Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów dla garnizonu śląskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy m.in. tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ – Formularz cenowy do ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego w ramach zawartej umowy.
Jednocześnie Zamawiający przewiduje w ramach zamówienia opcję zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu. Ilość asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie wynikać z kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą podaną przez Zamawiającego na otwarciu ofert przewidzianą przez niego na realizację zamówienia, a ceną brutto oferty wybranej jako najkorzystniejsza (w przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej będzie to cena najkorzystniejsza ustalona w wyniku tej aukcji). Cena jednostkowa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie taka jak cena asortymentu wskazana w ofercie lub wskazana w wykazie złożonym przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego po przeprowadzonej aukcji elektronicznej (w przypadku przeprowadzenia aukcji elektronicznej). Ponadto asortyment zakupywany w ramach opcji musi być tego samego symbolu tego samego producenta, co wskazany na Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Dostawa asortymentu zakupywanego w ramach opcji będzie musiała się odbyć w terminie określonym dla realizacji podstawowego zamówienia zgodnie z terminami wynikającymi z projektu umowy. Tym samym Wykonawcy nie będzie przysługiwał dodatkowy czas na realizację zamówienia w ramach opcji.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych), normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych), ISO 24711 (dla wydajności kartridży czarnych), normy ISO 24712 (dla wydajności kartridży kolorowych) oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC.
4. Zamawiający wymaga udzielenia na całość asortymentu gwarancji na okres realizacji umowy oraz 12 miesięcy po jej zakończeniu liczony od dnia ostatniej dostawy, zgodnie ze złożoną ofertą, za wyjątkiem:
- bębny – 24 miesiące po jej zakończeniu liczone od dnia dostawy.
5. Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. W związku z tym Wykonawca oświadczy, że oferowany towar charakteryzuje się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których ma on być użytkowany jako materiał eksploatacyjny do urządzeń drukujących. Przez powyższe Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia „jakość” cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, z zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) – opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych – wg uznania Zamawiającego. Ponadto materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełna eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń.
6. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów eksploatacyjnych.
7. Na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi tusze i tonery są kompatybilne
8. Wykonawca posiada prawo zaoferowania asortymentu równoważnego w postaci zamienników. Przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, porównywalną tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np. informacje o stanie zużycia wkładu.
9. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Winny posiadać na produkcie logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użytku.
Wykonawca składając ofertę równoważną w postaci zamienników składa oświadczenie, że przejmuje na siebie zobowiązanie gwarancyjne wynikające z § 9 projektu umowy (załącznik nr 2 do SIWZ).
10. Jako zamiennik do urządzeń drukujących Zamawiający rozumie materiał nieregenerowany, fabrycznie nowy tzn. wytworzony w fabryce lub innym podobnym przedsiębiorstwie jako nowy i spełniający wymagania określone w pkt I ppkt 3 SIWZ
11. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych zamienników tonerów czarnych i kolorowych do drukarek laserowych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na podstawie normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych) i normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych) wystawione i podpisane przez producenta zamienników oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC - wystawione i podpisane przez producenta materiałów równoważnych. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów.
12. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla wszystkich oferowanych zamienników kartridży czarnych i kolorowych do drukarek atramentowych potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, w tym wydajności określonych na podstawie normy ISO 24711 (dla kartridży czarnych), i normy ISO 24712 (dla kartridży kolorowych) wystawione i podpisane przez producenta zamienników oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC - wystawione i podpisane przez producenta materiałów równoważnych.. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów kartridży.
13. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla oferowanych równoważnych bębnów potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, oraz certyfikat bezpieczeństwa CE – oznakowany znakiem CE, w przypadku gdy dostarczane materiały zawierają układy elektroniczne i podlegają pod dyrektywę EMC - wystawione i podpisane przez producenta materiałów równoważnych. Oświadczenie producenta może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów.
14. Jednocześnie Wykonawca ma dołączyć certyfikat potwierdzający że wskazany producent materiałów eksploatacyjnych do drukarek spełnia wymogi normy ISO 9001:2000 lub normy równoważnej w zakresie produkcji i dystrybucji komputerowych materiałów eksploatacyjnych, aktualny w terminie składania ofert, wystawione przez certyfikowaną jednostkę akredytacyjną.
15. Warunki przyjmowania asortymentu przez Zamawiającego zostały określone szczegółowo w załączniku nr 2 do SIWZ – Umowa projekt. Protokół przyjęcia asortymentu w poszczególnych dostawach stanowi załącznik nr 5 do SIWZ
16. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia podwykonawcy/om Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wskazującego, jaki zakres zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć do realizowania przez podwykonawcę/ów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2014-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-04-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: