Zakup sprzętu dla Systemu Pocztowo-Biurowego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Dostawę i wdrożenie serwerów w obudowie serwerowej Blade we wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.
2) Dostawę i wdrożenie obudowy serwerowej Blade wraz z infrastrukturą (przełączniki Ethernet, przełączniki SAN, moduły zarządzające, zasilacze sieciowe) we wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.
3) Dostawę i wdrożenie macierzy dyskowychwe wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.
4) Dostawę i wdrożenie serwerów Rack we wskazanych Terenowych Jednostkach Zamawiającego zgodnie z rozdzielnikiem.
5) Dostawę i wdrożenie urządzeń do równoważenia obciążenia ruchu sieciowego dla systemu poczty elektronicznej i Internetu w Centrali Zakładu.
6) Wykonanie projektu technicznego dotyczącego wdrożenia wszystkich oferowanych funkcjonalności.
7) Wykonanie testów funkcjonalnych w oparciu o uprzednio wykonany projekt techniczny.
8) Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
9) Udzielenie licencji na oferowane oprogramowanie (w tym oprogramowanie systemowe) - jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga udzielenia odrębnych licencji na oprogramowanie.
10) Udzielenie 36 miesięcznej gwarancji na sprzęt i oprogramowanie oraz wsparcia technicznego dla oprogramowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2014-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2014-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Henwar Sp. z o.o. Sp. K.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2014-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2014-08-07	Dodatkowe informacje
2014-08-27	Dodatkowe informacje
2014-11-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2014-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: anna.rusztecka@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671702 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-07-25 📅
Termin składania ofert: 2014-09-04 📅
Data publikacji: 2014-07-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 144-258728
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. 2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Dostawę i wdrożenie serwerów w obudowie serwerowej Blade we wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.

2) Dostawę i wdrożenie obudowy serwerowej Blade wraz z infrastrukturą (przełączniki Ethernet, przełączniki SAN, moduły zarządzające, zasilacze sieciowe) we wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.

3) Dostawę i wdrożenie macierzy dyskowychwe wskazanych 44 Terenowych Jednostkach ZUS.

4) Dostawę i wdrożenie serwerów Rack we wskazanych Terenowych Jednostkach Zamawiającego zgodnie z rozdzielnikiem.

5) Dostawę i wdrożenie urządzeń do równoważenia obciążenia ruchu sieciowego dla systemu poczty elektronicznej i Internetu w Centrali Zakładu.

6) Wykonanie projektu technicznego dotyczącego wdrożenia wszystkich oferowanych funkcjonalności.

7) Wykonanie testów funkcjonalnych w oparciu o uprzednio wykonany projekt techniczny.

8) Wykonanie dokumentacji powykonawczej.

9) Udzielenie licencji na oferowane oprogramowanie (w tym oprogramowanie systemowe) - jeżeli zaoferowane rozwiązanie wymaga udzielenia odrębnych licencji na oprogramowanie.

10) Udzielenie 36 miesięcznej gwarancji na sprzęt i oprogramowanie oraz wsparcia technicznego dla oprogramowania.

Czas trwania: 80 dni
Numer referencyjny: TZ/271/23/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terenowe jednostki ZUS w Polsce.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

II. Wymagane dokumenty

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia:

1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji;

2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków

lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne

i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;

2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy;

3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć);

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym

albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem.

3. Wykonawca zagraniczny

3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 1.2.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą,

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8, 10 i 11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem - wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 3.1.

4. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie:

1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Wykonawcy, o których mowa w ppkt 1, składają jedną ofertę, przy czym:

a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 1.2 składa każdy z Wykonawców,

b) oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie,

c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ.

2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie:

Wykonawca - spełnia albo Wykonawca - nie spełnia poszczególnych warunków.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 350 000 PLN (słownie złotych: trzysta pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur (odpowiednio do poszczególnych Oddziałów / Centrali ZUS) przez Wykonawcę na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń przez Strony Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy. Kopia Protokołu zostanie dołączona do wystawionych faktur.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego (www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2014-09-04 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena brutto oferty (70)
2. funkcjonalność (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, a w zakresie określonym w sekcji VI.3 ogłoszenia sekretariatdzp@zus.pl
Anna Rusztecka
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych, skrzydło C, pokój 104
URL do udziału: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/271/23/14
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego.

2. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 226671733 / 36 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: sekretariatdzp@zus.pl

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2014/S 144-258728 (2014-07-25)

Dodatkowe informacje (2014-08-07)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-07 📅
Data publikacji: 2014-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 153-274254
Odnosi się do ogłoszenia: 2014/S 144-258728
Numer Dz.U.-S: 153
Źródło: OJS 2014/S 153-274254 (2014-08-07)

Dodatkowe informacje (2014-08-27)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-08-27 📅
Termin składania ofert: 2014-09-19 📅
Data publikacji: 2014-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 165-294490
Numer Dz.U.-S: 165
Źródło: OJS 2014/S 165-294490 (2014-08-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2014-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12 937 930,24 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733/36 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2014-11-26 📅
Data publikacji: 2014-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2014/S 229-404221
Numer Dz.U.-S: 229
Informacje dodatkowe

Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia w części dotyczącej serwisu i instalacji.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terenowe Jednostki ZUS w Polsce.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2014-11-17 📅
Nazwa: Henwar Sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Perzyńskiego 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-883
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@henwar.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Banaszek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Źródło: OJS 2014/S 229-404221 (2014-11-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)