktów i każdego następnego Wykonawcę, który otrzyma taką samą ilość punktów jak ostatni zakwalifikowany.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. najniższa cena (65)
2. dokument inicjujący projekt (25)
3. termin gwarancji (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2014-10-31 📅
Data końcowa: 2016-08-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 59/WKP/PO/2014
Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego
2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zakwalifikowanym do dalszego etapu postępowania, zgodnie z zasadami określonym w sekcji IV.1.2 niniejszego ogłoszenia.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi spełniać następujące wymogi:
3.1 wniosek powinien być sporządzony wg wzoru publikowanego na stronie wskazanej przez zamawiającego;
3.2 wniosek musi zostać sporządzony w języku polskim w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką;
3.3 wniosek musi być podpisany; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie;
3.4 poprawki lub zmiany we wniosku, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.
4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.
5. W przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.
6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie oraz Formularza wniosku, który również musi być złożony w oryginale.
6. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie oraz Formularza wniosku, który również musi być złożony w oryginale.
7. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
8. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wniosek wraz z oświadczeniami i/lub dokumentami wymienionymi w ogłoszeniu o zamówieniu
9. Zaleca się, aby:
9.1 wszystkie strony wniosku wraz z oświadczeniami i dokumentami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały;
9.2 każda strona wniosku była parafowana przez osobę podpisującą wniosek;
9.3 osoba podpisująca wniosek opatrzyła swój podpis pieczątką imienną;
10. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje; wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
10. W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503 z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje; wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje.
11. Wniosek wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
12. Opakowanie zawierające wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zarząd Nowego Centrum Łodzi ul. Piotrkowska 171/173, 90 - 447 Łódź Sekretariat, pok. nr 102 oraz opisane: wniosek o udział w postępowaniu na zakup, instalację i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi
12. Opakowanie zawierające wniosek wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Zarząd Nowego Centrum Łodzi ul. Piotrkowska 171/173, 90 - 447 Łódź Sekretariat, pok. nr 102 oraz opisane: wniosek o udział w postępowaniu na zakup, instalację i wdrożenie Systemu Prowadzenia Projektów i Koordynacji Działań w obszarze Nowego Centrum Łodzi
13. Osobą uprawnioną od kontaktu z wykonawcami jest Marcin Jagodziński, tel.: +48 42 272 64 16, fax: +48 42 272 64 19, adres e-mail: m.jagodzinski@zncl.uml.lodz.pl, godziny pracy: 8:00 -16:00.
14. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie (zeskanowany podpisany dokument).
15. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia wniosku wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zmiany lub wycofania wniosku.
16. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, elektronicznie i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli adresat mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu, z uwzględnieniem pkt. 15.
16. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, elektronicznie i pisemnie, za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Dokument uważa się za złożony w terminie, jeżeli adresat mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu, z uwzględnieniem pkt. 15.
17 Termin rozpoczęcia zamówienia określony w sekcji II. 3 niniejszego ogłoszenia może ulec zmianie z uwagi na przebieg procedury.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48 224587801📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
1. Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopie odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni
7. Odwołanie wobec treści postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
9. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
1) nie zawiera braków formalnych;
2) uiszczono wpis.
10. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2014/S 140-251550 (2014-07-21)
Dodatkowe informacje (2014-08-11) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2014-08-11 📅
Termin składania ofert: 2014-09-12 📅
Data publikacji: 2014-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 155-278702
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 140-251550
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2014/S 155-278702 (2014-08-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 998 750 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-03-12 📅
Data publikacji: 2015-03-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 053-093109
Numer Dz.U.-S: 53
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Najniższa cena (65)
2. Dokument inicjujący projekt (25)
3. Termin gwarancji (10)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-02-10 📅
Nazwa: Konsorcjum Ernst&Young sp. z o.o. Busines Advisory sp.k. (lider konsorcjum) i Newind sp. z o.o.
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-124
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2015/S 053-093109 (2015-03-12)