zakup linii do kopertowania wraz z obsługą serwisowo materiałową

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w SIWZ wraz z obsługą serwisowo-materiałową przez okres 36 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Docufield Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-10-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest zakup linii do kopertowania (wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem linii do kopertowania i przeszkoleniem 4 operatorów w zakresie niezbędnej profesjonalnej obsługi operatorskiej) o parametrach zawartych w SIWZ wraz z obsługą serwisowo-materiałową przez okres 36 miesięcy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: tylinskaz@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-29 📅
Termin składania ofert: 2014-09-09 📅
Data publikacji: 2014-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 145-260926
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numery +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl 3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego ( http://www.zus.pl) w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności. 3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 5.dotyczy: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Termin realizacji zamówienia – w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo-materiałowej odbywać się będzie od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 roku lub do wcześniejszego wykonania 55 milionów zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numery +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego ( http://www.zus.pl) w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

5.dotyczy: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Termin realizacji zamówienia – w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo-materiałowej odbywać się będzie od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 roku lub do wcześniejszego wykonania 55 milionów zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: znak sprawy: TZ/271/47/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Biuro Poligrafii,

ul. Podskarbińska 25a,

03-829 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1.1 spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II.WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2) ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8) oraz 10) i 11) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

3. Wykonawcy zagraniczni

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 i 10), 11) ustawy- wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione w terminach określonych w pkt 3.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którrzy:

a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej jedną dostawę polegającą na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę.

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał lub wykonuje - minimum 2 usługi polegające na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda.

II. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

a) wykaz wykonanych dostaw na potwierdzenie warunku określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit a) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy dostawy, nazwy i przedmiotu dostawy dostarczonej i zainstalowanej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, daty zakończenia instalacji linii wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawa polegająca na dostarczeniu i zainstalowaniu linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, wykonana została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług serwisowych na potwierdzenie warunku określonego w określonego sekcji III.2.3) rozdz. I lit b) niniejszego ogłoszenia wraz z podaniem odbiorcy świadczenia usługi serwisowej, zakresu świadczonej usługi serwisowej - minimum 2 usług polegających na obsłudze serwisowej linii do kopertowania, o szybkości minimum 22 000 zakopertowań 1 lub 2 kartek A4 na godzinę, w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, każda, daty rozpoczęcia oraz ewentualnego zakończenia świadczenia usługi serwisowej wraz z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że każda ze świadczonych usług serwisowych wykona została należycie – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Płatność za wykonanie dostawy będącej przedmiotem umowy nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS Warszawa (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie Protokołu odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie. Do faktury należy dołączyć Protokół odbioru dostawy i uruchomienia linii do kopertowania oraz przeszkolenia operatorów podpisany bez zastrzeżeń przez przedstawicieli stron (Załącznik nr 2 do wzoru umowy).

2. Płatności za okresy miesięczne za realizację wykonywania usług serwisowych dla linii do kopertowania następować będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w umowie, w terminie 30 dni od dat otrzymania przez Zamawiającego – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, O/ZUS (sekretariat), ul. Podskarbińska 25 A, 03-829 Warszawa, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na podstawie Miesięcznego raportu stanu liczników, stanowiącego Załącznik nr 7 do wzoru umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Przelew - gotówka, osobiście w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. 110 C lub pocztą na pisemny wniosek Wykonawcy, bezpłatnie na stronie internetowej ZUS.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-09 📅
Miejsce otwarcia:

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. nr 104 C.

Miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Szamockiej 3, 5, pok. nr 104 C.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Żaneta Tylińska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: znak sprawy: TZ/271/47/14
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

2. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu - wyłącznie na numery +48 226671733 / 226671736 lub drogą elektroniczną - wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego ( http://www.zus.pl) w dniu publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

4. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy w zakresie opisu przedmiotu zamówienia i jego cech oraz sposobu i terminu jego realizacji – jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego lub wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w momencie składania oferty.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy w zakresie przeniesienia praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie w zakresie cesji wierzytelności.

3) Zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

4) Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

5) Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.

5.dotyczy: II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Termin realizacji zamówienia – w terminie do 12 tygodni od daty podpisania umowy ale nie później niż do 31.12.2014 r. Natomiast świadczenie obsługi serwisowo-materiałowej odbywać się będzie od 1.1.2015 r. do 31.12.2017 roku lub do wcześniejszego wykonania 55 milionów zakopertowań, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2014/S 145-260926 (2014-07-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 471 850 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-10-06 📅
Data publikacji: 2014-10-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 193-341355
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 145-260926
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 455 275 💰
4 457 670 💰
Numer referencyjny: TZ/271/47/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Biuro Poligrafii, ul. Podskarbińska 25a, 03-829 Warszawa.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-10-01 📅
Nazwa: Docufield Sp. z o.o. Sp. k.
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-401
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676 Warszawa
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2014/S 193-341355 (2014-10-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)